活動策劃方法
㈠ 活動策劃怎麼做
1、了解自己手頭上可活動的資金和其他資源有多少。活動的預備金是活動能夠順利進行的物質保障,它與活動的目標一起決定了活動規模的大小。在活動策劃之前,可以預先將手頭上的資金與可用資源羅列一下,在之後的策劃過程中做到心中有數,避免超支。
2、確立活動或會議的目的。舉辦活動肯定是為了得到一定的收效,確保活動舉行是有意義的。活動的目的決定了該如何制定和舉辦這次的活動。以下是一些活動及其目的的羅列:
1、 培訓活動。目的是培訓員工,提高員工的工作技能和工作積極性;
2、辦公室聚會。目的是增強同事之間的感情,有利於在工作中合作互助;
3、大型會議。目的是交流觀點,傳達精神,表彰團體或個人;
4、新年晚會。目的是增強員工幸福感,體現公司溫馨友好的氣氛。
3、圍繞目的展開初步的籌劃及預算。根據活動目的,確定活動形式,開始著手初步策劃。策劃過程中,一定要知道什麼時候,什麼地方應外請專業人士來協助(如專業的培訓師,專家,有創意的導演等)。消防和安全工作也要著重考慮,成立活動小組,小組成員各自負責相應的責任范圍,各司其職。活動的構思可以參考同類型的成功案例。成本的預算應製作一份詳細的清單。
4、確定活動的時間。活動時間的確定重點應選擇參加活動的人員,尤其是重要角色空閑的時間,同時還要考慮節假日,周末以及寒暑假等時間因素的影響。
確定活動或者會議的地點。活動的地點要選擇交通便利,大家熟識的地方,並且要綜合活動時間考慮到路途上會不會有堵車情況,需不需要雇車輛接送參加活動的人員。如果選擇的是露天場所,一定要提前關注天氣,做好後備方案。
㈡ 活動策劃的四個步驟有哪些
活動策劃對企業或相關組織具有重要意義。為了科學有效地開展策劃工作,落實這些活動,首先要了解活動策劃的程和方法,有利於各方面做好工作,一般來說,活動策劃應按照公關四步法的要求執行:
一是項目建設
通過多方研究確定晚會項目,明確了該項活動是否應該開展的原因。
第二,開展調查和可行性研究
很明顯,調查沒有詳細闡述。由於這類活動的特殊性,有必要進行一次良好的調查,如調查內容:國家有關大型活動的政策法規、公眾關注的熱點、與以往活動相同的案例或經驗,如現場和現場調查。時間選擇性。調查內容。
第三,提煉主題,創造創意
除了個人創造力之外,我們還應該強調群體創造力的概念。
四、方案論證
該方案不僅要論證,而且要科學論證。方案論證通常採用定位優化法、旋轉優化法和優點移植法。
當然,在明確上述幾點後,活動策劃及其實施應進入實質性運作階段。
㈢ 怎樣做活動策劃
公關活動策劃有其特有的特點,公關公司在進行公關活動策劃時要特別注意區別於其它活動策劃,首先公關活動的策劃一般是圍繞著品牌進行的,所以公關活動策劃要有關聯性,即不能跑題,它不同於一般的促銷、會展活動可以自由發揮,公關活動必須有嚴密的活動主題並始終貫穿全場活動;其次公關活動具有一定的針對性,也就是對症下葯,對活動目的和活動目標要相當明確,有針對品牌知名度推廣的,有針對品牌美譽度提升的,有針對特定目標群體進行的傳播,有針對特定事件進行宣傳推廣等,所採取的形式和手段皆不一樣;
第三點,公關活動策劃注意活動的傳播性,隨著公關新工具、新技術的不斷涌現,同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關媒體也在發生著革命,網路等新興媒體被應用於公關活動。殊不知,公關活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作和大眾傳媒相比,只是公關活動實施前不發生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產生良好的傳播效應,最後公關活動還必須注意危機管理,化危機為轉機,大型公關活動有一定的不可確定性,公關人員在策劃時要充分預測並制定出相應的對策,化危機為轉機,反被動為主動,起到意想不到的效果。
天涵水公關傳播-活動策劃
㈣ 活動策劃中有哪些創意的方法
三:資源配備,需寫仔細-活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明
四:活動前期准備工作需在方案內詳細說明-前期准備,流程進行,會場布置等工作均需在方案中詳細說明。
五:活動經費預算需詳細-活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
六:活動中注意事項以及緊急情況處理方法-活動內在,外在環境預測,應變措施等。
㈤ 活動策劃通常有哪些步驟
活動方案格式:
1.活動標題
2.活動的目的及意義
3.活動參加人員回,具體負責組織人員
4.活動內容概述
5.活動過程
6.活動對象意答見
7.結果與討論
8.結論與建議
其實格式這些都是虛的,好的方案只要有一個好點子、好主題就可以了,具體執行層面的東西都是千篇一律。
㈥ 活動策劃有那些步驟有哪些
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
㈦ 活動策劃 方法
策劃並沒有什麼固定的方法
只要你的活動能夠達到預期的目的,你的策劃就是一個成功的策劃,用什麼方法並不重要,所以不要讓框框架架限制了你的思路
建議你用目標分解法,就是先制定你的預期目的和想要達到的效果,然後逆向思考,想一想怎麼做最好的達到這種效果,一步一步逆向分解,思路就出來了。
㈧ 做一個項目的活動策劃的步驟
活動策劃案中辦明白了以下5個問題,就成之八九了:
1、明白給誰寫策劃案
2、策劃的這次活動要解決什麼問題
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段
4、搞出活動鮮明的記憶點
5、注意細節
下面對以上問題一一解釋:
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業的屬性確定要做什麼活動。
生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適,大學迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鑽石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊塗就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。
2、策劃的這次活動要解決什麼問題。
為什麼要做活動,活動的目的是什麼?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產品和提升企業形象,是為產品與企業服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
策劃案中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什麼,他們能得到什麼好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動期。期待中,高潮終於來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(後續階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發門票了,憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天,下個星期天去商場看看,買個回來。
綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪裡去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手裡那張票沒捨得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。
5、注意細節
在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否准確,有沒有錯字等。
另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷:我把活動執行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目瞭然地知道自己每天要做什麼事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業,這是個很討好的招。
當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個細節,真正把每個細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節,方案執行就沒有什麼大問題了。
網上找的一個,希望能幫到你
㈨ 活動策劃方案怎麼寫
首先大標題,接著是副標;主辦方,承辦方
一、活動目的
二、活動對象
三、活動時間
四、活動地點
五、活動准備工作(要詳細)
六、時間安排表(看情況決定要不要)
七、宣傳方式
八、活動流程(越詳細越好)
十、資金預算
假如是比賽類活動加上獎項設計,評分標准,參賽要求