供應商聯絡函格式

『壹』 采購聯絡函怎麼寫

致：各供應商；
為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：
1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；
2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的采購單號；
3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；
以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。
另：重申以下兩點：
（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。
（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。
順祝
商祺!

公司名稱 2009年04月10日

『貳』 聯系函的格式及範文是什麼

公司聯絡函範文格式篇一：

____總經理：

您好。

一、總體概況現有項目公司狀況（1-2句話）。

二、現在發函陳述所存在的問題。（1句話）。

三、相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的過程。（1-2句話）。

四、經過處理後，仍未能解決相關事宜，需要收文部門協助處理（1-2句話）禮貌地標明處理限制時間（其他信息等）望李總對相關工作給予支持，加快該項___流程。

項目名及部門名稱。

年月日。

公司聯絡函範文格式篇二：

尊敬的供應商夥伴：

因我司今年供應商夥伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：（1)送貨要求：供應商每次交送貨單（三聯）並在送貨上面註明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單！

註：由於我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格。

(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝。

(3)拒退要求：供方貨物到我司（睿恆）倉庫後，按有關驗收標准收，對不合格的商品必須無條件的退回並承擔損失。

(4)供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝！

致禮！祝商祺！

xx有限公司。

采購部：xx

__年＿月＿日。

『叄』 通知供應商開會的聯絡函內容怎麼寫

你好，生意到此為止

『肆』 這樣的聯絡函怎麼寫

很簡單，首先向客戶多年的支持表示感謝，然後告知對方貴公司產品停產的緣由，請對方諒解，並希望保持良好的合作關系。尤為重要的是，要請對方相信貴公司有能力應對目前的困難，並在不久之後推出更好的產品。

『伍』 聯絡函怎麼寫

寫作要點

（1）准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到准確無誤，以免造成不必要的麻煩。

（2）簡潔。在做到准確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關系。

（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。

範文如下：

尊敬的供應商夥伴：

因我司今年供應商夥伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：

（1）送貨要求：供應商每次交送貨單（三聯）並在送貨上面註明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單！

註：由於我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格

（2）包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝

（3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恆）倉庫後，按有關驗收標准收，對不合格的商品必須無條件的退回並承擔損失。

（4）供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝！

致禮！祝商祺！

東莞市睿恆實業有限公司

采購部：黃錦光

某某年x月x日

『陸』 怎樣寫與供應商的溝通函

致供應商溝通函
致供應商：
由於國際金融形勢的動盪，金融危機愈演愈烈。廣東的出口業面臨了巨大的挑戰，由此帶來的部分出口型企業紛紛關停和轉移，造成了大部分勞動力的轉移和消費結構的調整，因而給我方的經營和銷售提出了更高的要求。面對時艱，我司審慎研究，更多把它當作一次新的機會，在這種新的挑戰下，我們唯有進一步挖掘出我們的核心競爭力，唯有推動和提高我們的經營和管理能力，才能進一步顯現我們產品的競爭優勢。因此，我們承接上一次與各合作夥伴的品質溝通函的基礎上再次與各供應商加強互信溝通。希望有效溝通能進一步提高雙方工作效率，加強過程管理，完善雙方訂單、財務程序。
一、關於產品
①、品質是企業發展之本：產品關是每一次經濟浪潮洗禮的第一關，縱觀貴方產品在我方的銷售，市場面和市場量已有一定的基礎，也就是渠道拉動已具備條件，現在關鍵點是消費拉動，而消費拉動的核心（或最有用的手法）就是品牌拉動，品牌拉動最重要的手段就是廣告宣傳和品質，廣告宣傳是一種高投入高風險的手段，受多重約束，貴方願積極投入，我方定會全力配合；而品質的改善和穩定則完全掌握在貴司手中。經歷了07、08年原材料的波動和貴方的價格調整，現在貴方是有條件在品質上下功夫了。產品特色必須顯現，產品差異化需要挖掘，特別是產品內在質量和外在質量（主要是包裝）更需要穩定，味道始終如一或更趨美味，包裝始終能給到消費者信任和放心食用的感覺，甚至是刺激消費或美感。細節管理、精細化管理已擺在貴司面前，唯有貴司在品質上下功夫才能將本次的困難轉化為機遇，相信貴方及時地將質量管理落到實處，產品才能體現出它應有的價值，市場才能持續健康的發展。
②、合理地調整部分產品結構：每一個企業都有自己的特長，都有自己的核心競爭力，我司希望貴司的產品在我方的銷售過程中能充分地發揮你的特長產品，核心競爭力的產品，這樣才能形成拳拳組合，形成強有力地競爭。所有希望貴司一定要在核心產品結構中做出優勢，做出性價比，做出競爭力。由於我司一直來都將銷售和管理定為公司之重，采購則更多地相信和理解貴司。所以希望貴司在這次的市場起伏波動中及時調整沒有競爭力或競爭力減弱的產品。包括質量和價格，並主動通知和知會到我方，以便做出市場的及時響應並抓住市場機遇。
二、關於價格和銷售力度的變化
我方一直認為調味品產業目前處於性價比競爭階級，所以與貴方反復溝通的重點就是產品的質量和價格比。質量部分包括內在質量、外在質量和服務質量，價格部分關聯半成品市場、成品市場、成品競爭狀態、產品定位及企業的狀態，所以希望貴方能及時結合半成品市場和企業狀態在提高品質的基礎上進一步發揮和挖掘出自己產品的核心競爭力或性價比。關於與我方的價格及銷售力度的變化特知會如下程序：
①、促銷力度或推廣力度加大、價格調低，請及時書面通知及知會我方，我方將及時貫徹或執行至我方下遊客戶及終端，並且我方將以收到通知時間或約定時間開始以到貨為准進行結算，且我方無須確認即可執行。
②、促銷力度減小或價格調高，供應商及時與我方相關人員溝通並取得相關人員書面確認，否則我方將按原促銷及原價格結算。我方正式確認前的訂單若供方安排發貨則一律按原價格及原政策執行。
三、關於訂單及發貨
①、如供應商未在訂單日起三天內陳述或書面通知我方全部拒絕或部分接受訂單，則視為供應商默示接受訂單的全部內容。供應商在收到訂單後無特殊原因的按訂單具體要求在5天內（不含運輸時間）安排發貨。在必要的情況下，我方可以要求書面確認訂單。接受一份訂單就是接受了該訂單約定的全部條款和條件，包括運輸方式、生產日期、物料，以及補充說明。由於我方適應本次消費結構調整，目前已將超市貿易即終端賣場列為重點渠道，並陸續有開發沃爾瑪、家樂福等超級賣場，由於對方對貨物的到達及供應產品的連續性約束非常強，所以後期發貨及到達更需要貴方的准確和及時配合，特別是發貨時限及按訂單發貨的配合，否則由於貴方發貨時限及訂單數量和發貨實數差異原因造成我方與賣場的爭議及損失將追溯貴方。
②、關於供方對我方采購數量的預測或計劃、過去的采購歷史以及關於采購量的陳述，均不具有約束力，且我方不對供應商基於對該預測或計劃、歷史及陳述的信任而採取的任何行動或發生的費用（包括但不限於設備、材料、包裝等費用或其他款項支出）承擔責任。供應商應保證發貨數量與我方訂單數量差異在10%內且限於暢銷品。否則，將不予結算。若選擇結算，我司針對該事件作相應運營調度處理（省內1元/件；省外2元/件）。
四、關於結算
自我方在訂單所指定地點接收到商品時起開始計算。對賬單是雙方結算的重要憑證。對賬單應根據我方的要求在商品到貨後以傳真、郵寄或專人送達我方。如果供應商未能將對賬單送達我方，我方可選擇不結算或結算後延及遲結算。
順祝：
商祺！！
XXXXX
2009年元月1日

『柒』 告知供應商公司要上ERP系統的聯絡函,怎麼寫

你直接寫我公司現在邀請你，來我們公司，希望你能夠到來。

『捌』 怎樣寫公司的工作聯絡函

聯絡函是用來商討事情的，下面給出《商洽事宜函》範例，供參考。

• 商洽事宜函

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物於四月三十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司
2018年1月12日

『玖』 內部聯絡函怎麼寫

公司聯絡函範文格式

XXXX總經理：

您好。

一、總體概況現有項目公司狀況（1-2句話）

二、現在發函陳述所存在的問題。（1句話）

三、相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的過程。（1-2句話）

四、經過處理後，仍未能解決相關事宜，需要收文部門協助處理（1-2句話）禮貌地標明處理限制時間（其他信息等）望李總對相關工作給予支持，加快該項XXXX流程。

項目名及部門名稱

年月日

函的寫法結構要求：

1、標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關於選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關於懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》；三是由事由和文種組成，如《關於訂購＜基礎寫作學＞的函》。

2、發文字型大小省略

3、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4、正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(3)結尾－-希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

『拾』 怎麼給供應商寫聯絡涵

Dear xx:
後續貴司出貨來至我司之產品源，需將我司之前提供的訂單貼於外箱/箱內並標注實發數量，同時外箱標注內附清單、收貨人姓名及電話。
我司收貨人：XX
電話號碼：

以上，請周知！

請採納！
Thanks in advance!