門店盤點表
A. 門店倉庫管理制度
倉庫管理制度
為規范倉庫的日常進/出貨管理,有效的控制倉庫損耗,自8月開始所有物流部人員必須按以下要求嚴格執行。
一、收貨驗貨
1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進行收貨,如供應商不按訂單數量及品項送貨時,大於多於訂單數時,收貨驗貨人員聯系采購人員簽字確認可不按訂單數量及品項收驗貨,如采購人員不進行確認,收驗貨人員按原始訂單進行收貨,不屬訂單內商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統,方便日後收貨。)如收驗貨人員不按此要求執行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。
2、收驗貨人員在收驗貨時按實收數量進行收貨確認,並在收貨單上簽名後交過賬人員進行過賬,每天必須做收貨記錄。單據過賬後收驗貨人員必須進行檢查,如發現過賬數量或品名與收驗貨數量或品名存在差異必須向部門經理反映,由部門經理與過賬人員查找原因後進行處理。如發現問題不及時處理者第一次對相關人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
二、倉庫出貨
1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價調撥單,無單出貨者一經發現,當偷盜公司財物處理。
2、門店或客戶如有壞貨需更換,門店開具進貨退貨單或報損單由倉庫按相關單據出貨。如倉庫發貨少貨或出貨門店少貨的,需要補回的,查找倉庫實際庫存是否大於電腦數,如大於則填寫倉庫漏發貨單向物流經理申請後補貨給門店或客戶,追究發貨人和復核人員的相關責任,如倉庫實際庫存和電腦庫存數量相符,則補貨給門店或客戶後,差異商品做為倉庫損耗,進行庫存調整。
3、所有發貨的商品必須要進行電腦復檢,如不進行電腦復檢,一經發現第一次對復核人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
4、撿貨到門店的,倉庫人員必須要和門店人員進行數量確認,並由門店人員在出庫單的復檢欄簽字確認,如無復檢人員簽字確認的,一經發現第一次對相關人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
三、工作要求
1、上班時間不許玩手機,(游戲、上網、看小說等)私人電話接聽時間不允許超過5分鍾,特殊情況向部門經理進行申請。一經發現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。
2、上班時間不允許做與工作無關的事情,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經發現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。
3、認真做好自己管理區域的商品陳列及清潔衛生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前後為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進行商品區分、保持撿貨時從商品的最右邊開始拿,衛生要求為商品表面不能積塵)由部門經理不定期進行檢查,如不合格則進行整改,由部門經理檢查合格後方可下班。
B. 超市 簡述盤點的流程及注意事項 !
盤點作業指導書
盤點的目的:反映真實庫存量,了解利潤,商品損耗,查出缺項商品,引進新品,得出經營業績,實行考核評估,發現問題,制定相應措施,盤點是熟悉商品、了解庫存情況的最好機會,因此說盤點是商場日常經營中的一件大事,所以我們必須重視每一次的盤點工作。
人員組成及職責:盤點小組、稽核組、指揮部。
盤點小組:是由導購員組成的多個小組,每2人為一組,一人負責點數、一人負責填表。
盤點職責:盤點前確認盤點表張數、填表人分別在盤點表上簽字,然後再對商品進行點數記入盤點表,盤點人先報貨架編號再進行商品盤點。
稽核組:由後勤和系統員組成,
抽查職責:主要核對已盤商品表簽名、編頁、填寫是否正確。對有疑問不完善的地方核查並記錄清楚,抽查者應先了解存貨及其他信息,明白填表人、盤點人的分組情況,抽查重點是金額大、單價高、容易出錯的對象,每張盤點表抽查比例應在20%以上。抽查商品的編碼、條碼、數量正確無誤後,在抽查欄內打「√」並在該頁底簽名。抽查發現盤點數量不符,應立即通知原盤點組人員確認更正及簽名。抽查者應向指揮部匯報抽查各組所發現的優、缺點,以備指揮部評優用。
指揮部:(主持工作店長與系統主管)主要負責人員分派、編組,解決一些突發事件,對盤點小組進行評優。
一、 怎樣盤點:
(1) 盤點分為事前准備:擬定計劃,人員安排,環境管理,盤點工具准備,顧客及廠商告知,動前講學,財務處理完所有傳票(所有業務單據),制定手工盤點表。
(2) 盤點原則:由左而右,由上而下,不得跳躍盤點,盤點者咬字要清晰,(如:4個與10個要清楚),音量要適中,過大會影響其它組,盤點者念數量應強調單位,如:5個、6條、2套、3張、7罐等等。特殊情況時要反復念讓填表者核對。盤點人點數時不可馬馬虎虎,特別注意角落防止遺漏。謹防將靠鏡面而放的商品多點數。盤點中如遇到疑問要問指揮或相應櫃組人員詢問或讓系統人員電腦查詢清楚。遇到過期、變質、損壞的商品時應放入待處理品筐。
(3) 商品:歸位、歸類、價格整理、倉庫整理。
(4) 盤點區域劃分:先倉庫後賣場;從上而下;以左至右,二人為一組的方式,進行初盤、抽盤、復盤。
(5) 盤點人念品名時要按規范(品牌+主題詞+規格或貨號)順序念,條碼按先7後6中間停頓念,念編碼時按先4後中間停頓念。
(6) 對死角:不易清點、單價高、數量多、模糊的商品應進行復盤。
(7) 注意確認盤點單的簽名,盤點完畢之後是否全部回收完畢。
(8) 事後處理,賣場發現錯誤,應立即通知系統糾正,並也寫標價牌。系統人員進行錄入單據(原件),作出結論。
二、 盤點注意事項
(1) 盤點當天不可進貨。
(2) 倉庫盤點完畢立即封庫存。
(3) 盤點時不良商品應納入盤點表。
(4) 注意盤點時效性很強。
三、 盤點流程跟蹤表
1.門店必須認真填寫跟蹤表,並傳回總部進行核查,上報。
2.保管員要對每一次盤點後的盈虧及各類表進行單獨保存(可用文件袋)。
四、 怎樣做好盤點
(1) 做好整理工作(好的整理是成功的一半)。
(2) 細心(要求准確)。
(3) 認真(認真是先決條件)。
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C. 關於葯店盤點
看銷售量了。一般是3個月盤一次。
怎麼盤也是看店的面積和銷售量了。店不大的話,我建議是晚上盤,不耽誤營業。
先導出盤點表,列印好,分配人員盤,數量不符合的在表上記錄,幾個小時應該就盤完了。然後把不符合實際庫存的輸入軟體的盤點損益表中,即可自動生成實際庫存數量,並得損益情況報表。
D. 盤點的人員管理
根據店的面積、商品數量以及用於盤點的時間,人員安排方面都會有所不同。
依據店的面積、商品數量、員工數量會有不同的安排,整體可以按照貨架分類或者店內格局,給店員分配負責盤點的區域,在盤點完畢後,進行最終的匯總處理。在追求效率的當下,一般來說都需要藉助一定的工具協助完成。可以通過千帆掌櫃收銀系統來完成盤點。店員分別登錄專屬賬號進行盤點,數據獨立、比較好查,下面簡單講一下步驟:
1. 創建店員
老闆:在電腦客戶端或者手機app端都可以根據店員手機號,邀請其進入門店。
店員:手機號注冊軟體,登錄——接受邀請即可成為店員。
2. 店員盤點工作開展
手機登錄千帆掌櫃——掃描商品——輸入實際數量——最終查看盤點結果
3. 數據匯總
老闆登錄千帆掌櫃電腦端,查看每個員工的盤點單結果,需要的話,可以導出明細進行數據整理。
三、注意事項
1、如果是夜間盤點,注意對員工實施相應的補貼政策,防止因員工情緒等影響盤點結果;
2、重視盤點結果分析,盤損處於合理范圍內即為正常,盤損的多少可以反映店員的管理水平和責任感,所以要制定公平清晰的獎懲制度,對於表現好的進行獎勵,表現差的予以懲罰,制度的指定要實事求是、多方考慮,實施時要注意力度。
E. 超市如何盤點
具體的盤點流程呢,首先是整理庫存,然後晚上關門的時候日結,開始回盤點,盤點分初盤、答復盤、稽核。盤點完成之後,由電腦員錄入盤點數據。對比電腦庫存,查找差異。就可以了
當然,具體的操作不是這樣說幾句話就能說清楚了,打字太麻煩了。
盤點首先要對員工進行培訓,如何盤點這些
F. 便利店怎麼做盤點表啊
根據您描述的情況,推薦您使用千帆掌櫃的盤點功能。您自己也提到了店裡的人手嚴重不足,所以要通過人工製作盤點表的方式是不太現實的。
便利店也無法像大超市一樣十點閉店,大多數是23點或者24小時營業。在這種情況下,需要求助於現成的工具協助進行。使用千帆掌櫃,這邊簡單介紹下盤點工作怎樣進行。
1.首先對門店內貨架上的商品進行盤點,其次記錄倉庫的庫存數。手機下載千帆掌櫃,提前已經將商品的庫存進行錄入。點擊盤點,使用手機進行商品條碼的掃描,輸入實際庫存數。全部錄入後,進行提交。
2.系統內生成的盤點單詳情,詳細的庫存和實盤數據差就能看的非常清晰了。
G. 門店如何做好盤點工作
首先,門店如自己要求盤點,須提前三天向指導員申請,且申請的盤點日期最好是時捷、華雪、彩田來貨日,來貨後我們再盤點,注意盤點前兩天不能進行退貨,全局盤點的建議門店暫停一次配貨,這樣信息部處理盤點數據才能更准確。當然,對於總部要求的統一盤點,我們門店就不必做以上這些東東了,我們只要在總部統一要求的時間內盤點即可。 其次,我們應該提前做好盤點的准備工作。包括整理倉庫和貨架上的商品,核對價格標簽,抄寫盤點表,注意檢查一下退貨單、差異單、調撥單和報損單等單據是否都已處理完畢。 在盤點過程中錄入盤點數量時,由於系統不能自動進行商品數量累加和相減。所以我們在盤點時如要修改商品數量,不能重復輸入要盤點的商品代碼,我們可以直接用掃描槍掃描要修改的商品條碼,待商品信息顯示後我們就可以直接修改數量,也可以按F10功能鍵後,先按「0」再按「3」進行商品定位修改數量,修改完商品數量後注意按開票鍵進行保存,這樣我們就成功修改了商品盤點數量。 門店盤點後要養成看盈虧查詢的習慣,對照盤點盈虧查詢表,可以很清楚看到我們門店帳面數和實盤數每個有差異的商品。商品盤盈和盤虧,都是不正常的。商品盤盈可能是多入機,商品盤虧可能是沒入機、被盜竊或沒報損。我們需要對盤點盈虧的每個商品進行復盤,然後根據復盤情況,修改商品實盤數量,把我們每次盤點的差異降到最低。盤點完成後按結束鍵回到銷售系統進行數據交換,整個盤點工作就順利完成了。 1、盤點能保證庫存准確,以後來貨正常還需要調整商品上下限。盤點數據審核後,公司會根據門店新的庫存實盤數和原來的上下限進行配貨,所以我們門店盤點後要根據庫存實盤數立即調整上下限,避免盤點後公司來一大堆貨的現象。調整上下限,我們門店可以在前台把盤點有差異的商品全部列印出來進行調整。 2、盤點前應進行數據交換接收盤點資料,這樣才能進入盤點系統進行盤點。盤點系統平時是不能進去的,我們只有每次在規定的時間內才能進入盤點系統進行盤點。另外,我們如果進行類別局部盤點,信息部就只會將這個類別的商品目錄發送到門店前台中,類別以外的商品就不能盤進去。比如,如果我們盤點的類別是休閑小吃,那麼餅乾和薯片是盤不進去的。 3、盤點確認結束後就不能再進入盤點模塊,所以我們必須確認盤點完全准確無誤後才能結束盤點,這點我們門店要特別注意。
H. 盤點要求及注意事項
一、盤前准備:
1、檢查所有進、退、調、配、報損等單據是否驗收簽字;
2、列印各部門負庫存報表,查詢負庫存原因,發現有漏入、多入的單據及時更正,如要做庫存變更的必須部門處長開出手工單據由店長簽字,再到電腦室變更庫存;
3、檢查數據維護里的非屬櫃庫存(注意,以前是檢查多櫃有存,現在改為檢查非屬櫃庫存更為全面)非屬櫃庫存,顧名思義,指的是不在商品所屬櫃組的庫存,非屬櫃庫存形成的原因有幾種:1、商品轉櫃後未做移庫調撥單,2、做單時不用選櫃組時選了櫃組,且選了錯誤的櫃櫃;3、總部下傳的資料,門店可調櫃組,但必須在新品未下傳配送單時調,如在之後調則會形成非屬櫃庫存。)
4、做當日日匯總;
5、生成盤點批次;
6、通知前台盤點表號。
註:以上順序不能打亂,如果需要在日匯總之前提前生成批次,則一定要記得在做完當日匯總後更新機存量(機存量指盤點批次建立時電腦備份的庫存量)
二、盤點時要做的工作
1、保證硬體、軟體運行正常,關掉消磁板電源,檢查列印機是否正常列印;
2、前台表號輸入無誤;
3、後台錄入倉庫盤點表及生鮮手抄盤點表;
4、修改漏、少、多、重盤數據;
5、列印差異數據給部門復查差異原因,並跟蹤解決差異問題;
6、做盈虧分析表上交店長及總部電腦部。
三、常見的盤點差異:
除銷售中的自然損耗及被盜會造成一部分商品盤虧外,很多差異是由於人為操作引起電腦機存不準確,而體現出盤點的差異,這些造成電腦機存不準的原因可概括為如下幾個方面:
1、同碼系列商品由於收貨或銷售過程中未按實際口味收貨或銷售而產生差異;2、重復條碼
,(兩個或兩個以上的商品條碼相同卻沒有相應的組號即重復條碼,會在數據維護的重復條碼里體現),這樣的商品銷售時會隨機取資料,不僅銷售價格會產生錯誤,庫存也會有誤。
3、打包商品無包內量(產生的後果是匯總後找不到相應的內碼就不會生成匯總銷售,更不會減掉庫存,銷售多少盤點時便會盤虧多少),或包內量錯誤(後果是引起毛利與庫存都有差異)
4、拆分商品內無內容與無內碼包碼會產生相同的後果;
5、收貨時未按條碼驗收,入庫條碼與實收商品不符;
6、電腦室錄單過程中發生的數量錯誤,如:少錄、多錄、單位換算錯誤等等;
7、總部配送時生成重復配送單;
8、店與店之間調撥因無明確界定,有些總部代配,門店又入庫,有些未代配門店也未錄;
9、跨月作單;
10、有的商品如生鮮蔬菜、水果等,不能退貨但可以以其它條碼用其它形式銷售時,應作庫存檔點,從原條碼上退出,再以現銷售條碼入庫,但很多時候門店都沒做。
11、稱重商品,入庫與銷售所用條碼不同,當兩個條碼進價不同時會體現金額差異;
12、盤點時錄入錯誤,或者盤點人員盤錯數量。