供应商扣款联络函模版

① 我想知道,关于模具扣款.我现在要个函给供应商.但格式如何呢

客气点扣款，先肯定感谢他们的合作，但是根据合同~~~~~现由于延期给我们的客户造成~~~~~损失，客户要求我们赔款，不得已要扣款给贵司

② 怎么给供应商写联络涵

Dear xx:
后续贵司出货来至我司之产品源，需将我司之前提供的订单贴于外箱/箱内并标注实发数量，同时外箱标注内附清单、收货人姓名及电话。
我司收货人：XX
电话号码：

以上，请周知！

请采纳！
Thanks in advance!

③ 联络函正确格式

联络函有如下三种方式：

1、企业联络函：

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺!

公司名称 20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函：

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

××年×月×日

3、机关联络函：

便函

××市卫生局便函

××市×人民医院：

你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

××市卫生局

××年×月××日

(3)供应商扣款联络函模版扩展阅读：

（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

④ 我司外发五金刀具给供应商涂层，回来发现有损坏的，我司要扣供应商的款，然后对方让出示扣款联络函

我认为主要应该有：
1、说明那个批次的货、时间、数量、涂的什么涂层、什么时候收到的货，与其公司谁联系的。
2、什么原因损坏的，例如包装你们收到后是破损了。内包装没有用泡沫好好的垫，等主要说其方面
3、损坏的数量是多少，价值是多少。扣出多少钱，是以什么形式扣款，例如从货款中扣出等。
4、盖上你们的章、签字，日期，应该就差不多了。

⑤ 材料采购对供应商扣款，我司如何进行账务处理

请问供应商的物料到贵司后，贵司品质部门有无检查其品质事项？如有，贵 司与供应商都有部分责任，如没有，贵司就要负大半责任。如属前一条，就需贵司与供应商沟通，只要沟通 通了，接下来的事就好办了（扣其款），如属最后一种情况，还需与供应商沟通，只是有可能供应商在赔款方面不会担当太多，那么贵司只能委屈一点点了。

⑥ 采购联络函怎么写

致：各供应商；
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；
3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：
（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝
商祺!

公司名称 2009年04月10日

⑦ 要求供应商准时交货，如延期交货会推迟货款的联络函怎么写

工作联络函

XX有限公司：

多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们感谢贵公司的支持。我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整，对此合同XX交货时间提出延期一个月(不排除取消延期的可能),订购数量不变。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持

生意兴隆

XX

XX

2011年X月X日

⑧ 供应商扣款联络单怎么打

外部联络涵
日期：2013年6月6日
受文单位 锐进五金 受 文 者 张总；刘副总；蒋小姐；

副本抄送 发文单位 鸿基 发 文 者 PMC朱明才

发文单位确认 联络级别 特急处理！！！！

主 旨 关于MG810五金交期及扣款事宜

刘副总：
你好！
在此首先感谢贵公司的配合和理解！
自4月24日MG810五金下单到你司，到今日已45天，结止今日，良品总共送货我司MG810五金合计2700左右，这段时间贵司给我司的交货计划也不下5次，但没有一次是按计划完成交货，哪怕是5折的交货也没有完成，而且不良率超高，平均不良率在65%以上，在此已严重影响我司的交期以及信誉，并且已给我司后续与客户的合作造成不可估量的损失，我们是同坐一条船上，同舟共济一荣共荣一损共损，但是鉴于我司客户给予我司的压力及延期交货所造成的后果，同时也提醒贵司相关人员引起高度的重视，我司要求你司必需在规定时间内完成以下两点：
1：从6月6日到下周三（6月12日）前必需交货4500个良品；不包括6月6日之前送货。
2：余下清尾数量在你司给的最后一次计划6月18日前交货完成。
如没能按照此交货计划时间内完成，我司将按延期一天20000RMB进行罚款。同时我司因交期而被客户罚款，也由贵司承担。罚款执行日期从第1点中最迟交货日期6月12日17时30分（如未能交完4500良品）开始算起。

以上联络事宜请贵司在一个工作日内回复，未回复按联络涵执行。

⑨ 我公司因资金紧张，请供应商货款顺延一个月，怎么写联络函

联络函可以分成标题、主送单位、正文等几个部分，先写联络函标版题居中，接着写正文，最后权署名日期。

（一）标题。

标题的一般写法为“发文机关+事由+文种”。

（二）主送单位。

主送单位，前面系列文章有系统讲过，此处不再多做阐述。

（三）正文。

在正文部分，一般结构为：叙述事项+要求。此处去函和复函又有不同。

1、在去函部分，需要先写商洽、请求、询问、告知的事项，然后提出希望、请求或要求。

最后可加上固定套路：“盼复”。

2、在复函部分，则需要先对来函进行一定的引用，然后回答相关询问，注意需要态度鲜明。

最后可加上固定套路：“此复”。

（四）落款单位和日期

(9)供应商扣款联络函模版扩展阅读

在公文中，函是一种平行文，而且用于平行或者不相隶属单位之间，那么函的用词较其他公文便更为柔软一些，多采用商量和咨询的语气，当然根据中国礼尚往来的特点，有问函，必然有复函。

按照函的内容，可分为商洽函、询问函、答复函、告知函四种。

顾名思义，商洽函，即为用于在工作中的商洽、联系和协商。询问函，主要用作询问意见和问题。答复函，则是向询问一方答复相关事项。告知函，多用作于申明看法，陈述情况。