采购方如何防止供应商延期交货

Ⅰ 采购订单如何确保准时交货

采购订单如何按时交付以下仅为参考：
实现按时交付是标准的采购目标。如果延迟交付货物或材料，或者未能按期完成工作，那么销售就会失败，生产就会停滞，不满的客户可能会求助于损害条款。另外，一旦收到订单，大多数组织就将现金视为一种承诺。无法实现按时供货可能会减缓现金至现金的循环，从而降低组织的效率或利润率。
如果供应商未能按时交付，用户部门的员工会责备采购员，有时这是正确的。然而，为实现按时交付，确保用户了解交货周期适用于什么以及其他一切必要信息，这是很重要的。但是，此类措施还不足够。在供应市场中，采购发挥着实际作用，它可以使供应商相信他们必须达成一致并且按照所达成的协议进行交付。
整个制造业和商业领域的大多数采购方对自己大部份购进物的交付时间感到满意，并且将可能需要采取紧急措施的迟交视为例外事件。通常，药品批发商每天要发送两三次货物，订单的发送周期为2-3个小时；许多建筑供应间不仅要执行同日交付，而且他们发现收到超出24小时以外的需求通知常常能引起混乱。总体上讲，供应商一直按客户的规范来生产商品，而该工作一般要花几个星期才能完成，这时，按时交付就会出现困难。
有时，供应商报出他们无法实现的交付日期，这可能是获取订单的一种不道德的策略；或许他们所报的日期是诚意提出的，但是实际情况发生了变化，交付日期必须重新规定。有时，未能按时交付的公司在生产计划编制及控制方面的工作可能是不合格的。
当然，在通常情况下，采购商本身就是交付问题的根源-------发布不准确的交付进度、经常修改交付进度，或提供不充足的交付时间。
实现按时交付的第一步就是坚定地、准确地决定需要什么和什么时候需要，只有在例外的情况下这才是采购本身的职责。通常情况下，是由与物料相关的部门，如库存控制部门或生产计划编制或控制部门，来制定需求进度。而对于有别于常规的需求，通常用用户部门提出所需物品。规定这些需求日期时不考虑供应商的交货周期和销售现实，这显然是不好的做法，因为这样做可能造成延迟交付。采购商设法解决获得更短的交货周期（及可靠的供应商）这一问题，还应保证相关部门知道它们是什么。应注意就“交货周期”这一表达方式达成相互谅解。只有确保了通知采购部门的需求日期是可完成的，才可以指望适当地开展并实现采购。
确保供应商了解并完全清楚按时交付是其营销组合中的一个重要因素，这是实现按时交付至关重要的一步。这就是说，供应商要清楚采购商在不同的供应商之间做出选择时，他或她考虑更多的是供应商的实际交付绩效；反过来这意味着要做记录。

Ⅱ 供应商交货不及时怎么办

2. 订单量少，供应商也不愿意配合，这个时候适当给供应商一些利润，让其先赶货，然后将其卡嚓掉，换家新供应商，一开始签订合同，故意拖延交期的可按2%每天扣除当批货款。3. 与供应商确定批量交货期，定时下达订单，一个规律性的计划模式对采购及你的供应商是有很大帮助的，也就是说你是每月或每周的几号给你的公司准时下达订单，这样你的供应商会给你预留一定的生产能力，便于交付你的货物，另外，要与你的供应商确定一个交货的周期，例如1000件的交期是多少、2000件的交期是多少，用书面的方式确定下来，这样你自己胸中有数，你的供应商也要尽力履行自己的承诺；有些时候你自己单方面认为供应商交货不及时，供应商此时可能还要埋怨你下达没有规律性及未按照双方约定的交货时间提前下达订单等等，所以这一点你要做好。4. 采购周期内预留安全库存：与供应商双方约定好交货周期后，你就要在对发下一次交货前预留在此阶段内的安全库存，以便保证生产，安全库存的留取量有多种方法计算.5. 订单的跟踪：对于采购员来说，做了以上两点，不是只等着收货就可以了，在订单下达后，在供应商的生产周期及运送时间内，你要对所下达的订单进行跟踪，时刻了解货物的状态，遇到意外情况要及时采取补救措施，避免影响公司生产。6. 合同条款的执行：相信你们公司在签订买卖合同的时候对对方延迟交货也有一定的处罚措施，我不太赞同双方针尖对麦芒，严格执行合同，没有疏通的余地，这样双方业务人员做起来感觉比较生硬，毕竟中国还是有个“情”在里面的，所以不要生搬硬套合同，但是对于履错屡犯供应商，也要进行适当的处罚，以作警示！7. 双方互通有无：定时与对方业务及主管层面的人进行沟通及交流，原则上面可以半年一次，要求对方对你半年的采购工作提一些意见或者建议，你也对对方的半年工作做一些评价，及制定一些改进措施，相信在这种环境及方式下，大家都能够接收对方的意见或建议的！

Ⅲ 如何管理供应商交货期

转以下资料供参考

如何管理供应商交货期
设定交货期指标
嘉宾宿琳主要从采购角度阐述怎样促使供应商达到较高的交货期指标。她认为，采购管理人员应设定供应商准时到货率的目标，且把具体的目标落实到每位采购员去完成。目标设定后，部门经理需定期开会落实实施情况，根据实际情况及变化及时调整目标，并对未达到目标的项目采取有利措施加以尽快解决。在实施过程中，采购员可按定单数量统计按时交货率或按采购物料批数来统计按时交货率，并形成供应商交货率统计报表或分析图，与目标相参照以衡量目标完成状况。
中小批量采购保证及时供货的途径
一般说来，中小企业在价格优势和供应优先权上较之大型企业处于劣势。宿琳建议，中小企业在选择供应商时，就要考虑选择一些中小型且灵活性较强的供应商，同时对供应商多加了解，看供应商对贵公司司订单的重视程度。其次要在付款、品质、工程问题上与供应商积极配合，定期给供应商提供物料的需求预测，以加强供应商对公司的信心。
风华高科的Bisniss则从另外一个角度提出了他的策略。最常规的方法是拓宽采购的渠道。多渠道的采购，不仅可以避免供应商供应不及时，造成生产停料的问题，还可以在采购时比价、比质，获得最佳的采购价。但多渠道的采购，也会带来一些负面问题，如增加了原材料的认证、检验成本；在一定程度上，会影响产品质量的稳定性。其次是采用集中采购的方法，变中小采购为大宗的采购，变小客户为主要客户，从而获得采购的主动权。
分析交货延迟的原因
交货出现延迟要仔细分析其中的原因，然后采取相应的措施予以解决。南京富士通的Wengqun特别指出，交货期出现延误要先从自身找原因。他认为，交货出现延误很可能是采购商自己的原因造成，比如：预测不准确、技术、工程配置差错造成紧急交货、库房管理混乱造成短缺紧急交货和货款未及时支付等等。出现交货延迟，一定要先从自己找原因。
另外，采购员应该与供应商密切沟通以寻找原因。最好的方法是去拜访供应商，深入了解更详细的延期原因，并针对这些原因与供应商一起协商解决。如果供应商的交货准时率低是由于工程或品质问题引致，则需要把分析结果传递到相关部门，并进行跟踪直到问题解决。
慎用罚款的处罚手段
在实际的工作中，供应商的交货延迟是采购必须面对的问题，对于交货延迟的供应商，应采取适当的方式来处理，不能简单地施以罚款、延期付款和减少定单等强硬态度。
充分的沟通是解决问题的最好方法。宿琳建议，采购应积极与供应商沟通，了解他们的问题，并限他们在一定时间内改进。如供应商连续发生交货延期并且为主要物料供应商，应立即拜访供应商，充分反馈关于其交货延误的记录，面对面的商讨会取得较好的结果。如果在限定的改进时间内，供应商仍不能有所改善或达到预期效果，可以考虑取消此供应商的合格供货资格。

Ⅳ 作为一名采购，大家遇到供应商交货不准时都是怎么处理的

遇到这种情况是肯定经常遇到，首先在要到交货前两天在跟供应商确认一下，没有得到确切的回答，就要立马向上级反应，万一没回来就好做临时的改变，做采购就一定要催他们，毕竟是他们做我们的生意，不要怕，出问题了还有上级顶着 来自职Q用户：何先生
对供应商交期的追踪改善应从交期改善指标的建立，以及问题发生的原因了解开始，逐步将实际与计划目标比较，以寻求改善交期的方法。采购人员应时时秉持“预防”优于“治疗”的态度，能在问题发生之前主动向供应商询问沟通。
1．与供应商建立交期改善的指标，并使其了解计算的基准，以避免造成各说各话的现象。
2．统计交期问题的型态及了解其发生的原因，以及延迟交货与提前交货的比率，依照80/20的原则，进行重点项目管制。
3．定期向供应商公布交货绩效，检讨交货准确性的统计记录，并与交货计划目标比较。
4．与供应商制定改善交货准确性的行动方案与对策。
5．对供应商作持续的追踪考核检讨，直至交期获得改善为止。 来自职Q用户：杨女士

Ⅳ 采购中 对于供应商延迟交货 你怎么处理的 问题的详细答案

当然是算损失啦 你要计算出延迟交货对你们公司造成的具体损失是多少 把这个数据的由来告诉供应商 必要时还是要供应商赔偿的

Ⅵ 采购中如何防止和摆脱供应商的控制

供应商要看他供应的是什么东西，有些很独特的垄断的，其实是没有办法的，比如受专利保护的产品，就一般的产品原料而言，就很容易操作，这里有三点很关键：

1、供应商之所以“控制”客户，无非是他的质量、价格有明显优势，公司倾向于大部分甚至全部向他们采购，特别是经常用的、又带有比交强的技术附加值的产品，别的供应商有做同样质量可能价格高，或者同等价格他们质量更稳定更好，那么作为供应商很清楚这一点，就可以以此来“控制”供应商，其实双方要长期友好合作才能让双方彼此效益最大化，当然，作为采购者肯定要留有后手后备供应力量。

明晰如此被控制原因后，做如下两点关键预防、摆脱工作：

2、备用供应商的供货质量、稳定性、交期、价格、付款方式、地理位置等进行全方面评估，不同产品采购量，要有不同数量的备用供应商，小宗产品或者很容易找到现货原料的采购，有一两家备用足以，大宗产品采购或者使用频率很高、很难在市场上找到如此性价比的，就要多找几家，时不时从这些供应商调货，比如占订单总数5%，这样不至于主力供应商供货有问题的时候，备用供应商还要打样、磨合等等，立刻可以足额准时供应不耽误公司业务经营需要。

3、对现有供应商要用月结付款方式+严格把关货物验收+违约限定（推迟交货、补换货罚款等）三位一体，可以占据更加主动的位置。

其实，买东西的哪里有可能会没有主动权，买家都是占据主动位置的。

Ⅶ 供应商交货不及时，采购人员该怎样处理

作为采来购员，供应商不能及源时履行合同，在合理的时间内催告供应商要求供货，如果仍不履行合同的，则可以通知对方解除合同，合同解除后，对未履行义务的，可以要求赔偿损失。
在签订合同时也可以规定就当事人迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。
1.逾期交货可以推迟付款，一般交易时都是货到付款。
2.对方违约，导致合同目的无法实现，可以要求对方承担违约责任，可解除合同，（对方都已经违约了，你还敢跟他重新签订合同？）在供应商和你公司这份合同中你是买受方，你的客户是该全同的第三方，遇到这种情况麻烦了，口才好点，有个案例也是这样，结果客户打官司，法院判决供应商承担70％责任，买受方承担30％，你这样回答也没什么错，但是，在合同中，如果延迟交货一般是要承担责任的。

Ⅷ 供应商老是不准时交货我怎么办

你好！贵司除了自亲的问题还有你客人的问题(修改新品外)，你可以另多找几家备用供应商
，以防处理特发交货事件。
供应商不准时交货可能有多种原因。一种是对你的订单的关注度不够，例如你的采购量较小、占他们的总体营业额比例小、或者双方关系不好等。这种情况下要想法增加你对供应商的影响。另一种原因就是供应商的总体按时交货率都很差。这种供应商，如果没法提高的话，就该淘汰。
不要假设按时交货率低都是因为你对他们不重要。这样你会自动低供应商一头。生意是平等的，采购量多少都是客户。对供应商而言，生意也得一点点做起。要让他们看到前景，不管是新产品开发还是相对集中采购额等。人人都希望自己的公司动辄采购百万、千万，是供应商的第一、第二大客户。那样的话这供应管理的活也太容易了，公司为什么还要付那么多钱给我们这些专业人士？为什么还要得上那些专业认证？为什么还要去读MBA?
供应商管理如同外交，采购规模如同国家大小。策略得当，小国照样可以在国际社会呼风唤雨，例如新加坡、以色列。关键是你怎么想、怎么做了。采购规模小，对供应商整个公司有限，但对某个分部却不一定小，对某个销售人员就更重要。相应地，你可以去影响那个分部、销售人员来达到你的目的。采购额是小，你想过没有把同样小采购额的同行联系起来，统一采购？这种方式在美国挺普遍。如果再没什么选择的话，你还可以努力营造与供应商的关系，例如肯定他们的成绩，给他们介绍生意，推荐给别的公司等（当然不能做无原则的事）。不要过分在意自己没法控制的东西，努力做自己能够控制的。事在人为。努力争取才能取得更好的结果。
如果遇到采购物料延迟交货：
2、如果延迟交货是本身产品的技术问题的话，那么可以同公司的工程师一起去厂商协助厂商尽快解决问题，尽量协助供应商，达成交货期；3、如果是供应商的某些原因而导致交货延迟，可以适当的进行分析下，导致交货延期的问题点的严重性，进行沟通协调，或是可以取得和供应商更高层的领导的联系，以取得更好的解决方式；
4、在供应商不配合交货的情况下，积极搜寻市场价格，找出准备替换的新的供应商；
1、在下单后，定期打电话去厂商询问生产进度；
2、找时间去访问供应商，了解生产进度的状况；（就是所谓的进度控制）
3、了解过程中，如有发现供应商说跟做的方式有很大的出入时，尽快向对方的负责人及高层管理员报告，及投诉；
4、要不断地在电话中提醒厂商的交期责任，要让对方保证产品生产决不为人为因素而造成交货期的不准时；

Ⅸ 供应商延迟交货有那些方面的原因

供应商延迟交货的原因如下：
1.
对订单的关注度不够，例如订单的采购量较小、占他们的总体营业额比例小、或者双方关系不好等。
2.
供应商的总体按时交货率都很差，效率低下。
3.
延迟交货是本身产品的技术问题的。
4.
生产产品的机器出现故障，导致停工，产量一时完不成。

Ⅹ 如果供应商延期交货,做为采购人员怎么做

不知道合同是如何约定的？一般是按合同来处理，延期处罚或取消订单。也可以一起分析下延期交货的原因，比如原材料市场变化等，看能否一起解决。问题解决才是最重要的。