供应商资料卡

A. 如何建立“供应商”的管理资料

我认为针对供应商资料管理这一块包含很多项目
一、供应商分类管理 1、评估供应商在行业中的地位，进行供应商等级分类，更好的评估采购零件的风险系数； 2通过对供货产品的每年度或每季度采购金额比较，进行零件分类，从而分析零件的风险系数 通过以上两点可以更好的进行供应商管理
二、针对合格供应商有以下几点： 1、供应商基本资料：营业执照、税务登记证等资料 2、价格资料，每年采购物品的执行价格 3、合同、协议等条款 4、质量问题的处理资料 5、每年的供应商评估或评分（5要素或更多） 6、各类行业必备的认证（如质量体系、环保等） 7、样本之类文件 8、材质证明等资料 以上可根据每个供应商作好各自的档案文件归档管理，且需要对每个供应商作好不同的供应商编号，另价格资料（每年度价格表）可单独将所有供应商的价格归在一起存档管理，但必须是同一个年度的归在同一个文件夹里。以上
三、另编制一套供应商通讯录，可按以下格式做一份电子表格就行了，不一定要用专用的软件，只要能够管理好供应商就可以了 序号 供应商代码 供方名称 物资名称 联系人 联系电话手机号码传真 电子邮件地址 联系地址 希望这点建议对您有用。

B. 供应商资料表用Excel怎么做

一般要分两个表：①、供应商基本信息表、②货物价格信息表回

表①中应至少包括以下字段：答
供应商编号（代号）、供应商全称、地址、负责人（联系人）、电话、传真、email地址、开户行账号
表②中应包括以下字段：
商品名称、商品型号规格、颜色（款式）、计量单位、供应商编号、供应商对应报价、报价有效日期范围

两个表通过唯一的共有字段“供应商编号”相互关联。

C. 需更改供应商资料内部签呈怎么写

说明需要更换产品的原因，采购新产品的新老产品实质对比优势，再呈报价格，各领导会签签呈【回答】

D. 建立供应商资料库，推荐一款免费管理软件，谢谢

单纯资料库的话，用Excel做一个简单的表格就行啦

E. 如何建立供应商资料库

用表格吗？

F. 供应商资料如何收集

供应商管理制度
1．总则
1．1制定目的
为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。
1．2适用范围
凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。
1．3权责单位
（1）采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．供应商管理规定
2．1供应商开发
供应商开发程序如下：
（1）供应商资讯收集。
（2）供应商基本资料表填写。
（3）供应商接洽。
（4）供应商问卷调查。
（5）样品鉴定。
（6）提出供应商调查申请。
2．2供应商调查
供应商调查程序如下：
（1）组成供应商调查小组。
（2）分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
（3）列入合格供应商名列。
2．3订购、采购
订购、采购程序如下：
（1）请购。
（2）询价。
（3）比价。
（4）议价。
（5）定价。
（6）订购。
（7）交货。
（8）验收。
2．4供应商评鉴
供应商评鉴程序如下：
（1）每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
（2）每半年进行一次总评。
（3）列出各供应商之评鉴等级。
（4）依规定奖惩。
2．5供应商复查
（1）每年对合格供应商进行一次复查。
（2）复查流程同供应商调查。
（3）有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。
2．6供应商辅导
（1）对C等以下之供应商采取必要的辅导。
（2）不合格供应商应予除名。
（3）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。
2．7供应商奖惩
2．7．1奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式：
（1）A等供应商，可优先取得交易机会。
（2）A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。
（3）A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。
（4）对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。
（5）A、B、C等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
（6）A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。
2．7．2惩处方式
（1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。
（2）C等、D等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
（3）E等供应商即予停止交易。
（4）D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准，视同E等供应商，予以停止交易。
（5）因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。
（6）信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
3．附件
[附件]GA04-1《合格供应商名录》

以上文本来自<<中华文本库>>之<<采购供应管理制度>>专栏.如需更多相关文本,请自己去该专栏查找.

G. 客户想要供应商资料，怎么办

如果你的美国客户是大型集团公司，他们是要供应商的详细信息的，有必要的话他们还会派第三方机构去工厂实际验厂考察生产能力. 但是你放心，这种大公司一般不会直接跟供应商拿货。如果他是小型公司,我建议您不要给他或者给个错误的联系方式。至于箱单为什么要包括供应商资料，就不得而知了。

H. 供应商资料表用Excel怎么做呀，谢谢呀

一般要分两个表：①、供应商基本信息表、②货物价格信息表

表①中应至少包括以下字段：
供应商编号（代号）、供应商全称、地址、负责人（联系人）、电话、传真、email地址、开户行账号
表②中应包括以下字段：
商品名称、商品型号规格、颜色（款式）、计量单位、供应商编号、供应商对应报价、报价有效日期范围

两个表通过唯一的共有字段“供应商编号”相互关联。