热线满意度
A. 呼叫中心行业如何提供用户满意度
在服务、咨询和销售行业,每个来电都是密切客户关系、增加生意的良机。迅时理解企业对来电接通率和受理质量的关注,首创性地将最新手机信息推送技术与IP语音系统和电话管理系统整合,实现每个来电都快速应答、技术跟进、灵活追溯。
国家标准委发布的《政府热线服务规范》规定,政府热线受理宜采取每周7天、24小时工作制。电话受理时应在15秒之内接听;下班时间欢迎词提示值班分机或值班邮箱;将电话转接给值班人员手机;语音留言转邮箱。
也是最重要的一点,为建立统一的对外销售和服务窗口,实现电话线路资源共享,很多企业采用了电话总机功能。然而,穿透总机造成客户“找人难”,迅时IP-PBX内置智能总机功能,将分机“有记忆”地绑定客户电话,在客户与经办人之前建立直接通话联系的“专人服务”关系,以最短的时间帮助客户“找到”问题解决者,提高客户满意度。
B. 顾客满意度调查的方法有哪些
顾客满意度调查的方法有:
1、问卷调查
这是一种最常用的顾客满意,度数据收集方式。问卷中包含很多问题,需要被调查者根据预设的表格选择该问题的相应答案,顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。同时也允许被调查者以开放的方式回答问题,从而能够更详细地掌握他们的想法。
2、二手资料收集
二手资料大都通过公开发行刊物、网络、调查公司获得,在资料的详细程度和资料的有用程度方面可能存在缺陷,但是它毕竟可以作为我们深度调查前的一种重要的参考。特别是进行问卷设计的时候,二手资料能为我们提供行业的大致轮廓,有助于设计人员对拟调查问题的把握。
3、访谈研究
包括内部访谈、深度访谈和焦点访谈。
内部访谈是对二手资料的确认和对二手资料的重要补充。通过内部访谈,可以了解企业经营者对所要进行的项目的大致想法,同时内部访谈也是发现企业问题的最佳途径。
深度访谈是为了弥补问卷调查存在的不足,有必要时实施的典型用户深度访谈。深度访谈是针对某一论点进行一对一的交谈,在交谈过程中提出一系列探究性问题,用为探知被访问者对某事的看法,或做出某种行为的原因。
焦点访谈就是一名经过企业训练过的访谈员引导8~12人(顾客)对某一主题或观念进行深入的讨论。焦点访谈通常避免采用直截了当的问题,而是以间接的提问激发与会者自发的讨论,可以激发与会者的灵感,让其在一个"感觉安全"的环境下畅所欲言,从中发现重要的信息。
顾客满意度调查的目标
调查的核心是确定产品和服务在多大程度上满足了顾客的欲望和需求。就其调研目标来说,应该达到以下五个目标:
1、 确定导致顾客满意的关键绩效因素;
2、 评估公司的满意度指标及主要竞争者的满意度指标;
3、 判断轻重缓急,采取正确行动;
4、 控制全过程;
5、产品升级以及产品的更新换代。
C. 做电话满意度调查的时候总是被挂电话怎么办
有奖的吗?没奖的说有空听你说
D. 客户满意度回访几种方式的优缺点:电话回访、短信回访、邮件回访、点评系统,谢谢各位大神了,正在写客户
电话回访亲切直接,诚意可以充分表达,效果最好。
短信数字有限,客户基本不回,仅能略微表达客户知道你还想着她而已。
邮件可表达的内容和形式较为丰富,但客户收到时间和及时性没有保障。
点评系统过于随意,正式程度不够。推荐电话回访,短信与邮件结合次之。
E. 如何提升呼叫中心客户满意度
如何利用呼叫中心提升客户满意度?
客户主导的经济市场制度下,企业的综合竞争力已经是由产品质量、市场推广和客户满意度三分天下,客户满意度比重越来越高,而如何提高客户满意度,是此时代每个企业必须考虑的事情。当下传统热线电话已经无法适应企业在服务业的发展和延伸,为了可以处理更多的询问和请求,提供客户一个良好的体验环境,AOFAX呼叫中心综合前沿技术,提供一个提高客户满意度的电话呼叫中心解决方案。
根据CTI、IVR和CRM等前沿技术,AOFAX总结了影响呼叫中心满意度的一些因素。
1、呼叫中心形象
呼叫中心形象往往体现在语音导航、语音外呼、来电等待和知名度,而这些操作和应用需要稳定强大的系统支撑。AOFAX呼叫中心系统支持企业总机(对外公布一个总机号码)、IVR多级语音导航、自动拨号模块、坐席外呼功能、ACD智能转接系统、挂机短信、网站客服、队列功能等功能,进而提升呼叫中心系统的形象和稳定性。
2、感知质量
主要是对呼叫中心座席人员能力的感知,包括准确理解用户诉求的能力、专业知识水平、解决问题的能力、速度及效果等。AOFAX携带知识库功能,将常见问题分别入库,当客户有相应问题可以对号入座,迅速找到解决的方法,此外支持问题流程化、销售流程化,调度流程化等让服务更加合理和快捷,提高工作人员的办事效率,让客户的问题更多更好的得到处理和解决,给客户留一个好印象,满意度自然节节攀升。
3、感知价值
感知质量是对呼叫中心保障性的评价,包括是否让用户充满信心、座席是否在承诺的时间完成服务的交付及给客户的安全感方面。AOFAX呼叫中心为了让客户有良好的体验和服务效果,增设AOFAX电话录音系统,当电话接通后会记录每一通电话内容,并告知客户,让客户感觉得到重视和优待。
电话录音可保存企业通话轨迹,记录每个来电,为日后业务打下基础。在业务发生纠纷时可做法律证据,全面考察企业员工的工作能力、业务水平、电话礼仪规范同时能迅速发现及杜绝有损害企业利益行为。REC提供基本的录音、监听、查询、回放、管理等功能。
4、客户期望
客户对将要接受的呼叫中心服务的预期,包括座席人员的服务态度、对用户诉求的专注与耐心程度及解决问题的主动性等。为了调动坐席的主动性和耐心,AOFAX呼叫中心系统内嵌人员管理系统和客户管理系统,实施奖惩制度。
其中,人员管理系统是统计坐席的客户满意度评分、工效统计、出勤情况、业务状况等,支持排名和数据分析功能,用奖励来激励坐席向客户提供最优质的服务。
而客户管理系统是来电弹屏和CRM分析的集合,AOFAX提供来电弹屏功能,让客户的咨询信息和基本信息保存下来,CRM则客户通过AOFAX的话务分析,统计客户类型和一些消费习惯、兴趣爱好等,让坐席更加了解客户信息,让客户能够获得坐席的主动服务,提升满意度。
5、投诉处理
一个呼叫中心不可能十全十美,当发生了不愉快的事情时,为了挽留客户,必须设置一个客户投诉平台,包括客户对投诉处理的时效性、合理性及公正性等。AOFAX设置了投诉工单系统,当有客户投诉时,专有坐席通过填写AOFAX投诉工单,将投诉问题和处理方式实现一站式解决,让投诉工单自动运作,及时处理投诉问题,尽可能消除客户的不满情绪。
F. 韵达快递热线组的服务结束语满意度什么意思
让你对服务评价