热线客服标准
『壹』 电话客服的服务标准是什么
不同行业、公司可能不太一样,大类上相同:
1、微笑服务,并保持良好的服务态度。
2、话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。
3.耐心、细致、诚恳地对待客户。
4.不推诿客户。
5.禁讲服务忌语,不粗暴对待客户。
6.不随意提供客户资料,不擅改客户数据。
7.不隐瞒差错,如发现回答客户咨询错误,应及时回拨,告之客户。
8.遇到当时不能解答的问题详细记录、解决、给顾客提供确切的回应范围、时间。
9.对每一次的通话负责,对每一次的回答负责。
10、善于引导客户,挖掘顾客潜在需求。
11、较好的专业知识,全面耐心地回答客户问题。
12、较强的解决问题的能力,能够详细、准确及迅速地处理客户的咨询与投诉。
『贰』 电力服务的热线是多少
电力服务的热线是95598,95598是全国供电服务热线,主要负责提供当地供电服务和电力政策的解释。国家电网的呼叫中心分为南北两个中心,南方电网管辖广东、广西、云南、贵州、海南五省,各省设有呼叫中心,呼叫中心号码统一为95598。
《中华人民共和国电力法》第二十六条供电营业区内的供电营业机构,对本营业区内的用户有按照国家规定供电的义务;不得违反国家规定对其营业区内申请用电的单位和个人拒绝供电。申请新装用电、临时用电、增加用电容量、变更用电和终止用电,应当依照规定的程序办理手续。供电企业应当在其营业场所公告用电的程序、制度和收费标准,并提供用户须知资料。
第六十条因电力运行事故给用户或者第三人造成损害的,电力企业应当依法承担赔偿责任。电力运行事故由下列原因之一造成的,电力企业不承担赔偿责任:
(一)不可抗力;
(二)用户自身的过错。
因用户或者第三人的过错给电力企业或者其他用户造成损害的,该用户或者第三人应当依法承担赔偿责任。
(2)热线客服标准扩展阅读:
国家电网公司供电服务“十项承诺”
1、城市地区:供电可靠率不低于99.90%,居民客户端电压合格率96%;农村地区:供电可靠率不低于99.5%,居民客户端电压合格率94%。
2、提供24小时电力故障报修服务,供电抢修人员到达现场的时间一般不超过:城区范围45分钟;农村地区90分钟;特殊边远地区2小时。
3、供电设施计划检修停电,提前7天向社会公告。对欠电费客户依法采取停电措施,提前7天送达停电通知书,费用结清后24小时内恢复供电。
4、严格执行价格主管部门制定的电价和收费政策,及时在供电营业场所和网站公开电价、收费标准和服务程序。
5、供电方案答复期限:居民客户不超过3个工作日,低压电力客户不超过7个工作日,高压单电源客户不超过15个工作日,高压双电源客户不超过30个工作日。
6、装表接电期限:受电工程检验合格并办结相关手续后,居民客户3个工作日内送电,非居民客户5个工作日内送电。
7、受理客户计费电能表校验申请后,5个工作日内出具检测结果。客户提出抄表数据异常后,7个工作日内核实并答复。
8、当电力供应不足,不能保证连续供电时,严格按照政府批准的有序用电方案实施错避峰、停限电。
9、供电服务热线“95598”24小时受理业务咨询、信息查询、服务投诉和电力故障报修。
10、受理客户投诉后,1个工作日内联系客户,7个工作日内答复处理意见。
『叁』 客服中心服务规范有那些用语
一.开头语以及问候语
1、问候语:“您好,申通***号很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”
不可以说:“喂,说话呀!”
2、客户问候客服代表:“小姐,您好。”时,客服代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,说吧!”
2、当已经了解了客户的姓名的时候,客服代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名
3、遇到无声电话时:客服代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反应,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
二.无法听清
4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客服代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”
不可以说:“喂,大声一点儿!”
5、 遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”然后过大约五秒,若听不到回音,再挂机.
不可以直接挂机
6、 遇到电话杂音太大听不清楚时:客服代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机
7、 遇到客户讲方言客服代表却听不懂时:客服代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机
8、 遇到客户讲方言,客户能听懂客服代表的普通话时:客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
9、 遇到客户抱怨客服代表声音小或听不清楚时:客服代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”或“请问您现在可以听清楚我的声音吗?“
不可以直接挂机
三.沟通内容
10、 遇有人来电找正在上班的客服代表:客服代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
不可以直接挂机
11、 若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客服代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”
不可以说:“喂,什么?!你说什么?”
12、 提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客服代表:“麻烦您记录一下,好吗?”
不可以语速过快而没有提示
13、 遇到客户打错电话:客服代表:“对不起,这里是上海中部申通客服部,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)
不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”
14、 遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客服代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?(尤其要注意,不可以将业务员电话直接告知客户。若客户有需求要拨打其他部门电话,请视情况告知相关部门或人员的电话,若是能帮助客户解决的问题,要自己受理下来。)
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
四.抱怨与投诉
15、 遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客服代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
16、 遇到客户情绪激烈,破口大骂:客服代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客服代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应及时报告组长。
不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”
17、 遇到客户责怪客服代表动作慢,不熟练:客服代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”
不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”
18、 遇到客户投诉客服代表态度不好时:客服代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。(如果客户要求转至刚才处理事情的客服代表工号,“我给您转接过去,请您稍等”)
不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”
19、 客户投诉客服代表工作出差错:客服代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报负责人,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客服代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告组长或主管,组长或主管应马上与客户联系并妥善处理。
不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打××电话吧。”
20、 遇到无法当场答复的客户投诉:客服代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复……再见!”
不可以说:“我不清楚啊,您过两天再来电话吧。
五.软硬件故障
21、 遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客服代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按住话筒,能正常操作时,客服代表:“对不起,让您久等了。”
不可以没有抱歉和感谢!
22、 遇到设备故障不能操作时:客服代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。
不可以没有抱歉以及后续工作!
23、 遇到客户询问客服代表个人信息超出话术标准时:客服代表:“对不起,我的工号是×××号。”若客户坚持要求,告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
24、 遇到客户提出建议时:客服代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
不可以没有感谢或赞扬!
25、 需请求客户谅解时:客服代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”
不可以没有抱歉口气!
26、 遇到客户向客服代表致歉时:客服代表:“没关系,请不必介意。”
不可以没有回应!
27、 遇到骚扰电话时:客服代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应报告组长。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
28、 遇到客户善意的约会时:客服代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
29、 遇到客户提出的要求无法做到时:客服代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”
不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”
30、 遇到客户向客服代表表示感谢时:客服代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。”
不可以以生活化的词语口气回答
31、 遇到无法当场答复的客户咨询:客服代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”。客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“……”。客户代表:“谢谢您的合作,再见!”
不可以随意回答或自以为是的回答
六.结束语
32、 向客户解释完毕后, 应向客户确认是否明了:客服代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
不可以说:“喂,听懂了吧?”
33、 通话终了时,应询问客户是否还有其它方面的咨询:客服代表:“请问还有什么可以帮助您?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!”
不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。”
34、 遇客户通话完毕仍未挂机:客服代表:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。” 然后过5秒挂机。
不可以直接挂机。
『肆』 虚拟运营商热线客服是多少
你可以参见网络运营商的细则收费标准均去查询
『伍』 请问固定电话热线服务是什么
固定电话热线服务,又叫“免拨号接通”,如与某方联系密切,使用该回服务后,拿起话筒不用答拨号,5秒钟后即可接通对方电话,己登记热线服务的电话仍可照常拨叫接听其他电话。
使用说明:一个电话用户所登记的热线服务,只能登记一个号码,但可根据用户需要随时改变。固定电话热线服务设置方法如下:
1、提机听到拨号音操作按“*52*TN#”,TN表示所登记的对方电话号码;汇线通用户设置群外号码的,需在号码前加“9”;如设置群内号码则无需加“9”。
2、如需取消,提起话机听到拨号音后按“#52#”,操作后听到证实音,即生效。
『陆』 客服热线的服务范围
1、意见处理;
2、资料管理;
3、技术支持;
4、内部合作;
5、顾客需求分析。
『柒』 供电服务的热线是多少
电力服务的热线是95598,95598是全 国供电服务热线,有用电问题都是可以打的,主要负责提供当地供电服务和电力政策的解释。
『捌』 淘宝客服服务热线是多少
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