采購方如何防止供應商延期交貨

Ⅰ 采購訂單如何確保准時交貨

采購訂單如何按時交付以下僅為參考：
實現按時交付是標準的采購目標。如果延遲交付貨物或材料，或者未能按期完成工作，那麼銷售就會失敗，生產就會停滯，不滿的客戶可能會求助於損害條款。另外，一旦收到訂單，大多數組織就將現金視為一種承諾。無法實現按時供貨可能會減緩現金至現金的循環，從而降低組織的效率或利潤率。
如果供應商未能按時交付，用戶部門的員工會責備采購員，有時這是正確的。然而，為實現按時交付，確保用戶了解交貨周期適用於什麼以及其他一切必要信息，這是很重要的。但是，此類措施還不足夠。在供應市場中，采購發揮著實際作用，它可以使供應商相信他們必須達成一致並且按照所達成的協議進行交付。
整個製造業和商業領域的大多數采購方對自己大部份購進物的交付時間感到滿意，並且將可能需要採取緊急措施的遲交視為例外事件。通常，葯品批發商每天要發送兩三次貨物，訂單的發送周期為2-3個小時；許多建築供應間不僅要執行同日交付，而且他們發現收到超出24小時以外的需求通知常常能引起混亂。總體上講，供應商一直按客戶的規范來生產商品，而該工作一般要花幾個星期才能完成，這時，按時交付就會出現困難。
有時，供應商報出他們無法實現的交付日期，這可能是獲取訂單的一種不道德的策略；或許他們所報的日期是誠意提出的，但是實際情況發生了變化，交付日期必須重新規定。有時，未能按時交付的公司在生產計劃編制及控制方面的工作可能是不合格的。
當然，在通常情況下，采購商本身就是交付問題的根源-------發布不準確的交付進度、經常修改交付進度，或提供不充足的交付時間。
實現按時交付的第一步就是堅定地、准確地決定需要什麼和什麼時候需要，只有在例外的情況下這才是采購本身的職責。通常情況下，是由與物料相關的部門，如庫存控制部門或生產計劃編制或控制部門，來制定需求進度。而對於有別於常規的需求，通常用用戶部門提出所需物品。規定這些需求日期時不考慮供應商的交貨周期和銷售現實，這顯然是不好的做法，因為這樣做可能造成延遲交付。采購商設法解決獲得更短的交貨周期（及可靠的供應商）這一問題，還應保證相關部門知道它們是什麼。應注意就「交貨周期」這一表達方式達成相互諒解。只有確保了通知采購部門的需求日期是可完成的，才可以指望適當地開展並實現采購。
確保供應商了解並完全清楚按時交付是其營銷組合中的一個重要因素，這是實現按時交付至關重要的一步。這就是說，供應商要清楚采購商在不同的供應商之間做出選擇時，他或她考慮更多的是供應商的實際交付績效；反過來這意味著要做記錄。

Ⅱ 供應商交貨不及時怎麼辦

2. 訂單量少，供應商也不願意配合，這個時候適當給供應商一些利潤，讓其先趕貨，然後將其卡嚓掉，換家新供應商，一開始簽訂合同，故意拖延交期的可按2%每天扣除當批貨款。3. 與供應商確定批量交貨期，定時下達訂單，一個規律性的計劃模式對采購及你的供應商是有很大幫助的，也就是說你是每月或每周的幾號給你的公司准時下達訂單，這樣你的供應商會給你預留一定的生產能力，便於交付你的貨物，另外，要與你的供應商確定一個交貨的周期，例如1000件的交期是多少、2000件的交期是多少，用書面的方式確定下來，這樣你自己胸中有數，你的供應商也要盡力履行自己的承諾；有些時候你自己單方面認為供應商交貨不及時，供應商此時可能還要埋怨你下達沒有規律性及未按照雙方約定的交貨時間提前下達訂單等等，所以這一點你要做好。4. 采購周期內預留安全庫存：與供應商雙方約定好交貨周期後，你就要在對發下一次交貨前預留在此階段內的安全庫存，以便保證生產，安全庫存的留取量有多種方法計算.5. 訂單的跟蹤：對於采購員來說，做了以上兩點，不是只等著收貨就可以了，在訂單下達後，在供應商的生產周期及運送時間內，你要對所下達的訂單進行跟蹤，時刻了解貨物的狀態，遇到意外情況要及時採取補救措施，避免影響公司生產。6. 合同條款的執行：相信你們公司在簽訂買賣合同的時候對對方延遲交貨也有一定的處罰措施，我不太贊同雙方針尖對麥芒，嚴格執行合同，沒有疏通的餘地，這樣雙方業務人員做起來感覺比較生硬，畢竟中國還是有個「情」在裡面的，所以不要生搬硬套合同，但是對於履錯屢犯供應商，也要進行適當的處罰，以作警示！7. 雙方互通有無：定時與對方業務及主管層面的人進行溝通及交流，原則上面可以半年一次，要求對方對你半年的采購工作提一些意見或者建議，你也對對方的半年工作做一些評價，及制定一些改進措施，相信在這種環境及方式下，大家都能夠接收對方的意見或建議的！

Ⅲ 如何管理供應商交貨期

轉以下資料供參考

如何管理供應商交貨期
設定交貨期指標
嘉賓宿琳主要從采購角度闡述怎樣促使供應商達到較高的交貨期指標。她認為，采購管理人員應設定供應商准時到貨率的目標，且把具體的目標落實到每位采購員去完成。目標設定後，部門經理需定期開會落實實施情況，根據實際情況及變化及時調整目標，並對未達到目標的項目採取有利措施加以盡快解決。在實施過程中，采購員可按定單數量統計按時交貨率或按采購物料批數來統計按時交貨率，並形成供應商交貨率統計報表或分析圖，與目標相參照以衡量目標完成狀況。
中小批量采購保證及時供貨的途徑
一般說來，中小企業在價格優勢和供應優先權上較之大型企業處於劣勢。宿琳建議，中小企業在選擇供應商時，就要考慮選擇一些中小型且靈活性較強的供應商，同時對供應商多加了解，看供應商對貴公司司訂單的重視程度。其次要在付款、品質、工程問題上與供應商積極配合，定期給供應商提供物料的需求預測，以加強供應商對公司的信心。
風華高科的Bisniss則從另外一個角度提出了他的策略。最常規的方法是拓寬采購的渠道。多渠道的采購，不僅可以避免供應商供應不及時，造成生產停料的問題，還可以在采購時比價、比質，獲得最佳的采購價。但多渠道的采購，也會帶來一些負面問題，如增加了原材料的認證、檢驗成本；在一定程度上，會影響產品質量的穩定性。其次是採用集中采購的方法，變中小采購為大宗的采購，變小客戶為主要客戶，從而獲得采購的主動權。
分析交貨延遲的原因
交貨出現延遲要仔細分析其中的原因，然後採取相應的措施予以解決。南京富士通的Wengqun特別指出，交貨期出現延誤要先從自身找原因。他認為，交貨出現延誤很可能是采購商自己的原因造成，比如：預測不準確、技術、工程配置差錯造成緊急交貨、庫房管理混亂造成短缺緊急交貨和貨款未及時支付等等。出現交貨延遲，一定要先從自己找原因。
另外，采購員應該與供應商密切溝通以尋找原因。最好的方法是去拜訪供應商，深入了解更詳細的延期原因，並針對這些原因與供應商一起協商解決。如果供應商的交貨准時率低是由於工程或品質問題引致，則需要把分析結果傳遞到相關部門，並進行跟蹤直到問題解決。
慎用罰款的處罰手段
在實際的工作中，供應商的交貨延遲是采購必須面對的問題，對於交貨延遲的供應商，應採取適當的方式來處理，不能簡單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態度。
充分的溝通是解決問題的最好方法。宿琳建議，采購應積極與供應商溝通，了解他們的問題，並限他們在一定時間內改進。如供應商連續發生交貨延期並且為主要物料供應商，應立即拜訪供應商，充分反饋關於其交貨延誤的記錄，面對面的商討會取得較好的結果。如果在限定的改進時間內，供應商仍不能有所改善或達到預期效果，可以考慮取消此供應商的合格供貨資格。

Ⅳ 作為一名采購，大家遇到供應商交貨不準時都是怎麼處理的

遇到這種情況是肯定經常遇到，首先在要到交貨前兩天在跟供應商確認一下，沒有得到確切的回答，就要立馬向上級反應，萬一沒回來就好做臨時的改變，做采購就一定要催他們，畢竟是他們做我們的生意，不要怕，出問題了還有上級頂著 來自職Q用戶：何先生
對供應商交期的追蹤改善應從交期改善指標的建立，以及問題發生的原因了解開始，逐步將實際與計劃目標比較，以尋求改善交期的方法。采購人員應時時秉持「預防」優於「治療」的態度，能在問題發生之前主動向供應商詢問溝通。
1．與供應商建立交期改善的指標，並使其了解計算的基準，以避免造成各說各話的現象。
2．統計交期問題的型態及了解其發生的原因，以及延遲交貨與提前交貨的比率，依照80/20的原則，進行重點項目管制。
3．定期向供應商公布交貨績效，檢討交貨准確性的統計記錄，並與交貨計劃目標比較。
4．與供應商制定改善交貨准確性的行動方案與對策。
5．對供應商作持續的追蹤考核檢討，直至交期獲得改善為止。 來自職Q用戶：楊女士

Ⅳ 采購中 對於供應商延遲交貨 你怎麼處理的 問題的詳細答案

當然是算損失啦 你要計算出延遲交貨對你們公司造成的具體損失是多少 把這個數據的由來告訴供應商 必要時還是要供應商賠償的

Ⅵ 采購中如何防止和擺脫供應商的控制

供應商要看他供應的是什麼東西，有些很獨特的壟斷的，其實是沒有辦法的，比如受專利保護的產品，就一般的產品原料而言，就很容易操作，這里有三點很關鍵：

1、供應商之所以「控制」客戶，無非是他的質量、價格有明顯優勢，公司傾向於大部分甚至全部向他們采購，特別是經常用的、又帶有比交強的技術附加值的產品，別的供應商有做同樣質量可能價格高，或者同等價格他們質量更穩定更好，那麼作為供應商很清楚這一點，就可以以此來「控制」供應商，其實雙方要長期友好合作才能讓雙方彼此效益最大化，當然，作為采購者肯定要留有後手後備供應力量。

明晰如此被控制原因後，做如下兩點關鍵預防、擺脫工作：

2、備用供應商的供貨質量、穩定性、交期、價格、付款方式、地理位置等進行全方面評估，不同產品采購量，要有不同數量的備用供應商，小宗產品或者很容易找到現貨原料的采購，有一兩家備用足以，大宗產品采購或者使用頻率很高、很難在市場上找到如此性價比的，就要多找幾家，時不時從這些供應商調貨，比如占訂單總數5%，這樣不至於主力供應商供貨有問題的時候，備用供應商還要打樣、磨合等等，立刻可以足額准時供應不耽誤公司業務經營需要。

3、對現有供應商要用月結付款方式+嚴格把關貨物驗收+違約限定（推遲交貨、補換貨罰款等）三位一體，可以占據更加主動的位置。

其實，買東西的哪裡有可能會沒有主動權，買家都是占據主動位置的。

Ⅶ 供應商交貨不及時，采購人員該怎樣處理

作為采來購員，供應商不能及源時履行合同，在合理的時間內催告供應商要求供貨，如果仍不履行合同的，則可以通知對方解除合同，合同解除後，對未履行義務的，可以要求賠償損失。
在簽訂合同時也可以規定就當事人遲延履行約定違約金的，違約方支付違約金後，還應當履行債務。
1.逾期交貨可以推遲付款，一般交易時都是貨到付款。
2.對方違約，導致合同目的無法實現，可以要求對方承擔違約責任，可解除合同，（對方都已經違約了，你還敢跟他重新簽訂合同？）在供應商和你公司這份合同中你是買受方，你的客戶是該全同的第三方，遇到這種情況麻煩了，口才好點，有個案例也是這樣，結果客戶打官司，法院判決供應商承擔70％責任，買受方承擔30％，你這樣回答也沒什麼錯，但是，在合同中，如果延遲交貨一般是要承擔責任的。

Ⅷ 供應商老是不準時交貨我怎麼辦

你好！貴司除了自親的問題還有你客人的問題(修改新品外)，你可以另多找幾家備用供應商
，以防處理特發交貨事件。
供應商不準時交貨可能有多種原因。一種是對你的訂單的關注度不夠，例如你的采購量較小、占他們的總體營業額比例小、或者雙方關系不好等。這種情況下要想法增加你對供應商的影響。另一種原因就是供應商的總體按時交貨率都很差。這種供應商，如果沒法提高的話，就該淘汰。
不要假設按時交貨率低都是因為你對他們不重要。這樣你會自動低供應商一頭。生意是平等的，采購量多少都是客戶。對供應商而言，生意也得一點點做起。要讓他們看到前景，不管是新產品開發還是相對集中采購額等。人人都希望自己的公司動輒采購百萬、千萬，是供應商的第一、第二大客戶。那樣的話這供應管理的活也太容易了，公司為什麼還要付那麼多錢給我們這些專業人士？為什麼還要得上那些專業認證？為什麼還要去讀MBA?
供應商管理如同外交，采購規模如同國家大小。策略得當，小國照樣可以在國際社會呼風喚雨，例如新加坡、以色列。關鍵是你怎麼想、怎麼做了。采購規模小，對供應商整個公司有限，但對某個分部卻不一定小，對某個銷售人員就更重要。相應地，你可以去影響那個分部、銷售人員來達到你的目的。采購額是小，你想過沒有把同樣小采購額的同行聯系起來，統一采購？這種方式在美國挺普遍。如果再沒什麼選擇的話，你還可以努力營造與供應商的關系，例如肯定他們的成績，給他們介紹生意，推薦給別的公司等（當然不能做無原則的事）。不要過分在意自己沒法控制的東西，努力做自己能夠控制的。事在人為。努力爭取才能取得更好的結果。
如果遇到采購物料延遲交貨：
2、如果延遲交貨是本身產品的技術問題的話，那麼可以同公司的工程師一起去廠商協助廠商盡快解決問題，盡量協助供應商，達成交貨期；3、如果是供應商的某些原因而導致交貨延遲，可以適當的進行分析下，導致交貨延期的問題點的嚴重性，進行溝通協調，或是可以取得和供應商更高層的領導的聯系，以取得更好的解決方式；
4、在供應商不配合交貨的情況下，積極搜尋市場價格，找出准備替換的新的供應商；
1、在下單後，定期打電話去廠商詢問生產進度；
2、找時間去訪問供應商，了解生產進度的狀況；（就是所謂的進度控制）
3、了解過程中，如有發現供應商說跟做的方式有很大的出入時，盡快向對方的負責人及高層管理員報告，及投訴；
4、要不斷地在電話中提醒廠商的交期責任，要讓對方保證產品生產決不為人為因素而造成交貨期的不準時；

Ⅸ 供應商延遲交貨有那些方面的原因

供應商延遲交貨的原因如下：
1.
對訂單的關注度不夠，例如訂單的采購量較小、占他們的總體營業額比例小、或者雙方關系不好等。
2.
供應商的總體按時交貨率都很差，效率低下。
3.
延遲交貨是本身產品的技術問題的。
4.
生產產品的機器出現故障，導致停工，產量一時完不成。

Ⅹ 如果供應商延期交貨,做為采購人員怎麼做

不知道合同是如何約定的？一般是按合同來處理，延期處罰或取消訂單。也可以一起分析下延期交貨的原因，比如原材料市場變化等，看能否一起解決。問題解決才是最重要的。