采購審核供應商過程

⑴ 采購現場審核供應商看什麼

多學習學習供應商管理就知道怎麼做供應商現場審核
在實地考察中，理論上使用統一的評分卡進行評估，並著重對其管理體系進行審核，如作業指導書等文件，質量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。比較重要的有以下項目：
銷售合同評審，要求銷售部門對每個合同評估，並確認是否可按時完成。
供應商管理，要求建立許可供應商清單，並要有有效的控製程序。
培訓管理，對關鍵崗位人員有完善的培訓考核制度，並有詳細的記錄。
設備管理，對設備的維護調整，有完善的控制制度，並有完整記錄。
計量管理，儀器的計量要有完整的傳遞體系，這是非常重要的。
在考察中要及時與團隊成員溝通，在結束會議中，總結供應商的優點和不足之處，並聽取供應商的解釋。如果供應商有改進意向，可要求供應商提供改進措施報告，做進一步評估。
在供應商審核完成後，對合格供應商發出詢價文件，一般包括圖紙和規格、樣品、數量、大致采購周期、要求交付日期等細節，並要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價後，要對其條款仔細分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。
後續工作是報價分析，報價中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應商進行成本清單報價，要求其列出材料成本、人工、管理費用等，並將利潤率明示。比較不同供應商的報價，你會對其合理性有初步的了解。
在價格談判之前，一定要有充分的准備，設定合理的目標價格。對小批量產品，其談判的核心是交貨期，要求其提供快速的反應能力；對流水線、連續生產的產品，核心是價格。但一定要保證供應商有合理的利潤空間
同時，價格談判是一個持續的過程，每個供應商都有其對應的學習曲線，在供貨一段時間後，其成本會持續下降。與表現優秀的供應商達成策略聯盟，促進供應商提出改進方案，以最大限度節約成本。
實際上，每個供應商都是所在領域的專家，多聽取供應商的建議往往會有意外的收獲。曾有供應商主動推薦替代的原材料，如用韓國的鋼材代替瑞士產品，其成本節約高達50%，而且性能完全滿足要求，這是單純依靠談判所無法達到的降價幅度。通過策略聯盟，參與設計，供應商可以有效幫助我們降低成本。
還有非常重要的一個方面是隱性成本。采購周期、庫存、運輸等等都是看不見的成本，要把有條件的供應商納入適時送貨系統，盡量減少存貨，降低公司的總成本。

⑵ 供應商審核的審核程序

1）市場調研，搜集供應商信息
供應商審核是在對供應市場進行調研分析的基礎上進行的。對供應市場調研，搜集供應商的信息、資料是審核的前提，只有掌握了供應商翔實的資料，才能對供應商做出客觀、公正的審核。在市場調研階段，主要應該從供應商的市場分布，采購物品的質量、價格，供應商的生產規模等方面收集供應商的情況。
2）確定供應商審核的主要指標
不同的供應商，其審核的指標也不同，因此應該針對供應商的實際情況和本單位所采購物品的特性，對所要審核的供應商制定具體的審核指標。
3）成立供應商審核小組
對供應商的審核應視不同的采購物品成立相應的審核小組。對於一些標准品及金額比較低的物品，可以用采購人員自行決定的方式，由采購人員組成審核小組。這種方式最簡單，也最為快速、方便；對於非標准品、價值金額較大的物品，則可以成立跨功能小組或商品小組來執行審核的任務。所謂跨功能小組是指依據采購物品的性質，由采購部門、質量部門、物料管理部門、工程及研發部門、主管或財務部門的人員共同組成的臨時性的供應商審核組織。
4）綜合評分
供應商審核的最後一個環節是對供應商進行綜合評分。針對每個審核項目，權衡彼此的重要性，分別給予不同的分數，審核小組決定了供應的審核內容及權重後，可根據供應商反饋的調查表及實地調查的資料，編制出供應商的資格評分表。

⑶ 審核員審核采購過程，在采購部首先了解向哪些供方采購

分析：這樣的審核不符合要求。因為對7.4 條款要求的內容沒有全部審核到， 就結束了對采購過程的審核，應該繼續審核。如果我去審核，會在他審核的基礎 上對餘下的要求繼續審核。主要內容如下：
1、是否制定選擇和重新評價供方的 准則？有無在供方現場進行驗證的情況，如果有如何控制？
2、對供方評價結果 及記錄和相關措施，
3、查閱采購計劃表述是否具體全面，是否經過批准？
4、所 有采購產品是否經過驗證，是如何驗證的？
5、查閱供方供貨統計情況，有無退 貨情況相關記錄。還可以通過交談了解生產部門使用采購材料對生產的影響情 況，通過審核質量部門了解采購產品的檢驗記錄，了解參與對供方評價、執行采 購標准情況等，從側面驗證采購過程式控制制的有效性，作出較全面的審核結論。

⑷ 如何對供應商進行評審

① 采購對產品的供應商選定並評價其適合性。
② 供應商評價時按供應商現況調查書及供應商評價表進行評價。增加供應商時作報告書報告。
③ 評價分數登錄基準
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④ 所有供應商評價後80分以上登錄，不足80分糾正後可以登錄。
⑤ 評價結果適合時登錄到廠商目錄表中。
⑥ 供應商評價時一般采購可以用相關采購品的產品認證書或成績書判定。

⑸ 從國外直接采購物料流程大致怎麼樣 如何審核供應商資質如何簽訂合同等等大致情況。謝謝！

一般情況下跨國采購流程：
1、與供應商談妥合同意向，
2、尋找有資質的進出口公司談妥代理進出關稅、代理費等，
3、與供應商簽訂采購合同，並約定由那家進出口公司代理，
4、與進出口公司簽訂代理進出口合同。
審核供應商資質只能按你需要的物品的要求，由對方提供資質證明等，
需要明白的是，資質證明應等於或高於我國相關的資質要求。
少量采購應直接尋找國內代理，省事。
國際貿易還有很多限制性條件，
也應仔細了解。

⑹ 采購合同財務審核流程

1.接到物料請購單後，制定采購計劃，計劃內容包括：
① 價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品

② 包裝方式：調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求

③ 產品規格： 對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料

④ 物料標准化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求

⑤ 確定所采購的企業種類，規格，技術檔次等等。

2. 選擇對象

① 通過網路或商業介紹收集供應商的信息並對其進行查詢

② 確定幾家較匹配的供應商，將我們所需的物料名稱，規格，包裝要求，品質要求，數量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解

③ 在與供應商接觸過程中，也需要求對方提供相關資料給我們，比如：所經營的產品范圍，規格，測試指標說明，供應商評審表，價格構成表等

④ 必要時還需要求提供樣品進行認證

⑤ 供應進行篩選，一般以價格是否合理，品質是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產能力是否符合公司的要求，服務質量，是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件

⑥ 將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應商。

3. 對價格及相關條件進行談判。

4. 判成功之後即可簽訂合同下達訂單

5. 購訂單下達之後，根據采購訂單上要求的供貨日期，採用時 間 段向供應商

確認到貨日期直至材料到達我司。

6. 執行對帳及付款程序。

供應商評估

定期對供應商進行復核,評審. 評審程序:

1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供

2.商品質量和價格是否合理

3.交易條件是否合理.

4.質量文件是否完整.