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供應商稽核員

發布時間: 2021-11-23 23:09:24

供應商如何管理、審核、稽核

定期稽核、不定期稽核、報告管理、供應商考核、供應商品質輔導以及供應商變更管理;審核供應商目的是為了選擇合適的供應商,主要分成書面審核以及現場審核。稽核供應商分為製程稽核/品質系統稽核/環保系統稽核/企業社會責任稽核。

零售商供應商公平交易管理辦法》規定:供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務的企業及其分支機構、個體工商戶,包括製造商、經銷商和其他中介商。

供應商審核是對現有供應商進行表現考評及年度質量體系審核是供應商管理過程中的重要內容,它是在完成供應市場調研分析、對潛在的供應商已做初步篩選的基礎上對可能發展的供應商進行的。由於質量管理在企業管理中占據著特殊的重要地位,供應商質量體系審核則是供應商審核的一個重要方面,供應商審核的目的是確認、篩選出最好的供應商,優化供應商結構,提高產品、企業及供應鏈的競爭優勢。

❷ 供應商稽核重點在哪些方面哪些文件

把克勞士比談到的關於調查供應商的8個步驟介紹給你,僅供參考。1,管理能力2,對合同的理解能力3,設備能力4,過程能力5,產品衡量和控制能力6,員工技術能力7,採取糾正措施的能力8,以往績效的記錄能力 查看更多答案>>

❸ 供應商審核專員

是專門負責按質量體系的要求對供應商進行審核的崗位,對供應商審核主要有三版種形式:1、對產品權審核,即按產品圖紙、技術協議、質量保證協議、標准對產品的性能、外觀及包裝進行符合性審核;2、過程審核,即從對供應商整個產品製作的過程進行審核,特別是關鍵過程,如何保證產品的需求;3、體系審核,一般只有在產品審核、過程審核通過的基礎上才進行體系審核,對供應商審核一般是在供應商提供的產品出現批量質量事故或重大反饋、供應商的質量管理發生重大改變時才進行。
供應商審核也稱為二方審核。
請採納。

❹ 如何做好采購稽核

一是選對人:首先是對稽核專員的選擇。在管理變革的過程中,項目一進駐企業,就開始物色稽核專員的人選,稽核專員最好從企業內部選出,並對企業的整體運作流程,特別是企業的生產、計劃這兩條線有所了解。這種人必須具備稽核人員應具備的基本潛質,首先他本人要認同這個企業,愛崗敬業,有上進心,處事公平、公平,溝通能力強,有團隊精神和全局觀,敢於承擔責任,有良好的心態,抗壓能力強,有較好的群眾口碑,這樣的人可遇不可求。有的企業員工對稽核專員這個職位有種誤解,認為這個職位是吃力不討好的活,是得罪人的,也是跑腿腳的,這也反應了企業的一種文化,如果遇到這種情況,要加強宣傳,可以利用早會、夕會、宣傳欄等形式加強對員工宣傳,要讓他們真正認識稽核專員這個職位的重要性。如果在企業很難找到這樣的人,也不要著急,要盡快從外面招聘到這樣的人才。

二是做對事:在許多企業,雖設有稽核專員這個職位,但做的事常差強人意,關鍵是把稽核專員的位置定住好。稽核專員是做事的,是針對企業的流程/制度的執行情況進行監督檢查,要跳出人這條線,也可以說是就事論事,在面對事的時候,不要考慮人的因素,上至總經理,下至員工,只要你違反了流程/制度的條款,都要受到稽核,這是在企業推行稽核成功的關鍵。如果太多的把人的因素考慮進去,稽核工作是很難推行下去的。就是推行,也大大折扣。

三是用對方法:1是稽核要以公司的流程/制度/規則/標准和臨時性規定等作為准繩,稽核員在稽核前要對這些流程/制度非常熟悉,只要這樣,才能在實操的過程中,抓住問題的關鍵點;2是稽核要有計劃性、目的性,千萬不能打亂仗,一個企業的運行過程中,會存在很多問題,要根據企業運行過程中實際情況,要抓住稽核的重點,千萬不能全面鋪面,如果稽核的戰線太寬,往往都是「蜻蜓點水」,不能夠深入進去,也難達到效果;3是稽核專員在稽核過程中,要起到輔導的作用,決不能進行簡單的獎罰就完事了,要明白稽核的目的是什麼?針對關鍵問題點,要開稽核整改報告,分析原因,找出相應對策和糾正預防措施,並限期跟進。發現問題要一查到底,不解決問題決不罷手;4是項目老師要親自參與稽核,在企業里,許多稽核專員不知道怎麼實施有效的稽核,特別是稽核推行的初期,這個時候需要老師親自輔導,針對已推行的流程/制度,帶著稽核專員到現場去稽核,教會稽核專員稽核的方法和技巧;5是把公司的高層納入到稽核,企業稽核的效果與企業高層管理人員的認識和參與是休戚相關的,所以在稽核過程中,要學會借力,利用企業的高層,來樹立稽核的權威;6是全員參與,稽核的目的就是使流程/制度落地,也就是執行力。要通過稽核來帶動全員與。要讓企業員工明白一個道理,每個人都是稽核員。在企業內部,每個流程/制度都有負責人,每個員工都有上工序和下工序,納入企業內部全員質量管理意識,在企業內部開成供應商和客戶的關系。大力推行問責制,做到獎懲分明,讓全員動起來,只有這樣,才能顯示出稽核制度的強大力量。7是在企業里建立稽核戰報,向全員定期公布稽核情況,宣揚好人好事,暴光稽核過程中的問題,這也是一個正面的文化宣傳。8是學會案例分析法,在稽核過程中,往往會遇到多個部門相互扯皮的事件,難以劃分主次責任,那麼,案例分析法就可以派上用場,可以組織相關部門人員召開案例分析會(一定要讓企業的高層也參與),在安全分析會上,讓相關責任人員發表意見,也讓其它無關人員談談自己的看法(這叫現身說法),可以藉助外力來達到稽核的目的,同時也起到了培訓的效果;9是稽核過程中,要抓反復、反復抓、一抓到底。教授說過:「人們都喜歡做他檢查的事」,這也是人性的一個弱點,一個好的習慣也是不斷的在執行過程中形成的。所以說失敗是成功之母,檢查是成功之父。10是每天進步一點點。通過檢查、檢查、再檢查,執行、執行、再執行這些動作,要企業內部逐步打造一種執行文化。

❺ 對公司供應商做社會責任方面的稽核有什麽意義及好處

國外客戶對中國的企業進行社會責任驗廠主要為以下情況,個人意見:
1、主要還是為了進行貿易堡壘,對中國企業做的產品設置貿易堡壘,因為中國的產品製造費用比國外的成本要低很多,如果大批量進入他們國家市場的話,對他們國家的企業是一個很大的打擊;
2、通過驗廠發現,以此為要挾要求進行降價,這樣可以以更低的價格進行采購,從中獲得更高的利潤;
3、如果要按社會責任的要求進行實施的話,那國內的企業就要投入相當多的資源進行整改,這些費用從哪裡來?當然是從產品上獲得,如果你產品的價格因為這些情況而提高的話,那國外客戶還會購買嗎?價格高的話還有競爭力嗎?這樣一來就保護了他們國內的一些企業能減少受到中國企業的沖擊;
4、中國還是發展中國家,不能跟歐美這些老牌的資本主義國家相比,他們財大氣粗,社會制度完善(包括:醫療、教育、養老、失業等問題都已經很好的解決了),而這怡怡是中國目前所面臨的巨大難題,以國內目前的實力來講,根本還不足以解決這些問題;因為驗廠而減少企業的訂單,那意味著國內就有些企業沒事做,沒事做意味著有些同胞要失業,一失業那麼醫療、教育、養老、住房的問題就會如此惡性循環下去,只會造成國內的不穩定;
5、為什麼中國目前為止一直不承認社會責任這個體系嗎?中國認監委也一直沒把這個體系放入認證認可項目內,就是因為目前國內真的做不到滿足社會責任標準的要求,正如早期的ISO9001、14001、18001一樣,也是慢慢到了能實施的階段才正式納入認證認可體系內的;
6、國內的認證機構或驗廠機構,根本就是沒有意識到這個問題,以為這是為了廣大的員工福利著想,這是個好事,其實,錯了,以中國目前的實力來講,根本不可能是好事,不加班哪來的錢?不上班哪來的錢?沒有錢談什麼醫療、教育、養老、失業?如果全部要國家來承擔這些費用的話,那14億人口得用多大的投入?那國家還有錢去實施其他的東西嗎?比如國防,如果國防不夠強大,那中國還有什麼地位?
7、所以個人覺得國內的驗廠人員,驗廠機構能夠真正的看清楚這些問題所在,能給企業過就盡量讓過,不能因為這些不實際的東西讓國內企業蒙受損失,讓國外撈到更多的好處,如果國內的經濟水平到了一定的程度的話,我相信國家一定會推行這些項目;
8、最後總結:驗廠只是歐美這些國家對中國進行貿易堡壘的一種手段,根本不會在乎你國家的員工生活如何?環境如何?這與他們沒有關系,他們也沒有這么偉大,沒有這么正人君子,他們一樣侵略過中國,也一直想著要侵略中國,你國內的人員過得好不好與他們有關系嗎?他們巴不得中國人民都生活在水深火熱之中;

最後希望負責驗廠的人員和機構能正確的看待這個問題,不能讓歐美的東西成為中國發展的絆腳石,成為拖制中國企業的稻草,只要不是做得太離譜,建議還是能讓過就給過了,這樣不是在害這些員工,是在幫這些員工解決生存問題,沒訂單意味著沒事做,沒事做,意味著要失業,企業不可能養著一幫閑人,不是嗎?

❻ 供應商體系審核對審核員資質有什麼要求

法規與標准沒有規定必須要有何資質才能進行供應商審核,企業認可就行。

❼ 供應商稽核計劃應該由誰制定 SQE 采購

當然是 供應商品質工程 部門寫。一般此部門屬品保部。 采購是購買材料的部門。當然有些廠將此兩個部門合為SCM 供應鏈管理,就在一起制定了。

❽ 供貨商稽核中:QSA、QPA、GPA各是什麼意思全英文名是什麼

QSA, Quality System Audit,品質系統稽核 (質量體系評審),就是針對系統文件進行稽核;

QPA, Quality Process Audit,品質製程稽核,針對現場的作業指導書WI/SOP, 檢驗,車間5S等方面的稽核;

GPA:應該叫HSF,Hazardous Substances Free,無有害物質、有害物質減免就是對歐盟規定的無害物質稽核也叫GP稽核或者環境物質稽核。

(8)供應商稽核員擴展閱讀:

質量體系審核有如下特點:

1、質量體系審核以正規化、文件化的質量體系為基礎。質量體系審核要對質量體系的符合性、有效性和適宜性作出判斷和評價,首先要求質量體系必須以正規化、規范化為基礎,而正規化、規范化則要求文件化。

2、質量體系審核的系統性。質量體系審核的系統性首先表現在審核是一種正式的活動,要求有組織、有計劃、有步即並按規定的程序進行,對樣本的選定、客觀證據的收集、審核結論的得出、糾正措施的跟蹤等都要有一套行之有效的程序和方法。

3、質量體系審核的獨立性。質量體系審核的獨立性,是指執行審核的機構和人員具有獨立性。一般來說,審核機構必須是與審核內容的質量活動無直接責任的部門,可以是專職的機構,也可以是兼職的機構。

審核人員所承擔的審核任務及所要審核的對象必須與他本人工作崗位無直接責任關系。審核的獨立性還要求審核人員應尊重客觀事實,不受任何壓力或利誘地干擾,免受偏見、情緒的影響,堅持客觀公正,保持獨立判斷。

4、質量體系審核的風險性。質量體系審核是一種抽樣檢查的過程。質量體系是一個「大系統」,由於時間和人員的限制,要在較短時間內完成審核工作,只能採取抽樣檢查的辦法,包括抽取一定數量的體系文件、質量記錄,詢問一定數量的人員,抽查若乾颱設備,觀察若干個過程等。

因此在審核過程中必須以科學的方法、嚴謹的態度,採用隨機抽樣,進行綜合分析,以盡可能地減少審核的風險。

❾ 供應商稽核的頻率

一般的供應商都是一年稽核一次.
不包括有相應的品質問題,
產線搬遷,製成變更,
更改設計和改善跟進.

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