授權書管理辦法
A. 如何寫公章授權書
授權書是可來以即時生效自,又或者可以指明有事故發生以後才生效,直至當事人去世之時為止。如果沒有事故發生的話,當事人依然可以自己掌管自己的財務。有法人授權書、委託授權書等等
公章和授權委託書 授權書內容 我,xx 系xx公司法定代表人(身份證號: ),今授權我公司員工xx(身份證號: )辦理刻公章1枚,(還有別的章 就寫,沒有就不寫) 特此授權 授權人: 被授權人: 日期
B. 合同委託授權管理制度是怎樣的
合同委託授權管理制度的範例如下所示:
為進一步規范公司對外合同簽訂的授權委託程序,依據國家有關法律法規和公司合同的相關管理規定,特製定以下規定。
1、適用范圍和目標范圍:本規定適用於公司合同的授權行為。
2、適用原則
2.1公司對外合同(包括協議、契約等)由法定代表人或受委託人簽訂,未經授權委託,任何人不得對外簽訂合同;法定代表人直接簽訂的合同除外。
2.2任何未經公司法定代表人授權而以公司名義簽訂的合同均為無效合同,但事後公司予以追認的除外。
2.3受委託人在授權范圍和期限內簽訂合同,不得擅自超越授權許可權從事經營活動,委託代理人不得再另行委託他人辦理授權委託業務。
3、合同授權委託的類別
3.1公司合同授權委託分定期委託和專項委託。定期委託是在一定期限內按照許可權或者業務授權委託代理人,主要是針對公司正常業務內的;專項委託是法定代表人根據特定時期、特別事項的需要進行授權委託代理人。
4、合同授權委託辦理程序
4.1定期授權辦理程序
4.1.1定期委託,根據法定代表人授權情況定期由法定代表人簽發授權委託書。
4.1.2每年12月31日前,合同管理小組負責人根據法定代表人授權情況擬訂授權委託書草案,經法定代表人審核,承辦人根據法定代表人的審核審核意見修改後,交付法定代表人簽字。
4.1.3法定代表人簽署後並加蓋公司公章,復印件交付受委託人並由受委託人在定期授權委託書簽收單上簽字,原件由合同管理機構負責歸檔留存。
4.1.4定期授權委託的期限原則上為一年,如法定代表人對定期授權期限變更的,合同管理小組負責人根據法定代表人指定的期限重新起草定期授權委託書草案並辦理相關授權。
4.2專項委託,由特定合同承辦人員在審簽合同時,提出授權委託申請,由總經辦辦理授權委託手續。
4.3需要交付授權委託書原件的,需由經辦人向合同管理小組提出申請。
4.3.1申請書內容包括申請單位名稱、需要授權人的姓名、身份證號、授權期限、用途等,申請應由部門領導合同管理小組負責人簽字。
4.3.2合同管理小組負責人根據申請,經審查符合條件的,辦理授權手續;不符合條件的,應說明情況並要求經辦人補充。
4.3.3合同管理小組負責人根據申請書內容請示法定代表人並辦理相關的授權委託手續。
4.3.4授權委託書一式兩份,一份留合同管理小組備查,另一份交被委託人作為代理人的法律依據。
5、授權委託書的管理
5.1公司業務人員承擔辦理授權委託的具體工作。授權委託書由合同管理小組統一管理,統一編號、統一印製。
5.2授權委託書內容應明確、格式規范,並載明受委託人姓名、授權范圍、代理許可權和有效期限。
5.3法定代表人授權委託代理人簽訂合同,必須採用書面形式,由法定代表人簽發。
5.4各部門應指定專人建立相關台賬並負責授權委託書的登記和存檔
工作,每年年底由合同管理小組對各業務部門授權委託的使用情況進行檢查。
5.5授權委託事項發生變更時,承辦部門應按申報授權委託程序向合同管理小組提出辦理變更手續。
5.6委託代理人離職時,應上交合同授權委託書(原件以及復印件)
6、違反授權委託的責任
6.1委託代理人在超出授權范圍或委託許可權終止後,仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。
6.2因承辦部門管理不善,導致代理人未嚴格依照本規定行使職權而給公司造成經濟損失的,應按有關規定追究相關人員的責任。
7、附則
7.1本規定由公司合同管理小組負責解釋。
7.2本規定自X年X月X日執行。
C. 委託書的許可權怎麼寫
委託人:姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業、住址。(委託人為單位的,寫明單專位名稱)
屬
被委託人:姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業、住址。(被委託人是律師的,只寫姓名和所在律師事務所名稱)
委託人因XXXX原因,委託XXX為XXXX(被委託人)的代理人,代理許可權如下:
全權代理參加XXX股東大會,全權代理投票。。。。。。
委託人:(簽名或蓋章)
被委託人:(簽名或蓋章)
XXXX年XX月XX日
本委託書自XXXX年XX月XX日到XXXX年XX月XX日有效。