多找幾家供應商的好處
『壹』 備選供應商品的優勢
供應商良莠不齊,如果想有效地執行采購工作,尋求合格的供應商是采購的首要任務。最適當的供應商,應具備許多條件,但能提供合適的品質、充足的數量及准時交貨、價格合理以及完善的服務,應該是共同的要求。以下為供應商選擇的基本條件
一、過硬的商品質量
供應商提供的商品質量的好與壞,高與低是供應商選擇的第一條件。供應商最好應取得ISO的系列認證,並有質量合格證、商檢合格證等。
在我國商品的產品執行標准有國家標准、專業(部)標准及企業標准,其中又分為強制性標准和推薦性標准。但通常在買賣的合同或訂單上,供應商的商品質量是以下各種形式其中的一種來表示,這也是選擇供應商的重要標准之一。
(1)市場上商品的等級;
(2)品牌;
(3)商業上常用的標准;
(4)物理或化學的規格;
(5)性能的規格;
(6)工程圖;
(7)樣品(賣方或買方);
(8)以上的組合。
二、齊全的企業資料
超市是遵紀守法、誠實經營的商業企業,同樣也要求供應商遵紀守法。由於市場上供應商的數量特別多,並不是所有的供應商都能成為超市的供應商。對於初次與超市接觸的供應商,超市要求其務必提供以下資料,以便對其資信等各方面進行調查、評估。
(1)營業執照的副本;
(2)稅務登記證(國稅、地稅);
(3)生產許可證(特種商品由製造商提供);
(4)商檢合格證;
(5)進口商品檢驗合格證(進口商品適用);
(6)商品檢驗報告;
(7)商標注冊證(由製造商提供);
(8)衛生許可證(食品製造商適用);
(9)安全認證(即:長城標志,電工類商品適用,其中電視機、收錄機(包含組合音響及卡拉OK機),電冰箱、電風扇、房間空調器等幾類商品必須提供);
(10)代理授權書(代理商適用);
(11)指定/總經銷證書。
除以上基本文件外,各地工商,技術監督部門,衛生檢驗部門還可能會針對各地自身的情況,對上產或經銷商品的單位有一些特殊的規定和要求,例如針對外地 企業生產的食品類商品,進入本地銷售,許多地方要求生產企業必須辦理進入當地銷售的許可證。此證通常在衛生防疫部門辦理,但各地會有差異,且該證通常有限 期限制,原則上一個許可證只對一個產品有效。但以目前的時間情況而言,各地的執行並非十分嚴格。
除以上基本文件資料外,供應商還應提供或填寫「供應商簡介」、「供應商基本資料表」、「供應商報價單」、「新供應商問卷調查表」及一套其完整的「產品目錄」或「樣品」。
三、合理的交易條件
(一)低廉的供應價格
供應商低廉的供應價格是相對於市場價格而言的。如果沒有相同商品的市價可查,應參考類似商品的市價。
同時,供應商低廉的價格,還可通過單獨與供應商進行采購或由數家供應商競標的方式來取得。單獨與供應商進行采購時,采購人員最好先分析成本或價格;數 家供應商進行競標時,采購人員應選擇兩三家較低標價的供應商,再分別與他們談判采購,求得公平合理的價格。但在使用競標方式時,采購人員切勿認為能提供最 低價格的供應商即為最好的供應商。另外,超市在選擇供應商時不能一味地追求低廉的價格,超市必須綜合評價一個供應商的送貨、售後服務、促銷支持、其他贊助 等方方面面的支持。所以有時候超市會放棄與提供極低價格的大批發商的合作,而選擇不願意提供極低價格的製造商合作,因為通常製造商在產品質量、貨源保證、 售後服務、促銷活動及其他贊助上會有更多的營銷費用支付。
價格是選擇供應商的關鍵所在,也是最困難的項目,但愈是困難的項目,令人愈覺得有挑戰性,這也是供應商選擇的難點所在。
(二)合適的折扣
理想的供應商應能向超市提供合適的折扣,因為超市的許多商品都必須進行打折促銷。若供應商提供的折扣數無法達到讓超市的商品售價能吸引他們上門,就算超市向供應商訂貨,這一關系也不可能持久,這種交易反而不利於超市的價格形象,故最好不要選擇這樣的供應商。
(三)較長的付款期限
付款期限是供應商用來商談采購價格的砝碼。在國內一般供應商的付款期限(帳期)是月結30—90天左右,視不同的商品周轉率和產品的市場佔有率而定。 對於超市而言,一般的食品干貨類商品帳期在貨到45天以上,百貨類商品的帳期在貨到60天以上。而且由於超市實行每月統一付款,供應商實際收到貨款的時間 要比合同平均延長15天。超市應盡量選擇最有利的付款天數(帳期),對於慣於外銷或市場佔有率大的供應商,一般要求的付款期限都比較短,有的甚至要求現金 或預付款,如果商品好賣,知名度高,也可以選為供應商。
在正常情況下,超市的付款作業是在交易齊全時,按買賣雙方約定的付款天數(帳期),由銀行直接劃款至供應商的帳戶,這是超市的一大優勢,因為一般國內的零售商在付款時,總是推三拖四,找一大堆借口,延遲付款,造成供應商財務的困難。
對於新進供應商來說,超市必須請供應商詳細了解超市「供應商手冊」有關付款部分的內容,並對超市的付款流程詳細予以說明。在以往的經驗中,由於超市采 用了國際上先進的商業運作模式,與國內傳統的商業模式有很大區別,一些供應商(尤其是內陸城市的供應商)對此相當陌生,另外超市開業初期,許多流程尚未順 暢,導致供應商付款不及時,影響超市與供應商之間的配合與合作。
(四)准確的交貨期
由於超市電腦計算訂單數量的公式中,交貨期是個重要的參數,采購人員應要求供應商以較短的時間交貨,這樣就能夠降低存貨的投資。但是不切實際的壓短交 貨期,將會降低供應商商品的質量,同時也會增加供應商的成本,反而最終影響超市的價格優勢及服務水平。故采購人員應隨時了解供應商的生產情況,以確立合理 及可行的交貨期。一般而言,本地供應商的交貨期為2—3天,外地供應商的交貨期為7——10天。
(五)強大的促銷支持
「超市快訊」是超市營銷最重要的武器,但快訊的成功與否,全賴於采購人員選擇的商品是否正確,供應商的支持與否,以及售價是否能吸引顧客上 門,通常「超市快訊」所選擇的品項都是一些價格相對較低的商品,它們都是得到供應商強力促銷支持的,暢銷的,高回轉的,大品牌子的日用消費品。在采購人員 采購中,供應商提供促銷支持的必要性,即超市每個門店的每期快訊發行數量達到30000—50000份,直接郵寄到公司的目標顧客群中,影響力極大,對提高供應商商品的品牌知名度及市場佔有率有很大幫助,對於一些擔心快訊價格會擾亂其市場價格的供應商,超市采購人員則應強調超市是實行會員制的超市,會員顧客與非會員顧客之間享受不同的類別待遇,一般「非會員顧客不得購買」或採取「會員價與非會員價」方法,甚至可採取「每卡限購」、「印花限購」等方法或措施,加以控制,故不會對其價格體系造成很大的影響。
『貳』 為什麼工廠在供應商系統選擇上不能僅依賴一兩個供應商
還有供貨安全和穩定性方面,多找幾家對保證工廠正常運營很有幫助,比如我們phnix,光壓縮機的供貨廠家我們都有5家
『叄』 多供應商,少供應商和縱向型供應商的利弊
供應商太多,品質不穩定因素增多,但供貨會相對及時一些。少供應商品質相對穩定,但會受供應商的牽制。
『肆』 對於一個製造企業來說,供應商的數量多好還是少好
看是什麼行業,用量有多大,如果本身是很小的企業,有的材料是客戶指定的,沒有你選擇的空間,如果你的采購額不夠大,你的要求不可能得到供應商的重視一般20%以上就有一定的話語權了,當然與供應商本身的最大客戶的采購額有關系,不說一定要做第一大的客戶,至少能排的上才行。
數量多應該是指有備選的,有主供應商有輔供應商,如果主供應商發生嚴重問題時可以啟用輔供應商。
『伍』 對於 一種產品,從一個供應商處買,還是同時從多個供應商處購買,合理的供應商應該有幾個較好呢
對於重要的或者需求量大的原輔料,要有兩到三家供應商,防止因斷貨而影響生產,同時也可以鑽價格的空子。
『陸』 企業選擇一個供應商與多個供應商各有什麼優勢
選擇一家供應商,有利於控制質量,但不利於控製成本,反之選擇多家供應商,則有利於控製成本,提高企業經濟效益,但有可能導致質量不穩定,影響生產工藝及產品質量。
『柒』 供應商如何選擇合適的供應商對企業運營帶來的好處
1、可以縮短供應商的供應周期,提高供應靈活性;
2、可以降低企業的原材料、零部件的庫存水平,降低管理費用、加快資金周轉;
3、提高原材料、零部件的質量;
4、可以加強與供應商溝通,改善訂單的處理過程,提高材料需求的准確度;
5、可以共享供應商的技術與革新成果,加快產品開發速度,縮短產品開發周期;
6、可以與供應商共享管理經驗,推動企業整體管理水平的提高。
『捌』 供應商合作夥伴關系能為企業帶來哪些好處
1、可以縮短供應商的供應周期,提高供應靈活性;
2、可以降低企業的原材料、零部件的庫存水平,降低管理費用、加快資金周轉;
3、提高原材料、零部件的質量;
4、可以加強與供應商溝通,改善定單的處理過程,提高材料需求的准確度;
5、可以共享供應商的技術與革新成果,加快產品開發速度,縮短產品開發周期;
6、可以與供應商共享管理經驗,推動企業整體管理水平的提高。
(8)多找幾家供應商的好處擴展閱讀
供應商合作夥伴關系的建立、評價、維護通常需要以下過程:
1、供應商合作夥伴關系的建立途徑:
與供應商建立長期合作夥伴關系首先要得到公司高層領導的重視與支持。
2、建立長期合作夥伴關系要經過幾個步驟:
(1)首先採購部門要在對供應市場調研基礎上對有關部門的采購物品進行分析、分類,根據預先設定的夥伴關系型供應商要制定供應商分類模塊,確定夥伴型供應商對象。
(2)根據對供應商夥伴關系的要求,明確具體的目標及考核指標,制定出達成目標的行動計劃。
(3)通過供應商會議、供應商訪問等形式對計劃實施進行組織和進度跟進,內容包括對質量,交貨,降低成本,新產品,新技術開發等方面的改進進行跟蹤考核,定期檢查進度,及時調整行動。
(4)在公司內部還要通過供應商月度考評、體系審核等機制跟蹤供應商的綜合表現,及時反饋並提出改進要求。
『玖』 企業已經有很多供應商,還有必要增加更多的供應商嗎
有必要,,,,,,,,,其實企業確實有很多供應商,但不知道現有的供應商中版有多少是全國最優秀的供應商權。信息網建立後,可吸收全國優秀的供應商來為本企業供貨,並通過對供應商的優化,保持每類產品有2~3個供應商。
所以企業的供應商數量在信息網建立後是一個由現在的少變成很多,然後再變少的過程.這個過程一方面達到優化供應商的目的,另一方面達到了宣傳企業的目的。