熱線客服標准
『壹』 電話客服的服務標準是什麼
不同行業、公司可能不太一樣,大類上相同:
1、微笑服務,並保持良好的服務態度。
2、話音清晰、精神飽滿,自然誠懇,語速適中。
3.耐心、細致、誠懇地對待客戶。
4.不推諉客戶。
5.禁講服務忌語,不粗暴對待客戶。
6.不隨意提供客戶資料,不擅改客戶數據。
7.不隱瞞差錯,如發現回答客戶咨詢錯誤,應及時回撥,告之客戶。
8.遇到當時不能解答的問題詳細記錄、解決、給顧客提供確切的回應范圍、時間。
9.對每一次的通話負責,對每一次的回答負責。
10、善於引導客戶,挖掘顧客潛在需求。
11、較好的專業知識,全面耐心地回答客戶問題。
12、較強的解決問題的能力,能夠詳細、准確及迅速地處理客戶的咨詢與投訴。
『貳』 電力服務的熱線是多少
電力服務的熱線是95598,95598是全國供電服務熱線,主要負責提供當地供電服務和電力政策的解釋。國家電網的呼叫中心分為南北兩個中心,南方電網管轄廣東、廣西、雲南、貴州、海南五省,各省設有呼叫中心,呼叫中心號碼統一為95598。
《中華人民共和國電力法》第二十六條供電營業區內的供電營業機構,對本營業區內的用戶有按照國家規定供電的義務;不得違反國家規定對其營業區內申請用電的單位和個人拒絕供電。申請新裝用電、臨時用電、增加用電容量、變更用電和終止用電,應當依照規定的程序辦理手續。供電企業應當在其營業場所公告用電的程序、制度和收費標准,並提供用戶須知資料。
第六十條因電力運行事故給用戶或者第三人造成損害的,電力企業應當依法承擔賠償責任。電力運行事故由下列原因之一造成的,電力企業不承擔賠償責任:
(一)不可抗力;
(二)用戶自身的過錯。
因用戶或者第三人的過錯給電力企業或者其他用戶造成損害的,該用戶或者第三人應當依法承擔賠償責任。
(2)熱線客服標准擴展閱讀:
國家電網公司供電服務「十項承諾」
1、城市地區:供電可靠率不低於99.90%,居民客戶端電壓合格率96%;農村地區:供電可靠率不低於99.5%,居民客戶端電壓合格率94%。
2、提供24小時電力故障報修服務,供電搶修人員到達現場的時間一般不超過:城區范圍45分鍾;農村地區90分鍾;特殊邊遠地區2小時。
3、供電設施計劃檢修停電,提前7天向社會公告。對欠電費客戶依法採取停電措施,提前7天送達停電通知書,費用結清後24小時內恢復供電。
4、嚴格執行價格主管部門制定的電價和收費政策,及時在供電營業場所和網站公開電價、收費標准和服務程序。
5、供電方案答復期限:居民客戶不超過3個工作日,低壓電力客戶不超過7個工作日,高壓單電源客戶不超過15個工作日,高壓雙電源客戶不超過30個工作日。
6、裝表接電期限:受電工程檢驗合格並辦結相關手續後,居民客戶3個工作日內送電,非居民客戶5個工作日內送電。
7、受理客戶計費電能表校驗申請後,5個工作日內出具檢測結果。客戶提出抄表數據異常後,7個工作日內核實並答復。
8、當電力供應不足,不能保證連續供電時,嚴格按照政府批準的有序用電方案實施錯避峰、停限電。
9、供電服務熱線「95598」24小時受理業務咨詢、信息查詢、服務投訴和電力故障報修。
10、受理客戶投訴後,1個工作日內聯系客戶,7個工作日內答復處理意見。
『叄』 客服中心服務規范有那些用語
一.開頭語以及問候語
1、問候語:「您好,申通***號很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!」
不可以說:「喂,說話呀!」
2、客戶問候客服代表:「小姐,您好。」時,客服代表應禮貌回應:「您好,請問有什麼可以幫助您?」
不可以說:「喂,說吧!」
2、當已經了解了客戶的姓名的時候,客服代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上「先生/小姐」保持禮貌回應稱呼:「某先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」
不可以無動於衷,無視客戶的姓名
3、遇到無聲電話時:客服代表:「您好!請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒還是無聲,「您好,請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒,對方無反應,則說:「對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!」再稍停5秒,掛機。
不可以說:「喂,說話呀!再不說話我就掛了啊!」
二.無法聽清
4、(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客服代表:「對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?」
不可以說:「喂,大聲一點兒!」
5、 遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:「對不起!請您大聲一點,好嗎?」若仍聽不清楚,客戶代表:「對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?」然後過大約五秒,若聽不到迴音,再掛機.
不可以直接掛機
6、 遇到電話雜音太大聽不清楚時:客服代表:「對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!」稍停5秒,掛機。
不可以直接掛機
7、 遇到客戶講方言客服代表卻聽不懂時:客服代表:「對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!」當客戶繼續講方言,不講普通話時,客服代表:「對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!」。
不可以直接掛機
8、 遇到客戶講方言,客戶能聽懂客服代表的普通話時:客服代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。
不可以轉換成客戶的方言
9、 遇到客戶抱怨客服代表聲音小或聽不清楚時:客服代表:「對不起,(稍微提高音量),請問有什麼可以幫助您?」或「請問您現在可以聽清楚我的聲音嗎?「
不可以直接掛機
三.溝通內容
10、 遇有人來電找正在上班的客服代表:客服代表:「對不起,公司有規定,上班時間不允許接聽私人電話,請您下班後再與她聯系,謝謝您,再見!」或請其留下聯系電話。
不可以直接掛機
11、 若沒有聽清楚客戶所述內容要求客戶配合重復時:客服代表:「對不起,麻煩您將剛才反映的問題再復述一遍,好嗎?」
不可以說:「喂,什麼?!你說什麼?」
12、 提供的信息較長,需要客戶記錄下相關內容時:客服代表:「麻煩您記錄一下,好嗎?」
不可以語速過快而沒有提示
13、 遇到客戶打錯電話:客服代表:「對不起,這里是上海中部申通客服部,請您查證後再撥。」(若有可能請根據客戶的需求,引導客戶撥打其它號碼。)
不可以說:「喂,打錯電話了!請看清楚後再撥。」
14、 遇客戶想直接撥打本公司內部其它部門電話時:客服代表:「對不起,您能否將具體情況和聯系電話告訴我,我幫您聯系好嗎?(尤其要注意,不可以將業務員電話直接告知客戶。若客戶有需求要撥打其他部門電話,請視情況告知相關部門或人員的電話,若是能幫助客戶解決的問題,要自己受理下來。)
不可以說:「喂,說話呀!再不說話我就掛了啊!」
四.抱怨與投訴
15、 遇到客戶投訴熱線難撥通、應答慢時(包括電話鈴響三聲後才接起):客服代表:「對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什麼可以幫助您?」
不可以說:「喂,我也沒辦法,剛才線路忙啊!」
16、 遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客服代表:「對不起,先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」同時客服代表應調整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應及時報告組長。
不可以說:「喂,嘴巴干凈一點,這又不是我的錯呀!」
17、 遇到客戶責怪客服代表動作慢,不熟練:客服代表:「對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理。」
不可以說:「喂,不好意思,我是新手啦!」
18、 遇到客戶投訴客服代表態度不好時:客服代表:「對不起,由於我們服務不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細情況告訴我?」認真記錄客戶的投訴內容,並請客戶留下聯系方式,提交組長或主管處理。(如果客戶要求轉至剛才處理事情的客服代表工號,「我給您轉接過去,請您稍等」)
不可以說:「喂,剛才的電話不是我接的呀!」
19、 客戶投訴客服代表工作出差錯:客服代表:「對不起,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報負責人,並盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!」並記錄下客戶姓氏、電話及復述投訴內容,如客戶仍不接受道歉,客服代表:「對不起,您是否可以留下您的聯系電話,由我們的主管與您聯系處理,好嗎?」迅速將此情況轉告組長或主管,組長或主管應馬上與客戶聯系並妥善處理。
不可以說:「喂,這不關我的事,我不清楚,您打××電話吧。」
20、 遇到無法當場答復的客戶投訴:客服代表:「很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在2小時之內(簡單投訴)/24小時之內(復雜投訴)給您明確的答復……再見!」
不可以說:「我不清楚啊,您過兩天再來電話吧。
五.軟硬體故障
21、 遇到操作界面反應較慢或進行相關資料查詢時或需要客戶等待時應先徵求客戶的意見:客服代表:「對不起,請您稍等片刻,好嗎?」在得到客戶的同意後按住話筒,能正常操作時,客服代表:「對不起,讓您久等了。」
不可以沒有抱歉和感謝!
22、 遇到設備故障不能操作時:客服代表:「對不起,線路正在調整,請您稍後再來電,好嗎?」或請客戶留下聯系方式,等設備正常後及時與客戶聯系。
不可以沒有抱歉以及後續工作!
23、 遇到客戶詢問客服代表個人信息超出話術標准時:客服代表:「對不起,我的工號是×××號。」若客戶堅持要求,告訴客戶公司規定只能通報工號。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
24、 遇到客戶提出建議時:客服代表:「謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關負責人員,再次感謝您對我們工作的關心和支持。」
不可以沒有感謝或贊揚!
25、 需請求客戶諒解時:客服代表:「對不起,請您原諒。」或:「對不起,很抱歉。」
不可以沒有抱歉口氣!
26、 遇到客戶向客服代表致歉時:客服代表:「沒關系,請不必介意。」
不可以沒有回應!
27、 遇到騷擾電話時:客服代表:「對不起,您的要求不在我們的服務范圍內,請您掛機。」若客戶仍糾纏不休不肯掛線,客戶代表應報告組長。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
28、 遇到客戶善意的約會時:客服代表:「非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!」
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
29、 遇到客戶提出的要求無法做到時:客服代表:「很抱歉,恐怕我不能幫助您!」或「很抱歉,這超出我們的服務范圍,恐怕我不能幫助您。」
不可以說:「喂,不可能的吧。」或「不可以,完全不可以!」
30、 遇到客戶向客服代表表示感謝時:客服代表必須回應:「請不必客氣」或「不客氣」,若客戶進一步表揚,客服代表:「請不必客氣,這是我們應該做的或這是我們的工作職責,感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電。」
不可以以生活化的詞語口氣回答
31、 遇到無法當場答復的客戶咨詢:客服代表:「對不起,請您留下您的聯系電話我們查詢後將盡快與您聯系,好嗎?」客戶:「……」。客戶代表:「先生/女士:請問您貴姓?」客戶:「……」。客戶代表:「謝謝您的合作,再見!」
不可以隨意回答或自以為是的回答
六.結束語
32、 向客戶解釋完畢後, 應向客戶確認是否明了:客服代表:「請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?」若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。
不可以說:「喂,聽懂了吧?」
33、 通話終了時,應詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客服代表:「請問還有什麼可以幫助您?」在確保客戶沒有其它方面的咨詢後禮貌地說:「感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!」
不可以說:「喂,沒事了吧,您掛電話吧。」
34、 遇客戶通話完畢仍未掛機:客服代表:「請問還有什麼可以幫助您?」若客戶仍未有回應,客戶代表:「對不起,我掛線了。」 然後過5秒掛機。
不可以直接掛機。
『肆』 虛擬運營商熱線客服是多少
你可以參見網路運營商的細則收費標准均去查詢
『伍』 請問固定電話熱線服務是什麼
固定電話熱線服務,又叫「免撥號接通」,如與某方聯系密切,使用該回服務後,拿起話筒不用答撥號,5秒鍾後即可接通對方電話,己登記熱線服務的電話仍可照常撥叫接聽其他電話。
使用說明:一個電話用戶所登記的熱線服務,只能登記一個號碼,但可根據用戶需要隨時改變。固定電話熱線服務設置方法如下:
1、提機聽到撥號音操作按「*52*TN#」,TN表示所登記的對方電話號碼;匯線通用戶設置群外號碼的,需在號碼前加「9」;如設置群內號碼則無需加「9」。
2、如需取消,提起話機聽到撥號音後按「#52#」,操作後聽到證實音,即生效。
『陸』 客服熱線的服務范圍
1、意見處理;
2、資料管理;
3、技術支持;
4、內部合作;
5、顧客需求分析。
『柒』 供電服務的熱線是多少
電力服務的熱線是95598,95598是全 國供電服務熱線,有用電問題都是可以打的,主要負責提供當地供電服務和電力政策的解釋。
『捌』 淘寶客服服務熱線是多少
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