刀具采購管理供應商

㈠ 采購部門如何管理供應商

1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
【免費發布供求信息，網路收錄快,權重高,排名前】
2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3.采購審核員按照具體情況進行訂單審核

4.訂單FAX給客戶以後，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。

采購流程
二，跟催：

采購訂單完畢以後，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料到達我公司。

采購流程
三，入庫：

一）.實物入庫：
收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數量；如訂單上的信息與采購訂單不符，徵求采購人員意見是否可以收下。

二）.單據入庫：
采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫訂單號和數量比較混亂。

采購流程
四，退貨：

采購填寫退貨單，進行訂單退貨。

五，對帳：
一），月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。
二），增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大於訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。
六，付款：
按照付款周期編制付款計劃，安排付款。
詢價采購是指對幾個供貨商(一般至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。

采購流程
之 詢價采購工作流程

詢價采購流程一、詢價准備

1 、計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合採購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。

2 、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。
3 、編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。
4 、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經采購人核對。
5 、收集信息。按照采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。
6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。
詢價采購流程二、詢價
1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。
2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。
3 、詢價准備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標准。
4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標准，確定一至二名成交候選人同時排列順序。
5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。
詢價采購流程三、確定成交商

1 、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

2 、成交通知。成交人確定後，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。
3 、編寫采購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。

采購流程
知識1、盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

采購流程
知識2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

采購流程
知識3、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成，明天的主要事情是什麼，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。

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知識4、學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便於自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

采購流程
知識5、對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

采購流程
知識6、盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。

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知識7、做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

采購流程
知識8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望於供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便於查詢和統計，及配合相關部門做好工作。

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知識9、問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時能與供應商做個合適的談判結論。

采購流程
知識10、職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購人員。

采購人員，在進行業務聯系時，打業務電話的要點。
1、想好打電話的目的是什麼？是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業，親切自然大方，熱情大度。
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商（同種產品）的信息要了解，以此好回應對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關心業務的同時，不妨多給予客戶出了業務關心外，工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹同時展示一下自己公司的實力和優勢等。
常用物料降價如何采購？
如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什麼工作？要確保做好這個品種的采購工作，為企業降低采購成本！首先應意識到此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：
1 、 證實信息的准確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了。看他們的反應。
2、 以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、 找尋此物料的前生原材料，從網上，從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、 證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價
，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。
5、 如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放鬆警惕，有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的徵兆。
6、 勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。
7、 越是降價時期采購人員應該更有信心購得更低的價格。越是降價，越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規勸你的供應商：
今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。
常用物料漲價如何購買？
采購最基本的職責就是保證所購產品的質量，和供應商的售後服務跟得上公司需要的前提下，能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好采購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產品多佔領市場份額的機會，就是優秀的采購。漲價的徵兆：
1、 你打電話給供應商了解情況，供應商表現出惜售的狀態。
2、 有經常給你打電話詢訂單的供應商家（有長期業務的商傢具有代表性）。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、 你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。
4、 你供應商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什麼意外情況，導致某一種市場走俏的原材料不能生產，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購人員就是密切關心行情動態了。證明有漲，要做好如下准備工作。
1、 分析現在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進。
2、 分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大於供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。
3、 只有從根本找準的漲勢的原因，才能對症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好，當然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什麼的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。
5、 漲價要沉得住氣，不要一聽供應要調價，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應商。

6、漲價時訂購一定有必要採取多項選擇，不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫，越是漲價，供應商的前生材料還是緊，說不定供應不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事後來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手准備，勝多失少。
成功采購人員需具備七大要素

1. 操守廉潔：
面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之慾望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：「做事可以失敗，做人不可失敗。」我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。
2．掌握市場：
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶），了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變數太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。
3．精打細算：
有一商場名人曾說：「會賣不如會買」，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4．積極認真：
現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。
5．創新求進：
商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新（非標新立異）的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。
6．適應性強：
采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理准備。
7. 團結合作：
表面上采購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，同時以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識.
共 1 頁 新手采購人員，剛進公司最主要的是要了解三個流程：
一、公司生產經營活動的流程
任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公司有ISO質量體系，那麼公司生產經營活動流程基本上可以在ISO的程序體系裡進行系統學習和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業務知識，更要了解生產工藝及經營活動的相關知識。
我們按普通的生產經營活動：即涉及到業務部、技術部、采購部、生產部、物料部、質量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的。
首先業務部接單（或公司下單），生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料，如生產部要確定上線期及交貨期，技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門核對好了後，還要反饋至業務或公司，由相關人員進行審核成本及相關的時間，同時與客戶取得聯系（或公司相關負責人員），獲得核對後，迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產部。各部門按原定核對資料進行計劃安排同時執行。
二、采購作業流程
在物料采購活動中，采購部門要按部門內采購操作流程，進行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關合格供應商同時要求其反饋相關物料質量及報價信息，然後采購人員進行比價和議價，同時最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員按照即定的合同要求對供應商進行跟蹤，保證保質保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部後，物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗（小公司由采購人員進行檢驗），或由物料部向質檢部或相關采購人員發出進料檢驗通知。質檢部對進料檢驗後要迅速將相關質量信息反饋至采購人員，采購人員按照物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交期及相關合作事項進行評價同時在各供應商檔案留檔，以備後查及對供應商的定期評審篩選。
三、個人崗位作業流程
一般情況下，新人到了新崗位後，要對本部門或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的，基本上也只是了解個大概的流程，所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那麼針對這些簡單的事務處理，一般情況下一個公司或部門都有其內部日常事務的處理流程，個人一旦清楚自己每天的工作內容後，就可以按照工作內容設計其流程。
那麼個人作業流程如何設計呢？
既然是一個正常運作的公司，其事務流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作後，必須多問、多看、多想。
多問：每接到一個新的工作任務後，你要問按什麼樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協調。
多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內容類似的，如果有那麼他們是按什麼樣的流程工作的；自己業務稍熟悉後，也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內容，他們的工作內容是如何進行的。這樣就可以通過同事，及一些經驗豐富的工作人員身上學習到更多知識。
多想：做任何工作，都要想為什麼這樣做，有沒有更簡便的方法，這樣才能不斷提出創新，現在市場競爭環境下，具有創新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。
還有最重要的一點就是：對物料一定要深入地了解，性能、質量、成本等很關鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考，其他對物料要求、檢測事項還是希望能。

㈡ 采購供應商如何管理

轉載以下資料供參考

如何管理供應商
供應商管理辦法
一.總則 1.為了穩定供應商隊伍，建立長期互惠供求關系，特製定本辦法。 2.本辦法適用於向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。 二.管理原則和體制 1.公司采購部或配套部主管供應商，生產製造、財務、研發等部門予以協助。 2.對選定的供應商，公司與之簦訂長期供應合作協議，在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。 3.公司可對供商評定信用等級，根據等級實施不同的管理。 4.公司定期或不定期地對供應商進行評價，不合格的解除長期供應合作協議。 5.公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。 三.供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。 1.質量水平。包括：（1）物料來件的優良品率；（2）質量保證體系；（3）樣品質量；（4）對質量問題的處理。 2.交貨能力。包括：（1）交貨的及時性；（2）擴大供貨的彈性；（3）樣品的及時性；（4）增、減訂貨貨的批應能力。 3.價格水平。包括：（1）優惠程度；（2）消化漲價的能力；（3）成本下降空間。 4.技術能力。包括：（1）工藝技術的先進性；（2）後續研發能力；（3）產品設計能力；（4）技術問題材的反應能力。 5.後援服務。包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售後服務能力。 6.人力資源。包括：（1）經營團隊；（2）員工素質。 7.現有合作狀況。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負擔和所佔比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關系。 具體篩選與評級供應商時，應根據形成的指標體系，給出各指標的權重和打分標准。篩選程序。 1.對每類物料，由采購部經市場調研後，各提出5~10家候選供應商名單； 2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組； 3.評選小組初審候選廠家後，由采購部實地調查廠家，雙方協填調查表； 4.經對各候選廠家逐條對照打分，並計算出總分排序後決定取捨。 四.核准為供應商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續改進，保留其未來候選資格。五.每年對供應商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。六.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。七.對最高信用的供應商，公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。八.管理措施 1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。 2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。 3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴，分散采購風險。 4.公司制定各采購件的驗收標准、與供應商的驗收交接規程。 5.公司采購、研發、生產、技術部門，可對供應商進行業務指導和培訓，但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。 6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的產權關系。

㈢ 采購如何管理供應商

如何管理好你的供應商
作者：建造師雜志 聯盟會員：cmag 轉載 發布時間： 2006-8-11 點擊： 8337 PMB： 0 【收藏本文】

選擇合格供應商是項目管理前期最重要的任務之一，而對供應商進行有效的過程管理，則是項目實施過程中的重心

僅一個上午劉立宏就接聽了20個電話，接洽了7位供應商，向一位項目經理詳細解釋了上周六一次關於模版的議標過程，布置完了配合北京市建委今天的突擊施工檢查工作，並簽署了兩份采購合同，直到下午兩點鍾他才靠在椅背上稍作休息。而這對這位中建一局五公司物資部經理來說只是再平常不過的星期一早晨。門外等待他的，還有來來往往的物資員、技術員、質檢員以及上千家供應商。blog.mypm.net
項目管理者聯盟
中建一局五公司實行采購權、財務權、人事權三權集中管理，劉立宏帶領的物資部負責著公司每一筆超過五萬元的建材設備采購業務。定期篩選、更新合格的供應商名單、按月收集項目的需求報告、制定並審批具體的采購計劃、通過招投標選擇合格的供應商、簽訂合同並跟進供貨過程等等都是他們的權責所在。在規律工作前提下，這個15個人的團隊每天都很充實，卻極少加班。
項目經理圈子
在7月份，五公司共有20多個項目正在施工，物資部里的十個采購員每天到辦公室後的第一個任務就是和自己負責的項目部通電話，了解在建項目材料的使用、貯存情況，還要定期到工地檢查材料的堆放、搬運是否合乎要求。五金化雜是建築材料中品種最為繁多的一類，因而出現問題的可能性也最大。負責五金化雜采購的胥勁松自從1978年來到北京後，一直從事著這方面工作，憑借著10多年的工作經驗，胥不僅能夠看懂老工長們報上來的化學用品的俗名，還能夠熟練的報出所有材料的市場價格。項目管理者聯盟

土木工程專業畢業的杜彬強是辦公室里唯一一個八十年代出生的采購員，他曾在工地上做過一年多的鋼筋工長，現在負責購買公司3個項目部的鋼材。除了常規鋼材、型材、連接件的采購之外，幫助施工人員尋找需求量小的特定槽鋼、工字鋼也是他一項重要的任務。就在上個星期，為了尋找一種能夠滿足甲方要求的噴塑圍擋板，他花掉了整整3天的時間。現在，在杜彬強手頭，已經積累了10餘家有合作基礎的鋼材供應商，它們已成為滿足公司項目需求的主要鋼材來源。blog.mypm.net
項目管理者聯盟文章
像五公司物資部這樣的部門，在中建一局還有10多個。在北京市則有上千個，他們被冠以「物資部」、「材料部」、「采購部」、「建材設備部」等等不同的稱謂，分屬於不同的集團，不同的層級，擁有不同的許可權。他們的工作內容和胥勁松、杜彬強每天所做的沒有什麼不同：在成千上萬的供應商中進行選擇，並監督他們把合格的材料送到工地上。

選擇權玄機

如何在眾多的供應商中做出選擇？對於大多數長期接觸供應商的管理者來說，這並不是件難事。每一家建築企業發展至今都已經積累下眾多有著良好合作經歷的供應商夥伴，在有意識地考察、評判、建檔之後，列出適合自己的合格供應商名單，並在實際操作中不斷更新。這份名單往往被建築企業視作管理供應鏈中的重要商業秘密。

在需要選擇某種材料的供應商的時候，只需視該項目的重要程度，根據已有名單通過指定、招投標、加議標的方式確定即可。而選擇權的問題在其中暗藏玄機。

一般而言，供應商的選擇有3種模式 ：甲方購買（甲供）；乙方購買（乙供）；甲方指定（甲指）。而在項目中有權決定如何在這三種模式當中作出選擇的多數是甲方。作為業主，更多的參與供應商的選擇是控製成本的有效方法。最典型的例子就是西氣東輸工程所需的大量管材，整個工程管道全長為4200公里，管線途經9個省市自治區，被劃分為100個施工段，工程質量要求非常高，中國石油西氣東輸管道公司作為業主，不可能讓每個分包商都自行采購管材。在這種大型工程情況中，業主指定材料可以避免分包單位各自為政，出現因材料不統一引起的工程質量下降等問題。

但並不是每種材料都要甲方指定。一個工程所涉及到的材料過於繁雜，甲方指定或購買齊全會浪費掉很多人力和時間。這就為施工單位留下了選擇的餘地。

中建八局中南公司黨委書記馬榮全回憶，在過去的幾年裡，中南公司的項目中甲供或甲指的現象正在逐漸增多，但甲方指定的供應商建材一般是設備多於材料、特定建材多於常規建材。除非是會影響到整個工程的關鍵材料，甲方才會將大部分的供應商選擇權留給施工單位。

和中建一局對供應商的集權管理方式相似，中建八局也通過物資設備部按地區集中采購，這種做法可達到降低成本、控制項目的目的。物資設備部在每季度一審的合格供應商名單指導下，組織合同預算部、項目部的相關人員通過招標加異標的的方式確定供應商，並通過匯總各個項目的需求計劃，在北京的大型建材超市統一采購零星材料，以便享受更低廉的價格。在中建八局，項目經理只有推薦供應商以及購買零星急用材料的權利，並且即使是他們推薦的供應商也不能直接成為本項目供應商，而是經過審定後作為備選補充存入合格供應商名單。項目管理培訓

雖然同樣是為采購建築材料而設置的部門，徐春雷所在的中谷成公司（中關村建設下屬企業）材料科就不像劉立宏的物資部那樣各種材料都要管。在科里，徐春雷和他的同事們會詳細搜集項目所需各種建材的供應商資料，除了到北京市建委網站上查詢供應商的備案號外，他們還負責對供應商產品的質量、供貨能力以及業內口碑進行考察，按月更新所有材料的合格供應商的名單。但是，除了鋼材等主材必須由材料科負責采購以外，五金化雜等材料的采購，選擇供應商的權利被下放到了項目本身。他們會提供項目需要的合格供應商名單，以及這些供應商提交到材料科的各種資料，由項目部通過招投標的方式選擇供應商，材料科只作為一個派出單位，監督和協助項目部的招投標。徐春雷認為，對主材采購權的把握，已經使公司能夠很好的進行對項目的控制。

比起以上兩家建築企業的材料部門，中國京冶建設工程承包公司鋼結構分公司的項目經理李克讓在供應商的選擇上無疑享有更多的權利。一般的工程，往往是材料員聯系好後由李進行考核，簽署意見，分項評價（質量、價格、供貨時間、信譽保證等），只要按照項目要求走完程序，二級公司經理以及公司采購部門簽完字後，即可確定供應商。在這個過程中，二級公司經理和采購部門是不參與實際考核的。項目管理論壇
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為什麼建築企業對供應商的控制會採取如此不同的態度？希望通過大批量的集中購買降低成本只是一方面的考慮，建築企業更希望的是，利用對供應鏈的掌控達到控制項目本身的目的。對建材采購權的分配往往是企業對項目管理者激勵和控制兩種態度權衡後的結果。下放采購權的做法更容易刺激項目經理的積極性，同時也有助於效率的提高，但卻也導致了企業對項目控制力的削弱。
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天津大學管理學院教授陳勇強認為：「完全收回項目采購權的管理模式，是出於將項目視為一個製造中心的認識。就像工廠生產一樣，負責製造商品的車間不能同時擔負采購原料的任務。」

過程管理是重心

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㈣ 采購和供應商管理之間有哪些區別與聯系

一、兩者的角色不同：

1、采購的作用：主要用於產品或服務的采購。

2、供應商管理的作用：供應商開發與管理是整個采購系統的核心，其績效也關繫到整個采購部門的績效。一般來說，供應商開發包括供應市場競爭分析，尋找合格供應商，評估潛在供應商，詢價和報價，合同條款談判，最終供應商的選擇。

二、兩者的輪廓不同：

1、采購概述：采購是指企業在一定條件下從供應市場獲取產品或服務作為其生產經營活動的資源的企業活動，以保證其生產經營活動的正常發展。個人或單位在一定條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，以滿足自身的需要或保證生產經營活動的正常發展。

2、供應商管理概述：供應商管理是在新的物流和采購經濟形勢下提出的一種管理機制。現代管理學，如mba和emba，將其分為兩種模式：競爭模式和雙贏模式。

三，這兩種模式是不同的：

1、采購方式：常用的采購形式分為戰略采購、日常采購和采購外包。

2、供應商管理模式：在供應商與製造商的關系中，有兩種典型的模式：傳統的競爭與合作關系，或雙贏關系。

(4)刀具采購管理供應商擴展閱讀：

采購和供應商管理之間的聯系：

在物流與采購中提出客戶關系管理並不是什麼新概念，在傳統的市場營銷管理中早就提出了關系營銷的思想，但是，在供應鏈環境下的客戶關系和傳統的客戶關系有很大的不同。在市場營銷中的客戶指的是最終產品的用戶，而這里的客戶是指供應商，不是最終用戶。

另外，從供應商與客戶關系的特徵來看，傳統企業的關系表現為三種：競爭性關系、合同性關系（法律性關系）、合作性關系，而且企業之間的競爭多於合作，是非合作性競爭。

㈤ 作為采購該如何管理供應商

供應商比較少或比較集中的話，主要辦法就是搞好關系，處理好之間的利益關系，貨款到賬是否及時，訂單量是否穩定，能否保證自己供應商的穩定收益，當自己的能力能夠左右自己的供應商時，管理起來就容易多了。也可設置訂單良性競爭模式，當部分供應商可以長期穩定供給原材料時以增加訂單量作為獎勵。以此來有效刺激供應商
再者是供應商提供的原材料或半成品或成品質量的控制，分主動和被動
主動就是可以分給供應商小額的股份，被動就是委派公司的質量監督人員到供應商的場地去監督以保證原材料的質量，畢竟質量是企業生存的根本。
同時也可以考慮供應鏈管理中的信息共享

㈥ 采購如何管理好供應商

第一、供應商開發。這分為主動、有序的根據自身產品特點，企業年度開發或生產計劃，以及當下供應商庫的現狀，進行供應商的拓展和置換。另外一種是被動開發，一般屬於江湖救急，臨時性的需要新品類供應商，當然臨時也有轉為常態化。

第二、供應商確定。用哪個供應商不是老闆說了算，也不是采購主觀意志決定的。考察好供應商，確立了供應商范圍。標准規范應該是：有評估流程，有評委，有評審目標，細則等。組織進行公開、公平、公正的審核，按照評分結果進行合格供應商的選擇。

在實際操作過程中，供應商准入一般沒有這么麻煩。這個工作要麼沒有，要麼就是供應商管理部門搞定，或者怕擔責任拉個采購部一起定了。畢竟其它不專業的部門也不好插手，那種硬要插手的，肯定是牛B部門。

第三、供應商過程評估。在采購業務發生了，總要對供應進行績效考核。一般主要考核：質量合格率？准交率？服務狀況？異常問題處理能力？當然在考核過程中，采購部要避免自己采購自己裁判，要多聽需求部門意見，以及其它質量、技術等部門評價意見。優勝劣汰，要做到讓人心服口服，逐步提高優質供應商比例。

第四、供應商改進。采購部要及時且定期公布供應商評估意見，一般包含優秀、待改進、終止合作。原則上不能輕易放棄一個供應商，要及時幫助且給供應商機會，讓它跟上公司步伐。確實扶不起的阿斗，毫不猶豫的淘汰。

第五、供應商差異化管理。老手一般很重視這方面管理，一定要依據采購物品的重要性，采購金額的大小，做好供應商的區分和分類。戰略供應商、重要供應商、一般性供應商，備選供應商，實現差異化管控。

㈦ 刀具管理系統的刀具采購管理

由於每種刀具的庫存數量有限，一旦出現短缺，就會對刀具的使用和企業生產造成不良的影響。Tracker系統可以對每種刀具設定安全庫存，刀具數量一旦小於安全庫存量，系統就會對刀具自動生成采購訂單，避免企業因刀具的缺失而造成生產延誤。Tracker 系統通過對刀具供應商的設置和維護，企業根據實際的需要對供應商的供貨周期及單價進行分析對比，快速選擇最適合的供應商。幫助企業提高刀具采購的效率，實現最佳采購。

㈧ 工廠的公務，耗材，刀具這3個如何采購這3類品種繁多。不可能一一議價。對於采購部負責這3類的員工該

我們公司的控制方法是採取供應商管理：每種供貨，選取1-2家供應商（最多不超過三家），每年根據他們當年供貨的業績情況進行評定，確定等級和來年是否取消。

㈨ 機械廠里的刀具都是由哪個部門采購的，怎樣采購和管理的

正規的機械廠都有采購部，所有的生產上面的東西都是由采購部采購的，流程是這樣：技術部門（負責刀具的）提出需求（甚至可以指定廠商）——采購下單，定樣品（注意，一定先是樣品）——收到樣品之後交付技術部門，由技術部門在指定時間段之內確認能否使用——將技術部門的回復結果與廠商信息一同交與上司（技術部負責人，采購部長，生產廠長等等相關人員），確認購買數量價格，合同等等。然後下單采購（合同中一般規定技術規格）。管理由使用單位管理。

「就是怎麼找到采購部門的需求或聯系方式呢。」
采購部門是指機械廠的采購部門，他們根據技術部門的技術指標，或者通過網路，或者通過技術部門人員的建議，或者通過阿里巴巴，或者通過一些技術協會，獲取到有能力提供刀具的廠商信息，然後對比篩選。
一般以自己采購為主，招標的話，除非你的單子特別大，使得生產刀具的廠商趨之若鶩，呵呵，開玩笑了，一般都是自己采購了。因為招標程序上面來說沒有那麼快了。