给供应商的信
㈠ 供应商申请书范文
供应商申请书范文如下:
本公司真诚希望能够成为贵公司的合作供应商,现申请加入“xxx公司”。如公司能够通过审核,进入贵公司“合格供应商名录”,公司将做到:
1、保证所提交的公司资料、资质完全真实有效。
2、按照贵公司的规定和要求参与相关的招标活动及业务,遵守和服从贵公司招投标各项规定和评标要求。
3、在贵公司的工程项目招标过程中,本公司绝对服从和尊重贵公司的任何决定和任何评选结果,并积极履行相应义务。
4、在招标过程中如果落选,我公司不会以合格供应商名义要求贵方进行任何补偿。
5、对贵公司下属三个板块分公司(中企北京分公司、国立北京分公司、中企.综合开发分公司),本公司均能按上述要求予以承诺。谢谢!祝:xxx
(1)给供应商的信扩展阅读:
申请书注意事项
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
㈡ 怎样写与供应商的沟通函
致供应商沟通函
致供应商:
由于国际金融形势的动荡,金融危机愈演愈烈。广东的出口业面临了巨大的挑战,由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移,造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整,因而给我方的经营和销售提出了更高的要求。面对时艰,我司审慎研究,更多把它当作一次新的机会,在这种新的挑战下,我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力,唯有推动和提高我们的经营和管理能力,才能进一步显现我们产品的竞争优势。因此,我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通。希望有效沟通能进一步提高双方工作效率,加强过程管理,完善双方订单、财务程序。
一、关于产品
①、品质是企业发展之本:产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关,纵观贵方产品在我方的销售,市场面和市场量已有一定的基础,也就是渠道拉动已具备条件,现在关键点是消费拉动,而消费拉动的核心(或最有用的手法)就是品牌拉动,品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质,广告宣传是一种高投入高风险的手段,受多重约束,贵方愿积极投入,我方定会全力配合;而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中。经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整,现在贵方是有条件在品质上下功夫了。产品特色必须显现,产品差异化需要挖掘,特别是产品内在质量和外在质量(主要是包装)更需要稳定,味道始终如一或更趋美味,包装始终能给到消费者信任和放心食用的感觉,甚至是刺激消费或美感。细节管理、精细化管理已摆在贵司面前,唯有贵司在品质上下功夫才能将本次的困难转化为机遇,相信贵方及时地将质量管理落到实处,产品才能体现出它应有的价值,市场才能持续健康的发展。
②、合理地调整部分产品结构:每一个企业都有自己的特长,都有自己的核心竞争力,我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能充分地发挥你的特长产品,核心竞争力的产品,这样才能形成拳拳组合,形成强有力地竞争。所有希望贵司一定要在核心产品结构中做出优势,做出性价比,做出竞争力。由于我司一直来都将销售和管理定为公司之重,采购则更多地相信和理解贵司。所以希望贵司在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产品。包括质量和价格,并主动通知和知会到我方,以便做出市场的及时响应并抓住市场机遇。
二、关于价格和销售力度的变化
我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级,所以与贵方反复沟通的重点就是产品的质量和价格比。质量部分包括内在质量、外在质量和服务质量,价格部分关联半成品市场、成品市场、成品竞争状态、产品定位及企业的状态,所以希望贵方能及时结合半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自己产品的核心竞争力或性价比。关于与我方的价格及销售力度的变化特知会如下程序:
①、促销力度或推广力度加大、价格调低,请及时书面通知及知会我方,我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端,并且我方将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算,且我方无须确认即可执行。
②、促销力度减小或价格调高,供应商及时与我方相关人员沟通并取得相关人员书面确认,否则我方将按原促销及原价格结算。我方正式确认前的订单若供方安排发货则一律按原价格及原政策执行。
三、关于订单及发货
①、如供应商未在订单日起三天内陈述或书面通知我方全部拒绝或部分接受订单,则视为供应商默示接受订单的全部内容。供应商在收到订单后无特殊原因的按订单具体要求在5天内(不含运输时间)安排发货。在必要的情况下,我方可以要求书面确认订单。接受一份订单就是接受了该订单约定的全部条款和条件,包括运输方式、生产日期、物料,以及补充说明。由于我方适应本次消费结构调整,目前已将超市贸易即终端卖场列为重点渠道,并陆续有开发沃尔玛、家乐福等超级卖场,由于对方对货物的到达及供应产品的连续性约束非常强,所以后期发货及到达更需要贵方的准确和及时配合,特别是发货时限及按订单发货的配合,否则由于贵方发货时限及订单数量和发货实数差异原因造成我方与卖场的争议及损失将追溯贵方。
②、关于供方对我方采购数量的预测或计划、过去的采购历史以及关于采购量的陈述,均不具有约束力,且我方不对供应商基于对该预测或计划、历史及陈述的信任而采取的任何行动或发生的费用(包括但不限于设备、材料、包装等费用或其他款项支出)承担责任。供应商应保证发货数量与我方订单数量差异在10%内且限于畅销品。否则,将不予结算。若选择结算,我司针对该事件作相应运营调度处理(省内1元/件;省外2元/件)。
四、关于结算
自我方在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。对账单是双方结算的重要凭证。对账单应根据我方的要求在商品到货后以传真、邮寄或专人送达我方。如果供应商未能将对账单送达我方,我方可选择不结算或结算后延及迟结算。
顺祝:
商祺!!
XXXXX
2009年元月1日
㈢ 写一个通知信给供货商,说公司换法人了,英文的谢谢!!!!!!!!!
一般来说,公司换法人不需要通知对方,如果一定要,可以写信,也可以就写个内邮件告知容一下,主要内容就是:
如果是邮件:
We are writing to give you a notice that we have changed our company's legal representative and it is (现在的法定代表人名字) presently.
如果是通知函,那么可以这么写
Notice of Change(标题,居中加粗)
Dir sirs or Madams,
This is to notify you that our company has changed our representative, and it is (现在的法定代表人名字) presently.
通知函的话,要写上公司名字,还要加盖公章,最好有现在的法定代表人签名。
剩下的你可以写一些客套话,比如希望以后常联系啊,感谢对方一直以来对你们的业务支持之类的。
㈣ 为了加强企业管理,要给各供应商的一封信要怎么写
给供应商的信属于公函,具体内容根据各公司具体情形而定,大致可分为以下几个章节:
1、开场致谢单节。公司与供应商与合作关系,不论关系是否融洽,不论服务是否满意,没有功劳也有苦劳,只要认识有继续合作的必要,有必要先肯定供应商的长期的帮助与支持;此章节简单描述即可。
2、政策传达章节。为了加强企业管理,公司肯定会作出与之前合作要求的完善变革,必须向供应商说明是因为什么原因在什么样的环境条件是公司作出这样的决定,将公司的政策以及对供应商的要求作细致的描述,并说明与之前要求有区别的细节,讲解新的管理措施对双方的利好影响以及双方需要履行的职责与要求。此章节要具体详细描述。
3、愿景传达章节。再次感谢供应商的使用与支持,强调新的职责与要求,以及在后续的合作过程磨合期双方的沟通、互信重要与必要性,描述在新的管理条件下,取得双赢的共同愿景。
希望对你有所帮助。
㈤ 求发给供应商的春节祝福短信。。。。。。
^o^新年第一天,我要抢个先。祝福很高调,道声新年好。红杏枝头春意闹,愿你快乐无烦恼;爆竹声声辞旧岁,愿你好运翻一倍;海上明月共潮生,愿你加薪把职升;春风得意马蹄急,愿你幸福又如意。龙飞凤舞送祝福,龙凤呈祥家和睦。祝你春节快乐!一键送定制下发
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2^o^贺岁闹春,大龙拜年。龙身一摇,甩走烦恼。龙角一顶,顶走孤单。龙尾一摆,好运来来。龙嘴一叨,叨来发财。龙须一吊,吊来吉祥。龙爪一抓,好运开花!一键送定制下发分享到:
3^o^过年啦!我为你播下幸福种子一颗,它会生出快乐的胚芽,长出吉祥的叶子,开满如意的花朵,孕育甜蜜的果子。莫忘用友情之水多多浇灌哟!祝新春快乐!一键送定制下发分享到:
4^o^2012龙年到,短信祝福寓意好:2是两个人我和你,0是你我无距离,12是一年十二个月皆幸福。祝福送你莫忘记,幸福快乐常联系。祝龙年大吉大利!
㈥ 怎样写一份正规的让供应商维持原价的信函
什么材料哦?下载物价上涨,难免有些供应商混水摸鱼,随便涨价!问清他太高物价的根据,先做个调查,知己知彼,方可取胜!
㈦ 给供应商的通知书怎么写
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
例一:
告知函
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者
例二:
告知函
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一:
联系函
敬启者:
信用证修改事项说明如下:
根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二:
联系函
敬启者:
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
(转载自第一范文网http://www.diyifanwen.com,请保留此标记。)
例一:
请求函
敬启者:
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。
发函者
例二:
请求函
敬启者:
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。
以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。
发函者
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函,简洁明了。
4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。