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組織策劃案例

發布時間: 2021-11-14 11:53:56

① 寫組織一個大型活動的策劃書有何建議

一、大型活動的定義大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而且還在於活動的質量的高低和影響力的大小,對於校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品並促進校園文化建設。二、大型活動的策劃從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步:第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。第二、進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進行創意。第四、方案論證。1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,並將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關於活動的基本資料列印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利於活動的有序進行。3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領導匯報工作,對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。4、最後的一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。三、操作實施過程應注意的問題 1、進行必要的現場模擬。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由於缺少演練或綵排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行現場模擬。2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標准化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在於學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的「眼」,這個「眼」的概念是我從文章的「文眼」,或者唱歌的「歌眼」引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創意的核心在哪裡?這應該是關鍵。五、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 十載風雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發展,我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。 為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規劃,同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組,並一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作;由肖英傑副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。 經過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據會議精神制定出活動計劃書,並對各協會上報的協會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節目徵集工作;公關部獨立召開了全體公關人員會議,對本次慶典所需經費進行了合理分析並進行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家後便及時開始了經費籌集工作。 宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動,他們為各協會的活動進行及時的宣傳並積極的籌備社團宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關工作的同時,主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。 在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協作的團隊精神培養。社團四大職能部門於每周三匯報工作進展情況,並及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意願時,其他三大部協助公關部共同與商家進行談判並簽訂合作意向書;由於慶典期間各協會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進行協助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待;秘書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發放等工作;活動策劃部負責演員的化妝及舞台的布置。 社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源於嚴密、細致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協會人員對工作的認真負責,實干+精幹+巧乾的結果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜,因而明確分工、各斯其職、及時協調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1009/990.html

② 請列舉一個最近您參與組織活動的例子。當時您在團隊中的角色是 什麼、您做了些什麼、該活動的結果是什麼

近半年裡參加的活動中印象最為深刻的是研會舉辦的主題辯論會。我是活動的組織者之一。
當今社會物質生活得到極大滿足的同時,人們卻陷入精神荒漠,我們是該堅守「大愛天下」,還是採取「獨善其身」?讓同學們各抒己見,說出自己內心的真實選擇,我們以「目睹小偷,管與不管?」為辯題組織了這次辯論會。我承擔的主要前期工作是宣傳活動並統計報名信息。
為了確保宣傳通知工作的准確到位,我先在輔導員的幫助下發布了活動通知,介紹了此次辯論會的主題、比賽規則及報名方式等信息。但是,不久我就發現大家的積極性不夠、響應度不高。為了保證活動參與度,我採用了如下幾個辦法:
1、與其他組織者進行協商合作,盡力尋找各方贊助以提高獎勵機制;
2、藉助院里的宣傳平台進行更深層次地更廣泛地宣傳;
3、與各班班長黨支書聯系,尋求幫助,希望通過他們提高大家的參與度。
在各方協調努力下,這次辯論會得到了院內同學較為廣泛的關注,報名活動順利進行。
為了保證辯論會的順利進行,提升活動質量,讓各參賽隊伍提前了解比賽的流程以進行充分准備是另一項必要的工作。由於之前與各隊伍負責人有過接觸,我順理成章地接下了這項工作。這本是一項簡單的工作,但由於之前提交報名信息時為求快捷只記錄了負責人們的電話號碼,所以我只能逐一聯系他們。這讓也我意識到了之前工作的不足。如果當時記錄了各負責人的郵箱,這項工作的工作量即可大大減小。雖然這樣的失誤並未真正影響活動的進行,但我對自己的工作效率卻不滿意。
總的來說,我們前期工作的充分認真為辯論賽精彩順利的進行打下了基礎,活動最終得到了大家的肯定。舉辦這次辯論賽鍛煉和增強了我們幾個組織者的組織和策劃能力,也讓我們認識到了團結協作的重要性。於我自身而言,應對問題的能力、與他人有效溝通的能力、與團隊成員合作的能力都在舉辦這次辯論賽的過程得到了很好地鍛煉。當然我也意識到了自己的不足,工作初始的周全考慮是我以後努力的方向。

③ 組織策劃一個活動

1、首先不是很抄明白這個聚會的目的,目的會影響出發點。
2、如果是帶有盈利性目的的話,那就跟銷售手段有關了。那又是另外一番說法了。
3、如果只是單純的個人興趣,做一些公益性的活動的話,你可以這樣去開展:人源可以從這兩方面找,朋友介紹朋友,做銷售也是靠這個,用行話來說叫客戶鏈,(這個辦法還是比較可行的)。還有就是到人氣比較高的論壇去發帖子,很塊聚集人的。然後組建一個群,讓那些願意一起聚會的朋友進群,因為大家都是老鄉,都會有一種親切感。大家長期在外為生活奔波,難得一個春節,別忘了中國人是最喜歡熱鬧的。只要你去組織,肯定能開展的起來的,只是人多人少的問題。

因為你列的情況不是太清楚,表述的也就只能這些,如果還想細談,可以給我發信息。

④ 組織集體活動策劃案

可以叫上你要組織的人員、一起去野外。如:爬山、釣魚、劃船、游泳等。 這些都是集體可以做的、要是覺得野外不好還可以在城市。如:一起看景觀、公園、夜晚可以唱歌等。 去野外你就要准備好多東西:釣魚具、爬山的、還有其他。在城市就好些、不過也要有所准備,不能讓組織的人員感覺你的熱情不足。在野外就更能體現出你對組織的重視。 你要熱情大方對待每個組織人員。不能讓人感覺你的輕視。

⑤ 誰有大型活動策劃案例啊

45頁是很少的.我提供你一下部分的流程自己寫一下吧.政府跟公司不一樣.我們平時寫的都是公司的活動策劃.

項目背景:這個是介紹這個大型活動的項目背景的.
活動目的:通過活動需要達到一個什麼目的
活動方案說明:主要採取的宣傳及合作
年齡層次:主要參與這項活動的人的年齡及職業
行為觀念:這個活動要引導人產生一個什麼樣的觀念
媒體接觸:這個活動主要需要接觸的媒體層面
活動具體時間安排:活動從准備到結束的整個時間安排一般要求精確在半個小時以內吧
活動場地要求:這個具體指活動的場地大約需要容納多少人,需要有什麼配套設施
資金明細:主要細化活動需要的資金情況.
人員狀況:活動當然需要人來組織,大約需要多少人,比如主持人一般2個其他的人員.
招商情況:這個是根據活動類型來定的.政府也可以跟企業合作的.
現場控制:這個是比較關鍵的一步,主要體現了活動的規范性.

還有一個活動會場布置.這個也要寫一下.
根據這些謝謝就可以了.45頁估計寫不完呵呵.

⑥ 組織策劃請教具體方案

策劃是一個宏觀概念,通常指為達到目的,根據相關數據、資料並依靠經驗或客觀規律對目標的未來整體性、長期性、基本性問題的規劃及規劃達成中所需要的具體執行步驟的計劃過程。

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