供應商扣款聯絡函模版

① 我想知道,關於模具扣款.我現在要個函給供應商.但格式如何呢

客氣點扣款，先肯定感謝他們的合作，但是根據合同~~~~~現由於延期給我們的客戶造成~~~~~損失，客戶要求我們賠款，不得已要扣款給貴司

② 怎麼給供應商寫聯絡涵

Dear xx:
後續貴司出貨來至我司之產品源，需將我司之前提供的訂單貼於外箱/箱內並標注實發數量，同時外箱標注內附清單、收貨人姓名及電話。
我司收貨人：XX
電話號碼：

以上，請周知！

請採納！
Thanks in advance!

③ 聯絡函正確格式

聯絡函有如下三種方式：

1、企業聯絡函：

致：各供應商；

為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：

1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的采購單號；

3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；

以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

另：重申以下兩點：

（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。

順祝

商祺!

公司名稱 20XX年XX月XX日

2、科研院所聯盟函：

中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

××年×月×日

3、機關聯絡函：

便函

××市衛生局便函

××市×人民醫院：

你院×月××日來函收番，所談准備派人來我市人民醫院學慣用醋離子滲透法治療骨質增生一事，經與該院聯系，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及性能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯系訂購。

××市衛生局

××年×月××日

(3)供應商扣款聯絡函模版擴展閱讀：

（1）准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到准確無誤，以免造成不必要的麻煩。

（2）簡潔。在做到准確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關系。

（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。

④ 我司外發五金刀具給供應商塗層，回來發現有損壞的，我司要扣供應商的款，然後對方讓出示扣款聯絡函

我認為主要應該有：
1、說明那個批次的貨、時間、數量、塗的什麼塗層、什麼時候收到的貨，與其公司誰聯系的。
2、什麼原因損壞的，例如包裝你們收到後是破損了。內包裝沒有用泡沫好好的墊，等主要說其方面
3、損壞的數量是多少，價值是多少。扣出多少錢，是以什麼形式扣款，例如從貨款中扣出等。
4、蓋上你們的章、簽字，日期，應該就差不多了。

⑤ 材料采購對供應商扣款，我司如何進行賬務處理

請問供應商的物料到貴司後，貴司品質部門有無檢查其品質事項？如有，貴 司與供應商都有部分責任，如沒有，貴司就要負大半責任。如屬前一條，就需貴司與供應商溝通，只要溝通 通了，接下來的事就好辦了（扣其款），如屬最後一種情況，還需與供應商溝通，只是有可能供應商在賠款方面不會擔當太多，那麼貴司只能委屈一點點了。

⑥ 采購聯絡函怎麼寫

致：各供應商；
為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：
1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；
2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的采購單號；
3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；
以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。
另：重申以下兩點：
（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。
（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。
順祝
商祺!

公司名稱 2009年04月10日

⑦ 要求供應商准時交貨，如延期交貨會推遲貨款的聯絡函怎麼寫

工作聯絡函

XX有限公司：

多年來我公司與貴公司一直保持著良好的合作關系，對此我們感謝貴公司的支持。我司與貴公司簽定了編號為:的訂貨合同,訂購貴公司XX由於我公司生產計劃的調整，對此合同XX交貨時間提出延期一個月(不排除取消延期的可能),訂購數量不變。工作中若有不便請諒解。再次感謝貴公司對我司的支持

生意興隆

XX

XX

2011年X月X日

⑧ 供應商扣款聯絡單怎麼打

外部聯絡涵
日期：2013年6月6日
受文單位 銳進五金 受 文 者 張總；劉副總；蔣小姐；

副本抄送 發文單位 鴻基 發 文 者 PMC朱明才

發文單位確認 聯絡級別 特急處理！！！！

主 旨 關於MG810五金交期及扣款事宜

劉副總：
你好！
在此首先感謝貴公司的配合和理解！
自4月24日MG810五金下單到你司，到今日已45天，結止今日，良品總共送貨我司MG810五金合計2700左右，這段時間貴司給我司的交貨計劃也不下5次，但沒有一次是按計劃完成交貨，哪怕是5折的交貨也沒有完成，而且不良率超高，平均不良率在65%以上，在此已嚴重影響我司的交期以及信譽，並且已給我司後續與客戶的合作造成不可估量的損失，我們是同坐一條船上，同舟共濟一榮共榮一損共損，但是鑒於我司客戶給予我司的壓力及延期交貨所造成的後果，同時也提醒貴司相關人員引起高度的重視，我司要求你司必需在規定時間內完成以下兩點：
1：從6月6日到下周三（6月12日）前必需交貨4500個良品；不包括6月6日之前送貨。
2：餘下清尾數量在你司給的最後一次計劃6月18日前交貨完成。
如沒能按照此交貨計劃時間內完成，我司將按延期一天20000RMB進行罰款。同時我司因交期而被客戶罰款，也由貴司承擔。罰款執行日期從第1點中最遲交貨日期6月12日17時30分（如未能交完4500良品）開始算起。

以上聯絡事宜請貴司在一個工作日內回復，未回復按聯絡涵執行。

⑨ 我公司因資金緊張，請供應商貨款順延一個月，怎麼寫聯絡函

聯絡函可以分成標題、主送單位、正文等幾個部分，先寫聯絡函標版題居中，接著寫正文，最後權署名日期。

（一）標題。

標題的一般寫法為「發文機關+事由+文種」。

（二）主送單位。

主送單位，前面系列文章有系統講過，此處不再多做闡述。

（三）正文。

在正文部分，一般結構為：敘述事項+要求。此處去函和復函又有不同。

1、在去函部分，需要先寫商洽、請求、詢問、告知的事項，然後提出希望、請求或要求。

最後可加上固定套路：「盼復」。

2、在復函部分，則需要先對來函進行一定的引用，然後回答相關詢問，注意需要態度鮮明。

最後可加上固定套路：「此復」。

（四）落款單位和日期

(9)供應商扣款聯絡函模版擴展閱讀

在公文中，函是一種平行文，而且用於平行或者不相隸屬單位之間，那麼函的用詞較其他公文便更為柔軟一些，多採用商量和咨詢的語氣，當然根據中國禮尚往來的特點，有問函，必然有復函。

按照函的內容，可分為商洽函、詢問函、答復函、告知函四種。

顧名思義，商洽函，即為用於在工作中的商洽、聯系和協商。詢問函，主要用作詢問意見和問題。答復函，則是向詢問一方答復相關事項。告知函，多用作於申明看法，陳述情況。