訂貨會流程策劃

A. 訂貨會的流程

訂貨會流程如下：

前期工作

細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無故的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

布景

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。

（2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4） 准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。

（5） 制訂會議議程，並落實到人。

（6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。

製造氣氛

通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以

讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：

（1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。

（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。

跟進客戶

根據前期參加訂貨會客戶資料的收集，一般情況下，企業應結合業務人員走訪反饋信息和電話溝通信息，對客戶進行分類整理，針對經銷商所處的市場區域、經銷商的實力大小和經銷商的開發潛力，劃分A、B、C類客戶，並根據分類情況，派業務人員在訂貨會中重點跟進A、B類客戶，同時兼顧C類客戶。

客戶類別 所在的市場區域 綜合實力 可開發潛力

A類客戶企業重點市場 綜合實力很強 有很強的合作意向

B類客戶企業計劃開發市場 綜合實力較強 有較強的合作意向

C類客戶企業計劃外開發市場 綜合實力一般 合作意向一般

在以上分類中，對以上三個劃分標准，只要符合其中一個條件，即可列入相應的客戶類別中，並根據每個客戶的狀況，制訂相應的談判策略，派相應的業務人員在訂貨會中重點跟進。通過前面細致的工作，將主要客戶召集到訂貨會現場後，接下來的工夫主要用在訂貨會現場。

1、在訂貨會現場，要營造足夠的氛圍展示企業的最新產品，講解清楚優惠的訂貨政策。如何吸引到場客戶的訂貨興趣是眾多企業頭痛的事情。當前行業市場競爭激烈，真正能吸引客商的東西如政策支持、優惠措施等不可不搞，有的企業訂貨達到一定金額獎勵小汽車、返現等形式層出不窮。剝離這些東西，只要弄懂經銷商最根本的想要的東西就很明顯了，只要滿足他們這種最底線，他們就會對產品感興趣的。

2、分析來，經銷商經銷一種產品無非是為了實現自己的利益最大化。看這個產品在市場上是否有足夠的利潤前景、是否有發展空間，看企業是否具有前瞻性的市場預見力和把握市場的能力。知道了客商想要什麼，我們就從這幾方面引導，細致解釋清楚，相信精明的經銷商不會將一個有利潤和潛力的產品放走的。

3、在訂貨會現場，注意來賓的神態和聽課的認真程度，這對後期談判起到很好的作用。切記越是刁蠻和苛刻的客戶越可能是合作的目標客戶，因為他們知道如今對產品了解得越多，對產品的利潤和市場前景的了解就越清楚，後期代理產品的風險就會越小，和企業合作的機會就會越大。所以我們應該對這類客戶報以最真誠地對待，不厭其煩地回答其提出的問題，並安排業務人員重點跟進。

拓展資料：

一、訂貨會的意義

1、促進銷量

（1）集中訂貨，氛圍促使客戶產生從重心理、攀比心理。

（2）團購政策優惠大。

2、推廣新品

3、凝聚客戶信心

4、提升公司品牌影響力

提高客戶的忠誠度（對於經營多品牌的經銷商，忠誠度就是壓貨壓出來的。

二、訂貨會目標確認（應設置獎勵機制）

1、如何設置一場訂貨會的銷量目標：一般至少為該區域銷量的2-3月的總銷量。

2、訂貨會的到場戶數目標：到場戶數（多人算一戶，老闆未到為無效戶）應佔到該區域有效客戶（年銷量高於該地區客戶年平均銷量）80%以上。

3、從到場人數可計算出訂貨會預計可完成的銷量：到場戶數*起訂額*（1 0.6）。

三、成功訂貨會具備的特徵

1、目標清淅（到場戶數、總訂貨目標、現場應完成的訂貨目標）。

2、考核嚴謹（應設置獎勵機制）。

1）到場戶數，邀請經銷商戶數，核心經銷商到場戶數、到場戶數店老闆的戶數佔比不得少於應到有效戶數的80%。

2）總的訂貨目標。

3）現場訂貨目標。

註：以上三項應對區域業務員設置達成未達成正負激勵（激勵可設置為物質 小小體罰如俯卧撐），激勵應在訂貨完成後的總結會上當場兌現。

3、溝通到位

1）會議的目的：應與客戶提前溝通，不要讓客戶誤認為只是單純的經銷商大會和培訓會，這樣會導致心理及訂貨款准備不足的情況。

2）大戶要一對一溝通，某些大戶如不願參加，可借領導力量進行溝通，應保證區域前5名銷量的大戶都要到位。

3）會議前一個月應放風（吸引眼球的政策風 各區域大戶的訂貨額的適當透露，以營造出PK的氣氛），提前一個月發放邀請函，邀請函要適當再次炒作訂貨政策，當然，炒作訂貨會培訓課程及培訓講師也是必須的！

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前准備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理准備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

網路-訂貨會

B. 訂貨會三大要素一個目標

1/新鮮出爐的貨（各新款服裝）
2/參加訂貨的客戶（加盟商或者代理或者是店長）
3/訂貨會系統（時間 地點 設備 組織）
目標：確定的的訂單讓廠家科學下單生產從而提高生產效率==成功經營

訂貨會，對於任何一個公司來說都是重中之重的一項工程，訂貨會開的成功與否，將直接影響到該公司的業績銷售是否能夠得到突破。直接決定公司的生產投比份額。

一、訂貨會時間：
服裝行業訂貨會每年一般有兩場：一場是春夏季新品訂貨會，時間一般在前一年的10、11月份；一場是秋冬訂貨會，時間一般安排在當年的4、5月份。為什麼在這里把時間定下來了，因為有某些公司的訂貨會時間是在6、7月份和12月份，這個時間點是不合適的，首先在4、5月份開訂貨會，給公司留下了充足的時間，在秋冬季新品上市之前可以有比較大的修改機動性，而安排在6、7月份，公司生產時間壓縮了，如果貨品很多，會因為趕貨而出現服裝質量問題，而且因為時間倉促，就算市場上有流行趨勢變動，也沒有辦法修改訂單。秋冬款訂貨會時間也是一樣的道理。
二、訂貨會前准備：
一般訂貨會的時間安排會在年初公司就應該有規劃。訂貨會前的准備有以下幾個步驟：
1.服裝設計——設計部、樣品部
在確定設計理念之後就應該開始服裝的設計，如果訂貨會安排在5月中旬，那麼服裝設計稿應該在3月末完成，設計稿完成之後立即召開業務會議，召集所有的業務人員及部分店長，有設計部組織討論設計款式的確定，進行公司內部的選款環節。4月中旬，最終確定新款款式，開始進入出樣環節。
2.訂貨會信息發布——市場營銷部
訂貨會信息發布環節，在4月初，市場營銷部應該把本次訂貨會的時間、地點進行披露，讓所有的加盟商、潛在客戶在4月中旬獲得訂貨會信息。市場營銷部在4月初就要開始設計、策劃本次訂貨會。
3.訂貨優惠政策的制定——銷售部
4月初，銷售部就應該針對市場上的整體情況，做出最適合市場的優惠政策，政策應該在5月初定稿。（優惠政策保密，直至訂貨會當天公開，防止競爭對手剽竊）
4.出樣——生產部
5月初，生產部應該把本次訂貨會所需出樣的樣衣完工，並做最後的修改。
三、訂貨會設計（市場營銷部）
1.訂貨會日程安排流程：先把整個訂貨會流程設計出來，再根據需要來確定內容。內容包括：訂貨會場地、食宿安排、走秀安排、訂貨會資料印刷等等。
2.訂貨會內容：一般訂貨會內容分為：
前一天：客戶入住、布置會場、所有物品到位。
第一天：09：00 客戶入場（簽到、拍照留念）做企業發展中的相關事宜實戰培訓第二天：09：00 做走秀（模特走秀）11：00 看樣訂貨（設計師講解設計理念、電子化訂貨）
第三天：18：00 訂貨結束，晚宴答謝（氛圍一定要活躍）訂貨未完成者繼續訂貨
註：根據企業實際狀況編制時間
四、訂貨會後
在訂貨結束後，銷售部應迅速統計出訂貨量，生產部根據訂貨量，下單生產。業務人員應根據訂單制定出完成訂單的銷售計劃。以上是訂貨會一個簡單的內部流程，那麼又如何做一場成功的服裝公司訂貨訂貨會呢？

訂貨會四步成功秘笈－－第四步：配合促進－服務履約
我們在前面說過，訂貨會就象足球比賽，越到後期，越是關鍵，球前面運轉配合流暢，結果到了禁區內就是進不去，那麼前面的努力和付出都是白搭，還不如不比賽。會議後期有六項重點工作，也是環環相扣，疏一不可。
第一項：訂貨程序以及細節准備；訂貨會前後幾十天，也就體現在了這幾個小時，射門開始了。一般訂貨會項目展示結束之後，有一個咨詢的安排，大概在一個小時左右，由主持人宣布想要了解項目或者合同細節的朋友清到後面某某經理處了解，那麼會前溝通過的經銷商，有熟悉的和不熟悉的經銷商只要是有意向的，一般都會過去（這個時候經銷商是哪個人介紹或者接待的能直接帶著過去最好，作個簡單的闡述，那麼咨詢的人就更好工作了），這個時候如果有一個經銷商能現場簽約並交納一定數量的簽約金（數目從1000元到4000元不等，總之要作到不做之後要心疼的標准），第一個簽約的時機和簽約金額從某中意義上講決定了後期簽約的質量，如果簽約的人沒有帶簽約金，我們寧可不簽，而是給其三天或者兩天的時間來完成定金工作，越是這樣越是效果好。咨詢完畢後一般是由主持人宣布時間安排，一個是會餐的時間安排，一個是晚上以及明天上午預約談判老總的房間和聯系人姓名。
會餐時公司內部人員穿插安排，酒水一定要和餐廳說清楚，第一不允許客人自行點酒水，第二就是我們自己帶酒水，以每桌十人計算，也就是可樂兩大瓶，啤酒三瓶到四瓶，白酒不供應，喝好但是決定不能喝倒，晚上是重點大客戶的簽約談判工作，很多會議最後一放開量，總算可以輕松一下了，結果酒後吐真言，輕松是輕鬆了，客戶卻跑了；客戶和老總的談判一定要預約，越是緊張越好，貨不緊俏不好賣呀，預約的時候注意要把相同區域的人安排順序相連，打個時間差，製造簽約銷售緊張感，我想合同簽的不會不順利，簽約的過程就是一個心理戰的互相攻守的過程，知己知彼，方能百戰不殆，我們以前作的各種細節籌備這個時候就起到了一個殺手鐧的作用，仁者見仁，智者見智，方式方法不同，不在累述，細節和技巧體會便知。
第二項：訂貨會結束來賓的撤離與返程安排；重要的客人撤離總是要最後的，客人在撤離的時候涉及到錢財的事項一定要交接清楚，比如說鑰匙押金等等，安排參會人員的離開也很關鍵，對待簽約的經銷商和沒有簽約的經銷商要一視同仁，千萬不可有差異，有的公司曾經這么辦過，吃我們的，喝我們的，結果什麼也沒有簽，回去的時候自己打的去吧，由於來的時候是用公司車接的，那麼就產生反差，本來這個客戶很有可能以後還要作，結果只能是泡湯，客人會想就這個態度，以後還談保姆式的服務培訓呢，指望不上，經銷商是很敏感的，同樣簽約的經銷商也有一個心理，不看人對我，只看人對人，聯想到壞處可就得不償失了，所以返程的安排千萬不可虎頭蛇尾或者貧富有差別，叮囑的語言和一些路上小食品的安排也會溫暖人心，大錢都花了，走的時候每一個客戶身上在花上幾塊錢，也會起到一個意向不到的收獲。
第三項：會務組撤離酒店注意事項；會物組撤離賓館的時候，有幾個細節要注意，查漏補缺。第一是巡視檢查各個客人的房間或者和前台進行問尋，以免有客人忘了東西，同時讓服務員查房以確定是否有其他事情，比如說煙頭把地毯燒了一個洞，等結算的時候，客人已經全部走掉了，雖然錢不多，但是卻費了不少口舌；第二是結算的時候公司財務人員要注意前面說的餐票問題和房間電話以及退房房間的數量問題，帶上會務組的人員以便確認；第三是為了留下的客人討個方便，除了公司該付出的費用以外，有的客人到時候不退房，而是自己留下來辦些事情，一定要給前台說清楚按照我們開會時候的標准結算，給客人留一個長久的好印象；第四是把一些資料能帶則帶，不能帶則撕毀，不要隨意的留在賓館，萬一有什麼差錯後悔也來不及，比如說名片或者其他的公司聯系方式，被一些不懷好意的人利用，也是後患無窮。
第四項：會後總結，重中之重。會議開完了，總結是關鍵，因為會後看會議，一定會看出很多不足，會後總結那個企業或者公司都會做，但是作的效果不一樣，有幾個關鍵需要注意。第一、會後總結不要僅僅停留在開會或者獎罰身上，必須有專人負責記錄，然後和以前的會議日程安排結合起來，越來越完善，就像我寫這個訂貨步驟一樣，是會議總結落實到文字上的結果。第二、獎優罰劣是必須的，如果感覺會議過去了，在說也沒有用了，大家都這么辛苦，想遷就一下那麼就錯了，第二次，第三次還會犯同樣的錯誤，惰性和錯誤有時候是慣出來的。第三、會議結束不等於訂貨結束，因為最重要的款項還沒有進帳，必須安排專人定好計劃來執行，大客戶必須由老總來盯，中小客戶交給客戶服務部或者市場部就可以了，因為有時候大客戶講究一個名分或者面子，這個是會議總結的關鍵，從大家所有人看到的現象來總結應該如何後期溝通和促進，切記不要讓財務直接打電話，很多公司認為合同簽訂了，定金交了，後面由財務去追款才是名正言順或者順理成章，說句心裡話，追款是很難受的事情，一般的人都是能推就推，千萬不能這樣，因為經銷商和你公司還沒有建立正式的合作服務關系，還不是特別了解，財務適合在首期款進來後，以後的進貨或者對帳的時候來執行，前期必須由市場部的人盯著，知道全款倒帳為止在進行移交。
第五項：訂貨履約的重點；第一是尋找一個好的由頭，即使是在熟悉和好的經銷商也不能赤裸裸的說你該打款了，一般由頭有幾個，一個是照片給你寄出去了收到了沒有，有的時候是問候到家了沒有身體怎麼樣，有的時候是回復或者回答經銷商提出的問題，不管對方是不是已經決定作了，我們的語氣就好像對方已經是我們的經銷商了，問「發票怎麼給你開，寄到什麼詳細地址等等」語言，即使對方不作，他也感到不好意思，有時候也會幫助我們尋找經銷商。我在2003年訂貨的時候，安徽的一個客戶過來，是一個老教師，在聊家常的時候，他說他兒子要考某個名牌大學的MBA（我們公司所在的城市）,缺少門路或者考題，問我可不可以問問，正好我愛人在那所學校里讀博士，我就說我可以幫他看看，看是否能夠提供幫助，說實話，他當時表示感謝的時候都不相信我真的會給他去辦理，僅僅是抱個希望罷了，會議完畢之後，他也沒有簽約，第四天我和他通電話，他很意外的，我把我了解的情況全部告訴他，並且說了萬一考試的時候有什麼需求，也可以來找我，無論我們有沒有業務的合作，我都會盡力幫忙，最後他雖然沒有作，但是我們的安徽客戶就是他給極力推薦並促成的，所以會議完畢後的溝通由頭很關鍵。第二是款項的金額，這個時候有的經銷商會給公司討價還價，處理上就要比訂貨會上靈活多了，因為訂貨會上考慮到是影響傳播的問題，而現在是單對單的溝通問題，只要是在許可權范圍之內就可以變通一些，關於是款項金額下降還是總額不降但是分期付清的問題，我想我是比較傾向於後者，因為他沒有改變你公司的原則，尤其是連鎖訂貨的公司，如果你的資格或者門檻費用額度上有變化，紙里是包不住火的，時間一長這個公司的制度都收到了挑戰，能分步緩交也不要降低額度；上述的兩個問題也許有的經銷商全要要求達到，這個是個原則問題，絕對不能答應，眼光看遠一些。第三為了促成訂貨的履約率，公司可以找個較好的由頭出台一個促銷措施，一定要有一個時段性，不是長期的，比如說為了更好的為經銷商服務，董事會決定對會議上簽約履行的經銷商送多少多少東西或者公司將排人員怎麼扶持，對於新經銷商來講，扶持的最好辦法不是送產品，而是送人員的扶持和培訓扶持等，因為產品能否很好銷售還不知道。同時公司負責溝通的人員的綜合素養對訂貨履約的結果也有很多直接的影響，親和力和權威性同時具備，成熟的女性或者精通電話溝通技巧的人員為佳。

C. 訂貨會的功能如何體現

訂貨會的功能如何體現呢？郭漢堯認為涉及訂貨會的運作流程問題，相當於訂貨會如何來策劃。整個運作流程，可以分為三大塊：訂貨前、訂貨中、訂貨後。郭漢堯提出了五三二的概念，也就是訂貨前、訂貨中、訂貨後的工作各佔5∶3∶2的比例。
會前准備至關重要
「訂貨會前你如果搞不好，你就失敗了一半，那麼50%的作用在訂貨前，訂貨前的籌備工作就變得非常重要了。」郭漢堯如是說。其中，首要解決的准備工作，就是訂貨會的定位問題。
訂貨會的准備工作分為三方面。
①人員准備常被忽視
郭漢堯特別指出，人員的准備是一個比較重要的內容。他認為，現在很多訂貨會都沒有重視人員的准備。
現在常有的情況是很多老闆，政策發布下去，訂貨會前開會大家都說清楚了，可是到了現場，卻發現很多細節沒有弄好。為什麼呢？員工事先准備的時候不充分，等到現場發現問題的時候，已經無法挽救了，根本來不及了。
所以人員准備，是最大的不可預知因素，也是最大的變數，往往一件事情本來很好了，因為人的關系導致這個活動做得很糟糕。
郭漢堯認為，人員准備很重要。訂貨會的流程方式、方法及所有有關訂貨會的流程，都需要人員培訓，培訓之後要有明確的分工，分工以後還要模擬，這樣才能做到相應的負責人心中有數。所以訂貨會前要有足夠的准備時間，包括人員的心態都要進行調整。
另外，郭漢堯提出最關鍵的是訂貨會要設立考核部，專門人員，負責考核各個部門訂貨會的操作，還有事後的評估工作，並且對相應的評估結果實行獎懲。
②硬體准備
首先是客戶方面的准備，包括我們要對所有來參加訂貨會的客戶摸排，摸排清楚以後，確定要邀請的客戶。客戶分為重點客戶、次重點客戶和一般客戶，客戶的性質由在訂貨會中所起的作用來決定。
接下來就是會務工作的准備。因為訂貨會關鍵是會務工作。首先是簡單的硬體准備，硬體的東西包括會場要選在哪裡，其次是展廳要准備，展廳要怎麼准備，展廳要放在哪裡，貨物，裝修，貨架這些東西也都要事先准備好。第三是貨品的准備，要先把貨品准備好，包括設計、開發、樣板、篩選，這些也要有流程。比如，怎麼樣讓你的貨品盡量讓經銷商有更大的選擇空間，能夠讓經銷商有一個簡單的篩選過程。
③軟體功夫
訂貨會是什麼樣的形式，要不要搞走秀，要不要搞論壇，要不要搞研討會、旅遊會……各種情況，都要根據你的品牌和規模大小來決定。
還有，訂貨會政策的制訂：門店裝修的補貼，使用返點,抽獎或者積分政策來刺激訂貨。會議的流程要有詳細的時間安排。接下來就是費用的預算，這場訂貨會准備花多少錢，這個錢做預算的時候要預留一點作為應付突發事件的經費，預算多少同你這場訂貨會要達到什麼樣的效果成正比。
訂貨中要注意細節
經銷商、代理商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們要通過經銷商觀看的過程刺激他們對品牌的忠誠度，刺激他們在經銷區域進一步把市場做好。訂貨會的准備工作必須做到事無巨細，擁有很好的現場效果，吸引經銷商的眼球，讓經銷商有很好的直觀印象。
經銷商選擇的款式和訂貨的數量都要計算終端的相應情況，這是需要溝通的。比如某個經銷商准備訂100萬元，作為總公司，有必要幫經銷商分析，該經銷商現有多少門店，要新增多少門店，貨品與門店的分配，這些都是溝通的過程。
在前面漫長的准備過程之後，訂貨相當於臨門一腳，直接決定訂貨會的成敗。比如說，本來一張噴得很好的海報貼在牆上，結果到了現場海報的四個角都捲起來了，對訂貨會的形象就有影響。比如樣衣是否保證都縫上了商標。這些很細節的工作都直接影響著經銷商對廠商品牌的判斷。
這里郭漢堯提出觀點：先做對，後做好。很多人為了把訂貨會做好，設計了非常復雜的東西，結果由於之前某個復雜的環節不到位，反而影響經銷商對整個訂貨會的印象，所以，首先流程不要復雜，先把它做對再做好。
訂貨會開完要善於總結
現在很多企業，談到訂貨會基本上不談「訂貨後」，訂完了，好像已經結束了，資金也來了。郭漢堯提醒，訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
訂貨會的標准化流程，很多公司都沒有，甚至發生今年搞訂貨會的人，明年已經離開了，又從頭去想這個訂貨會怎麼搞。很多企業裡面文本的傳遞很糟糕，以至於換了一個人，所有的東西都換了。
摘自：＜晉江經濟報＞2006年10月31日產業版

D. 下月公司要開服裝訂貨會，有沒什麼好的訂貨會解決方案供參考

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E. 服裝訂貨會流程

服裝訂貨會流程
1、擬訂訂貨會方案
2、訂貨會廣告投放
3、准備訂貨會宣傳物品及資料
4、會務後勤人員配版置
5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會
6、確定訂貨會酒店
7、訂貨會酒店會場布置
8、接站車輛、人員確認
9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿
10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店
11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐
12、訂貨會全程拍攝
13、訂貨會開始
14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、權願景
15、市場總監闡述產品訂貨政策
16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案
17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示
18、專櫃形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案
19、旗艦店產品展示及解答疑問
20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨
21、訂貨會酒會
22、協助加盟商/經銷商訂回程票，並送站
23、統計訂貨數據

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F. 如何做好推廣會的准備工作

策劃一個極具執行性的訂貨會方案 從營銷的角度來說推廣會是事件營銷，圍繞這個事件並不是常規的工作，而是策劃性的營銷事件。推廣會本身的特徵，就需要很充分的准備。准備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確。很多訂貨會之所以不成功，皆因老闆想到哪，員工就打到哪。沒有一個全盤的計劃。「凡事預則立，不預則廢」。一個具有強大招商力的定貨會在前期准備中一定要有一個可行性的方案，而不是企劃部或市場經理們的提交的那些看上去很美，實則假、大、空的萬言書。 一般說來，訂貨會方案主要包括訂貨會的形式、目的、主題，訂貨會政策和會場布置。 1、訂貨會的形式 2、訂貨會的主題 3、產品訂貨政策。 4、 會場選擇與布置。 訂貨會的場址大多是在酒店裡。會場的地點的選擇和布置可以彰顯企業的實力，能給加盟商或經銷商更多的信心。會場布置分為會場內和會場外。會場內布置的道具主要有：主題背板、易拉寶、演講台、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。會場外的布置是指會場所在的酒店或展覽館的大門口如何營造，常用的道具是：氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、模擬產品、花藍等 。 5、場地的設計和產品陳列方案。 訂貨會現場的設計與商品陳列方案直接影響著經銷商們的訂購心理，影響著訂貨會招商的整體成績。好的訂貨會現場設計與商品陳列不僅體現了一定的藝術美，也反映了企業或品牌的經營理念與風格，它不僅要求方便參會客商的參觀，而且要求獨特新穎，在眾多的競爭者中能夠卓然出眾，給經銷商留下深刻的印象。比如，整個會場色調的選擇、會場的布局、會場聲音與音響配置等。 產品陳列要注意研究經銷商們的訂購心理，要最大限度的吸引經銷商產生興趣，引起注意，從而刺激經銷商的訂購慾望，促其作出訂購決定，形成訂購買行為。因此，產品的陳列方式、陳列樣品的造型設計、陳列設備、陳列商品的花色等方面，都要考慮加盟商、經銷商或代理商的訂購心理相適應。 制定訂貨會產品的宣傳物品和資料 訂貨會招商，不是讓代理商和經銷商們來走一走，看一看，然後吃喝完樂了事。而是要讓經銷商們認知你的產品並產生訂購的慾望。對於代理商或經銷商來說他們或許並不再意你的折扣有多大，而是關心代理你的產品能不能賣得掉，能不能賺到錢，因此在訂貨會中他們更關心你此次訂貨會中推出的產品是如何運營推廣？上市是如何啟動的？所以在訂貨會的前期准備中必須要把這些問題考慮進去，而且要詳細，有可說服性、可信性。一般說來，訂貨會招商的宣傳物品和資料主要包括： 1、全年品牌運營推廣方案。 2、產品上市推廣方案。 3、產品銷售技巧培訓手冊。 4、產品宣傳畫冊或DVD。 5、訂貨會相關發言人發言稿擬定。 摸排目標客戶並進行分類 OK，萬事俱備，只欠東風。當會場布置、產品陳列方案、訂貨會宣傳物品一切搞定後，剩下的也是最重要的就是對參會客戶的邀請和分類。不少企業的市場部和業務員在邀請客戶時相對盲目，心想但凡是賣油的就邀請唄。還美其名曰「海選」。實則並不可取，走了很多彎路，企業對所有來參加訂貨會的客戶進行摸排，摸排清楚以後再對其分類和邀請。 1、確定客戶類型。 目標客戶又分為重點客戶、次重點客戶、一般客戶三大類型。 客戶類型的評判標准首先得考慮該客戶所在市場的大小、區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量四大要素；其次，看該客戶的綜合實力。一般從軟體、硬體兩方面來考察客戶的綜合實力。硬體包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟體指客戶的管理能力、網路基礎、個人意願（與公司合作意願）、發展思路等意識形態方面。 2、確定要邀請的客戶。 評估分析完客戶類型之後，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意願，那麼只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2-3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意願處於搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意願強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。 因而，對參加訂貨會的工作人員的培訓非常重要，培訓之後要有明確的分工，分工以後還要模擬，這樣才能做到相應的負責人心中有數。所以訂貨會前要有足夠的准備時間，包括人員的心態都要進行調整。 細節決定成敗。一次成功的訂貨會除了上述四大部分以外，在具體執行過程中，還有很多，比如對經銷商的接送、酒店的安排、禮品的設計、樣板市場的參觀等。總之，一個成功的定貨會在前期准備中越細越好，而且要以代理商、經銷商們的為中心。

G. 訂貨會前應該進行哪些准備

訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結構和日常的組織結構會有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會的組織結構為准，否則會出現訂貨會的組織結構和日常的組織結構的矛盾。

店長是最佳的專業買手，在訂貨會上，除了會務工作準備外，客戶的邀請准備和涉會人員的准備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。指的是經銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業的買手。

(7)訂貨會流程策劃擴展閱讀：

細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

H. 即將要參加服裝訂貨會，訂貨有哪些流程呢

服裝訂貨會流程
1、擬訂訂貨會方案
2、訂貨會廣告投放
3、准備訂貨會宣傳物品及資料
4、會務後勤人員配置
5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會
6、確定訂貨會酒店
7、訂貨會酒店會場布置
8、接站車輛、人員確認
9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿
10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店
11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐
12、訂貨會全程拍攝
13、訂貨會開始
14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、願景
15、市場總監闡述產品訂貨政策
16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案
17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示
18、專櫃形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案
19、旗艦店產品展示及解答疑問
20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨
21、訂貨會酒會
22、協助加盟商/經銷商訂回程票，並送站
23、統計訂貨數據
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