供應商資料卡

A. 如何建立「供應商」的管理資料

我認為針對供應商資料管理這一塊包含很多項目
一、供應商分類管理 1、評估供應商在行業中的地位，進行供應商等級分類，更好的評估采購零件的風險系數； 2通過對供貨產品的每年度或每季度采購金額比較，進行零件分類，從而分析零件的風險系數 通過以上兩點可以更好的進行供應商管理
二、針對合格供應商有以下幾點： 1、供應商基本資料：營業執照、稅務登記證等資料 2、價格資料，每年采購物品的執行價格 3、合同、協議等條款 4、質量問題的處理資料 5、每年的供應商評估或評分（5要素或更多） 6、各類行業必備的認證（如質量體系、環保等） 7、樣本之類文件 8、材質證明等資料 以上可根據每個供應商作好各自的檔案文件歸檔管理，且需要對每個供應商作好不同的供應商編號，另價格資料（每年度價格表）可單獨將所有供應商的價格歸在一起存檔管理，但必須是同一個年度的歸在同一個文件夾里。以上
三、另編制一套供應商通訊錄，可按以下格式做一份電子表格就行了，不一定要用專用的軟體，只要能夠管理好供應商就可以了 序號 供應商代碼 供方名稱 物資名稱 聯系人 聯系電話手機號碼傳真 電子郵件地址 聯系地址 希望這點建議對您有用。

B. 供應商資料表用Excel怎麼做

一般要分兩個表：①、供應商基本信息表、②貨物價格信息表回

表①中應至少包括以下欄位：答
供應商編號（代號）、供應商全稱、地址、負責人（聯系人）、電話、傳真、email地址、開戶行賬號
表②中應包括以下欄位：
商品名稱、商品型號規格、顏色（款式）、計量單位、供應商編號、供應商對應報價、報價有效日期范圍

兩個表通過唯一的共有欄位「供應商編號」相互關聯。

C. 需更改供應商資料內部簽呈怎麼寫

說明需要更換產品的原因，采購新產品的新老產品實質對比優勢，再呈報價格，各領導會簽簽呈【回答】

D. 建立供應商資料庫，推薦一款免費管理軟體，謝謝

單純資料庫的話，用Excel做一個簡單的表格就行啦

E. 如何建立供應商資料庫

用表格嗎？

F. 供應商資料如何收集

供應商管理制度
1．總則
1．1制定目的
為規范供應商管理，提高經營合理化水準，特製定本規章。
1．2適用范圍
凡本公司之供應商管理，除另有規定外，悉依本規章辦理。
1．3權責單位
（1）采購部負責本規章制定、修改、廢止起草工作。
（2）總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2．供應商管理規定
2．1供應商開發
供應商開發程序如下：
（1）供應商資訊收集。
（2）供應商基本資料表填寫。
（3）供應商接洽。
（4）供應商問卷調查。
（5）樣品鑒定。
（6）提出供應商調查申請。
2．2供應商調查
供應商調查程序如下：
（1）組成供應商調查小組。
（2）分別對供應商之價格、品質、技術、生產管理作評核。
（3）列入合格供應商名列。
2．3訂購、采購
訂購、采購程序如下：
（1）請購。
（2）詢價。
（3）比價。
（4）議價。
（5）定價。
（6）訂購。
（7）交貨。
（8）驗收。
2．4供應商評鑒
供應商評鑒程序如下：
（1）每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。
（2）每半年進行一次總評。
（3）列出各供應商之評鑒等級。
（4）依規定獎懲。
2．5供應商復查
（1）每年對合格供應商進行一次復查。
（2）復查流程同供應商調查。
（3）有重大品質、交期、價格、服務等問題時，隨時可以作供應商復查。
2．6供應商輔導
（1）對C等以下之供應商採取必要的輔導。
（2）不合格供應商應予除名。
（3）不合格供應商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。
2．7供應商獎懲
2．7．1獎勵方式
對優秀之供應商有下列獎勵方式：
（1）A等供應商，可優先取得交易機會。
（2）A等供應商，可優先支付貨款或縮短票期。
（3）A等供應商，可獲得品質免檢或放寬檢驗。
（4）對價格合理化及提案改善，品質管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。
（5）A、B、C等供應商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。
（6）A等供應商，年終可獲公司「優秀供應商」獎勵。
2．7．2懲處方式
（1）凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失，由供應商負責賠償。
（2）C等、D等之供應商，應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
（3）E等供應商即予停止交易。
（4）D等供應商三個月內未能達到C等以上供應商之標准，視同E等供應商，予以停止交易。
（5）因上述原因停止交易之供應商，如欲恢復交易，需接受重新調查評核，並採用逐步加量之方式交易。
（6）信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。
3．附件
[附件]GA04-1《合格供應商名錄》

以上文本來自<<中華文本庫>>之<<采購供應管理制度>>專欄.如需更多相關文本,請自己去該專欄查找.

G. 客戶想要供應商資料，怎麼辦

如果你的美國客戶是大型集團公司，他們是要供應商的詳細信息的，有必要的話他們還會派第三方機構去工廠實際驗廠考察生產能力. 但是你放心，這種大公司一般不會直接跟供應商拿貨。如果他是小型公司,我建議您不要給他或者給個錯誤的聯系方式。至於箱單為什麼要包括供應商資料，就不得而知了。

H. 供應商資料表用Excel怎麼做呀，謝謝呀

一般要分兩個表：①、供應商基本信息表、②貨物價格信息表

表①中應至少包括以下欄位：
供應商編號（代號）、供應商全稱、地址、負責人（聯系人）、電話、傳真、email地址、開戶行賬號
表②中應包括以下欄位：
商品名稱、商品型號規格、顏色（款式）、計量單位、供應商編號、供應商對應報價、報價有效日期范圍

兩個表通過唯一的共有欄位「供應商編號」相互關聯。