学术会议策划方案

Ⅰ 怎样举办学术会议有没有什么方法

对于之前没有举办过学术会议的新人小白来说，想要办好一场学术会议是很有难度的。下面我就来分享一些高效举办学术会议的方法。

①探寻专业人士的经验

对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论。所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要。通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助。他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路。

但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”。面对简单的问题，要自行进行解决。当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”。

例如，遇到某一件难题，首先要经过自身的深度思考，撰写初步解决方案，之后再寻求专业人士的建议。对比自己的解决方案，需总结分析出，自己的方案哪些部分出现错误。没有经过独自思考，只是单纯的进行问题解决，并不会给自身带来成长。

②参考可操作的模板、案例

寻找其他学术会议的案例和模板，因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的，是前人通过失败再失败之中学来的。利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能，不必自己重头摸索，学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现。

③用工具来提升工作效率

用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的。———-钱学森《系统工程论》

合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率。利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作。

通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分

（大型国际会议组织管理体系）

针对上图而言，不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程。同时正是在会议网站的作用下，才将学术会议最复杂的征文流程变得简单。
对于会议组织者来说，报名网站建设是一个系统性的工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题。
成功的网站建设能为会务工作节省大量的人力与时间成本。但是，网站的开发则需要很长的时间周期，当会议注册系统开发完毕之后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足全部的需求设计、各种临界条件测试等，最后不断更新、迭代、测试才得以投入使用。

所以大多数的主办方一般会通过第三方活动会议管理工具，比如百格活动这个活动平台，无需技术人员，就可以快速搭建报名网站~

Ⅱ 策划一场会务活动的流程有哪些

活动策划流程如下：

1、活动主题及内容描述：吸引用户参与的文案
2、针对对象：目标人群是哪些
3、活动目的及kpi：主要包括推广品牌。拉新用户，提升复购率、用户UGC等
4、活动形式
5、活动规则：简单、规范、无漏洞
6、时间轴/进度管理表：预热期、活动期、结束期、奖品发放期
7、人员部署/负责人
8、推广策略
前期：活动预热，最大化提高活动的曝光量。
中期：持续制造热点，最大化口碑传播。
后期：客服——用户咨询
投放渠道
9、成本预估
10、效果预估：主要包括监控指标和数据埋点
11、FAQ文档

Ⅲ 想办一场专业的学术会议，国内有没有什么好的会务平台推荐

学术会议通常是所有会议中最为棘手的一类，想要办好一场学术会议是非常有难度的，所以选择一个好的会务平台非常重要，之前我也用过不少平台，其中我觉得比较不错的一个是百格活动。因为我们在举办学术会议时常常会遇到很多难点，比如全文提交、在线评审与结果反馈流程繁琐；不同摘要配置与组合易混乱，管理较为麻烦；时间长、事项多、会议日程安排混乱；跨国会议报名参会流程复杂、支付困难等问题。而对于这些问题，他们都有相应的解决方案，很大程度上提高了我的办会效率，下面我来简单的介绍下。

• 专业的学术论文管理

  可从主办方、论文提供者以及评审专家三者的角度来进行数字化管理。通过系统后台即可完成征文的通知发送、论文提交、评审专家分配以及在线评审。

• 便捷的会议日程管理

  拥有一键日程管理系统，集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体，可帮助主办方快速解决嘉宾与日程管理难题。

• 轻松应对国际参会问题

  通过智能化的学术会议管理系统，无需技术人员的帮助，即可快速搭建出中英文网站，同时兼顾国内和国外会议的使用。与此同时，当参会者完成报名之后，无需逐一发送邀请函，系统自动定位发放，提升了主办方效率，缩短了会前筹备周期。

Ⅳ 学术会议有哪些类型和形式

项目沟通中常用的项目会议有项目启动会议、项目情况评审会议、项目问题解决会议、项目技术评审会议等。 1、项目启动会议 项目启动会议时项目成立以后第一次召开的全体会议,它是项目实施前的内部会议,由项目经理负责筹备和主持,要求所有的项目利益相关者都应参加会议(如果没有必要,客户以及主管部门的管理人员可以不参加)。 项目启动会议的内容涉及到项目的基本情况(如目标、意义、规模、完成时间等)、主要成果、管理制度、主要任务及进度安排、项目所需资源的要求(如成员的技术要求、设备要求等)以及项目可能会遇到的困难及变化等。 2、项目情况评审会议 项目情况评审是项目管理者获得信息、解决问题以及了解项目进展情况的一种方式。召开项目情况评审会议的基本目的是通报项目进展情况、找出问题和明确下一步的行动计划。 项目评审会议应该定期召开,以便及早发生项目进展中存在的问题,防止危及项目目标实现的情况发生。会议周期根据会议的中心议题确定,可以是一周、一个月、一个季度或者是一年。 3、项目技术评审会议 不管何种项目都要召开项目技术评审会议,以确保项目业主、客户同意项目提出的技术方案。不同专业领域的项目召开的技术评审会议会有所不同,但大多数项目都会召开项目技术初步评审会议和项目技术终审会议两种技术评审会议。 4、项目问题评审会议 项目问题解决会议时当项目团队成员发现项目进展中存在问题时召开的会议。在项目开始时,对于该种会议的主持者、参加者及召开时间等都应当设立相应的规章和准则。 项目问题解决会议涉及的内容:描述和说明项目存在的各种问题;找出项目问题的原因和影响因素;找出解决项目问题的各种可行性实施方案;最后,如果选定的项目问题解决方案涉及计划变更问题,则会议还需要对项目计划进行修订,反之则结束会议。项目管理师知识下载：

Ⅳ 大学学术交流会策划书怎么写

主要是这几个部分
一、活动背景：主要是组织这次活动的前提
二、活动主题：新生版杯学术交流会（权即题目）
三、活动目的：为什么要组织这次活动，好处与意义
四、活动时间地点及负责人
五、活动安排的具体流程
六、活动内容
七、预计效果

封面就写活动主题，策划人姓名及时间就好了

Ⅵ 会议流程要怎么写

1、邀请与会者

(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。

(2)排定会议时间要考虑旅行时间。

(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。

(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。

2、编排议程

避免在情绪低落时段开会。

保证将议程的任何改变都通知会议主席。

议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。

尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。

3、构想议程

议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。

目的明确。

全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。

把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。

无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。

4、分发议程（议程草案和最终议程）

决定需要在会上提出的问题。

将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。

将建议汇总到下一草案中。

重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。

5、确定地点

不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。

6、安排座位

会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。

一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。

在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。

运用策略安排座位

会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。

对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。

7、会议用品

会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括：

茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品

Ⅶ 如何做好会议统筹

会务主管的工作涉及的方面比较多。因此，会务主管需要具备出色的领导能力。
1.组织运筹能力
组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。
2.应变能力
会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要，因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。
3.表达能力
会务主管在会议管理工作中应具备良好的口头和书面表达能力，要善于用语言和文字向与会人员或下属表达自己的观点，使与会人员了解会议的进程。
4.交际能力
会务主管的交际能力从形式上产要可分为沟通能力和公关能力。
(1) 沟通能力。沟通能力指的是一种双向交流的能力，主要体现在信息传递、反馈以及互相理解、互相影响、互相适应上。
(2) 公关能力。公关能力指的是处理好人际关系的能力。会务主管在运用公关能力时应根据不同的对象遵循不同的原则。

会务主管必须以集团客户服务为推进目标，完成集团公司内的大型活动、会议、展览中会务部分的组织、实施及效果跟踪;负责各分公司学术会议中会务工作的组织、实施及效果跟踪;负责执行市场公关计划，并实施客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）的具体事务性工作;根据部门需要协助做好客户出国组织工作\客户接待\回访\中外交流等相关出境事务性工作；协助客户服务部完成部门内的其它接待性工作。

会务主管工作职责:

一、大型活动及会议的组织
1.策划:
根据公司需要，制定大型活动及会议的策划方案;

2.筹备:
根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作，保证资源到位，分工明确;

3.实施:
组织大型活动及会议的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及会议顺利进行;

4.效果:
对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进

二、出境工作国内接待协助
根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作\客户接待及票务工作\客户日常接待及回访\中外交流等相关出境事务性工作.

三、学术会议的会务协助
1.做好会议前期的布展和筹备工作;

2.公司参展过程的协助;

3.跟踪会议效果，并总结改进

四、展览的组织协助
1.做好展会前期的布展和筹备工作;

2.组织公司参展，并对全过程进行协调和监控;

3.跟踪展览效果，并总结改进

五、市场活动的支持
客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）具体事务执行
六、学术资料发放
市场技术部学术资料发放的协助
七、部门内工作
协助完成客户服务接待方面的各项工作
八、临时性工作
计划外本部门及其它部门的工作