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合作方案策划书

发布时间: 2021-11-12 19:58:34

① 合作计划方案怎么写

1、项目概况:把整个合作的项目进行简单的介绍,包括项目的形式、一些元素的构成、所需要运作的时间以及一些发布的渠道等。


2、项目宗旨:仔细的阐述项目的宗旨,把项目的深层次目标进行详细的表达。


3、项目内容:从具体的方面来讲述项目内容。


4、互惠点:项目能够给合作方带来什么样的利益。



5、合作流程:具体的表达如何合作。


6、资源投入:在资源方面有哪些的需求,进行怎么样的分工,在回报方面的周期是怎么样的。


7、前景预估:对于这个项目的美好前景进行一定的预测,从而让双方对于项目的未来充满信心,进一步促成合作的形成。

② 项目合作计划书怎么写

项目计划书范文:

一、项目的简要介绍

比如这个项目的主要目的是什么,和基本的策划步骤。

二、项目的内容

1、立项依据:

根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。

2、项目意义:

就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。

3、项目的内容及目标:

就项目的内容和目标进行阐述。

4、项目可行性分析:

⑴对项目进行可行性方面的分析,包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。

⑵就存在的问题以及解决办法等进行分析。

5、需求预测及分析

⑴市场定位及市场分析

⑵用户分析

⑶市场环境及前景

6、完成项目采用的方法。

就完成项目需要采用的方法进行阐述。

三、项目发起人、股东方、管理和技术支持

1、项目发起方的背景:

就项目发起方的情况进行说明。

2、项目发起方的业务,包括近三年的财务报表:

⑴项目发起方的业务情况

⑵项目发起方近三年的财务报表

3、项目发起方的主要股东和管理人员的简历。

四、市场和销售安排

1、市场的基本情况:

⑴该产品的主要用途

⑵本地、国内和出口市场的目前容量、增长率,价格变化等。

2、该项目的生产能力、生产成本,单位销售价格、主要销售对象,和预计市场份额:⑴生产能力及生产成本

⑵单位销售价格、主要销售对象

⑶预计计划份额

3、产品的客户情况,销售渠道的安排:

⑴客户情况

就客户的情况进行说明。

⑵销售渠道

介绍销售渠道的安排情况。

4、目前市场竞争情况:

⑴其他现有生产厂家

列举出其他生产厂家的情况,以及最具有威胁性的地方。

⑵计划新上的类似项目,替代产品的情况

列举出这些厂家的类似项目,替代产品的具体情况,指出其对现在项目的潜在威胁。

5、类似产品进口的关税和管制情况:

6、影响产品市场的主要因素:

就能够影响产品市场的因素进行详细的分析。

五、技术可行性、人员、原材料供应和环境

1、项目计划采用的生产工艺:

2、与其他公司合作的安排:

3、项目的人员培训和关键技术的保证:

⑴人员培训

就人员培训进行阐述。

⑵关键技术的保证

就关键技术的保证方面作出阐述。

4、当地的劳动力和基础设施状况:

就通讯、交通、水源、能源和电力供应等方面进行详细说明。

5、生产成本和费用的分类数据:

6、原材料供应的来源、价格、质量:

7、计划生产设施与原材料供应、市场、基础设施的关系:

8、计划生产设施与规划与现有同类生产设施的比较:

9、生产设施的环境因素和应对措施。

六、投资预算、融资计划和效益分析

1、项目投资和资金安排:

2、项目的资金结构:

就股东的股本投入情况、股东贷款情况以及银行融资数额进行阐述。

3、希望国际金融公司与银团的参与方式,股本、贷款或两者兼有:

4、项目的财务预测:

就生产、销售、资本和负债、利润、资金流动、效益的回报进行预测。

5、影响效益的主要因素。

七、政府支持、管理和审批

1、当地政府的产业政策和投资方向对项目的影响:

2、当地政府对该项目可以提供的鼓励措施和支持:

3、该项目对当地经济的贡献:

4、该项目需经过的审批手续和时间。

八、项目准备和进展的时间表

1、进行项目分解:

就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块。

2、里程碑事件:

列出该项目可能经过的几个里程碑情况。

3、时间安排:

就项目的具体时间安排进行分配。

4、经费安排:

就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。

九、项目最后

(1)合建各方签署的意向书(要有上级主管部门的意见)。

(2)合建各方的营业执照(复印件)。

其他附件材料。

(2)合作方案策划书扩展阅读:

商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略。

如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它给风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。”

③ 合作策划书怎么写

先给你一份 广告策划书的模式 不清楚你要的是什么 我还以为是合同了 和合作吗就好写了 你先看看下面的。
根据广告策划书的内容要点,参照营销计划书的一般模式和许多广告策划者在实践中总结出来的广告策划书的格式,我们为读者提供以下的广告策划书内容与结构的一般模式,
封面:
一份完整的广告策划书文本应该包括一个版面精美、要素齐备的封面,以给阅读者以良好的第一印象。
广告策划小组名单:
在策划文本中提供广告策划小组名单,可以向广告主显示广告策划运作的正规化程度,也可以表示一种对策划结果负责的态度。
目录:
在广告策划书目录中,应该列举广告策划书各个部分的标题,必要时还应该将各个部分的联系以简明的图表体现出来,一方面可以使策划文本显得正式、规范,另一方面也可以使阅读者能够根据目录方便地找到想要阅读的内容。
前言:
在前言中,应该概述广告策划的目的、进行过程、使用的主要方法、策划书的主要内容,以使广告客户可以对广告策划书有大致的了解。
正文:
第一部分:市场分析
这部分应该包括广告策划的过程中所进行的市场分析的全部结果,以为后续的广告策略部分提供有说服力的依据。
一、营销环境分析
1.企业市场营销环境中宏观的制约因素。
(l)企业目标市场所处区域的宏观经济形势:
· 总体的经济形势
· 总体的消费态势
· 产业的发展政策
(2)市场的政治、法律背景:
· 是否有有利或者不利的政治因素可能影响产品的市场?
· 是否有有利或者不利的法律因素可能影响产品的销售和广告?
(3)市场的文化背景,
· 企业的产品与目标市场的文化背景有无冲突之处?
· 这一市场的消费者是否会因为产品不符合其文化而拒绝产品?
2.市场营销环境中的微观制约因素。
· 企业的供应商与企业的关系
· 产品的营销中间商与企业的关系
3.市场概况。
(1)市场的规模,
· 整个市场的销售额
· 市场可能容纳的最大销售额
· 消费者总量
· 消费者总的购买量
· 以上几个要素在过去一个时期中的变化
· 未来市场规模的趋势
(2)市场的构成,
· 构成这一市场的主要产品的品牌
· 各品牌所占据的市场份额
· 市场上居于主要地位的品牌
· 与本品牌构成竞争的品牌是什么?
· 未来市场构成的变化趋势如何?
(3)市场构成的特性,
· 市场有无季节性?
· 有无暂时性?
· 有无其他突出的特点?
4.营销环境分析总结。
(1)机会与威胁
(2)优势与劣势
(3)重点问题
二、消费者分析
1.消费者的总体消费态势。
· 现有的消费时尚
· 各种消费者消费本类产品的特性
2.现有消费者分析。
(1)现有消费群体的构成,
· 现有消费者的总量
· 现有消费者的年龄
· 现有消费者的职业
· 现有消费者的收入
· 现有消费者的受教育程度
· 现有消费者的分布
(2)现有消费者的消费行为,
· 购买的动机
· 购买的时间
· 购买的频率
· 购买的数量
· 购买的地点
(3)现有消费者的态度,
· 对产品的喜爱程度
· 对本品牌的偏好程度
· 对本品牌的认知程度
· 对本品牌的指名购买程度
· 使用后的满足程度
· 未满足的需求
3.潜在消费者。
(1)潜在消费者的特性,
· 总量
· 年龄
· 职业
· 收入
· 受教育程度
(2)潜在消费者现在的购买行为,
· 现在购买哪些品牌的产品?
· 对这些产品的态度如何?
· 有无新的购买计划?
· 有无可能改变计划购买的品牌?
(3)潜在消费者被本品牌吸引的可能性,
· 潜在消费者对本品牌的态度如何?
· 潜在消费者需求的满足程度如何?
4.消费者分析的总结。
(1)现有消费者,
· 机会与威胁
· 优势与劣势
· 重要问题
(2)潜在消费者,
· 机会与威胁,
· 优势与劣势
· 主要问题点,
(3)目标消费者,
· 目标消费群体的特性
· 目标消费群体的共同需求
· 如何满足他们的需求?
三、产品分析
1.产品特征分析。
(1)产品的性能,
· 产品的性能有哪些?
· 产品最突出的性能是什么?
· 产品最适合消费者需求的性能是什么?
· 产品的哪些性能还不能满足消费者的需求;
(2)产品的质量,
· 产品是否属于高质量的产品?
· 消费者对产品质量的满意程度如何?
· 产品的质量能继续保持吗?
· 产品的质量有无继续提高的可能?
(3)产品的价格,
· 产品价格在同类产品中居于什么档次?
· 产品的价格与产品质量的配合程度如何?
· 消费者对产品价格的认识如何?
(4)产品的材质,
· 产品的主要原料是什么?
· 产品在材质上有无特别之处?
· 消费者对产品材质的认识如何?
(5)生产工艺,
· 产品通过什么样的工艺生产?
· 在生产工艺上有无特别之处?
· 消费者是否喜欢通过这种工艺生产的产品?
(6)产品的外观与包装,
· 产品的外观和包装是否与产品的质量、价格和形象相称?
· 产品在外观和包装上有没有缺欠?
· 外观和包装在货架上的同类产品中是否醒目?"
· 外观和包装对消费者是否具有吸引力?
· 消费者对产品外观和包装的评价如何?
(7)与同类产品的比较,
· 在性能上有何优势?有何不足?
· 在质量上有何优势?有何不足?
· 在价格上有何优势?有何不足?
· 在材质上有何优势?有何不足?
· 在工艺上有何优势?有何不足?
· 在消费者的认知和购买上有何优势?有何不足?
2.产品生命周期分析。
(1)产品生命周期的主要标志
(2)产品处于什么样的生命周期
(3)企业对产品生命周期的认知
3.产品的品牌形象分析。
(1)企业赋予产品的形象,
· 企业对产品形象有无考虑?
· 企业为产品设计的形象如何?
· 企业为产品设计的形象有无不合理之处?
· 企业是否将产品形象向消费者传达?
(2)消费者对产品形象的认知,
· 消费者认为产品形象如何?
· 消费者认知的形象与企业设定的形象符合吗?
· 消费者对产品形象的预期如何?
· 产品形象在消费者认知方面有无间题?
4.产品定位分析。
(1)产品的预期定位,
· 企业对产品定位有无设想?
· 企业对产品定位的设想如何?
· 企业对产品的定位有无不合理之处?
· 企业是否将产品定位向消费者传达?
(2)消费者对产品定位的认知,
· 消费者认为的产品定位如何?
· 消费者认知的定位与企业设定的定位符合吗?
· 消费者对产品定位的预期如何?
· 产品定位在消费者认知方面有无问题?
(3)产品定位的效果,
· 产品的定位是否达到了预期的效果?
· 产品定位在营销中是否有困难?
5.产品分析的总结。
(1)产品特性,
· 机会与威胁
· 优势与劣势
· 主要问题点
(2)产品的生命周期
· 机会与威胁
· 优势与劣势
· 主要问题点
(3)产品的形象,
· 机会与威胁
· 优势与劣势
· 主要问题点
(4)产品定位,
· 机会与威胁
· 优势与劣势
· 主要问题点
四、企业和竞争对手的竞争状况分析
1.企业在竞争中的地位。
· 市场占有率
· 消费者认识
· 企业自身的资源和目标
2.企业的竞争对手。
· 主要的竞争对手是谁?
· 竞争对手的基本情况
· 竞争对手的优势与劣势
· 竞争对手的策略
3.企业与竞争对手的比较。
· 机会与威胁
· 优势与劣势
· 主要问题点
五、企业与竞争对手的广告分析
1.企业和竞争对手以往的广告活动的概况。
· 开展的时间
· 开展的目的
· 投入的费用
· 主要内容
2.企业和竞争对手以往广告的目标市场策略。
· 广告活动针对什么样的目标市场进行?
· 目标市场的特性如何?
· 有何合理之处?
· 有何不合理之处?
3.企业和竞争对手的产品定位策略。
4.企业和竞争对手以往的广告诉求策略,
· 诉求对象是谁
· 诉求重点如何 "
· 诉求方法如何
5.企业和竞争对手以往的广告表现策略。
· 广告主题如何,有何合理之处?有何不合理之处?
· 广告创意如何,有何优势?有何不足?
6.企业和竞争对手以往的广告媒介策略。
· 媒介组合如何,有何合理之处?有何不合理之处?
· 广告发布的频率如何,有何优势?有何不足?
7.广告效果。
· 广告在消费者认知方面有何效果?
· 广告在改变消费者态度方面有何效果?
· 广告在消费者行为方面有何效果?
· 广告在直接促销方面有何效果?
· 广告在其他方面有何效果?
· 广告投入的效益如何?
8.总结。
· 竞争对手在广告方面的优势
· 企业自身在广告方面的优势
· 企业以往广告中应该继续保持的内容
· 企业以往广告突出的劣势

在给你总结下:广告策划的特征
广告策划是广告经营单位受广告主的委托,为实现广告促销目标,对企业广告传播活动的战略和策略进行的整体运筹规划的活动。
广告策划一般有两种:一种是单独性的,即为一个或几个单一性的广告进行策划;另一种是系统性的,即为规模较大的、一连串的、为达到同一目标所做的各种不同的广告组合而进行的策划。
广告策划作为一个动态的系统过程,具有如下的特征:
(一)具有指导性
广告策划是对广告整体活动的策划,策划的结果就成为广告活动的蓝图,所以广告策划对整体广告活动具有指导性,它指导广告活动中各个环节的工作以及各个环节的关系处理。
(二)具有整体性
广告策划作为一个整体,是由若干相互联系和相互作用的要素所构成的有机系统,它涉及广告活动的方方面面,策划时要考虑周到。
(三)具有事前性
从广告程序上看,广告策划是在广告活动开始之前进行的。广告活动中所涉及的广告目标、对象、媒介、预算、设计、制作等都必须事前确定。因此,在进行广告策划中要考虑到各方面的因素,特别要注意做好调查研究工作,对企业生产与营销,市场环境与机会、竞争的对手的状况,都要胸中有数,确保广告策划的主观性客观性相一致。
差不多 就这样呢 8,9不离10 这样写出来就可以呢
合作的具体分工等什么的 你可以在计划书里自己体现去

④ 合作方案怎么写啊

一、模式:

“政府的参谋,企业的顾问。”

二、合作对象:

1、 全国各级省、市、区、县、乡镇政府及有关部门。

2、 各企事业单位。

三、目的:

1、 全面提升行业负责人的社会地位和政治影响。

2、 全面提升行业核心竞争力与品牌价值。

3、 全面提升行业可持续发展战略及行业领跑地位。

四、合作内容:

1、 针对合作方行业特点,结合现状进行策划、全面整合品牌价值。

2、 组织成立合作方发展顾问指导团,成员包括党政界、司法界、意识形态、经济界及社会蛤蚧知名人士。

3、 组织成立合作方国际顾问团,成员由海外不同行业中有影响的人士担任。

4、 组织成立合作方北京及世界各地联络办事处。

5、 可帮助合作方到中宣部、国家广电总局、国家计委、商贸部、证监会等政府部门报送、催办、领取有关批文。

6、 帮助合作方商标,专利咨询、申请,质量安全、3C等各种国家及国际认证。

7、 引进世界高层经贸、金融、政府合作网络,介绍外商、外资投入。

8、 组织政治、经济专家考察团,由中央党校、中央编译局、社科院和党政有关负责日呢,对合作方进行实地考察,并制定发展站战略书,向中央递交蓝皮书。

9、 疏通各级行业关系与地方政府关系。

五、附录:(拟请)

(一)、党政部门

1、 单位;

2、 个人。

(二)司法界:

(三)意识行态:

(四)经济:

(五)北京世纪华夏影视中心简介

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新型冷藏车项目合作建议书

一、冷藏车行业现状
目前国内较大型生产冷藏汽车厂家为14家,共同分享着每年全国市场近6000台约30亿元的市场份额。这些冷藏车厂家有着极为一致的生产方法:投巨资从国外买回制造保温厢板的设备,然后用这些设备生产出保温车厢“零件”,再用人工的方式将这几块保温厢板拼配出一台保温车厢,并且十分自信的始终坚持几十年来一成不变。用这种生产方式在面对多品种个性化很强的专用汽车上,其生产的快速应变性、生产成本、投资成本等诸多方面落后,产品利润空间较小,若打产品价格战势必影响产品的质量。
当前冷藏汽车行业自配能力全部很低,均在50%以下。长期以来没有一家冷藏汽车厂在车载制冷部分形成自我生产配套能力,而这部分又占据了冷藏汽车大部分利润空间。以普通8.6M带肉钩冷藏车为例,在不计算二类底盘的情况下,制冷系统外购价为16万元,占成本的70%。若成交价(包括二类底盘18.2万元)在43万元时,则利税为0.9万元,而新型冷藏车总成本为:A型7.25万元,若成交价也同为42万元时,则利税为14.75万元,二者利税悬殊16倍;即卖16台旧型冷藏车,才相当于卖一台新式冷藏车,而A型新型冷藏车的冷冻能力是普通型的32倍。(见后页配置对比)目前这些汽车改装厂还只是用“大板方仓”设备生产一些大致相同的拼装保温车厢,无任何生产制冷系统的设备及技术工艺人员,更谈不上掌握核心制造技术。只能采用客户“点菜方式”去外购制冷总成拿回来简单装配一下即可。无论这些企业怎样去重组以及采用任何先进的管理方法去降低成本及或多或少的改变一下拼装方法;或是上市融资,但都不能改变它们由于对核心制造技术的长期依赖性,而带来的高成本。它们或许也认识到掌握产品核心技术是有效降低成本的方法,但目前尚无一家有这种能力。由于它们统一存在着产品自配能力低、技术自配能力低,无产品创新能力的企业缺陷。因此这个行业的现状是脆弱的,经不起先进技术、先进工艺的冲击,以及它们目前尚未认识到也不想去认识一个企业的经营,首先是产品的创新经营这一企业生存基本法则。

二、项目产品简介:
1、行业内唯一完成冷藏车制冷系统核心制造技术,产品自配能力达95%以上,具有了别的企业所不具有的成本空间,可在不影响质量与配置的前提下有充分的降价能力。
2、行业内唯一采用自主工艺技术,完成冷藏车厢体低成本高强度整体浇铸制造。在采用数控液压厢体加工中心后,则改变了先做大板再人工拼配的传统生产方式,而直接用该设备生产出保温车厢总成,即直接出厢。其生产效率、生产成本,厢型改变都有着明显的本质的不同。
3、采用新式制冷压缩机制造技术及双压缩机制冷系统,其零件部件是传统制冷压缩机零件数量的十分之一,由螺杆制冷压缩机的滚动运行,替代了活塞制冷压缩机的多缸活塞磨擦运行,则可靠性实现了原理上的提高。
4、利用滑行惯性短时间大功率制冷,可达到其节能运行。
5、冷冻能力大,其中A型是普通冷藏汽车的32倍,具有热货装车能力;B型是普通冷藏汽车的5倍,具有快速降温能力。
6、本项目拥有6项专利技术具有自主知识产权(其中1项发明5项实用新型)。
7、产品优势:新型冷藏车是国家科技部98创新基金支持的传统冷藏车的创新产品,该产品完成“窗式空调”型传统冷藏汽车向“分体空调”型冷藏汽车的过渡,其制冷效果与节能制冷及运行可靠性有了明显提高;并在创新基金支持下掌握了核心制造技术。在批量生产条件下其制造成本较传统冷藏车下降60-81%,具有突出的技术与经济指标。该产品于2002年10月已通过国家检测,并登录国家经贸委公告。(详细技术特点附后,见专用汽车学术专刊.2003年2季度鹤壁市正道冷藏设备有限公司总工程师论 文)
8、产品劣势:由于该产品属创新专利产品,即表明它与所有创新产品与专 利产品具有共同的属性,即改变了现有的生产方式,从而带来了业内技术 人员的不同观点或强烈反对。目前冷藏车行业的所有技术人员,从来没有 从事过制冷系统的制造也不懂制造原理,只是会安装。由于不是一个专业 技术领域便显得更加难以理解,这就要求新产品在初期生产条件尚不完善 时,更加重视产品的质量,以分清技术原理与制造质量的界定。另外我们目 前尚未有品牌优势,同样要求我们以最优良的产品综合性能与灵活的价格 调整去迎接初入市场的困难。
三、项目现状:
已完成HBC5100XLC型样车的国检、公告及国家标准委认证。样车生产工艺条件自有化率达95%,完成产品生产所需大部分的模具及专用工 装设备,技术工艺无死角。现己开始8.5M厢长样车及半挂冷藏车的试制 阶段。

四、投资规模:
不同的投资规模将有不同的产量与不同的投入产出比,现分别列表如下,以供投资决策参考。
资金单位:万元RMB

五、经济效益:
该统计是以新型8.6M冷藏汽车经济指标为基数统计,因此不同的车型将会有不同的统计其数限将年产200台指标供参考。
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如何撰写项目建议书

为什么要撰写项目建议书?
● 申请经费
● 吸引投资者的关注
● 获取机构或政府的批准
一般撰写方案策划书的主要原因是吸引资金,这也是我们所关心的。你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。若投资者对科研较感兴趣,就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当前国内外发展前沿。同样道理,在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作,也是比较明智的做法。以下几点建议对撰写大多数项目建议书来说是必需的;但个别基金会对内容上还有一些特殊要求,你必须确保已经满足。
你为了什么?他们为了什么?
在确定你所想做的,潜在符合基金会欲进行资助的项目之后,你需向他们解释为什么你认为情况如此。不要为此而不好意思。如你认为有一个值得他们关注的项目,那么可以简明地向他们解释为什么你会认为如此。
● 解释为什么你或你所代表的机构适合做这个项目,在这个领域内所做过的工作,以 及你对该领域的兴趣,与他人的兴趣或工作有什么联系。
● 解释为什么你认为你的项目符合基金会的(资助)标准,不要对此缺乏自信,而要 肯定的说出符合的程度并告诉他们为什么要进行资助?如果你表现出对项目是否 符合标准的踌躇不定,这可能会鼓励基金会寻找其他项目取而代之。
下框是一些能实现获取资助的技巧
从实而述
● 避免用被动语句 ● 避免使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明 ● 尽量使用短句
● 把建议书按清晰的逻辑顺序划分成不同部分,并加上简明的标题 ● 不要让基金会标准支配项目的结构(更不要让它支配其具体内容)
以他们喜欢的方式叙述——你怎样知道?
● 仔细阅读申请指南及其注释,注意所有特殊要求。 ● 将建议书与基金会标准进行核对;尽可能在标书中使用与基金指南相似的词汇。 ● 通过制作一个标准清单,并以此对标书进行评价来模拟基金会的评定过程。尽量以他们的立场来评定你的项目与基金会的要求的符合程度。你是否已使建议书更易于他们进行评定或是更易于得到一个肯定的结论。
项目概要
你必须对项目的目标及目的十分清晰,以致通过这一部分对项目的要点进行简介的概 述。概述计划的一种十分有效的方式就是,用一句话来说明项目的参予人、内容、时间、地 点以及目的。这就描绘出了项目的大致轮廓,能使读者或电话的另一方很快明白你的项目。如果你在开端用几句话就能推销你的项目,那么你便可紧紧吸引潜在投资人的兴趣,并能在进入细节介绍之前给其留下良好的印象——别忘了第一印象十分重要(见背面)。 典型标书的内容”
每一份项目建议书的实际内容各不相同,但大多数建议书都有一个核心部分。不同的基金会对于核心部分的表述形式要求各异,有的请倾向于文字叙述,有的喜欢用表格表达,还有的则喜欢两者结合。有时在表格中只需填写基本的信息,而详细信息则包含于附件的商业计划书中。大多数所要求的(或是应当考虑的)要素见以下清单:
封面 ● 标题(仔细思考,保证其简明准确) ● (任选)一张有关工作地点、动物栖息地、物种或动物活动的相片,可以使项目的 主题更加生动 ● 项目合作人的名称及其标志 标题页 (任选——在封面中尽可能给出一些细节) 录和页码 概述(虽只有一页,但却是整个建议书中至关重要的部分。确保你已用大量时间写好这一部分。否则,这也许是标书唯一被浏览的部分。)
申请表:● 背景
● 提出理由,存在的威胁和问题
● 描述项目所在地区
● 所关注的栖息地,物种的重要性
● 以前对该物种,栖息地或工作地点的保护行动(由你或他人组织的)
● 项目目标(总体目标,项目目的,结果)
● 为达到以上目标所提议的活动
● 项目运转计划
● 预算——费用和资金筹措
● 后续项目,影响的持久性
● 风险承担
附件(在前面做一个清单用线分隔各项及计数,你也许不需要囊括这的全部内容)
● 商业计划(一般只有基金会要求才需要这一部分) ● 逻辑框架图(如果建议书正文没有要求的话) ● 有关项目所在地区的地图,介绍更大的地区和一些详细情况。(尤其要特别介绍提 议活动的所在地区) ● 图像(对介绍某些问题有用时才需要) ● 负责项目的单位及合作人前期的一些相关经验,(合适的话)申请人个人的一些特殊经验 ● 用以介绍项目结构和合伙人及个人(包括作汇报的顺序)之间关系的管理图表 ● 推荐信 ● 简短的学术论文(只有当论文能够清楚说明项目申请背景时才需要) ● 所使用的缩写 包括应包括的内容,不应包括的内容
只需给出能有说服力说明情况的细节(而不需再多)--你并不会因为用论文来灌输听众(错误的做法),以此显示出你掌握有很多信息而获得好印象。更有意义的是你能够提取一些潜在投资人对项目进行评估所需的基本细节。如果他们想要检查某一方面,你可以引用一些关键性的资料。但不要依赖于此来推销你的项目,因为大多数基金负责人没有时间来深究这些内容。
理解申请的形式 通过阅读从基金会网页上下载的相关文档,可以更容易接近基金会的要求。
另一方面,令人遗憾的是某些基金会借此机会把申请程序的电子表格形式不断复杂化。这就使他们当中的某些人使用该文档时,遇到从存在一些疑问到极端受阻不同程度上的困难。
你得适应所面对的任何类型的申请形式,按照它们的形式和说明尽可能确切地完善建议书。它们似乎是在测试符合程度(如果你符合我们的形式,那么你也许可开展这个项目)。一般表格是为了用来获取申请项目的相关信息,基金会可通过这些信息了解和评估你的项目并作出决定。因此,只要可能,严格按照程序所要求的去做。总之,若你不明白某一部分的目的何在,可以向他们咨洵。
预算及时间安排 对项目尽早作出一个基本的预算和阶段计划是十分有益的。显然,在提出资助申请之前你必须十分清楚你需要多少资金。 随着获取信息量的增加,你可以随时修改预期的阶段计划。但你至少要有个根据所计划提出的(项目)运转模式,并逐步充实它的内容和提高其准确度。制作预算迫使你的思路集中于明确需要开展哪些活动,以怎样的顺序及每项活动需要的经费。

微软Excel及其类似电子制表软件对于编排数据,以及按你所需的各种方式(按地点、合作人、支出类型、阶段和目标等)计算小计非常方便。在软件中,你可以制作图表,规划时间表,记录重要事件和完成情况等。通过这一步骤尽可能详尽做出预算和规划时间安排,并通过累加各部分细节计算出预算总和。以下是一个非常简单基本的项目预算例子,它提供了包括在初始阶段你需考虑的一些预算要点的概念。 时刻牢记基金会可能会要求建议书遵循的特定的形式,确保你注意到所有需要考虑的方面。接下来你便可以在电子预算表中组织预算的详细类别,并与基金会的预算形式保持一致。
预算: 项目筹备费用 小计 £3,060 项目管理/项目发起/项目建议书 £300
保险(£50/6人) £300
体检费 £250
科研器材(相机和镜头) £1,130
摄影费用 £340
地图(影像) £400
录影带 £340
野外费用 小计 £11,950
生活费用(1320人x5/(人·天)) £6,600
当地助手(600人x£51(人·天)) £3,000
出差津贴 £1,000
交通费用 £1,000 各种杂费 £350
项目后期费用 小计 £1,250
管理费用 £150
摄影费用 £200
报告制作 £300
影碟制作 £600
意外费用(预算的10%) £1,626
总计 £17,886
留下良好的第一印象 你读了这部分吗? “你没有第二次机会留下第一印象”,虽是个老笑话却又是至理名言。因此你想留下一个怎样的第一印象十分重要的。
有人认为在项目建议书,必须不要过于专业化或花哨,否则让人认为你已有过多的经费,而只能开展看起来十分昂贵的项目。当然,项目陈述并不是最重要的部分,尤其是在以损害项目内容质量为代价来改善陈述的情况下。同样,你必须记住应该让项目表现出值得关注,而不仅仅只是试图表明目前你没有足够的经费来开展一项有组织的项目。 这一段主要是关于如何权衡各方面。每一个基金会必然都会对信誉要求有个底限,在底限之下基金会可以不进行资助。虽然,给基金会留下能够胜任的印象十分重要,但你必须十分清楚你正要做的以及认真对待项目和潜在的投资人。此外,若想获得批准,你必须让投资人相信你有能力并愿以无私奉献的精神完成项目,采取一切适当的行动有效地维护授权方的利益。 例如,不要为任何拼写或印刷上的错误寻找借口。计算机上的拼写检查功能(对世界上的许多语言都支持)应能帮你找出绝大多数这类错误。在提交建议书之前,让其他人而不是你自己,或者更好让参予标书撰写小组成员之外的人对最终文件进行校对。“我没有足够时间进行校对”的抱怨往往意味着“我没有花足够时间来规划标书的制作,所以没能对标书进行拼写检查和阅读校对”。
更重要的是,确保建议书有一个清晰的结构并认真遵循申请格式的说明。这些都能有助于打造一个你所需要的良好印象:你富有竞争力,认真仔细且有能力按照指导方针完成你所提出的方案。 不可避免的,你不可能总是一直在撰写项目建议书。在一定时间(随着期限的接近),你得停止工作并提交(给基金会)。停止工作有时非常困难,因为你觉得大多数需考虑的细节正在酝酿之中,有些细节还未准备好,在你提交标书后一些细节已经发生了较大改变。投资人也清楚这经常是个问题,所以只要在建议书中表现出你至少考虑过这方面,他们会感激你所付出的努力。最后期限等同于生死线 大多数基金会对项目提交都会设定一个最后期限,一般是一年一次或者是半年一次。即使他们会考虑迟交的申请项目(而绝大多数不会),但他们也不会同意资在期限之后的项目。它将有损你的印象从而也对你项目带来不利影响。如果你规划得很好,那么你的项目建议书应在提交期限之前完成,所以你有充足的时间检查和改进。若你想表现出有能力组织和开展好一个项日,那么你可以向基金会展示你得当的时间规划而且你的建议书不需要任何借口。 附信
附加在整个建议书之后的附信给了你一个自我介绍的机会。附信内容取决于你所申请的资金类型,有些基金会要求的更加详细。形成一个良好的印象是十分重要的,这是潜在投资人了解你的首要依据。为此,附信必须简洁明了,只需占用标题页的一片区域,如果可以的话,留下所列举到的每个人的地址。附信应包含以下内容:
● 你是谁? 你有什么计划及其原因 ● 为什么他们(潜在投资人)要考虑资助你?● 你总共打算筹集多少经费,如何使用?● 任何回报:名声,报告等 ● 联系姓名、地址及电话
● 提供更多需要的细节
等待结果
一旦你提交了项目建议书并得到对方收到的确认之后,你尽可把所有东西抛至脑后放松一下自己。但如果投标没有成功应该怎么办?你当然不能把所有希望寄托于某个项目的申请(即使你知道他们会向你提供资助)。明智地使用你的时间,而不是止步休息,更不要不停的为结果而焦虑不安。为了后续的资金申请,继续开展你的研究并不断完善你的项目计划,耐心地等待基金会的答复。

当得到结果时

如果(项目)遭到拒绝,务必要找出被拒的原因。若他们给出的一些建设性意见,对其仔细考虑。无论成功与否,更重要的是从每次尝试尽可能学到更多(知识和经验),以致在下次努力中取得进步。

如果项目获得批准,那么恭喜你。但并不代表你与投资人的工作这时已结束。一旦你获得资助人的批准,别冷落他们!在完成项目的整个过程中与他们保持规范中的合作关系是十分重要的。保持告知他们项目的完成情况,邀请他们到工地进行检查。牢记投资人希望你即可能多的实现项目中的每小部分——你所花的可是他们的钱!这也表示即使在项目进展不够好的情况下,他们帮助你可获得利益。若你的项目举步维艰,不要害怕与投资人坦诚地进行讨论——他们也许能够提供正是你所需要的帮助和经验。

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