标前策划会

⑴ 策划与准备一场会议考虑哪

首先确定会议主题，形式、与会人员等再做相应准备。
注意事项
1.考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
选择合适的会议场所
2.会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
3.用文字记录会议的相关事项
在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

会场的器材准备
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。
会议礼仪--会议前
请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。
我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
会议前
在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：
·WHEN－会议开始时间、持续时间
·WHERE－会议地点确认
·WHO－会议出席人
·WHAT－会议议题
·OTHERS－接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等
WHEN－时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE－地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
WHO－人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
WHAT－会议的议题，就是要讨论哪些问题。
OTHERS－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
会议礼仪--会议中
在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：
（1）会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
（2）会议座次的安排
一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
会议礼仪--会议后
在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：
·会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
·赠送公司的纪念品；
·参观，如参观公司，或厂房等。
·如果必要，合影留念。

⑵ 施工前期策划是中标前还是中标后

为了顺利中标，施工前期策划是在中标前就应做的

⑶ 什么是工程招标标前会议

工程招标标前会议也称为投标预备会或招标文件交底会，是招标人按投标须知规定的时间和地点召开的会议，也是招标投标前的一次非常重要会议，一般由参加现场考察的人员参加标前会议。

目的：
对于较大的工程项目招标，通常在报送投标报价前由招标机构召开一次标前会议，以便向所有有资格的投标人澄清他们提出的各种问题。一般来说，投标人应当在规定的标前会议日期之前将问题用书面形式寄给招标机构，然后招标机构将其汇集起来研究，提出统一的解答。公开招标的规则通常规定，招标机构不得向任何投标人单独回答其提出的问题，只能统一解答，而且要将所有问题的解答发给每一个购买了招标文件的投标人，以显示其公平对待。

时间地点：
标前会议通常在工程所在国境内召开，开会日期和时间在招标文件的“投标人须知”中写明；在标前会议期间，招标机构往往会组织投标人到拟建工程现场参观和考察，投标人也可以在该会议后到现场专门考察当地建设条件，以便正确作出投标报价。标前会议和现场考察的费用通常由投标人自行负担。如果投标人不能参加标前会议，可以委托其当地的代理人参加，也可以要求招标机构将标前会议的记录寄给投标人。

会议记录：
招标机构有责任将标前会议记录和对各种问题的统一答复或解释整理为书面文件，随后分别寄给所有的投标人。标前会议记录和答复问题记录应当被视为招标文件的补充。如果它们与原招标文件有矛盾，应当说明以会议记录和问题解答记录为准。标前会议上，可能对开标日期作出最后确认或者修改，如开标日期有任何变动，不仅应当及时以电传或书信方式通知所有的投标人，还应当在重要的报纸上发布通告。

标前会议主要议程如下：
(1)介绍参加会议单位和主要人员；
(2)介绍问题解答人；
(3)解答投标单位提出的问题；
(4)通知有关事项
会议结束后，招标机构应将其口头解答的会议记录加以整理，用书面补充通知(又称“补遗”)的形式发给每一位投标人。补充文件作为招标文件的组成部分，具有同等的法律效力。补充文件应在投标截止日期前一段时间发出，以便让投标者有充足时间作出反应。
在有的招标中，对于既不参加现场勘查，又不前往参加标前会议的投标人，可以认为他已中途退出，从而取消投标人投标的资格。

⑷ 如何做好项目的前期策划

一位外地朋友刚刚来电，他们准备投资引进一项有关蓄电池制造的大型项目。这是一项美国专利技术，据相关专家论证，该技术已达到国际同行业的最高水平，如果真的引进成功，将对我国蓄电池工业产生重大影响。对此，朋友他们的投资热情很高，但就如何做好该项目投资的前期策划工作，心里还没有底。所谓项目前期策划，是项目全方位策划关键环节，通过对项目环境的综合考察和市场调研分析，以项目为核心，针对当前的经济环境、该行业市场的供求状况、同类项目的现状及产品的购买行为进行调研分析，再结合项目进行SWOT分析。在此基础上，对项目进行系统准确的市场定位和项目价值发现分析，然后根据基本资料，对项目进行定价模拟和投入产出分析，并就规避开发风险进行策略提示，对投资节奏提出专业性意见。其实，项目的前期策划是一次理性分析过程，没有太多的创意工作。由于时间仓促，我只能在电话中和朋友简单沟通，现就分享如下。首先，最为重要的是企业内外市场调研，包括行业动态和企业内部条件的分析。这里包括如下内容：行业饱和程度，行业发展前景，国家政策，社会环境等宏观因素；企业内部的财务状况，财务支出结构，企业生产能力，产品质量，生产水平，员工能力、待遇，公司对员工的激励、考核、培训（员工调查），企业策划、销售、执行能力的调研（员工意见），以及产品各品项研究：定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势（员工意见）等。其次，对竞争对手的调查与分析，包括潜在进入者、现有竞争者，及今后替代品的调研及分析。包括如下内容：行业进入成本/壁垒，行业退出成本，进入后对本企业的威胁，对竞争者的威胁；还要像调查本企业的情况一样调查竞争对手，并对替代品工艺、消费者认可程度，以及发展态势等进行深入调查和分析。再次， 对互补品和原材料供应商的调研及分析。包括：是否存在互补品，互补品价格，互补品对产品的要求，互补品发展趋势及其未来新要求；可供选择的供应者，原材料是否有替代品，供应商的讨价还价能力，产品对其依赖程度，以及他们的供应能力；最后，就是对中间渠道商和终端消费者的调研及分析。包括如下内容：中间商的性质：配送商、经销商、代理商（独家、总代理…），中间商对自己产品的依赖（关注）程度（相对数值），自己产品占用他资金的比例，给予他的利润比例…，中间商的给予自己产品的支持（绝对数值）：配送能力、资金实力、人力… 等；还有消费者背景研究：收入、教育、年龄、性别、家庭组成、种族、工作… ，消费者对产品和竞品的认知及态度：质量、价值、包装、型号、品牌声誉、品牌形象等及其认知差别，消费者的使用情况：购买动机、购买量、何时使用、如何使用等，购买角色，以及消费者对现有营销活动的评价和对广告的接受程度、对营业推广的理解等等。除此，为促进项目的持续发展，未来的战略策划也是非常重要。从企业战略设计到产品战略设计，再到具体的实施方案，甚至包括产品策略制定，即品项和包装、价格、渠道、促销等相关策划等，都要进行认真的分析思考，并提出具体的参考意见。

⑸ 大型会议活动策划前期需要做哪几个准备工作

基本套复路
一、活动主题制
二、活动时间
三、活动目标：写清楚要达到什么目标，例如500人参加，300人参与游戏
四、活动详情
（1）参与条件
（2）规则
（3）注意事项
五、活动风险控制：活动中可能会出现的情况以及你的防范措施
六、活动预算：这次活动一共要花多少钱
七、活动执行表：将时间精确到天，工作细分到人，每个人每天要去做什么事情，有条理。

其他：推荐下常用工具：百格活动
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