供應商年審流程
『壹』 怎麼審核供應商啊我們家之前被供應商坑了,老闆讓我負責這塊!
供應商審核是通過對供應商的調查、評比、績效考核和綜合審核等方法進行,這是比較理論的一套方法,比較實操的一套我有聽過鉑略linkedf的一位講師分享的內容。供應商審核是對現有供應商進行表現考評及年度質量體系審核是供應商管理過程中的重要內容,它是在完成供應市場調研分析、對潛在的供應商已做初步篩選的基礎上對可能發展的供應商進行的。。
『貳』 供應商審核的審核內容
由於供應商自身條來件的差別(各有優自劣),必須有客觀的評分的項目作為選拔合格供應商的依據。因此,供應商審核應該制定詳細的審核內容,通常包括下列各項。
(1)供應商的經營狀況。主要包括供應商經營的歷史、負責人的資歷、注冊資本金額、員工人數、完工紀錄及績效、主要的客戶、財務狀況。
(2)供應商的生產能力。主要包括供應商的生產設備是否先進,生產能力是否已充分利用,廠房的空間距離,以及生產作業的人力是否充足。
(3)技術能力。主要包括供應商的技術是自行開發還是從外引進,有無與國際知名技術開發機構的合作,現有產品或試製品的技術評估,產品的開發周期,技術人員的數量及受教育程度等。
(4)管理制度。主要包括生產流程是否順暢合理,產出效率如何,物料控制是否電腦化,生產計劃是否經常改變,采購作業是否對成本計算提供良好的基礎。
(5)質量管理。主要包括質量管理方針、政策,質量管理制度的執行及落實情況,有無質量管理制度手冊,有無質量保證的作業方案,有無年度質量檢驗的目標,有無政治機構的評鑒等級,是否通過ISO9000認證。
『叄』 如何進行供應商管理及審核
根據ISO9001:2015 的標准要求,
1.建立采購清單
2.依清單建立供應商清單
3.依供應商清單初步審核
4.進行杈重分析,列出關鍵供應商名單
5.強化管理關鍵供應鏈上相關供應商
6.依季度質量表現進行審核,包括現場訪談審核
7.結合財務部付款流程,嚴格賞罰
8.定期更新供應商名單;
『肆』 關於供應商年度審核
我以前一直都是來從SQE職能工作,根據個自人經驗給您提出以下幾點建議:
1.首先將心態調整,做為SQE最重要不是發現更多問題,而是輔導供應商提升產品質量。
2.總結供應商去年的品質狀況,找出稽核的關注點.
3.依據包裝與五金類工藝特性編制CHECK LIST,這樣更有針對性.
4.審核前先了解供應商產品的分類及工藝特性,有備無患.
5.現場審核時要隨機抽樣,員工面談與現場觀察結合進行.
6.開立不符合項時要開重點,同時要讓公司高層知悉審核結果並要求做出改善計劃.
7.跟蹤供應商改善實施狀況.
『伍』 供應商資質怎麼審
抄供應商資質審核步驟與襲方法:
首先由采購人和專家在評標時進行審查。
資質證明要合法。對一些必要的項目應該要求供應商提供資質證明原件,不能提供原件的應在所提供的復印件上加蓋公章,加蓋公章意味著資質證明提供單位對資質證明文件承擔直接的法律責任。
審核項目要完整,要將供應商的注冊資金、企業資質、業績、規模、信譽、技術人員資歷、資格、財務狀況等全部作為審核的項目。
審核方法要到位。對供應商的資質證明文件進行查詢,向發證機關核實供應商所提供資質證明的證書編號等是否屬實,在提供多個資質證明文件時,要注意原件上的單位名稱是否一致。
審核過程需監督。供應商的資質證明、產品認證證明文件在開標時應公示,由參加投標供應商代表互相檢驗監督。
『陸』 企業年審需要哪些手續》
年度審計企業所需提供資料清單
一、 一般資料:
1、 公司概況:至少應簡述公司歷史沿革(包括其前身的組建過程以及公司成立之後進行的改組、兼並、合並、分立)、所處行業、經營范圍、主要產品或提供的勞務、生產經營概況、資產交換或收購、出售等重大活動等。
2、 公司的組織結構圖:該圖應顯示公司及其所屬企業的投資方及其各自持股或擁有權益的比例、各部門主要負責人;內部控制制度。
3、 公司的合同、章程,與成立相關的政府批復,批准證書,營業執照副本,公司的驗資報告、出資證明和資產評估證明等。
4、 最近三年的年度會計報表審計報告及管理建議書、清產核資審計報告及其他專項審計報告,最近期的資產評估報告(含評估說明、評估明細表)。
5、 公司2011年度所有董事會、監事會、股東大會、經理辦公會議等會議紀要,決議。
6、 各種稅項的有關減免稅規定,納稅資料,完稅證明及稅務部門檢查結論;增值稅、所得稅及其他發生金額較大稅金納稅申報表(分月);如曾受稅務處罰,需提供相關處罰決定書及企業補稅、交納罰金憑證並附相關說明。
7、 稅務登記證及外匯登記證,銀行開戶許可證,貸款證。
8、 與其他單位訂立的產品銷售合同,價格協議及技術合作協議;公司的購銷政策,主要供應商、主要銷貨商及年供銷量統計表;報表期間內產品或服務明細定價單及價格變更單,價格變動較大需附說明。銷售流程圖及文字說明。
9、 所有的長、短期貸款合同及有關擔保文件,公司對外抵押、擔保明細表及相關文件。
10、 公司的財產保險文件、房產證、土地使用證、行車本、無形資產注冊證書、知識產權轉讓或許可協議等;土地,房產租賃協議及其登記證明。
11、 公司及所屬公司有關的驗資報告,資產評估報告,國資局的確認及對實物投資的批復,各項財產股權轉移手續文件,重要對外投資協議/合同。
12、 2011年度公司本年度財務預算文件和預算變更文件。生產經營計劃、公司生產流程(圖示)的詳細介紹,包括但不限於原材料的采購及產品的設計、生產和裝配。公司所需原材料的主要供應商及其所供應的原材料的清單,采購、倉儲流程圖及文字說明。
13、 內部審計各項制度及本年度實施情況,上級部門審計及其他部門本年度對公司審計情況及有關結論,公司擬實施或本年度已實施的收購計劃、協議及相關文件。
14、 公司關聯交易明細表(包括內容、項目、全年發生額、年末余額等);公司關聯方(按照《企業會計准則》的關聯方概念)清單(註明關聯方關系)公司關聯交易控制文件、公司關聯交易定價政策、公司所有的關聯交易合同、協議。
15、 管理當局聲明書、或有損失、或有負債、漏計負債等調查表,公司在2011年12月31日後發生的重大期後事項。
二、 財務文件及資料
1、 (期末)資產負債表、利潤表、現金流量表、會計報表附註(單位負責人、財務負責人簽字蓋章、企業加蓋公章)、財務狀況說明書、國企附註補充資料。
2、 科目余額表(1資產負債類:期初余額、本年借方累計、貸方累計、期末余額;2損益類:全年累計金額)(及各科目明細賬(全部展開))(導出電子表格)手工賬可不提供)。
3、 審計截止日的財務明細表、合並會計報表范圍內部往來明細表、內部投資明細表、內部交易明細表(需按我們提供的固定表格填列)。
4、 現金盤點表(必須由盤點日倒軋,並附未入賬收入支出及期後入賬復印件,此項需審計人員在場觀察時完成)。
5、 (期末)增值稅、企業所得稅等全部納稅申報。
6、 總賬、現金銀行日記賬及全部明細賬、全部會計憑證。
7、 公司銀行貸款卡、各開戶銀行會計截止日的銀行對賬單、余額調節表及詢證函(對未達賬項經濟業務提供復印件,長期及大額未達賬項提供詳細說明);如有定期存款或其他受限制的存款(如保證金)須單獨列出清單並提供原始憑單、協議等。如有股票投資、基金投資、委託理財請提供證券公司等營業部股票賬戶對賬單、協議等。
8、 存貨盤點表(截止會計報表日的盤點表,標明存貨的名稱、規格、數量、單價、總金額)需附品質說明如有無過期、變質、毀損,如有代其他單位保存的存貨應單獨提供盤點表及說明、代儲協議)、盤點計劃(闡明盤點人員安排、盤點方法等)。
9、 固定資產盤點表(標明固定資產名稱、規格、數量、原值、預計殘值、使用年限、折舊額、凈值)。(附關於數量、產權證明文件編號、原始金額、購置時間、啟動時間、折舊年限、累計折舊、預計殘值、使用部門、是否閑置、是否抵押等信息的說明或表格)。
10、 部分往來賬款和紅字往來賬款抽樣選擇往來科目如應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付等款項余額請協助向對方客戶單位寄發詢證函。按會計截止日金額進行詢證(函證樣本見提供給企業資料)。