退货供应商通知函范文
① 供应商通知函怎么写是关于运费的
xxx供货公司:
根据合同地xxx条的义务界定,自2009年元月1日起,贵方所发货物,当携同运输费。
此
照知
xxxxx公司(章)
2008年,12月11日
② 退货给供应商该写什么函呢
这个成功的可能性不大。但是一定要写,不妨按照这个思路:
某某公司,首先要感谢贵司长久以来给我公司提供充足的货源,最近我公司从贵司购买的某某产品,由于公司内部订单不足(或其他原因),导致不能充分使用,请贵司基于我们双方多年的友好关系以及未来的长期合作,同意收回**件货物,我公司将感激不尽!并在此向贵司承诺,该批货物完好无损,如存在任何损坏,我方愿意做出赔偿。
特以此函,望施以援手,不便处敬请海涵!
顺祝商祺!
*******
(剩余的、需要补充的,你就自己丰富一下哈)
③ 退货通知怎么写
甲方:
乙方:
一. 退货受理范围
1. 申请退回之商品必须是拥有经销商开具的退货本人抬头之原始销货发票者。
2. 申请退回之商品必须是属于正品而非赠品或折扣券商品。
3. 由退货当事人,亲自至各级经销商办理点办理。
二. 申请退货需检附之文件
1. 填写退货申请书(本表格可向经销商索取)。
不同购货月份,不同买受人的销售发票,请分开填写退货申请书。
2. 原购销货发票
必须是经销商店开具的退货本人抬头之原始销货发票。
3. 加盟许可证
如遗失者,请附上身份证影印本或高级业务领导之书面证明,以示负责。
4. 业务销售权终止通知书(第四联)。
三. 退货商品计价方式
1. 凡加盟商自订约日起10日内,以书面通知本公司办理解约,并且于协议解除生效后30日内,办理退货之申请者,本公司将依商品原始进货价格给予费用退款,但应扣金额项目如本办法四所列。
2. 若加盟商于上项解约权限过后,以书面通知本公司办理退货之申请者,本公司则依业务人员原始进货价格70%退款,但应扣金额项目如本办法四所列。
四. 退货应扣金额项目
1. 退货应扣除该退货业务人员购货月份业绩奖金。
2. 除以上奖金应扣除外,尚有其他获益时,亦同时追溯之。
3. 对于可归责于加盟商之事由,致商品毁损减失之价值,将从其退款中扣除(退货原则与方法)。
4. 若由公司取回该商品之运费或其他垫付款,必须由加盟商自行担负。
五. 其他
1. 加盟商退货项目中,若包括事业包者,则依以下标准退款。
1) 若是属于加盟商于加入时所取得者,当终止协议时,公司将依资料原始取得之价格扣除营业税后全额退费,但事业包的外观有污毁、破损或内容划线、写字、使用过、撕毁、破损者、则不接受退货。
2) 若是属于新申请加盟商之事业包,当中缺空白申请书者将不予接受。
2. 本办法所规范之退货商品,除按以上规定办理外,亦可直接卖回其加盟商,有关商品价格,则由双方定之。
3. 本办法所规范之退货商品,在未续约之加盟商,因其已丧失加盟商资格,故无法受理其退货。
要求:
1.协议一式两份原件,甲乙双方各一份(双方必须盖公司公章);
2.请用黑色中性笔统一填写或按照本模板打印;
3.必须附带正数发票复印件,要求如下:正数发票日期早于退货协议;发票零件号与退货协议的零件号必须一致;发票数量大于或等于退货数量;发票与退货协议的单价必须一致。
4.贵公司联系人--- ;联系方式----
甲方:(签字) 乙方:(签字)
(公章) (公章)
④ 退货函怎么写啊
XX公司
贵公司XXXX年X月X日发来的货物XXX一批,共XX件,收到,经我方验收人员监测,该批货物质量不符合内我们双方合同约容定的标准(标准名,号),现经我公司XX次办公会研究,给予退货处理,请贵公司在收到我公司退货函3日内派员前来协商,三日后,我方将以公路货运方式退回货物,根据合同约定运费由贵方承担
顺致
XXXX公司 XXXX年 月 日
⑤ 谁能给出出主意,给供应商写一份商函,大概意思就是给供应商发一份通知,关于产品不合格的。
可以按照合同条款来,如果产品不合格,造成的损失由供货商来承担。可以拿出厂的质检报告发给供货商,让他们换货或者退货。或者侧面告诉他们有另外一家供货商质量要比他们好。让他们去参照或这采购。
⑥ 给供应商的通知书怎么写
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
例一:
告知函
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者
例二:
告知函
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一:
联系函
敬启者:
信用证修改事项说明如下:
根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二:
联系函
敬启者:
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
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例一:
请求函
敬启者:
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。
发函者
例二:
请求函
敬启者:
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。
以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。
发函者
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函,简洁明了。
4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
⑦ 我是供货商,因货品不足,想停止供货,给对方写个书面通知怎么写啊
首先感谢客户的信任与合作。
说明停货原因,希望得到客户的谅解。再说明什么时候可以供货。