采购审核供应商过程

⑴ 采购现场审核供应商看什么

多学习学习供应商管理就知道怎么做供应商现场审核
在实地考察中，理论上使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。比较重要的有以下项目：
销售合同评审，要求销售部门对每个合同评估，并确认是否可按时完成。
供应商管理，要求建立许可供应商清单，并要有有效的控制程序。
培训管理，对关键岗位人员有完善的培训考核制度，并有详细的记录。
设备管理，对设备的维护调整，有完善的控制制度，并有完整记录。
计量管理，仪器的计量要有完整的传递体系，这是非常重要的。
在考察中要及时与团队成员沟通，在结束会议中，总结供应商的优点和不足之处，并听取供应商的解释。如果供应商有改进意向，可要求供应商提供改进措施报告，做进一步评估。
在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括传真，电子邮件等。
后续工作是报价分析，报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解。
在价格谈判之前，一定要有充分的准备，设定合理的目标价格。对小批量产品，其谈判的核心是交货期，要求其提供快速的反应能力；对流水线、连续生产的产品，核心是价格。但一定要保证供应商有合理的利润空间
同时，价格谈判是一个持续的过程，每个供应商都有其对应的学习曲线，在供货一段时间后，其成本会持续下降。与表现优秀的供应商达成策略联盟，促进供应商提出改进方案，以最大限度节约成本。
实际上，每个供应商都是所在领域的专家，多听取供应商的建议往往会有意外的收获。曾有供应商主动推荐替代的原材料，如用韩国的钢材代替瑞士产品，其成本节约高达50%，而且性能完全满足要求，这是单纯依靠谈判所无法达到的降价幅度。通过策略联盟，参与设计，供应商可以有效帮助我们降低成本。
还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本，要把有条件的供应商纳入适时送货系统，尽量减少存货，降低公司的总成本。

⑵ 供应商审核的审核程序

1）市场调研，搜集供应商信息
供应商审核是在对供应市场进行调研分析的基础上进行的。对供应市场调研，搜集供应商的信息、资料是审核的前提，只有掌握了供应商翔实的资料，才能对供应商做出客观、公正的审核。在市场调研阶段，主要应该从供应商的市场分布，采购物品的质量、价格，供应商的生产规模等方面收集供应商的情况。
2）确定供应商审核的主要指标
不同的供应商，其审核的指标也不同，因此应该针对供应商的实际情况和本单位所采购物品的特性，对所要审核的供应商制定具体的审核指标。
3）成立供应商审核小组
对供应商的审核应视不同的采购物品成立相应的审核小组。对于一些标准品及金额比较低的物品，可以用采购人员自行决定的方式，由采购人员组成审核小组。这种方式最简单，也最为快速、方便；对于非标准品、价值金额较大的物品，则可以成立跨功能小组或商品小组来执行审核的任务。所谓跨功能小组是指依据采购物品的性质，由采购部门、质量部门、物料管理部门、工程及研发部门、主管或财务部门的人员共同组成的临时性的供应商审核组织。
4）综合评分
供应商审核的最后一个环节是对供应商进行综合评分。针对每个审核项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同的分数，审核小组决定了供应的审核内容及权重后，可根据供应商反馈的调查表及实地调查的资料，编制出供应商的资格评分表。

⑶ 审核员审核采购过程，在采购部首先了解向哪些供方采购

分析：这样的审核不符合要求。因为对7.4 条款要求的内容没有全部审核到， 就结束了对采购过程的审核，应该继续审核。如果我去审核，会在他审核的基础 上对余下的要求继续审核。主要内容如下：
1、是否制定选择和重新评价供方的 准则？有无在供方现场进行验证的情况，如果有如何控制？
2、对供方评价结果 及记录和相关措施，
3、查阅采购计划表述是否具体全面，是否经过批准？
4、所 有采购产品是否经过验证，是如何验证的？
5、查阅供方供货统计情况，有无退 货情况相关记录。还可以通过交谈了解生产部门使用采购材料对生产的影响情 况，通过审核质量部门了解采购产品的检验记录，了解参与对供方评价、执行采 购标准情况等，从侧面验证采购过程控制的有效性，作出较全面的审核结论。

⑷ 如何对供应商进行评审

① 采购对产品的供应商选定并评价其适合性。
② 供应商评价时按供应商现况调查书及供应商评价表进行评价。增加供应商时作报告书报告。
③ 评价分数登录基准
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④ 所有供应商评价后80分以上登录，不足80分纠正后可以登录。
⑤ 评价结果适合时登录到厂商目录表中。
⑥ 供应商评价时一般采购可以用相关采购品的产品认证书或成绩书判定。

⑸ 从国外直接采购物料流程大致怎么样 如何审核供应商资质如何签订合同等等大致情况。谢谢！

一般情况下跨国采购流程：
1、与供应商谈妥合同意向，
2、寻找有资质的进出口公司谈妥代理进出关税、代理费等，
3、与供应商签订采购合同，并约定由那家进出口公司代理，
4、与进出口公司签订代理进出口合同。
审核供应商资质只能按你需要的物品的要求，由对方提供资质证明等，
需要明白的是，资质证明应等于或高于我国相关的资质要求。
少量采购应直接寻找国内代理，省事。
国际贸易还有很多限制性条件，
也应仔细了解。

⑹ 采购合同财务审核流程

1.接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：
① 价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品

② 包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求

③ 产品规格： 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料

④ 物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求

⑤ 确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。

2. 选择对象

① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询

② 确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解

③ 在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等

④ 必要时还需要求提供样品进行认证

⑤ 供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件

⑥ 将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。

3. 对价格及相关条件进行谈判。

4. 判成功之后即可签订合同下达订单

5. 购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时 间 段向供应商

确认到货日期直至材料到达我司。

6. 执行对帐及付款程序。

供应商评估

定期对供应商进行复核,评审. 评审程序:

1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供

2.商品质量和价格是否合理

3.交易条件是否合理.

4.质量文件是否完整.