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供应商材料质量处理函

发布时间: 2021-11-26 10:53:25

供应商质量问题处理流程

(供应商)采购物资质量问题处理程序如下:1采购物资入库前验收发现问题时,应由企业相内关部门(如:供销部容或采购部)立即通知供应商到场。2由供销部门组织企业有关部门(如:质量检查部门或质量管理部门)对采购物资进行确认(即:确认问题产品是否属该供应商供应的产品)。3依据双方签订的供货合同中质量验收要求或技术要求条款对产品进行现场验证或检验。4根据检验报告或双方确认的验收意见对产品进行协商或作出处理意见(确认属产品质量问题时:可采取返工,返修,降级、换货或退货处理等)。5供销部将双方协商处理协议(意见),呈报本企业最高领导审批。6由供销部实施处置,质检部跟踪监督处理实施情况。采购物资质量问题处理流程:〖采购物资验收 〗→〖问题产品确认 〗→〖问题产品隔离〗→〖通知供应商〗→〖现场验证或检验 〗→〖协商处理 〗→〖报最高领导审批〗→〖实施处置 〗→〖跟踪监督 〗附:若该供应商能及时直到现场积极配合处理质量问题。该供应商应该还是本企业的合格供应商。反之则取消合格供应商资格,同时按合同相关违约条款执行。

㈡ 我司因供应商来料质量问题导致成品被客户退货,产品退回,现我们要求供应商承担这笔损失,这种财务怎么处理

两种处理方复法:

(1)如果材料制可以退回,则向供应商退货,供应商开具红字发票冲销原确认的收入。退回品应当冲减库存商品,同时确认应收款。

(2)如果不退货,应当根据合同规定处理,比如质量不合格的处罚条款,双方签订违约惩罚协议,明确处罚原因及金额。会计上材料成本要根据贵公司的处理来确定,如果变价销售出去,确认营业外支出、其他应收款等。

㈢ 供应商质量管理怎么写

应制定采购控制的管理规定或程序,内容大致应包括:
1、对供应商进行合格评定:包括供应商调查及走访,供应商材料试用等,根据调查及走访和试用结果进行综合评定,确定合格供应商。
2、实施采购时,严格在经过评定的合格供方内采购,如果合格供方内没有需要采购的物资,可实施临时评定。
3、供方材料不合格时,实施退货、降级等的处理,并要求供方进行质量改进,提供质量改进等的书面报告。对连续二次出现不合格的供应商,将其从合格供方中T除。
4、一般每季一次或半年一次或每年一次对供方的业绩进行评定,频次视材料对产品的影响程度而定,并按照规定的评定准则进行打分或其他量化评价,对评价结果靠后的供应商以减少采购量或直接从合格供方中T除处理。对评定结果排前的则加大采购量。
供应商管理的关健是加强供方的日常跟踪。

㈣ 要求供应商来处理不合格品的联络函怎么写

应由品质部门起草正式公函,注明来货规格、数量及不良原因。采购部门附属联签,要求供应商按照图纸或技术要求供货,并提出解决方法:换货或维修等,并提出传真后供应商以正式书面形式回复

㈤ 原材料出现了质量问题是由采购部还是质量部来处理

如果原材料到货后经质检部检验不合格,当然应当由采购部负责处理。如果质检部没有检查出原材料的质量问题,并投入生产,责任就是质检部的,质检部负责处理投入生产使用后的质量工作,而采购部就应当负责与供应商处理这批原材料的质量问题。

㈥ 向客户提出因材料问题的次品货共同处理的申请报告,该怎样写,急....

向客户提出的一般是工作函或沟通函,一般不用申请。
先是客套话,然后进入主题。什么时候采购的什么材料,数量、金额,发现了什么问题,造成了什么结果(次品),中间双方是否有沟通,怎么沟通的,沟通的结果什么。
然后造成多少次品,损失有多少等等,信息是否反馈给对方等
最后,提出你的处理方案,希望对方同意等等

㈦ 收到供应商的质量扣款50000元确认函,应如何做财务账务处理

因为是供应商,所以我认为应当冲减存货账面价值处理,同时冲减对供应商的应付账款。如果存货已经销售,则冲减销售成本。

㈧ 如何解决公司在供应商产品质量控制方面存在的主要问题

转载以下资料供参考

如何控制采购质量
首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。

㈨ 因供应商材料问题造成产品质量问题扣他款的怎么做账务处理工业企业

对于扣款部分,需要供应商提供红字发票。

按销售折扣与折让处理。

按红字发票的金额(你扣款的金额)做你购货的红字分录。

㈩ 供应商材料因质量问题赔偿会计分录

对于这个问题应该计入营业外收入。对方应该按照合同约定开具发票,应为损失这部分国家还是要收税的,如果擅自更改价格就会导致销售价格降低,导致偷税漏税问题。

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