元旦晚會策劃書模板
⑴ 元旦活動策劃書
2010年大學元旦晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:XX大學之XX元旦文藝匯演――暨「2010新年狂歡夜」
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。
3、時間:2009年12月31日 19:00—23:00
4、地點:XX校區XX體育館
5、主辦單位:XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:XX校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、准備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及准備期(現在到 12月15日 ):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 ):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯系製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29)
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預先演排一下就可以了
⑵ 元旦晚會策劃案
我大學也是搞學生活動的,策劃書一個思路,重點是你策劃前,對活動有個基本概念和想法,還有對活動一種預測性、可行性和全局控制性有一定的把握。把自己所想的大活動一步步細化,缺啥補啥,分塊寫(宣傳方案,現場維持,活動流程,節目源,等等)然後整合起來,用言語美化下就好了。給你一個寫策劃教程吧。加油,看好你。樣本網路到處有,那沒什麼用,借鑒到是不錯。重要是合不合適你們學院,也就是可行性啦。加點創新。一、活動名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
⑶ 元旦策劃書,怎麼寫元旦晚會的安排方面
網上找找吧,有很多範本。
⑷ 急需元旦晚會策劃書
《大學元旦晚會策劃書》簡介: 年一次的元旦節眼看就要到了,轉眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀念的日子 《大學元旦晚會策劃書》正文開始>> 年一次的元旦節眼看就要到了,轉眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀念的日子。其實還有一見也值的我們紀念的日子,那就是我們學校的三十校慶,同時也被評為國家示範高職院校,難道這不值得 我們紀念嗎? 一 活動意義: 通過舉辦元旦晚會,主要意義在於提高同學之間的友誼,發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。 二 活動目的: 元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學的團結,增進同學之間的友誼。 三 活動資源需要: 教室、音樂設備、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、聖誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物。 四 活動總負責人:xx 五 活動開展: 1、活動主辦單位:xx現代職業技術學校 2、活動時間:2010年12月25日晚 7:00 3、活動地點:xx職業技術xx地點 六 經費預算:總計活動所需的經費總共要:xxx元 七 活動流程: (一)活動前期: 1 向學校申請活動所需要的地盤。 2 准備活動當天所需的設備、用品。 3 提前把活動地點布置好晚會的裝飾。 4 登記好同學所報的節目,並策劃好節目的安排。 5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。 6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。 (二)活動當天: 1 主持好晚會的開展。 2 維持現次序不要影響同學大案表演。 3 觀看同學的表演,積極鼓掌。 (三)活動後期: 1 打掃衛生。 2 晚會結束後將桌登帶回教室。 八 活動應注意的細節: 1 活動當天禁止瞎起鬨影響同學表演。 2 活動當天的安全。 3 活動當天的次序。 這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的感覺來,我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支持,我們也歡迎大家來積極參加我 們的元旦晚會表演節目,我們會歡迎你的到來! 相信我們的學校明天會更好,我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功,我們期盼母校的明天建設的更加的美好! 四、後期活動工作: 1、為演員分發小禮品 2、費用處理 3、書面總結 「4、vcd製作 5、網路宣傳 6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看 第三部分 工作人員和項目組 」 一、工作人員 二、項目組: 1、第一項目組:節目組 組長:待定 組員:待定 任務: (1)完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作; (2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核; (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接; (4)准備好晚會所需的一切服裝道具; (5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。 2、第二項目組:宣傳組 組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網路文秘組 任務: (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳; (2)「現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。」 3、第三項目組:外聯組 4、第四項目組:禮儀組 組長:待定 組員:待定 (1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬; (2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表; (3)晚會當日准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(註:所需物品提前向後勤組聯系,另其有足夠時間准備) (4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0 5、第五項目組:舞台組 組長:待定 組員:待定 任務: (1)監督並確保舞台的搭建及時及質量; (2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 6、第六項目組:後勤組 組長:待定 組員:待定 任務: (1) 舞台組搭建舞台需要的材料; (2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 (3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等; (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式; 第六項目組:機動組 組長:待定 組員:待定 任務: (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況; (2)協助比較忙的項目組的工作。 第四部分 各階段任務及工作分配 一、晚會前三個階段: 1、晚會策劃及准備期(時間:待定): 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商; ◆節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人; ; ◆前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。 2、晚會協調及進展期(時間:待定): 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。 ◆節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練; ◆舞台確定:由舞台組負責。請盡量結合節目組舞台要求搭建舞台; ◆物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況, ◆禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。 3、晚會倒計時期(時間:待定) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。 ◆晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。並進行第一次綵排(時間、地點待定); ◆領導邀請:由禮儀組負責; ◆場地確定:由舞台組負責; 三、節目單: 節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二) 四、資金預算、來源及用途(見附錄三) 五、應急控制 1、電應急方案 ◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 ◆在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。 ◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設 備、燈光設備等的看管。 ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按 「會後工作分工細則」(附錄四)清理會場。 2、燈光應急方案 ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目; ◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。 3:節目應急方案 ◆上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進; ◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。 4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。 第五部分 附錄列表 附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表: 次序工作內容時間控制負責人 (1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單 (4)會場伺服器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材 (7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)准備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具准備工作 (13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作 (16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞台道具服務人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目准備工作 (22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位 註:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程; 1、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址: 註:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場; 2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內 由原定負責人送達 本文來自:長大導航文字網