如何選擇合格的供應商
⑴ 采購應選擇怎樣的供應商才是正確的
1直觀判斷法
直觀判斷是根據征詢和調查所得的資料,對供應商進行分析,評價,對比的一種方法。主要是根據采購人員對供應商的產品質量,產品價格,售後服務等九個評價指標的了解程度,或者是其中的企業認為幾個重要的評價指標來進行初步評審,然後提出幾個認為比較好的供應商的名單。組織召開有關領導參加的評審會,進行綜合的復審,通過復審的綜合結果來確定最佳的供應商。這種方法的主觀因素較多,是一種定性為主的選擇供應商的方法。一般用於對供應商比較了解,合作時間較長,供應商以往的信譽較好的老供應商的確定或用於用量較少的輔助材料的供應商的選擇。
2招標法
對於用量大競爭又十分激烈的物資,在短時間內難以用直觀法判斷那個供應商的優劣,這時可以用招標發來確定。這是一種由企業提出招標條件,由供應商進行競標,然後由企業進行決標,與提出最有利條件的供應商建立合作夥伴關系。採用競標法可以從更大的范圍選擇優秀的供應商。
3協商選擇法
對於供應商較多而供需相對平衡的物資,可以採用協商的辦法選擇供應商。由企業從供應商中選擇若干供應商,再分別同他們就產品質量,產品數量,產品價格,准時交貨率,售後服務,技術服務等方面進行協商,在互利共贏的基礎上達成長期的合作協議。
4采購成本分析法
對質量和交貨期都能滿足的供應商,可以通過計算采購成本來進行分析比較。采購成本包括產品價格,運輸費用,交易費用等各項支出的總和。
采購成本分析法相對於以上三種方法來講,量化的程度更高一些,但還具有一定的局限性,不能從整體評價進行量化分析,從而選擇優秀的供應商作為合作夥伴。如果要全面地進行量化可能可靠性會更高一些。
等方面信息的交流與溝通,以保持信息的一致性和准確性,便於價格的確定和質量的把關。其次,需方應及時將所需物資的質量的變化,工藝的變化,設計改變等對物資,零配件提出的新要求告知對方,以便於供應商能夠及時調整生產,滿足需方需求。第三,供需雙方應該經常互訪,相互溝通,及時發現和解決合作過程中出現的問題和困難,形成良好的合作氛圍。
適時對供應商進行激勵
要保持長期雙贏的合作關系,適時對供應商的激勵是很重要的,沒有有效地激勵機制,就難以維護良好的供需關系,激勵要充分體現公平,一致,公正的原則,激勵分為正激勵和負激勵,激勵的方式有以下幾種:(1)價格激勵。價格的確定要充分考慮供應商的合理利潤。(2)訂單機理。對業績好的供應商給予更多的訂單。(3)商譽激勵。對信守合同,注重信譽的供應商給予大力的宣傳,贈予牌匾等方式給予激勵。(4)淘汰激勵。通過淘汰不合格的供應商增強其他供應商的危機感。
對供應商給予合理的評價。
評價要抓住主要指標或問題,如產品質量是否改善了,交貨期是否及時,售後服務是否改善了,產品價格是否有所下降。通過評價把結果反饋給供應商,再讓他們進行自我評價,然後和他們共同探討問題產生的根本原因,並提出改善的措施。
供應商網路進行優化建立優勝劣汰的競爭機制
判斷一個供應商經營業績的優劣,應該用一個綜合指標進行評價,可用滿意度指標進行評價。滿意度是反映供應商經營業績的一個綜合指標,用公式表示如下:
供應商滿意度A=該供應商的准時交貨率*M+該供應商的銷售利潤率*N+該供應商提供產品的質量合格率*L。式中M,N,L為權數,(M+N+L)/3=1,對同一種物資的供應商,同一權數應取相同值,各權數取值的大小可以根據該權數所對應的指標對企業影響的大小而定。
樹立標桿供應商,促進整個網路的優化和提高
企業通過樹立標桿供應商的形式,向供應商推出學習的榜樣,以利於供應商提高業績。樹立標桿供應商首先要測出最佳供應商主要業績值,其次要總結出最佳供應商取得最佳業績的方法和經驗,然後向各供應商提供這些信息,以利於其他供應商尋找自己的差距,組織整改,提高管理水平。 TOP
⑵ 選擇一個好供應商的標準是什麼
轉載以下資料供參考
買家眼中最看重的優質供應商的項標准
1、價值+成本節約 -- 購買某項新技術或外包服務的主要動力在於降低成本。 所以能否降低成本是首要的, 但最重要的還在於那些基於銷售額的指標的財務數據,諸如銷售增長或產量等, 這才是體現最終價值的。
2、可靠性 -- 如今的客戶對服務水準的要求越來越高, 因此, 從某種意義上來說,新技術或服務供應商就必須提供絕對的可高性,這點在買家眼裡沒有討價還價的餘地。
3、優異的性能 -- 這對於優秀的供應商來說是起碼的事情。 事實上,
優秀的供應商經常能夠主動超越客戶對它的要求,換句話說,追求卓越是現代優質供應商的新特徵。
4、專業技能和知識 -- 生產廠商和零售商越來越要求其IT或物流供應商提供的服務更有行業或市場針對性。在這些專業能力方面有專長的供應商將很受客戶青睞,甚至被尊為顧問的角色。
5、解決問題能力 -- 在任何一條供應鏈中, 不可預測的問題和風險是客觀存在的。因此,供應商是否願意並有實力解決突發事件就成為一項重要的衡量指標。對突發事件的快速解決能力和靈活性對供應商來說是個加值。
6、持續改善 -- 許多公司都希望能夠看到供應商產品開發計劃,從而確認該供應商能夠持續滿足自己的發展需要, 這點對IT供應商尤其重要。
7、支持 -- 許多公司的規模隨著與供應商合作的越來越緊密而呈現縮減的趨勢, 這意味著他們更多地依賴於供應商提供實施,培訓,技術維護或相關服務。 提供全方位支持已經變得與技術或服務本身同樣的重要。
8、文化 -- 毫無疑問,客戶更願意同有著健康的企業文化和積極進取的敬業態度的供應商合作, 那些以客戶利益為重,盡力達成目標,精益求精的供應商尤獲青睞。
9、全球性 -- 由於供應鏈已經帶有全球的屬性,幾乎所有的企業都在尋求能讓他們與世界各地的貿易夥伴進行接觸和交易的 技術與服務,現代的優質供應商必須趕上這個潮流。
10、完善的服務 -- 完善的服務對好的供應商是不可缺的, 尤其是針對第三方物流(3PLs)以及其它物流領域來說,能夠提供優質的全方位服務的供應商就很有競爭力。
以上這10項標準是采購對選擇優質供應商的最基本也是最重要的考量點,以下5項是優質供應商共同有的特性,也是非常值得采購關注的。
1、符合法律法規要求 -- 越來越多的行業受到政府法律法規的制約, 而且這些制約有越來越復雜的趨勢,小小的失誤就可能導致巨額罰款,甚至引起法律訴訟。 因而, 那些能夠處理諸如安全問題,貿易條例,勞務糾紛,法律事務的技術或服務將有更多的需求。
2、透明度 -- 現在的企業已經不滿足於對 運輸,庫存和訂單處理的及時了解, 他們需要不斷地從供應鏈上游的供應商和下游的客戶那裡得到信息。
3、 整個能力 -- 對於供應鏈技術而言,能夠快速和流暢地與其它系統整合是非常重要的。比如第三方物流,整合供應商的服務使其與合作夥伴的系統兼容的要求在不斷增長。
4、程序化 -- 優質的供應商能夠幫助客戶企業將最佳實踐與高效率的運作程序植入公司的業務模塊中。
5、增長性 -- 優質供應商本身是一個不斷增長的企業,他們能夠跟隨其客戶公司和市場的發展腳步。有實力的跨國企業都願意同這樣的供應商結成聯盟合作。
⑶ 如何選擇供應商
選擇供應商有以下幾點:
1、資格預審,審核該供應商資質是否齊全,是否有效。例如營業執照、生產許可證、納稅人資格證明、某種功能的資質證書等等。
2、查查供應商是否存在信用問題,是否存在被政府列入黑名單,是否存在嚴重的惡劣前科,這些都可以在「信用中國」官網查詢。
3、當前兩步沒有問題後,這個供應商就可以引入公司或組織機構的供應商資源庫了。
4、通過招投標或比價的形式采購所需物資設備,通過價格、付款、供貨周期等多個維度(具體要以公司或組織機構的規定為准)去選定供應商。
原則
供應商開發的基本准則是「Q.C.D.S」原則,也就是質量,成本,交付與服務並重的原則。
在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,然後確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。
其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,並通過雙贏的價格談判實現成本節約。
在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最後一點,也是非常重要的是供應商的售前、售後服務的紀錄。
⑷ 作為采購人員,你認為如何選擇合格的供應商
我覺得如果我是采購人員,我會對供應商的公司或者他的各方面發展都會有一個綜合的觀回察,尤其是他答在銷售量方面。還有我一定會對幾家公司進行篩選,然後至少有兩家可以應急的供應商,因為這這樣就可以緩解自己公司緊急情況。還有我一定會跟設計產品和使用產品的主管保持一定要關系,我要了解到他們的設計的需求。偶爾我的要求有所改變,他們也就會根據自己情況特采應急。
⑸ 如何有效的選擇和評價供應商
一、查看資格文件
首先看這個公司是不是一個合格的法人單位,要查看他的營業執照(是否按期年檢)、稅務登記證(分國稅和地稅)、組織機構代碼證等,看他的企業的資格,是否有ISO9000質量體系認證、14001安全體系認證、特殊產品的生產許可證、榮譽證書、獲獎證明、入網證明、國家相關部門的鑒定報告等,一般的供應商都應該具備這些東西,這些東西弄虛做假的也比較多,所以只是一個最基礎的評價。
二、查看技術文件
一個企業技術水平的高低決定了它的產品質量,但要內行看才行,可以看看它的工藝流程、技術標准、質量保證措施、調試安排卡片以及各道工序的檢驗記錄,這反映了一個企業實際運行的情況。
三、實地考察
百聞不如一見,眼見才能為實,所以實地考察一番才最可行。首先要看它的辦公環境,是否整潔、井然有序,辦公區域的劃分是否合理,人員的精神面貌、待人接物的態度是否彬彬有禮,對問及的問題是否能快速而明確地做答;再看這的生產車間,原材料、成品、半成品擺放是否合理,工人是否有閑談或開小差的,生產設備的先進性如何,機器設備的使用率如何,車間的環境和光線如何等等;再看它的檢驗設備,檢驗是保證產品合格的基礎,檢驗設備是否滿足要求,檢驗人員是否有相慶的資質,檢驗人員的素質如何(讓他們親自操作一下或問幾個問題就可知道一個大概);最後看他的倉庫,擺放是否混亂,通道是否通暢,標識是否清晰。
這一步的考察並沒有一定之規,但要注意某些細節,細節往往能反映一個工廠的全貌。
四、供貨體驗
實際跟你打過一次交道後,你才會明白這個供貨商是否可行,決定下次是否還要跟他們合作。要感覺如下幾個問題:
1、供貨質量:質量是否滿足合同要求,是否在以次充好或打擦邊球的情況(在標準的邊界,不好判定合格與否)。
2、產品包裝:包裝是否堅固耐用,大小和重量是否合理,易於裝卸搬運,易於計數,標記是否清晰,相似規格產品不易產生混淆。
3、交貨期:在約定的交貨期交貨,不提前,更不能拖後,這是評判一個供應商誠信的一個最主要的指標。
4、售後服務:服務很重要,看他們的的現場服務和培訓方案是否可行,服務是否到位,是否隨叫隨到。
5、客戶反應速度:這是反映一個供應商效率最主要的指標,對客戶的要求和疑問能在最短的時間內給予答復(行或不行,是或否),這一點國有企業和民營企業之間的比較體會最深,比如我要一個民營企業發一件貨,第一天說了,第二天貨就到了;而讓一個國有企業發一件貨,答應的很好,但幾天沒有動靜。
6、是否能為客戶著想:合同中難免有漏洞,供應商如果可以用他們的經驗、細心為你糾正一些錯誤或提供一些合理化建議,將對你的工作打上一個雙保驗。
7、其它:按合同中雙方約定的考核,是否落到了實處。
最後要記住,與供應商是合作夥伴關系而不是單純的甲方乙方關系,所以你對供應商的各項要求也要合理有度。
⑹ 選擇合格的供應商有哪些方法
選擇合格的供應商的方法有:①直觀判斷法;②評分法;③加權綜合評分法;④采購成本比較法;⑤招標方法;⑥協商選擇方法。
⑺ 作為采購,如何選擇更靠譜的供應商
采購商選擇供應商建立戰略夥伴關系、控制雙方關系風險和制定動態的供應商評價體系是中國采購商普遍關心的幾個問題。隨著采購額占銷售收入比例的不斷增長,采購逐漸成為決定電子製造商成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供應鏈正常運行的基礎和前提條件,正成為企業間最熱門的話題。
選擇供應商的標准有許多,根據時間的長短進行劃分,可分為短期標准和長期標准。在確定選擇供應商的標准時,一定要考慮短期標准和長期標准,把兩者結合起來,才能使所選擇的標准更全面,進而利用標准對供應商進行評價,最終尋找到理想的供應商。
一、短期標准
選擇供應商的短期標准主要有:商品質量合適、價格水平低、交貨及時和整體服務水平好。
1、合適的商品質量
采購商品的質量合乎采購單位的要求是采購單位進行商品采購時首先要考慮的條件。對於質量差、價格偏低的商品,雖然采購成本低,但會導致企業的總成本增加。因為質量不合格的產品在企業投入使用的過程中,往往會影響生產的連續性和產成品的質量,這些最終都會反映到總成本中去。
相反,質量過高並不意味著采購物品適合企業生產所用,如果質量過高,遠遠超過生產要求的質量,對於企業而言也是一種浪費。因此,采購中對於質量的要求是符合企業生產所需,要求過高或過低都是錯誤的。
2、較低的成本
成本不僅僅包括采購價格,而且包括原料或零部件使用過程中所發生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的,因為如果在產品質量、交貨時間上達不到要求,或者由於地理位置過遠而使運輸費用增加,都會使總成本增加,因此總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。
3、及時交貨
供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業生產的連續性,因此交貨時間也是選擇供應商時要考慮的因素之一。
企業在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:一是要降低生產所用的原材料或零部件的庫存數量,進而降低庫存占壓資金,以及與庫存相關的其他各項費用:
二是要降低斷料停工的風險,保證生產的連續性結合這兩個方面內容,對交貨及時陛的要求應該是這樣:用戶什麼時候需要,就什麼時候送貨,不晚送,也不早送,非常准時。
4、整體服務水平好
供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節能夠配合購買者的能力與態度。評價供應商整體服務水平的主要指標有以下幾個方面培務。如果采購者對如何使用所采購的物品不甚了解,供應商就有責任向采購者培訓所賣產品的使用知識。
供應商對產品賣前和賣後的培訓工作況,也會大大影響采購方對供應商的選擇。
安裝服務:通過安裝服務,采購商可以縮短設備的投產時間或投入運行所需要的時間。維修服務。免費維修是對買方利益的保護,同時也對供應商提供的產品提出了更高的質量要求。這樣,供應商就會想方設法提高產品質量,避免或減少免費維修情況的出現;
技術支持服務:如果供應商向采購者提供相應的技術支持,就可以在替采購者解決難題的同時銷售自己的產品。比如,信息時代的產品更新換代非常快,供應商提供免費或者有償的升級服務等技術支持對采購者有很大的吸引力,也是供應商競爭力的體現。
三、長期標准
選擇供應商的長期標准主要在於評估供應商是否能保證長期而穩定的供應,其生產能力是否能配合公司的成長而相對擴展,其產品未來的發展方向能否符合公司的需求,以及是否具有長期合作的意願等。選擇供應商的長期標准主要考慮下列4個方面:
1、供應商內部組織是否完善
供應商內部組織與管理關繫到日後供應商供貨效率和服務質量。如果供應商組織機構設置混亂,采購的效率與質量就會因此下降,甚至會由於供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時地、高質量地完成。
2、供應商質量管理體系是否健全
采購商在評價供應商是否符合要求時,其中重要的一個環節是看供應商是否採用相應的質量體系,質量與管理比如說是否通過IS09000質量體系認證,內部的工作人員是否按照該質量體系不折不扣地完成各項工作,其質量水平是否達到國際公認的IS09000所規定的要求。
3、供應商內部機器設備是否先進以及保養情況如何
從供應商機器設備的新舊程度和保養情況就可以看出管理者對生產機器、產品質量的重視程度,以及內部管理的好壞。如果車間機器設備陳舊,機器上麵灰塵油污很多,很難想像該企業能生產出合格的產品。
4、供應商的財務狀況是否穩定
供應商的財務狀況直接影響到其交貨和履約的績效,如果供應商的財務出現問題,周轉不靈,就會影響供貨進而影響企業生產,甚至出現停工的嚴重危機。
四、選擇供應商的步驟
不同的企業在選擇供應商時,所採用的步驟會有差別,但基本的步驟應包含下列幾個方面。
1、建立評價小組
企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。組員來自采購、生產、財務、技術、市場等部門,組員必須有團隊合作精神、具有一定的專業技能。評價小組必須同時得到製造商企業和供應商企業最高領導層的支持。
2、確定全部的供應商名單
通過供應商信息資料庫,以及采購人員銷售人員或行業雜志、網站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應商。
3、列出評估指標並確定權重
上述已對選擇供應商的標准進行詳細論述,在短期標准與長期標准中,每個評估指標的重要性對不同的企業是不一樣的。因此,對於不同的企業,在進行評估指標權重設計時也應不同。評價供應商評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等各個方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行。
4、供應商的評價
對供應商的評價共包含兩個程序:一是對供應商作出初步篩選;二是對供應商實地考察。
在對供應商進行初步篩選時,首要的任務是:要使用統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。
這些信息應包括供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性及其綜合競爭能力。
在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商後,就能得出一個供應商考察名錄。接著,要安排對供應商的實地考察,這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面,可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與經驗,共同審核的經歷也會有助於公司內部的溝通和協調。
5、確定供應商
在綜合考慮多方面的重要因素之後,就可以給每個供應商打出綜合評分,選擇出合格的供應商。
⑻ 選擇合格的供應商有哪些方法
選擇合格供應商的方法:
收集供應商的相關信息,對其經營資質、產品質量、質量保證能力、服務能力、價格等方面進行調查與評估,選擇合格的供應商。其程序為:
一、對供應商作書面或現場調查,結果填入《供方調查表》並收集相關資料。
二、對調查結果和收集資料進行資格評定。
三、評定接過滿足要求是,即定為合格供方 。
四、將合格供方列入《合格供方清單》,經領導批准後,實施。
五、《合格供方清單》視供方的業績隨時變動。
六、與供方簽訂質量保證協議(或將質量保證內容含於合同),明確控制內容,確定雙方的責任和義務等。
七、對供方產品或工作質量作出記錄和分析,對確有問題的供方應填寫《糾正和預防措施報告》交供方執行。
八、采購部門對供方定期(一年一次)評鑒,評定結果填入《供方評定記錄》中。當供方滿足要求是,可續簽合同;當供方不能滿足要求時,應將其從《合格供方清單》中清除。
簡而答之,僅供參考。
⑼ 如何選擇優秀供應商
南方交易網為您解答:
您好!
一、選擇優秀的供應商
1.供應商供應物料的順暢:使生產不會因為待料而停工。
2.進料品質的穩定:保障生產成品品質的穩定。
3.交貨數量的符合:使公司生產數量准確。
4.交期的准確:保障公司出貨期的准確。
5.各項工作的協調:良好的配合使雙方的工作進展順利。
所以選擇供應商,直接影響企業的生產與銷售,對企業影響非常大,因此,選擇優秀的供應商是非常重要的。
一個好的供應商應包括哪幾大主體?
一個好的供應商,應該有以下幾大主體:
1.優秀的企業領導人:企業有了優秀的領導人,企業才能健康穩定地發展。
2.高素質的管理幹部:企業有了高素質,有能力的管理幹部,企業的管理才有效率、充滿活力。
3.穩定的員工群體:企業員工的穩定性,才能保證產品品質的穩定,流動性過大的員工群體,其產品品質會受到相當的影響。
4.良好的機器設備:良好的機器設備,其產品品質更能加以保證。
5.良好的技術:企業不單要有素質高的管理幹部和良好和良好的管理,還應有經驗豐富有創新的技術人員,只有技術不斷改善創新,才能使產品品質更加有保障,材料成本不斷下降。
6.良好的管理制度:激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供應商整體是優秀的,其產品品質是優質的,其服務是一流的。
二、供應商調查
供應商的調查主要有以下內容:
1.管理人員水平:
管理人員素質的高低。
理人員工作經驗是否豐富。
管理人員工作能力的高低。
2.專業技術人員素質的高低。
其技術人員素質的高低。
技術人員的研發能力。
各種專業技術能力的高低。
3.機器設備情況:
機器設備的名稱、規格、廠牌、使用年限及生產能力。
機器設備的新舊、性能及維護狀況等。
4.材料供應狀況:
其產品所用原材料的供應來源。
其材料的供應渠道是否暢通。
其原材料的品質是否穩定。
其供應商原料來源發生困難時,其應變能力的高低等。
5.品質控制能力:
其品管組織是否健全。
品管人員素質的高低。
品管制度是否完善。
檢驗儀器是否精密及維護是否良好。
原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度。
操作方法及製程管制標准.
成品規格及成品檢驗標準是否規范。
品質異常的追溯是否程序化。
統計技術是否科學以及統計資料是否詳實等。
6.財務及信用狀況:
每月的產值、銷售額。
來往的客戶。
來往的銀行。
經營的業績及發展前景等。
7.管理規范制度:
管理制度是否系統化、科學化。
工作指導規范是否完備。
執行的狀況是否嚴格。
供應商開發的步驟有哪些?
三、供應商開發的步驟主要有:
1.物料分類:
將主生產物料和輔助生產物料等按采購金額比重分成ABC三類。
按材料成分或性能分類,如:塑膠類、五金類、電子類、化工類、包裝類等等。
2.搜集廠商資料:根據材料的分類,搜集生產各類物料的廠家,每類產品在5~10家左右,填寫在«廠商資料表»上。
3.供應商調查:根據《廠商資料卡》名單,采購部門將《供應商調查表》傳真至供應商填寫。
4.成立供應商評估小組:由副總經理任組長,采購、品管、技術部門經理、主管、工程師組成評估小組。
5.調查評估:
根據反饋的調查表,按規模、生產能力等基本指標進行分類,按ABC物料采購金額的大小,由評估小組選派人員按《供應商調查表》所列標准進行實地調查。
所調查項目如實填報於調查表上,然後由評估小組進行綜合評估,將合格廠商分類按順序統計記錄。
7. 送樣或小批量試驗:
比價議價:對送樣或小批量合格之材料評定品質等級,並進行比價和議價,確定一個最優的價格性能比。
8.供應商輔導:列入《合格供應商名冊》的供應商,公司應給予管理、技術、品管上的輔導。
9.追蹤考核:
每月對供應商的交期、交量、品質、售後服務等項目進行統計,並繪製成圖表。
每個季度或半年進行綜合考核評分一次,按評分等級分成優秀、良好、一般、較差幾個等級。
10.供應商之篩選:
對於較差之供應商,應予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估。
對於一般之供應商,應予以減少採購量,並重點加以輔導。
對於優秀之供應商,應加大采購量。
供應商管理專用術語主要包括:供應商調查、供應商開發、供應商評估。
⑽ 怎麼選擇供應商,都有哪些標准步驟
采購商選擇供應商建立戰略夥伴關系、控制雙方關系風險和制定動態的供應商評價體系是中國采購商普遍關心的幾個問題。隨著采購額占銷售收入比例的不斷增長,采購逐漸成為決定電子製造商成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供應鏈正常運行的基礎和前提條件,正成為企業間最熱門的話題。
選擇供應商的標准有許多,根據時間的長短進行劃分,可分為短期標准和長期標准。在確定選擇供應商的標准時,一定要考慮短期標准和長期標准,把兩者結合起來,才能使所選擇的標准更全面,進而利用標准對供應商進行評價,最終尋找到理想的供應商。
一、短期標准
選擇供應商的短期標准主要有:商品質量合適、價格水平低、交貨及時和整體服務水平好。
1、合適的商品質量
采購商品的質量合乎采購單位的要求是采購單位進行商品采購時首先要考慮的條件。對於質量差、價格偏低的商品,雖然采購成本低,但會導致企業的總成本增加。因為質量不合格的產品在企業投入使用的過程中,往往會影響生產的連續性和產成品的質量,這些最終都會反映到總成本中去。
相反,質量過高並不意味著采購物品適合企業生產所用,如果質量過高,遠遠超過生產要求的質量,對於企業而言也是一種浪費。因此,采購中對於質量的要求是符合企業生產所需,要求過高或過低都是錯誤的。
2、較低的成本
成本不僅僅包括采購價格,而且包括原料或零部件使用過程中所發生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的,因為如果在產品質量、交貨時間上達不到要求,或者由於地理位置過遠而使運輸費用增加,都會使總成本增加,因此總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。
3、及時交貨
供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業生產的連續性,因此交貨時間也是選擇供應商時要考慮的因素之一。
企業在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:一是要降低生產所用的原材料或零部件的庫存數量,進而降低庫存占壓資金,以及與庫存相關的其他各項費用:
二是要降低斷料停工的風險,保證生產的連續性結合這兩個方面內容,對交貨及時陛的要求應該是這樣:用戶什麼時候需要,就什麼時候送貨,不晚送,也不早送,非常准時。
4、整體服務水平好
供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節能夠配合購買者的能力與態度。評價供應商整體服務水平的主要指標有以下幾個方面培務。如果采購者對如何使用所采購的物品不甚了解,供應商就有責任向采購者培訓所賣產品的使用知識。
供應商對產品賣前和賣後的培訓工作況,也會大大影響采購方對供應商的選擇。
安裝服務:通過安裝服務,采購商可以縮短設備的投產時間或投入運行所需要的時間。維修服務。免費維修是對買方利益的保護,同時也對供應商提供的產品提出了更高的質量要求。這樣,供應商就會想方設法提高產品質量,避免或減少免費維修情況的出現;
技術支持服務:如果供應商向采購者提供相應的技術支持,就可以在替采購者解決難題的同時銷售自己的產品。比如,信息時代的產品更新換代非常快,供應商提供免費或者有償的升級服務等技術支持對采購者有很大的吸引力,也是供應商競爭力的體現。
三、長期標准
選擇供應商的長期標准主要在於評估供應商是否能保證長期而穩定的供應,其生產能力是否能配合公司的成長而相對擴展,其產品未來的發展方向能否符合公司的需求,以及是否具有長期合作的意願等。選擇供應商的長期標准主要考慮下列4個方面:
1、供應商內部組織是否完善
供應商內部組織與管理關繫到日後供應商供貨效率和服務質量。如果供應商組織機構設置混亂,采購的效率與質量就會因此下降,甚至會由於供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時地、高質量地完成。
2、供應商質量管理體系是否健全
采購商在評價供應商是否符合要求時,其中重要的一個環節是看供應商是否採用相應的質量體系,質量與管理比如說是否通過IS09000質量體系認證,內部的工作人員是否按照該質量體系不折不扣地完成各項工作,其質量水平是否達到國際公認的IS09000所規定的要求。
3、供應商內部機器設備是否先進以及保養情況如何
從供應商機器設備的新舊程度和保養情況就可以看出管理者對生產機器、產品質量的重視程度,以及內部管理的好壞。如果車間機器設備陳舊,機器上麵灰塵油污很多,很難想像該企業能生產出合格的產品。
4、供應商的財務狀況是否穩定
供應商的財務狀況直接影響到其交貨和履約的績效,如果供應商的財務出現問題,周轉不靈,就會影響供貨進而影響企業生產,甚至出現停工的嚴重危機。
四、選擇供應商的步驟
不同的企業在選擇供應商時,所採用的步驟會有差別,但基本的步驟應包含下列幾個方面。
1、建立評價小組
企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。組員來自采購、生產、財務、技術、市場等部門,組員必須有團隊合作精神、具有一定的專業技能。評價小組必須同時得到製造商企業和供應商企業最高領導層的支持。
2、確定全部的供應商名單
通過供應商信息資料庫,以及采購人員銷售人員或行業雜志、網站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應商。
3、列出評估指標並確定權重
上述已對選擇供應商的標准進行詳細論述,在短期標准與長期標准中,每個評估指標的重要性對不同的企業是不一樣的。因此,對於不同的企業,在進行評估指標權重設計時也應不同。評價供應商評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等各個方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行。
4、供應商的評價
對供應商的評價共包含兩個程序:一是對供應商作出初步篩選;二是對供應商實地考察。
在對供應商進行初步篩選時,首要的任務是:要使用統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。
這些信息應包括供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性及其綜合競爭能力。
在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商後,就能得出一個供應商考察名錄。接著,要安排對供應商的實地考察,這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面,可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與經驗,共同審核的經歷也會有助於公司內部的溝通和協調。
5、確定供應商
在綜合考慮多方面的重要因素之後,就可以給每個供應商打出綜合評分,選擇出合格的供應商。