標前策劃會

⑴ 策劃與准備一場會議考慮哪

首先確定會議主題，形式、與會人員等再做相應准備。
注意事項
1.考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什麼輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好准備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合適的會議場所
2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至於大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管採用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，採光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便於在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3.用文字記錄會議的相關事項
在准備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便於在後續工作中察看。有關會議的決定、通知等要列印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說「口說無憑」，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。

會場的器材准備
現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材准備妥當。
1.桌椅、名牌（現代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統名牌）、茶水
桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應採用報告型，不需要准備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般採用圓桌型，並且要製作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要，一般採用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現綠色會議，智能會議的需要。
會議上的茶水飲料最好准備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
2.簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、筆
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各種視聽器材
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議列印出來，這時就需要准備一台小型的影印機或列印機。
5.資料、樣品
如果會議屬於業務匯報或者產品介紹，那麼有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那麼給大家留下的印象就會深刻得多。
6.會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（採用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，採用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和准備時間。但採用噴繪寫真畫面時，一定要注意採用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席台就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。
會議禮儀--會議前
請你回顧一下自己的工作狀態，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發布會、研討會、座談會等。
內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。
我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議後。
會議前
在會議前的准備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
·WHEN－會議開始時間、持續時間
·WHERE－會議地點確認
·WHO－會議出席人
·WHAT－會議議題
·OTHERS－接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等
WHEN－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE－地點，是指會議在什麼地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
WHO－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
WHAT－會議的議題，就是要討論哪些問題。
OTHERS－會議物品的准備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議禮儀--會議中
在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
（1）會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間
（2）會議座次的安排
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠裡面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會議禮儀--會議後
在會議完畢之後，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：
·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；
·贈送公司的紀念品；
·參觀，如參觀公司，或廠房等。
·如果必要，合影留念。

⑵ 施工前期策劃是中標前還是中標後

為了順利中標，施工前期策劃是在中標前就應做的

⑶ 什麼是工程招標標前會議

工程招標標前會議也稱為投標預備會或招標文件交底會，是招標人按投標須知規定的時間和地點召開的會議，也是招標投標前的一次非常重要會議，一般由參加現場考察的人員參加標前會議。

目的：
對於較大的工程項目招標，通常在報送投標報價前由招標機構召開一次標前會議，以便向所有有資格的投標人澄清他們提出的各種問題。一般來說，投標人應當在規定的標前會議日期之前將問題用書面形式寄給招標機構，然後招標機構將其匯集起來研究，提出統一的解答。公開招標的規則通常規定，招標機構不得向任何投標人單獨回答其提出的問題，只能統一解答，而且要將所有問題的解答發給每一個購買了招標文件的投標人，以顯示其公平對待。

時間地點：
標前會議通常在工程所在國境內召開，開會日期和時間在招標文件的「投標人須知」中寫明；在標前會議期間，招標機構往往會組織投標人到擬建工程現場參觀和考察，投標人也可以在該會議後到現場專門考察當地建設條件，以便正確作出投標報價。標前會議和現場考察的費用通常由投標人自行負擔。如果投標人不能參加標前會議，可以委託其當地的代理人參加，也可以要求招標機構將標前會議的記錄寄給投標人。

會議記錄：
招標機構有責任將標前會議記錄和對各種問題的統一答復或解釋整理為書面文件，隨後分別寄給所有的投標人。標前會議記錄和答復問題記錄應當被視為招標文件的補充。如果它們與原招標文件有矛盾，應當說明以會議記錄和問題解答記錄為准。標前會議上，可能對開標日期作出最後確認或者修改，如開標日期有任何變動，不僅應當及時以電傳或書信方式通知所有的投標人，還應當在重要的報紙上發布通告。

標前會議主要議程如下：
(1)介紹參加會議單位和主要人員；
(2)介紹問題解答人；
(3)解答投標單位提出的問題；
(4)通知有關事項
會議結束後，招標機構應將其口頭解答的會議記錄加以整理，用書面補充通知(又稱「補遺」)的形式發給每一位投標人。補充文件作為招標文件的組成部分，具有同等的法律效力。補充文件應在投標截止日期前一段時間發出，以便讓投標者有充足時間作出反應。
在有的招標中，對於既不參加現場勘查，又不前往參加標前會議的投標人，可以認為他已中途退出，從而取消投標人投標的資格。

⑷ 如何做好項目的前期策劃

一位外地朋友剛剛來電，他們准備投資引進一項有關蓄電池製造的大型項目。這是一項美國專利技術，據相關專家論證，該技術已達到國際同行業的最高水平，如果真的引進成功，將對我國蓄電池工業產生重大影響。對此，朋友他們的投資熱情很高，但就如何做好該項目投資的前期策劃工作，心裡還沒有底。所謂項目前期策劃，是項目全方位策劃關鍵環節，通過對項目環境的綜合考察和市場調研分析，以項目為核心，針對當前的經濟環境、該行業市場的供求狀況、同類項目的現狀及產品的購買行為進行調研分析，再結合項目進行SWOT分析。在此基礎上，對項目進行系統准確的市場定位和項目價值發現分析，然後根據基本資料，對項目進行定價模擬和投入產出分析，並就規避開發風險進行策略提示，對投資節奏提出專業性意見。其實，項目的前期策劃是一次理性分析過程，沒有太多的創意工作。由於時間倉促，我只能在電話中和朋友簡單溝通，現就分享如下。首先，最為重要的是企業內外市場調研，包括行業動態和企業內部條件的分析。這里包括如下內容：行業飽和程度，行業發展前景，國家政策，社會環境等宏觀因素；企業內部的財務狀況，財務支出結構，企業生產能力，產品質量，生產水平，員工能力、待遇，公司對員工的激勵、考核、培訓（員工調查），企業策劃、銷售、執行能力的調研（員工意見），以及產品各品項研究：定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優勢（員工意見）等。其次，對競爭對手的調查與分析，包括潛在進入者、現有競爭者，及今後替代品的調研及分析。包括如下內容：行業進入成本/壁壘，行業退出成本，進入後對本企業的威脅，對競爭者的威脅；還要像調查本企業的情況一樣調查競爭對手，並對替代品工藝、消費者認可程度，以及發展態勢等進行深入調查和分析。再次， 對互補品和原材料供應商的調研及分析。包括：是否存在互補品，互補品價格，互補品對產品的要求，互補品發展趨勢及其未來新要求；可供選擇的供應者，原材料是否有替代品，供應商的討價還價能力，產品對其依賴程度，以及他們的供應能力；最後，就是對中間渠道商和終端消費者的調研及分析。包括如下內容：中間商的性質：配送商、經銷商、代理商（獨家、總代理…），中間商對自己產品的依賴（關注）程度（相對數值），自己產品佔用他資金的比例，給予他的利潤比例…，中間商的給予自己產品的支持（絕對數值）：配送能力、資金實力、人力… 等；還有消費者背景研究：收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作… ，消費者對產品和競品的認知及態度：質量、價值、包裝、型號、品牌聲譽、品牌形象等及其認知差別，消費者的使用情況：購買動機、購買量、何時使用、如何使用等，購買角色，以及消費者對現有營銷活動的評價和對廣告的接受程度、對營業推廣的理解等等。除此，為促進項目的持續發展，未來的戰略策劃也是非常重要。從企業戰略設計到產品戰略設計，再到具體的實施方案，甚至包括產品策略制定，即品項和包裝、價格、渠道、促銷等相關策劃等，都要進行認真的分析思考，並提出具體的參考意見。

⑸ 大型會議活動策劃前期需要做哪幾個准備工作

基本套復路
一、活動主題制
二、活動時間
三、活動目標：寫清楚要達到什麼目標，例如500人參加，300人參與游戲
四、活動詳情
（1）參與條件
（2）規則
（3）注意事項
五、活動風險控制：活動中可能會出現的情況以及你的防範措施
六、活動預算：這次活動一共要花多少錢
七、活動執行表：將時間精確到天，工作細分到人，每個人每天要去做什麼事情，有條理。

其他：推薦下常用工具：百格活動
可以直接在線集活動創建、線上票務銷售、活動專業管理、活動推廣、活動人員管理、活動現場服務以及活動統計於一體的全功能管理平台，比較方便。