通知供应商签合同
❶ 现在要给供应商签供货协议书,我该怎么拟定呀帮帮。。。。
协议供货,是指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议产品。 在协议有效期内,采购人直接或通过谈判或询价等方式与协议供应商签订供货合同的一种采购形式。
1、确定供应商:根据市场情况和实际需要,每年或每两年确定2-3家中标供应商、若干品牌,每一品牌确定若干系列的型号(技术规格),保证采购人能在一定的范围内自主选择采购所需的商品品牌、型号和中标供应商。
2、实施采购:采购人根据财政批复的政府采购预算和政府采购网站公布的供应商各项具体承诺,直接与协议供货供应商接洽,确定需购买设备的品牌、机型、价格及售后服务条款等。
3、建立“政府采购协议采购管理系统”,协议供应商可以通过政府采购网站登录“协议采购管理系统”,协议供应商具有签写/修改合同的权限,并对产品进行管理。采购单位可通过登录“协议采购管理系统”查看相应的合同。
4、协议采购供货协议一般有很多附件,以分体空调设备为例,该协议一般有以下附件:
1)空调定点供货的品牌、型号、价格
2)免费铜管长度和加长铜管的价格
3)价格优惠率、质量和售后服务承诺
4)空调协议采购供货通知书格式
5)空调协议供货统计表
6)协议供货中标供应商的承诺书
各国各地都有批发市场啊,但是你想进什么货,你要说清楚,一个建议,如果想大范围的价格及质量对比,最好上环球贸易网,去供求信息里面发布,马上就会有卖家来找你的。
❷ 怎样签订供应商合同
1、明确甲乙双方公司全称
2、产品详细资料
3、交货(安装)时间、地点
4、付款方式和总金额
5、违约责任
6、纠纷解决方式
7、产品质量要求、即产品合格证
8、是否含运费、税金、安装费
❸ 和供应商签订合同,要注意什么呢、
一是责任承担:在一年免费维修期内,厂方提供何种程度的服务?一年之后,厂方是版否应对产品自权身的质量问题承担责任?二是违约责任:基于法律及双方当事人约定的责任承担,出现一方违约,对方有何种权利?比如:未约金、合同解除权。
❹ 通知供应商签合同怎么下达通知了
电话、传真或电邮均有法律效力。
❺ 给供应商的通知书怎么写
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
例一:
告知函
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者
例二:
告知函
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一:
联系函
敬启者:
信用证修改事项说明如下:
根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二:
联系函
敬启者:
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
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例一:
请求函
敬启者:
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。
发函者
例二:
请求函
敬启者:
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。
以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。
发函者
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函,简洁明了。
4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
❻ 关于工作时,在公司和供应商之间签合同问题。
在哪里上班就和哪里签用工合同,不能不一致,回头发工资时真要麻烦了!你也可以问问其它的工作人员或附近的物流,看看他家是否正规,有没有恶劣的名声,物流行业很乱,什么人都有去那工作要小心!
❼ 某政府采购人在成交通知书发出后不与成交供应商签订采购合同,应承担的法律责任是
依据我国《政府采购法》第四十六条的规定,采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。根据法律,中标或成交通知书对采购人和中标或成交供应商均具有法律效力;中标、成交通知书发出后,采购人改变中标或成交结果的,或者中标、成交供应商放弃中标或成交项目的,应当依法承担法律责任。但是,在实践中,未来的30日,采购部门能否保证与中标或成交的供应商签署政府采购合同,仍然存在许许多多的不确定因素。各个因素情况,如下
(1)对相关部门利益诉求的满足程度
“国内政府采购活动,绝大多数的采购项目基本上委托以营利为目标的社会中介机构代理采购而完成的。倘若供应商不能充分满足招标采购代理公司高额的获利目标,即便手中持有中标或成交通知书,也绝对不可能达到与采购人签署政府采购合同的目的。某些政府集中采购机构,享有一定的公共权力,如果中标或成交供应商没有满足承办人或主管人员的愿望,也不可能会如期获取政府“大蛋糕”。而作为用户的采购人,对拟获取的产品或服务享有更大的选择空间和最终取舍的决定权力。假如中标或成交供应商不能有效地满足采购人的嗜好,则有可能会使中标或成交通知书变成一文不值的废纸,更谈不上未来30天之内的某个日子是否能够签署政府采购合同的问题。除了社会中介机构、某些集中采购机构、最终用户的采购人,中标或成交供应商还需要攻克的难关和障碍是各级政府采购的监管机关即财政部门。拿到中标或成交通知书后,为了确保能够如期从采购部门获取政府“大蛋糕”,中标或成交供应商需要有效地疏通主管采购项目的监管机关。否则的话,监管部门通常会假借落标供应商的质疑投诉为由,在30日之内强制阻止采购人与中标或成交供应商正式签署政府采购合同。不仅如此,许多情况下,财政部门会任意作出废标的处理决定。”
(2)对供应商资格进行事后审查
采购合同签署之前,胜出的供应商必须提供投标或报盘时的相关证明材料,以便采购人或采购代理机构对中标或成交供应商的资格条件进行第二次审查,即所谓的复核或称“事后审查”。这种现象在我们的政府采购实践中非常普遍。笔者认为,倘若允许采购部门对供应商资格进行“事后审查”,必然会浪费许多公共资源,致使后续繁重工作无效进行或者导致前功尽弃。按照现行法律规定,参与供应商是否满足采购文件对资格方面的要求,采购部门应当在资格预审阶段或者报盘文件开启后的评审阶段进行;审查供应商的参与条件,包括对复印件与原件的核实工作,均应当在中标或成交结果确定之前完成。在中标或成交通知书发出后,采购部门已经没有法定权力继续对中标或成交供应商的资格条件进行所谓的复核或“事后审查”。但某些情况下,出于冠冕堂皇的理由,采购人声称是为了对纳税人的税款负责,希望能够真正获取物有所值的产品或服务而必须对中标或成交供应商的资格条件进行“事后审查”。而更多的情况则是,采购人期盼通过手中有限的资源获取更大的权力租金。倘若胜出的供应商能够给付中标或成交合同相应比例的酬金,采购合同如期签署则没有任何问题;反之,则可能会出现许多难以预知的不确定因素,致使政府采购合同不能在30日之内签署。不仅如此,原先排名第一的中标或成交供应商往往会被淘汰出局,而由排列在后的供应商与采购部门签署政府采购合同。而被淘汰的中标或成交供应商,通常会被采购部门认定为资格条件方面存在缺陷。
(3)对投标书或报盘文件进行复评
中标或成交通知书发出后,倘若相关部门的利益诉求没有得到充分满足,在尚未签署政府采购合同的30日之内,采购部门往往以落标供应商的质疑为由,而财政部门则以质疑供应商的投诉为由,要求重新组成专家评审委员会或谈判小组对供应商的投标书或报盘文件进行“复评”。所谓的复评,实际上是第二次对供应商投标文件或其他采购工具的报盘文件进行第二次评审活动。实践中的“复评”,有通过原评审委员会或原谈判小组进行的,也有重新组织与先前不一致的评审委员会或专家小组,对参与供应商的投标书或报盘文件重新进行评审,以确定预选的适格供应商的排名顺序。如果是原专家组成,则先前的保密信息已处于公开状态,第二次评复活动不具有合法性;倘若是新的专家所组成的评委,第二次评审后如果与第一次的评审意见存在冲突,则前后所进行的两次评审意见均不能作为认定投标书或报盘文件有效的合法依据。
❽ 贸易公司和供应商签的合同应该涉及到哪些问题
国际货物买卖合同内容大体相当,只是依每笔业务的不同而略有差异,主要条款大致如下:
合同号:
签约时间: 签约地点:
买方: (贸易公司)
地址:
电话: 传真:
电传: 电报:
卖方:
地址:
电话: 传真:
电传: 电报:
兹经买卖双方同意成交下列商品订立合同条款如下:
1、合同对象:经协商买卖双方一致同意在平等互得的基础上,买方购入卖方售出下列商品,商品的品名、规格、数量、单价、金额等详见第 号附件,所有附件为本合同不可分割的一部分。
2、合同总值:
3、交货条件:〔DAF、CIF、FOB……〕。除非另有规定,以上交货条件依照国际商会制定的《国际贸易术语解释通则》办理。以上货物数量允许卖方有权 %溢短装。
4、原产地国别:
5、包装:
6、装运期:
7、装运口岸和目的地:
8、保险
9、支付条款:本合同采用 〔A:信用证L/C。B:即斯付款交单D/P、承兑交单D/A、托收。C:汇付、信汇M/F、电汇T/T。〕方式结算。
A:(1)买方应在装运期间 日通过开证行开出以卖方为受益人的 〔不可撤销的、跟单的、(不)保兑的、即期的、可转让的、循环的、对开的、(不)允许分期装运的〕信用证。信用证应在装货完毕后 日内在受益人所在地到期。
(2)通知银行收到买方开具的不可撤销的信用证时,卖方必须委托通告行开出 %信用证金额的保证金给开证行。合同货物装运和交货后,保证金将原数退给卖方,若出于本同规定第13条外的任何原因,发生无法按时全部或部分交货,保证金将按本同第11条规定作为轻罚金支付给买方。
B:货物发运后卖方出具以买方为付款人的 〔付款跟单汇票,按即期付款交单方式D/P、承兑跟单汇票、汇票期限为()后(),按即期付款交单(D/A日)方式经买方承兑后〕通过卖方银行及 银行,向买方转交单证 。〔换取货物、买方按汇票期限到期支付货款。〕
C:买方到收到卖方依本合同第10条规定提交的单证后 日内以〔电汇、信汇〕方式支付货款。
D:自货物至指定边境站点由卖方置于买方控制下时,即认为卖方已交货,货物的所有权及偶然性损失或品质损坏的风险由卖方转移到买方。买方应 〔同、后、前〕期于卖方 天交货,并以记名提单为结算依据。
10、卖方应提交以下单证:
(1)全套清洁空白抬头、空白背书注明运费 〔已付、到付〕的提货单 份;
(2)经签字的商业发票 份;
(3)原产地证明书 份;
(4)装箱单 份;
(5)质量、重量检验证明 份;
(6)CIF条件下的 〔保险单、保险凭证〕 份。
11、罚则:除由本合同第13条原因外,如超过合同规定期限延误或无法交货、逾期或未能付款金额的 %计算。但罚金总额不得超过违约金额的 %。若违约方已先期支付保证金,则保证金作为罚金按数量比例予以罚扣直到没收支付给对方。
12、索赔:自货物到达目的地起 天内,如发现货物质量、规格、数量、重量、包装、卫生条件与合同规定不符者,除应由保险公司和承运人承担的责任外,买方可凭 出具的商检证书、有权要求卖方更换和索赔。
13、不可抗力:若发生不可抗力事件(如:战争、内乱、封锁、地震、火灾、水灾等)以及任何双方不能预见,并且对某发生后果有能防止或避免的意外事故妨碍或干扰了本合同的履行时,发生不可抗力方须在事件发生结束之日起 日内将本国有关机构出据的不可抗力事件的证明寄交对方,据此证明豁免责任,并由双方协商中止或继续履行合同事宜。
14、仲裁:由本合同产生或同本合同有关的一切纠纷,双方应通过友好协商或通过第三者调解(包括政府主管部门的官方调解及民间调解)解决。如不能解决,应提交 〔克拉玛依仲裁委员会(新疆贸促会联络处)、国家工商会、……。〕按申请仲裁时该机构现行仲裁程序、规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
15、合同的执行单位:本合同中方由 〔收、发〕为货人,并承担履行合同的全部责任。
16、其它:本合同未尽事宜,按中国与前苏联1990年3月13日《交货共同条件》办理。本合同的附件为本合同不可分割的组成部分。本合同用中、俄文书就,双方代表签字后生效,一式肆份,两种文本具有同等效力。
买方签字: 卖方签字: