選擇供應商的短期標准
1. 供應商選擇的原則,有哪些
供應商選擇的原則:質量,成本,交付與服務並重的原則。
在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,然後確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。
其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,並通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最後一點,也是非常重要的是供應商的售前、售後服務的紀錄。
(1)選擇供應商的短期標准擴展閱讀
廣義的選擇供應商過程包括以下步驟:
1、分析市場競爭環境。這個步驟的目的在於找到針對哪些產品市場開發供應鏈合作關系才有效,必須知道產品需求是什麼,產品的類型和特徵是什麼,以確認用戶的需求,從而確認供應商評價選擇的必要性。
2、建立供應商選擇目標。企業必須確定供應商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責,而且必須建立實質性、實際的目標。
3、建立供應商評價標准。供應商綜合評價的指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標准,是反映企業本身和環境所構成的復雜系統不同屬性的指標,按隸屬關系、層次結構有序組成的集合。
4、建立評價小組。企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。評價小組必須同時得到製造商企業和供應商企業最高領導層的支持。
5、供應商參與。一旦企業決定實施供應商評價,評價小組必須與初步選定的供應商取得聯系,以確認他們是否願意與企業建立合作關系,是否有獲得更高業績水平的願望。
6、評價供應商。評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評價了。
7、實施合作關系。在實施合作關系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據實際情況的需要及時修改供應商評價標准,或重新開始供應商評價選擇。在重新選擇供應商的時候,應給予舊供應商以足夠的時間適應變化。
2. 如何更好的選擇一個好的供應商選擇一個好供應商的標準是什麼
選好一個好的來供應商主要考源慮:
1 明確自己對供應商的要求及期望,就象購買商品,品質、等級、服務范圍等。
2 提出明確的要求及滿意度評價指標。
3 貨比3家以上,評比選擇符合要求的供應商。
4 對使用中的供應商執行情況進行考評,優勝略汰,與優質供應商保持長期合作關系。
標准:
1 供貨能力及資源協調能力滿足需求。
2 遵守誠信原則。
3 良好、積極的服務態度。
4 針對具體的訂單有充足的資源予以保障。
3. 選擇合格的供應商有哪些方法
選擇合格的供應商的方法有:①直觀判斷法;②評分法;③加權綜合評分法;④采購成本比較法;⑤招標方法;⑥協商選擇方法。
4. 供應商的選擇
采購商選擇供應商建立戰略夥伴關系、控制雙方關系風險和制定動態的供應商評價體系是中國采購商普遍關心的幾個問題。隨著采購額占銷售收入比例的不斷增長,采購逐漸成為決定電子製造商成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供應鏈正常運行的基礎和前提條件,正成為企業間最熱門的話題。
選擇供應商的標准有許多,根據時間的長短進行劃分,可分為短期標准和長期標准。在確定選擇供應商的標准時,一定要考慮短期標准和長期標准,把兩者結合起來,才能使所選擇的標准更全面,進而利用標准對供應商進行評價,最終尋找到理想的供應商。 選擇供應商的短期標准主要有:商品質量合適、價格水平低、交貨及時和整體服務水平好。
合適的商品質量
采購商品的質量合乎采購單位的要求是采購單位進行商品采購時首先要考慮的條件。對於質量差、價格偏低的商品,雖然采購成本低,但會導致企業的總成本增加。因為質量不合格的產品在企業投入使用的過程中,往往會影響生產的連續性和產成品的質量,這些最終都會反映到總成本中去。
相反,質量過高並不意味著采購物品適合企業生產所用,如果質量過高,遠遠超過生產要求的質量,對於企業而言也是一種浪費。因此,采購中對於質量的要求是符合企業生產所需,要求過高或過低都是錯誤的。
較低的成本
成本不僅僅包括采購價格,而且包括原料或零部件使用過程中所發生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的,因為如果在產品質量、交貨時間上達不到要求,或者由於地理位置過遠而使運輸費用增加,都會使總成本增加,因此總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。
及時交貨
供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業生產的連續性,因此交貨時間也是選擇供應商時要考慮的因素之一。
企業在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:一是要降低生產所用的原材料或零部件的庫存數量,進而降低庫存占壓資金,以及與庫存相關的其他各項費用:
二是要降低斷料停工的風險,保證生產的連續性 結合這兩個方面內容,對交貨及時陛的要求應該是這樣:用戶什麼時候需要,就什麼時候送貨,不晚送,也不早送,非常准時。
整體服務水平好
供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節能夠配合購買者的能力與態度。評價供應商整體服務水平的主要指標有以下幾個方面培務。如果采購者對如何使用所采購的物品不甚了解,供應商就有責任向采購者培訓所賣產品的使用知識。
供應商對產品賣前和賣後的培訓工作況,也會大大影響采購方對供應商的選擇。
安裝服務:通過安裝服務,采購商可以縮短設備的投產時間或投入運行所需要的時間。維修服務。免費維修是對買方利益的保護,同時也對供應商提供的產品提出了更高的質量要求。這樣,供應商就會想方設法提高產品質量,避免或減少免費維修情況的出現;
技術支持服務:如果供應商向采購者提供相應的技術支持,就可以在替采購者解決難題的同時銷售自己的產品。比如,信息時代的產品更新換代非常快,供應商提供免費或者有償的升級服務等技術支持對采購者有很大的吸引力,也是供應商競爭力的體現。 選擇供應商的長期標准主要在於評估供應商是否能保證長期而穩定的供應,其生產能力是否能配合公司的成長而相對擴展,其產品未來的發展方向能否符合公司的需求,以及是否具有長期合作的意願等。選擇供應商的長期標准主要考慮下列4個方面: 供應商內部組織是否完善
供應商內部組織與管理關繫到日後供應商供貨效率和服務質量。如果供應商組織機構設置混亂,采購的效率與質量就會因此下降,甚至會由於供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時地、高質量地完成。
供應商質量管理體系是否健全
采購商在評價供應商是否符合要求時,其中重要的一個環節是看供應商是否採用相應的質量體系,質量與管理比如說是否通過IS09000質量體系認證,內部的工作人員是否按照該質量體系不折不扣地完成各項工作,其質量水平是否達到國際公認的IS09000所規定的要求。
供應商內部機器設備是否先進以及保養情況如何從供應商機器設備的新舊程度和保養情況就可以看出管理者對生產機器、產品質量的重視程度,以及內部管理的好壞。如果車間機器設備陳舊,機器上麵灰塵油污很多,很難想像該企業能生產出合格的產品。 供應商的財務狀況是否穩定 .
供應商的財務狀況直接影響到其交貨和履約的績效,如果供應商的財務出現問題,周轉不靈,就會影響供貨進而影響企業生產,甚至出現停工的嚴重危機。
不同的企業在選擇供應商時,所採用的步驟會有差別,但基本的步驟應包含下列幾個方面。
建立評價小組
企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。組員來自采購、生產、財務、技術、市場等部門,組員必須有團隊合作精神、具有一定的專業技能。評價小組必須同時得到製造商企業和供應商企業最高領導層的支持。
確定全部的供應商名單
通過供應商信息資料庫,以及采購人員 銷售人員或行業雜志、網站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應商。
列出評估指標確定權重
上述已對選擇供應商的標准進行詳細論述,在短期標准與長期標准中,每個評估指標的重要性對不同的企業是不一樣的。因此,對於不同的企業,在進行評估指標權重設計時也應不同。評價供應商評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等各個方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行。 對供應商的評價共包含兩個程序:一是對供應商作出初步篩選;二是對供應商實地考察。
在對供應商進行初步篩選時,首要的任務是:要使用統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。
這些信息應包括 供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性及其綜合競爭能力。
在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商後,就能得出一個供應商考察名錄。接著,要安排對供應商的實地考察,這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面,可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與經驗,共同審核的經歷也會有助於公司內部的溝通和協調。
在綜合考慮多方面的重要因素之後,就可以給每個供應商打出綜合評分,選擇出合格的供應商。 作為一條普適的法則,商業采購中也存在這種現象。數量20%的采購物占總采購價值的80%,其餘80%的采購物占總采購價值的20%。據此,可以將供應商劃分為重點供應商和普通供應商,前者數量20%,供應品價值80%,後者同理。
重點供應商提供的物品一般是企業的戰略物品或需集中采購的物品,比如汽車廠需要的發動機和變速器,電視廠家需要的彩色顯像管等。采購企業應該用80%的精力與其合作,以保證自身產品的生產。普通供應商提供的物品對企業的生產運作影響較小,如辦公用品、維修備件。企業只需要用20%的精力跟進其交貨就可以了。
當然,實際情況劃分並沒有這么細,二八關系也不是一成不變的。對於外行來說,這也是一個啟示:想要得到尊重,平日就得用80%的精力擠進那20%的人群中。
5. 怎麼選擇供應商,都有哪些標准步驟
采購商選擇供應商建立戰略夥伴關系、控制雙方關系風險和制定動態的供應商評價體系是中國采購商普遍關心的幾個問題。隨著采購額占銷售收入比例的不斷增長,采購逐漸成為決定電子製造商成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供應鏈正常運行的基礎和前提條件,正成為企業間最熱門的話題。
選擇供應商的標准有許多,根據時間的長短進行劃分,可分為短期標准和長期標准。在確定選擇供應商的標准時,一定要考慮短期標准和長期標准,把兩者結合起來,才能使所選擇的標准更全面,進而利用標准對供應商進行評價,最終尋找到理想的供應商。
一、短期標准
選擇供應商的短期標准主要有:商品質量合適、價格水平低、交貨及時和整體服務水平好。
1、合適的商品質量
采購商品的質量合乎采購單位的要求是采購單位進行商品采購時首先要考慮的條件。對於質量差、價格偏低的商品,雖然采購成本低,但會導致企業的總成本增加。因為質量不合格的產品在企業投入使用的過程中,往往會影響生產的連續性和產成品的質量,這些最終都會反映到總成本中去。
相反,質量過高並不意味著采購物品適合企業生產所用,如果質量過高,遠遠超過生產要求的質量,對於企業而言也是一種浪費。因此,采購中對於質量的要求是符合企業生產所需,要求過高或過低都是錯誤的。
2、較低的成本
成本不僅僅包括采購價格,而且包括原料或零部件使用過程中所發生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的,因為如果在產品質量、交貨時間上達不到要求,或者由於地理位置過遠而使運輸費用增加,都會使總成本增加,因此總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。
3、及時交貨
供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業生產的連續性,因此交貨時間也是選擇供應商時要考慮的因素之一。
企業在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:一是要降低生產所用的原材料或零部件的庫存數量,進而降低庫存占壓資金,以及與庫存相關的其他各項費用:
二是要降低斷料停工的風險,保證生產的連續性結合這兩個方面內容,對交貨及時陛的要求應該是這樣:用戶什麼時候需要,就什麼時候送貨,不晚送,也不早送,非常准時。
4、整體服務水平好
供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節能夠配合購買者的能力與態度。評價供應商整體服務水平的主要指標有以下幾個方面培務。如果采購者對如何使用所采購的物品不甚了解,供應商就有責任向采購者培訓所賣產品的使用知識。
供應商對產品賣前和賣後的培訓工作況,也會大大影響采購方對供應商的選擇。
安裝服務:通過安裝服務,采購商可以縮短設備的投產時間或投入運行所需要的時間。維修服務。免費維修是對買方利益的保護,同時也對供應商提供的產品提出了更高的質量要求。這樣,供應商就會想方設法提高產品質量,避免或減少免費維修情況的出現;
技術支持服務:如果供應商向采購者提供相應的技術支持,就可以在替采購者解決難題的同時銷售自己的產品。比如,信息時代的產品更新換代非常快,供應商提供免費或者有償的升級服務等技術支持對采購者有很大的吸引力,也是供應商競爭力的體現。
三、長期標准
選擇供應商的長期標准主要在於評估供應商是否能保證長期而穩定的供應,其生產能力是否能配合公司的成長而相對擴展,其產品未來的發展方向能否符合公司的需求,以及是否具有長期合作的意願等。選擇供應商的長期標准主要考慮下列4個方面:
1、供應商內部組織是否完善
供應商內部組織與管理關繫到日後供應商供貨效率和服務質量。如果供應商組織機構設置混亂,采購的效率與質量就會因此下降,甚至會由於供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時地、高質量地完成。
2、供應商質量管理體系是否健全
采購商在評價供應商是否符合要求時,其中重要的一個環節是看供應商是否採用相應的質量體系,質量與管理比如說是否通過IS09000質量體系認證,內部的工作人員是否按照該質量體系不折不扣地完成各項工作,其質量水平是否達到國際公認的IS09000所規定的要求。
3、供應商內部機器設備是否先進以及保養情況如何
從供應商機器設備的新舊程度和保養情況就可以看出管理者對生產機器、產品質量的重視程度,以及內部管理的好壞。如果車間機器設備陳舊,機器上麵灰塵油污很多,很難想像該企業能生產出合格的產品。
4、供應商的財務狀況是否穩定
供應商的財務狀況直接影響到其交貨和履約的績效,如果供應商的財務出現問題,周轉不靈,就會影響供貨進而影響企業生產,甚至出現停工的嚴重危機。
四、選擇供應商的步驟
不同的企業在選擇供應商時,所採用的步驟會有差別,但基本的步驟應包含下列幾個方面。
1、建立評價小組
企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。組員來自采購、生產、財務、技術、市場等部門,組員必須有團隊合作精神、具有一定的專業技能。評價小組必須同時得到製造商企業和供應商企業最高領導層的支持。
2、確定全部的供應商名單
通過供應商信息資料庫,以及采購人員銷售人員或行業雜志、網站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應商。
3、列出評估指標並確定權重
上述已對選擇供應商的標准進行詳細論述,在短期標准與長期標准中,每個評估指標的重要性對不同的企業是不一樣的。因此,對於不同的企業,在進行評估指標權重設計時也應不同。評價供應商評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等各個方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行。
4、供應商的評價
對供應商的評價共包含兩個程序:一是對供應商作出初步篩選;二是對供應商實地考察。
在對供應商進行初步篩選時,首要的任務是:要使用統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。
這些信息應包括供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性及其綜合競爭能力。
在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商後,就能得出一個供應商考察名錄。接著,要安排對供應商的實地考察,這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面,可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與經驗,共同審核的經歷也會有助於公司內部的溝通和協調。
5、確定供應商
在綜合考慮多方面的重要因素之後,就可以給每個供應商打出綜合評分,選擇出合格的供應商。
6. 不同企業選擇供應商標准有什麼不同
總的原則其實就是從供貨質量、供貨及時性、供貨價格、服務質量共4個方面選擇。
各個企業根據自身特點,以及關注程度選擇供應商的標準是不一樣的。
高新技術企業其產品附加值高,關注次序為質量、及時性、服務、價格;
薄利多銷類型的企業,首先關注價格;
追求資金周轉效率的企業,首先關注及時性。
還有一點很重要,就是企業和供應商應當遵循對等原則。如果供應商過於強勢,合作很難進行下去。
7. 簡述供應商選擇時的一般要求
供應商開發的基本准則是「Q.C.D.S」原則,也就是質量,成本,交付與服務並重的原則。 在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,然後確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,並通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最後一點,也是非常重要的是供應商的售前、售後服務的紀錄。
我國企業評價選擇供應商時存在較多問題:企業在選擇供應商時,主觀的成分過多,有時往往根據供應商的印象而確定供應商的選擇,供應商選擇中還存在一些個人的成分;供應商選擇的標准不全面,目前企業的選擇標准多集中在供應商的產品質量、價格、柔性、交貨准時性、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應商綜合評價指標體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。廣義的選擇供應商過程包括以下步驟: 1.分析市場競爭環境。這個步驟的目的在於找到針對哪些產品市場開發供應鏈合作關系才有效,必須知道現在的產品需求是什麼,產品的類型和特徵是什麼,以確認用戶的需求,從而確認供應商評價選擇的必要性。同時分析現有供應商的現狀,分析、總結企業的存在的問題。 2.建立供應商選擇目標。企業必須確定供應商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責,而且必須建立實質性、實際的目標。其中降低成本是主要目標之一,供應商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程,它本身也是企業自身和企業與企業之間的一次業務流程重構過程,實施得好,它本身就可帶來一系列的利益。 3.建立供應商評價標准。供應商綜合評價的指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標准,是反映企業本身和環境所構成的復雜系統不同屬性的指標,按隸屬關系、層次結構有序組成的集合。根據系統全面性、簡明科學性、穩定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應鏈管理環境下供應商的綜合評價指標體系。不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的。但應涉及到供應商的業績、設備管理、人力資源開發、質量控制、成本控制、技術開發、用戶滿意度、交貨協議等方面。 4.建立評價小組。企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。評價小組必須同時得到製造商企業和供應商企業最高領導層的支持。 5.供應商參與。一旦企業決定實施供應商評價,評價小組必須與初步選定的供應商取得聯系,以確認他們是否願意與企業建立合作關系,是否有獲得更高業績水平的願望。企業應盡可能早地讓供應商參與到評價的設計過程中來。然而因為企業的力量和資源是有限的,企業只能與少數的、關鍵的供應商保持緊密地合作,所以參與的供應商不宜太多。 6.評價供應商。評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評價了。在評價的過程後,有一個決策點,根據一定的技術方法選擇供應商,如果選擇成功,則可開始實施合作關系,如果沒有合適供應商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。 7.實施合作關系。在實施合作關系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據實際情況的需要及時修改供應商評價標准,或重新開始供應商評價選擇。在重新選擇供應商的時候,應給予舊供應商以足夠的時間適應變化。
8. 第三方物流選擇供應商的標准
如果你已下定決心在你的公司實施一個第三方物流的方案來管理零部件。該如何實施呢?在研究大量供應商信息以及哪些零部件供應應該外包之前,你應當後退一步,從宏觀層面上來看待這個問題。你將要做的不僅僅是實施一個零部件管理外包的方案,而是要從根本上改變公司的運營模式。
對你來說,這是一個巨大的機遇——你可以認真觀察公司目前的商業運營,質疑你所喜歡或厭惡的公司運營方式,更重要的是,你可以問問你自己,為什麼喜歡或厭惡這些方式。現在,僱傭其他咨詢公司來做這些相同的必須內部完成的事情可以取得一些回報,例如擴展能力以及更靈活的成本模式。然而,你也許會失去一次從戰略上重新定義你公司的黃金機會。
建立一個願景
要想充分地利用這次機會,你必須把第三方物流作為你長期戰略願景的一部分而不是簡單看作一個戰術策略。如今的第三方物流提供一系列的服務,這些服務可以降低公司的管理成本。通過物流活動的外包,第三方物流供應商使得公司只需很少的員工管理與供應商的交接,而不再需要公司親自管理倉儲等實務性活動。
此外,第三方物流供應商還向公司提供專業管理的信息技術或系統,他們因規模經濟而獲利,很少有公司自己能實現這種規模經濟。比如他們負責管理呼叫流程、回收物流、信息傳遞與管理、保單管理、庫存利用、服務層面分析以及很多其他服務,而這些服務以前一直被認為是公司內部職能。
但是,在與第三方物流供應商簽約之前,你一定要弄清楚自己的目標。這是一個艱難的時刻。
你是否知道你公司的優勢?你想把公司內部資源集中在哪裡?
公司物流服務機構在哪方面已經做的很好並且可以保留?
哪些系統工具是急需,必須馬上應用?
從各種渠道獲取的數據,包括來自公司內部系統和第三方物流供應商的系統的數據對於公司運營管理是否有效?
公司和你是否已有一個戰略目標?或者你們僅僅只是尋求你日常雜務的替代者?
你個人和公司為實施作為長期目標一部分的方案,會做哪些努力?
其它一些問題沒有這么系統化,但對於判斷你公司是否真正准備好迎接這種改進同樣重要。它們是:
你公司是否接受這些改變?
如何確保第三方物流的管理水平符合要求或者超越要求?
哪些系統工具是急需,必須馬上應用?
要考慮企業文化因素嗎?
任務沖突和項目實施時,公司資源是否窮於應對?
實施這個計劃的決心是不是超越擁有庫存管理責任的部門?
這些改進是否能使得公司在競爭中脫穎而出?
既然你已經定義了公司戰略願景,並且選擇了將要外包給第三方物流供應商的內容,你就做好了選擇過程的准備工作。
在向供應商發出信息咨詢和詢問報價(RFI或RFQ)之前,邀請潛在的供應商進行討論。討論公司追求的目標,公司願景以及你的時間表。這是了解合適與你合作的供應商以及其員工最好的機會。你將會知道誰提供了最優方案,誰將成為公司流程的加速器而不僅僅是提供一個禮物或現成的解決方案。在這項工作結束之後,你就可以評估哪些你相信的公司會繼續與你合作。
向推薦人咨詢。代理人和合作方通常非常願意將他們選擇供應商的經驗以及選擇有疑問供應商的理由與你分享。然後將推薦人的選擇標准與你自己的標准比較。如果說推薦人與婚介所相似,這是因為我們都希望與我們相處融洽、互相信任的公司進行商業合作,就像我們建立任何長期關系一樣。
一旦你確定了你的需求(通常在第三方物流供應商的幫助之下),你可以開始研究分析報價構成。此時,一定要考慮到你的長期目標。改進客戶服務、庫存最優化、與一系列庫存計劃的銜接能力、全球營銷以及提高生產效率都需要成本。
如果你採用作業成本分析法,你就會將這些成本單獨看待,會意識到你所付的加付款僅是需產生。和生活中大多數事物一樣,你需要為你得到的事物買單,所以一定要認真考察供應商財務是否安全穩定,他們提供的工具是否易行,他們的員工是否能在你有任何需要的時候為你服務。
在選擇第三方物流供應商的時候,大的公司總是最好的選擇嗎?許多人引用格言說:「在商界沒有人因為選擇最著名的公司而被解僱」。這也許是對的,但實際上卻有人因為項目達不到理想目標而被炒魷魚。
成功的秘訣在於保證你的第三方物流供應商擁有「帶寬」——即擁有足夠廣闊的資源以期待的方式滿足你的所需,與此同時,你需要保證你能獲得和處於他們關注的位置。你如何與供應商的其他顧客和諧地處理關系呢?
此外,你的商業需求將會進化,這與那些顧客一樣,所以你的供應商必須保證支持這種成長。記住:合同是商業合作關系的開端。這是一種必須容納成長的有機關系,而且合同必須服務於期待的服務水平這一基準。第三方物流供應商能成為增加價值的源泉,如果他們不能持續給合作關系帶來新價值的話,他們就沒有完成其責任。
現在你已經建立了對你非常關鍵的標准,規劃出你能購買的供應項目,讓全體員工和所有部門參與整個過程,以使得每個人都有主人翁的感覺。現在是時候相信你的勇氣來選擇供應商了。
重要的是,一個著名的第三方物流供應商會從起步階段,開始與你合作以完成整個過程,當與你簽訂新的合同後會增加投資。在提供後續的和同時的支持/發展能力時,供應商會花費重要的時間來設計精確的方案,規劃出藍圖並對其進行評估,展示預期費用,管理整個實施過程。公司季度回顧和其他定期會議是第三方物流供應商應提供的核心服務的一部分。
最要關注的事實是第三方物流供應商在第一次能完成其承諾,成為你公司服務機構的真正延伸。許多第三方物流供應商所發生的費用會在一段時間之後結算,這同樣適合你的公司。長期的合作關系會帶來不斷增加的回報,然而,在既成事實之後再針對費用和內部信用度進行修改的代價會很大。合同雙方都有極大的興趣使這種關系正常運轉,所以讓團隊合作開始吧!
9. 選擇一個好供應商的標準是什麼【采購供應問題】
1、經營管理水平經營管理水平高的 供應商才有能力提供優質的商品。
2、持續供應和擴大供應的能力
3、市場地位
市場地位通常指那些擁有名牌的大型生產供應商,特別是這些生產供應商在不同地區的市場地位差異,對你的進貨更有意義。
4、低價格產品開發能力
低價格產品開發能力關繫到未來發展過程中生產、加工問題,也是需要考慮的一個因素。
雖然,對於供應商選擇的標准可以因產業的不同,企業規模和經營模式的不同而不同,但這10項標准和5項特性具有一定的普遍意義,采購在選擇供應商時必須予以關注, 同時要根據自己企業和行業的特點設計出符合需求的優質供應商選擇標准。
買家眼中最看重的優質供應商的10項標准
1。價值+成本節約 -- 購買某項新技術或外包服務的主要動力在於降低成本。 所以能否降低成本是首要的, 但最重要的還在於那些基於銷售額的指標的財務數據,諸如銷售增長或產量等, 這才是體現最終價值的。
2。可靠性 -- 如今的客戶對服務水準的要求越來越高, 因此, 從某種意義上來說,新技術或服務供應商就必須提供絕對的可高性,這點在買家眼裡沒有討價還價的餘地。
3。優異的性能 -- 這對於優秀的供應商來說是起碼的事情。 事實上,
優秀的供應商經常能夠主動超越客戶對它的要求,換句話說,追求卓越是現代優質供應商的新特徵。
4。專業技能和知識 -- 生產廠商和零售商越來越要求其IT或物流供應商提供的服務更有行業或市場針對性。在這些專業能力方面有專長的供應商將很受客戶青睞,甚至被尊為顧問的角色。
5。解決問題能力 -- 在任何一條供應鏈中, 不可預測的問題和風險是客觀存在的。因此,供應商是否願意並有實力解決突發事件就成為一項重要的衡量指標。對突發事件的快速解決能力和靈活性對供應商來說是個加值。
6。持續改善 -- 許多公司都希望能夠看到供應商產品開發計劃,從而確認該供應商能夠持續滿足自己的發展需要, 這點對IT供應商尤其重要。
7。支持 -- 許多公司的規模隨著與供應商合作的越來越緊密而呈現縮減的趨勢, 這意味著他們更多地依賴於供應商提供實施,培訓,技術維護或相關服務。 提供全方位支持已經變得與技術或服務本身同樣的重要。
8。文化 -- 毫無疑問,客戶更願意同有著健康的企業文化和積極進取的敬業態度的供應商合作, 那些以客戶利益為重,盡力達成目標,精益求精的供應商尤獲青睞。
9. 全球性 -- 由於供應鏈已經帶有全球的屬性,幾乎所有的企業都在尋求能讓他們與世界各地的貿易夥伴進行接觸和交易的 技術與服務,現代的優質供應商必須趕上這個潮流。
10。完善的服務 -- 完善的服務對好的供應商是不可缺的, 尤其是針對第三方物流(3PLs)以及其它物流領域來說,能夠提供優質的全方位服務的供應商就很有競爭力。
以上這10項標準是采購對選擇優質供應商的最基本也是最重要的考量點,以下5項是優質供應商共同有的特性,也是非常值得采購關注的。
1。符合法律法規要求 -- 越來越多的行業受到政府法律法規的制約, 而且這些制約有越來越復雜的趨勢,小小的失誤就可能導致巨額罰款,甚至引起法律訴訟。 因而, 那些能夠處理諸如安全問題,
貿易條例,勞務糾紛,法律事務的技術或服務將有更多的需求。
2。透明度 -- 現在的企業已經不滿足於對 運輸,庫存和訂單處理的及時了解, 他們需要不斷地從供應鏈上游的供應商和下游的客戶那裡得到信息。
3。 整個能力 -- 對於供應鏈技術而言,能夠快速和流暢地與其它系統整合是非常重要的。比如第三方物流,整合供應商的服務使其與合作夥伴的系統兼容的要求在不斷增長。
4。程序化 -- 優質的供應商能夠幫助客戶企業將最佳實踐與高效率的運作程序植入公司的業務模塊中。
5。增長性 -- 優質供應商本身是一個不斷增長的企業,他們能夠跟隨其客戶公司和市場的發展腳步。有實力的跨國企業都願意同這樣的供應商結成聯盟合作。