年會一天策劃

㈠ 年會策劃的年會方案

公司在做培訓前把年會詳細計劃發給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發言人發言或發言主題結束後，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐後進行室內課培訓，主題可以根據貴公司特點選擇高效溝通或卓越領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的「家庭盛會」。可是「如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果」卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅遊，以及眾多重量級人物的演講，企業不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統一認識，鎖定目標，但是也往往會事與願違。

㈡ 公司年會我該如何去策劃呢

年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。
年會的組織大致分為七個環節：
（1）確定活動立項
（2）制定預算
（3）選定會務代理
（4）確定方案
（5）確認實施細節
（6）結算
（7）總結
年會的組織有五個要素：
（1）預算
（2）人數
（3）參會人員組成
（4）會議主要議題
（5）會議時間
這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。
在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會後的旅遊預算。
51團建選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法：
第一，可以節省預算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前台折扣價、商務公司價格、會議團價、旅遊團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高
第二，可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。
第三，更好地協調酒店關系，以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規定，在下午14:00以後客人方可入住，特別是在旅遊旺季。如果您的會務活動人數眾多(比如用房數在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店後無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前台、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。另外，在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。
在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞台及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會後旅遊這七項是在這一環節最須留意的地方。
51團建接下來是重要的確認實施細節了。首先，要創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面：
a邀請的貴賓及確認其成行；
b舞台設計、場地搭建、燈光音響布置的完成；
c文書工作、會議資料的准備；
d房間分配表；
e用餐（餐標、菜單、主桌、台卡）；
f交通安排；
g各項工作的負責人及聯絡方式；
h支付各項定金的時間表；
j表演者的邀請及確認；
k禮品、胸花、指示牌、胸卡；
l會務照片及錄像資料的製作和贈送。
在檢查准備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。
在結算環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10％以內，酒店是可以靈活處理的。
51團建總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的，預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。