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合作方案策劃書

發布時間: 2021-11-12 19:58:34

① 合作計劃方案怎麼寫

1、項目概況:把整個合作的項目進行簡單的介紹,包括項目的形式、一些元素的構成、所需要運作的時間以及一些發布的渠道等。


2、項目宗旨:仔細的闡述項目的宗旨,把項目的深層次目標進行詳細的表達。


3、項目內容:從具體的方面來講述項目內容。


4、互惠點:項目能夠給合作方帶來什麼樣的利益。



5、合作流程:具體的表達如何合作。


6、資源投入:在資源方面有哪些的需求,進行怎麼樣的分工,在回報方面的周期是怎麼樣的。


7、前景預估:對於這個項目的美好前景進行一定的預測,從而讓雙方對於項目的未來充滿信心,進一步促成合作的形成。

② 項目合作計劃書怎麼寫

項目計劃書範文:

一、項目的簡要介紹

比如這個項目的主要目的是什麼,和基本的策劃步驟。

二、項目的內容

1、立項依據:

根據國內外現狀、存在的問題以及發展趨勢進行闡述。

2、項目意義:

就其對產業的進步、經濟建設和社會發展的推動作用方面進行論述。

3、項目的內容及目標:

就項目的內容和目標進行闡述。

4、項目可行性分析:

⑴對項目進行可行性方面的分析,包括項目已有的單位、實力情況、現有條件、工作基礎以及優勢。

⑵就存在的問題以及解決辦法等進行分析。

5、需求預測及分析

⑴市場定位及市場分析

⑵用戶分析

⑶市場環境及前景

6、完成項目採用的方法。

就完成項目需要採用的方法進行闡述。

三、項目發起人、股東方、管理和技術支持

1、項目發起方的背景:

就項目發起方的情況進行說明。

2、項目發起方的業務,包括近三年的財務報表:

⑴項目發起方的業務情況

⑵項目發起方近三年的財務報表

3、項目發起方的主要股東和管理人員的簡歷。

四、市場和銷售安排

1、市場的基本情況:

⑴該產品的主要用途

⑵本地、國內和出口市場的目前容量、增長率,價格變化等。

2、該項目的生產能力、生產成本,單位銷售價格、主要銷售對象,和預計市場份額:⑴生產能力及生產成本

⑵單位銷售價格、主要銷售對象

⑶預計計劃份額

3、產品的客戶情況,銷售渠道的安排:

⑴客戶情況

就客戶的情況進行說明。

⑵銷售渠道

介紹銷售渠道的安排情況。

4、目前市場競爭情況:

⑴其他現有生產廠家

列舉出其他生產廠家的情況,以及最具有威脅性的地方。

⑵計劃新上的類似項目,替代產品的情況

列舉出這些廠家的類似項目,替代產品的具體情況,指出其對現在項目的潛在威脅。

5、類似產品進口的關稅和管制情況:

6、影響產品市場的主要因素:

就能夠影響產品市場的因素進行詳細的分析。

五、技術可行性、人員、原材料供應和環境

1、項目計劃採用的生產工藝:

2、與其他公司合作的安排:

3、項目的人員培訓和關鍵技術的保證:

⑴人員培訓

就人員培訓進行闡述。

⑵關鍵技術的保證

就關鍵技術的保證方面作出闡述。

4、當地的勞動力和基礎設施狀況:

就通訊、交通、水源、能源和電力供應等方面進行詳細說明。

5、生產成本和費用的分類數據:

6、原材料供應的來源、價格、質量:

7、計劃生產設施與原材料供應、市場、基礎設施的關系:

8、計劃生產設施與規劃與現有同類生產設施的比較:

9、生產設施的環境因素和應對措施。

六、投資預算、融資計劃和效益分析

1、項目投資和資金安排:

2、項目的資金結構:

就股東的股本投入情況、股東貸款情況以及銀行融資數額進行闡述。

3、希望國際金融公司與銀團的參與方式,股本、貸款或兩者兼有:

4、項目的財務預測:

就生產、銷售、資本和負債、利潤、資金流動、效益的回報進行預測。

5、影響效益的主要因素。

七、政府支持、管理和審批

1、當地政府的產業政策和投資方向對項目的影響:

2、當地政府對該項目可以提供的鼓勵措施和支持:

3、該項目對當地經濟的貢獻:

4、該項目需經過的審批手續和時間。

八、項目准備和進展的時間表

1、進行項目分解:

就項目的實際情況將項目分解成幾個比較小的模塊。

2、里程碑事件:

列出該項目可能經過的幾個里程碑情況。

3、時間安排:

就項目的具體時間安排進行分配。

4、經費安排:

就項目的每個周期以及分解情況進行經費的分配。

九、項目最後

(1)合建各方簽署的意向書(要有上級主管部門的意見)。

(2)合建各方的營業執照(復印件)。

其他附件材料。

(2)合作方案策劃書擴展閱讀:

商業計劃書中的計劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣並渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是風險企業家所寫的最後一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相乾的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略。

如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它給風險投資家有這樣的印象:「這個公司將會成為行業中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其餘部分了。」

③ 合作策劃書怎麼寫

先給你一份 廣告策劃書的模式 不清楚你要的是什麼 我還以為是合同了 和合作嗎就好寫了 你先看看下面的。
根據廣告策劃書的內容要點,參照營銷計劃書的一般模式和許多廣告策劃者在實踐中總結出來的廣告策劃書的格式,我們為讀者提供以下的廣告策劃書內容與結構的一般模式,
封面:
一份完整的廣告策劃書文本應該包括一個版面精美、要素齊備的封面,以給閱讀者以良好的第一印象。
廣告策劃小組名單:
在策劃文本中提供廣告策劃小組名單,可以向廣告主顯示廣告策劃運作的正規化程度,也可以表示一種對策劃結果負責的態度。
目錄:
在廣告策劃書目錄中,應該列舉廣告策劃書各個部分的標題,必要時還應該將各個部分的聯系以簡明的圖表體現出來,一方面可以使策劃文本顯得正式、規范,另一方面也可以使閱讀者能夠根據目錄方便地找到想要閱讀的內容。
前言:
在前言中,應該概述廣告策劃的目的、進行過程、使用的主要方法、策劃書的主要內容,以使廣告客戶可以對廣告策劃書有大致的了解。
正文:
第一部分:市場分析
這部分應該包括廣告策劃的過程中所進行的市場分析的全部結果,以為後續的廣告策略部分提供有說服力的依據。
一、營銷環境分析
1.企業市場營銷環境中宏觀的制約因素。
(l)企業目標市場所處區域的宏觀經濟形勢:
· 總體的經濟形勢
· 總體的消費態勢
· 產業的發展政策
(2)市場的政治、法律背景:
· 是否有有利或者不利的政治因素可能影響產品的市場?
· 是否有有利或者不利的法律因素可能影響產品的銷售和廣告?
(3)市場的文化背景,
· 企業的產品與目標市場的文化背景有無沖突之處?
· 這一市場的消費者是否會因為產品不符合其文化而拒絕產品?
2.市場營銷環境中的微觀制約因素。
· 企業的供應商與企業的關系
· 產品的營銷中間商與企業的關系
3.市場概況。
(1)市場的規模,
· 整個市場的銷售額
· 市場可能容納的最大銷售額
· 消費者總量
· 消費者總的購買量
· 以上幾個要素在過去一個時期中的變化
· 未來市場規模的趨勢
(2)市場的構成,
· 構成這一市場的主要產品的品牌
· 各品牌所佔據的市場份額
· 市場上居於主要地位的品牌
· 與本品牌構成競爭的品牌是什麼?
· 未來市場構成的變化趨勢如何?
(3)市場構成的特性,
· 市場有無季節性?
· 有無暫時性?
· 有無其他突出的特點?
4.營銷環境分析總結。
(1)機會與威脅
(2)優勢與劣勢
(3)重點問題
二、消費者分析
1.消費者的總體消費態勢。
· 現有的消費時尚
· 各種消費者消費本類產品的特性
2.現有消費者分析。
(1)現有消費群體的構成,
· 現有消費者的總量
· 現有消費者的年齡
· 現有消費者的職業
· 現有消費者的收入
· 現有消費者的受教育程度
· 現有消費者的分布
(2)現有消費者的消費行為,
· 購買的動機
· 購買的時間
· 購買的頻率
· 購買的數量
· 購買的地點
(3)現有消費者的態度,
· 對產品的喜愛程度
· 對本品牌的偏好程度
· 對本品牌的認知程度
· 對本品牌的指名購買程度
· 使用後的滿足程度
· 未滿足的需求
3.潛在消費者。
(1)潛在消費者的特性,
· 總量
· 年齡
· 職業
· 收入
· 受教育程度
(2)潛在消費者現在的購買行為,
· 現在購買哪些品牌的產品?
· 對這些產品的態度如何?
· 有無新的購買計劃?
· 有無可能改變計劃購買的品牌?
(3)潛在消費者被本品牌吸引的可能性,
· 潛在消費者對本品牌的態度如何?
· 潛在消費者需求的滿足程度如何?
4.消費者分析的總結。
(1)現有消費者,
· 機會與威脅
· 優勢與劣勢
· 重要問題
(2)潛在消費者,
· 機會與威脅,
· 優勢與劣勢
· 主要問題點,
(3)目標消費者,
· 目標消費群體的特性
· 目標消費群體的共同需求
· 如何滿足他們的需求?
三、產品分析
1.產品特徵分析。
(1)產品的性能,
· 產品的性能有哪些?
· 產品最突出的性能是什麼?
· 產品最適合消費者需求的性能是什麼?
· 產品的哪些性能還不能滿足消費者的需求;
(2)產品的質量,
· 產品是否屬於高質量的產品?
· 消費者對產品質量的滿意程度如何?
· 產品的質量能繼續保持嗎?
· 產品的質量有無繼續提高的可能?
(3)產品的價格,
· 產品價格在同類產品中居於什麼檔次?
· 產品的價格與產品質量的配合程度如何?
· 消費者對產品價格的認識如何?
(4)產品的材質,
· 產品的主要原料是什麼?
· 產品在材質上有無特別之處?
· 消費者對產品材質的認識如何?
(5)生產工藝,
· 產品通過什麼樣的工藝生產?
· 在生產工藝上有無特別之處?
· 消費者是否喜歡通過這種工藝生產的產品?
(6)產品的外觀與包裝,
· 產品的外觀和包裝是否與產品的質量、價格和形象相稱?
· 產品在外觀和包裝上有沒有缺欠?
· 外觀和包裝在貨架上的同類產品中是否醒目?"
· 外觀和包裝對消費者是否具有吸引力?
· 消費者對產品外觀和包裝的評價如何?
(7)與同類產品的比較,
· 在性能上有何優勢?有何不足?
· 在質量上有何優勢?有何不足?
· 在價格上有何優勢?有何不足?
· 在材質上有何優勢?有何不足?
· 在工藝上有何優勢?有何不足?
· 在消費者的認知和購買上有何優勢?有何不足?
2.產品生命周期分析。
(1)產品生命周期的主要標志
(2)產品處於什麼樣的生命周期
(3)企業對產品生命周期的認知
3.產品的品牌形象分析。
(1)企業賦予產品的形象,
· 企業對產品形象有無考慮?
· 企業為產品設計的形象如何?
· 企業為產品設計的形象有無不合理之處?
· 企業是否將產品形象向消費者傳達?
(2)消費者對產品形象的認知,
· 消費者認為產品形象如何?
· 消費者認知的形象與企業設定的形象符合嗎?
· 消費者對產品形象的預期如何?
· 產品形象在消費者認知方面有無間題?
4.產品定位分析。
(1)產品的預期定位,
· 企業對產品定位有無設想?
· 企業對產品定位的設想如何?
· 企業對產品的定位有無不合理之處?
· 企業是否將產品定位向消費者傳達?
(2)消費者對產品定位的認知,
· 消費者認為的產品定位如何?
· 消費者認知的定位與企業設定的定位符合嗎?
· 消費者對產品定位的預期如何?
· 產品定位在消費者認知方面有無問題?
(3)產品定位的效果,
· 產品的定位是否達到了預期的效果?
· 產品定位在營銷中是否有困難?
5.產品分析的總結。
(1)產品特性,
· 機會與威脅
· 優勢與劣勢
· 主要問題點
(2)產品的生命周期
· 機會與威脅
· 優勢與劣勢
· 主要問題點
(3)產品的形象,
· 機會與威脅
· 優勢與劣勢
· 主要問題點
(4)產品定位,
· 機會與威脅
· 優勢與劣勢
· 主要問題點
四、企業和競爭對手的競爭狀況分析
1.企業在競爭中的地位。
· 市場佔有率
· 消費者認識
· 企業自身的資源和目標
2.企業的競爭對手。
· 主要的競爭對手是誰?
· 競爭對手的基本情況
· 競爭對手的優勢與劣勢
· 競爭對手的策略
3.企業與競爭對手的比較。
· 機會與威脅
· 優勢與劣勢
· 主要問題點
五、企業與競爭對手的廣告分析
1.企業和競爭對手以往的廣告活動的概況。
· 開展的時間
· 開展的目的
· 投入的費用
· 主要內容
2.企業和競爭對手以往廣告的目標市場策略。
· 廣告活動針對什麼樣的目標市場進行?
· 目標市場的特性如何?
· 有何合理之處?
· 有何不合理之處?
3.企業和競爭對手的產品定位策略。
4.企業和競爭對手以往的廣告訴求策略,
· 訴求對象是誰
· 訴求重點如何 "
· 訴求方法如何
5.企業和競爭對手以往的廣告表現策略。
· 廣告主題如何,有何合理之處?有何不合理之處?
· 廣告創意如何,有何優勢?有何不足?
6.企業和競爭對手以往的廣告媒介策略。
· 媒介組合如何,有何合理之處?有何不合理之處?
· 廣告發布的頻率如何,有何優勢?有何不足?
7.廣告效果。
· 廣告在消費者認知方面有何效果?
· 廣告在改變消費者態度方面有何效果?
· 廣告在消費者行為方面有何效果?
· 廣告在直接促銷方面有何效果?
· 廣告在其他方面有何效果?
· 廣告投入的效益如何?
8.總結。
· 競爭對手在廣告方面的優勢
· 企業自身在廣告方面的優勢
· 企業以往廣告中應該繼續保持的內容
· 企業以往廣告突出的劣勢

在給你總結下:廣告策劃的特徵
廣告策劃是廣告經營單位受廣告主的委託,為實現廣告促銷目標,對企業廣告傳播活動的戰略和策略進行的整體運籌規劃的活動。
廣告策劃一般有兩種:一種是單獨性的,即為一個或幾個單一性的廣告進行策劃;另一種是系統性的,即為規模較大的、一連串的、為達到同一目標所做的各種不同的廣告組合而進行的策劃。
廣告策劃作為一個動態的系統過程,具有如下的特徵:
(一)具有指導性
廣告策劃是對廣告整體活動的策劃,策劃的結果就成為廣告活動的藍圖,所以廣告策劃對整體廣告活動具有指導性,它指導廣告活動中各個環節的工作以及各個環節的關系處理。
(二)具有整體性
廣告策劃作為一個整體,是由若干相互聯系和相互作用的要素所構成的有機系統,它涉及廣告活動的方方面面,策劃時要考慮周到。
(三)具有事前性
從廣告程序上看,廣告策劃是在廣告活動開始之前進行的。廣告活動中所涉及的廣告目標、對象、媒介、預算、設計、製作等都必須事前確定。因此,在進行廣告策劃中要考慮到各方面的因素,特別要注意做好調查研究工作,對企業生產與營銷,市場環境與機會、競爭的對手的狀況,都要胸中有數,確保廣告策劃的主觀性客觀性相一致。
差不多 就這樣呢 8,9不離10 這樣寫出來就可以呢
合作的具體分工等什麼的 你可以在計劃書里自己體現去

④ 合作方案怎麼寫啊

一、模式:

「政府的參謀,企業的顧問。」

二、合作對象:

1、 全國各級省、市、區、縣、鄉鎮政府及有關部門。

2、 各企事業單位。

三、目的:

1、 全面提升行業負責人的社會地位和政治影響。

2、 全面提升行業核心競爭力與品牌價值。

3、 全面提升行業可持續發展戰略及行業領跑地位。

四、合作內容:

1、 針對合作方行業特點,結合現狀進行策劃、全面整合品牌價值。

2、 組織成立合作方發展顧問指導團,成員包括黨政界、司法界、意識形態、經濟界及社會蛤蚧知名人士。

3、 組織成立合作方國際顧問團,成員由海外不同行業中有影響的人士擔任。

4、 組織成立合作方北京及世界各地聯絡辦事處。

5、 可幫助合作方到中宣部、國家廣電總局、國家計委、商貿部、證監會等政府部門報送、催辦、領取有關批文。

6、 幫助合作方商標,專利咨詢、申請,質量安全、3C等各種國家及國際認證。

7、 引進世界高層經貿、金融、政府合作網路,介紹外商、外資投入。

8、 組織政治、經濟專家考察團,由中央黨校、中央編譯局、社科院和黨政有關負責日呢,對合作方進行實地考察,並制定發展站戰略書,向中央遞交藍皮書。

9、 疏通各級行業關系與地方政府關系。

五、附錄:(擬請)

(一)、黨政部門

1、 單位;

2、 個人。

(二)司法界:

(三)意識行態:

(四)經濟:

(五)北京世紀華夏影視中心簡介

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新型冷藏車項目合作建議書

一、冷藏車行業現狀
目前國內較大型生產冷藏汽車廠家為14家,共同分享著每年全國市場近6000台約30億元的市場份額。這些冷藏車廠家有著極為一致的生產方法:投巨資從國外買回製造保溫廂板的設備,然後用這些設備生產出保溫車廂「零件」,再用人工的方式將這幾塊保溫廂板拼配出一台保溫車廂,並且十分自信的始終堅持幾十年來一成不變。用這種生產方式在面對多品種個性化很強的專用汽車上,其生產的快速應變性、生產成本、投資成本等諸多方面落後,產品利潤空間較小,若打產品價格戰勢必影響產品的質量。
當前冷藏汽車行業自配能力全部很低,均在50%以下。長期以來沒有一家冷藏汽車廠在車載製冷部分形成自我生產配套能力,而這部分又占據了冷藏汽車大部分利潤空間。以普通8.6M帶肉鉤冷藏車為例,在不計算二類底盤的情況下,製冷系統外購價為16萬元,占成本的70%。若成交價(包括二類底盤18.2萬元)在43萬元時,則利稅為0.9萬元,而新型冷藏車總成本為:A型7.25萬元,若成交價也同為42萬元時,則利稅為14.75萬元,二者利稅懸殊16倍;即賣16台舊型冷藏車,才相當於賣一台新式冷藏車,而A型新型冷藏車的冷凍能力是普通型的32倍。(見後頁配置對比)目前這些汽車改裝廠還只是用「大板方倉」設備生產一些大致相同的拼裝保溫車廂,無任何生產製冷系統的設備及技術工藝人員,更談不上掌握核心製造技術。只能採用客戶「點菜方式」去外購製冷總成拿回來簡單裝配一下即可。無論這些企業怎樣去重組以及採用任何先進的管理方法去降低成本及或多或少的改變一下拼裝方法;或是上市融資,但都不能改變它們由於對核心製造技術的長期依賴性,而帶來的高成本。它們或許也認識到掌握產品核心技術是有效降低成本的方法,但目前尚無一家有這種能力。由於它們統一存在著產品自配能力低、技術自配能力低,無產品創新能力的企業缺陷。因此這個行業的現狀是脆弱的,經不起先進技術、先進工藝的沖擊,以及它們目前尚未認識到也不想去認識一個企業的經營,首先是產品的創新經營這一企業生存基本法則。

二、項目產品簡介:
1、行業內唯一完成冷藏車製冷系統核心製造技術,產品自配能力達95%以上,具有了別的企業所不具有的成本空間,可在不影響質量與配置的前提下有充分的降價能力。
2、行業內唯一採用自主工藝技術,完成冷藏車廂體低成本高強度整體澆鑄製造。在採用數控液壓廂體加工中心後,則改變了先做大板再人工拼配的傳統生產方式,而直接用該設備生產出保溫車廂總成,即直接出廂。其生產效率、生產成本,廂型改變都有著明顯的本質的不同。
3、採用新式製冷壓縮機製造技術及雙壓縮機製冷系統,其零件部件是傳統製冷壓縮機零件數量的十分之一,由螺桿製冷壓縮機的滾動運行,替代了活塞製冷壓縮機的多缸活塞磨擦運行,則可靠性實現了原理上的提高。
4、利用滑行慣性短時間大功率製冷,可達到其節能運行。
5、冷凍能力大,其中A型是普通冷藏汽車的32倍,具有熱貨裝車能力;B型是普通冷藏汽車的5倍,具有快速降溫能力。
6、本項目擁有6項專利技術具有自主知識產權(其中1項發明5項實用新型)。
7、產品優勢:新型冷藏車是國家科技部98創新基金支持的傳統冷藏車的創新產品,該產品完成「窗式空調」型傳統冷藏汽車向「分體空調」型冷藏汽車的過渡,其製冷效果與節能製冷及運行可靠性有了明顯提高;並在創新基金支持下掌握了核心製造技術。在批量生產條件下其製造成本較傳統冷藏車下降60-81%,具有突出的技術與經濟指標。該產品於2002年10月已通過國家檢測,並登錄國家經貿委公告。(詳細技術特點附後,見專用汽車學術專刊.2003年2季度鶴壁市正道冷藏設備有限公司總工程師論 文)
8、產品劣勢:由於該產品屬創新專利產品,即表明它與所有創新產品與專 利產品具有共同的屬性,即改變了現有的生產方式,從而帶來了業內技術 人員的不同觀點或強烈反對。目前冷藏車行業的所有技術人員,從來沒有 從事過製冷系統的製造也不懂製造原理,只是會安裝。由於不是一個專業 技術領域便顯得更加難以理解,這就要求新產品在初期生產條件尚不完善 時,更加重視產品的質量,以分清技術原理與製造質量的界定。另外我們目 前尚未有品牌優勢,同樣要求我們以最優良的產品綜合性能與靈活的價格 調整去迎接初入市場的困難。
三、項目現狀:
已完成HBC5100XLC型樣車的國檢、公告及國家標准委認證。樣車生產工藝條件自有化率達95%,完成產品生產所需大部分的模具及專用工 裝設備,技術工藝無死角。現己開始8.5M廂長樣車及半掛冷藏車的試制 階段。

四、投資規模:
不同的投資規模將有不同的產量與不同的投入產出比,現分別列表如下,以供投資決策參考。
資金單位:萬元RMB

五、經濟效益:
該統計是以新型8.6M冷藏汽車經濟指標為基數統計,因此不同的車型將會有不同的統計其數限將年產200台指標供參考。
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如何撰寫項目建議書

為什麼要撰寫項目建議書?
● 申請經費
● 吸引投資者的關注
● 獲取機構或政府的批准
一般撰寫方案策劃書的主要原因是吸引資金,這也是我們所關心的。你必需通過向資助機構推行你的方案來申請經費。若投資者對科研較感興趣,就意味著你必須強調你所進行的研究結合了當前國內外發展前沿。同樣道理,在建議書中突出你利用發展扶持基金在從事領域中所開展的社區發展及相關工作,也是比較明智的做法。以下幾點建議對撰寫大多數項目建議書來說是必需的;但個別基金會對內容上還有一些特殊要求,你必須確保已經滿足。
你為了什麼?他們為了什麼?
在確定你所想做的,潛在符合基金會欲進行資助的項目之後,你需向他們解釋為什麼你認為情況如此。不要為此而不好意思。如你認為有一個值得他們關注的項目,那麼可以簡明地向他們解釋為什麼你會認為如此。
● 解釋為什麼你或你所代表的機構適合做這個項目,在這個領域內所做過的工作,以 及你對該領域的興趣,與他人的興趣或工作有什麼聯系。
● 解釋為什麼你認為你的項目符合基金會的(資助)標准,不要對此缺乏自信,而要 肯定的說出符合的程度並告訴他們為什麼要進行資助?如果你表現出對項目是否 符合標準的躊躇不定,這可能會鼓勵基金會尋找其他項目取而代之。
下框是一些能實現獲取資助的技巧
從實而述
● 避免用被動語句 ● 避免使用不必要的長句和專業術語來耍小聰明 ● 盡量使用短句
● 把建議書按清晰的邏輯順序劃分成不同部分,並加上簡明的標題 ● 不要讓基金會標准支配項目的結構(更不要讓它支配其具體內容)
以他們喜歡的方式敘述——你怎樣知道?
● 仔細閱讀申請指南及其注釋,注意所有特殊要求。 ● 將建議書與基金會標准進行核對;盡可能在標書中使用與基金指南相似的詞彙。 ● 通過製作一個標准清單,並以此對標書進行評價來模擬基金會的評定過程。盡量以他們的立場來評定你的項目與基金會的要求的符合程度。你是否已使建議書更易於他們進行評定或是更易於得到一個肯定的結論。
項目概要
你必須對項目的目標及目的十分清晰,以致通過這一部分對項目的要點進行簡介的概 述。概述計劃的一種十分有效的方式就是,用一句話來說明項目的參予人、內容、時間、地 點以及目的。這就描繪出了項目的大致輪廓,能使讀者或電話的另一方很快明白你的項目。如果你在開端用幾句話就能推銷你的項目,那麼你便可緊緊吸引潛在投資人的興趣,並能在進入細節介紹之前給其留下良好的印象——別忘了第一印象十分重要(見背面)。 典型標書的內容」
每一份項目建議書的實際內容各不相同,但大多數建議書都有一個核心部分。不同的基金會對於核心部分的表述形式要求各異,有的請傾向於文字敘述,有的喜歡用表格表達,還有的則喜歡兩者結合。有時在表格中只需填寫基本的信息,而詳細信息則包含於附件的商業計劃書中。大多數所要求的(或是應當考慮的)要素見以下清單:
封面 ● 標題(仔細思考,保證其簡明准確) ● (任選)一張有關工作地點、動物棲息地、物種或動物活動的相片,可以使項目的 主題更加生動 ● 項目合作人的名稱及其標志 標題頁 (任選——在封面中盡可能給出一些細節) 錄和頁碼 概述(雖只有一頁,但卻是整個建議書中至關重要的部分。確保你已用大量時間寫好這一部分。否則,這也許是標書唯一被瀏覽的部分。)
申請表:● 背景
● 提出理由,存在的威脅和問題
● 描述項目所在地區
● 所關注的棲息地,物種的重要性
● 以前對該物種,棲息地或工作地點的保護行動(由你或他人組織的)
● 項目目標(總體目標,項目目的,結果)
● 為達到以上目標所提議的活動
● 項目運轉計劃
● 預算——費用和資金籌措
● 後續項目,影響的持久性
● 風險承擔
附件(在前面做一個清單用線分隔各項及計數,你也許不需要囊括這的全部內容)
● 商業計劃(一般只有基金會要求才需要這一部分) ● 邏輯框架圖(如果建議書正文沒有要求的話) ● 有關項目所在地區的地圖,介紹更大的地區和一些詳細情況。(尤其要特別介紹提 議活動的所在地區) ● 圖像(對介紹某些問題有用時才需要) ● 負責項目的單位及合作人前期的一些相關經驗,(合適的話)申請人個人的一些特殊經驗 ● 用以介紹項目結構和合夥人及個人(包括作匯報的順序)之間關系的管理圖表 ● 推薦信 ● 簡短的學術論文(只有當論文能夠清楚說明項目申請背景時才需要) ● 所使用的縮寫 包括應包括的內容,不應包括的內容
只需給出能有說服力說明情況的細節(而不需再多)--你並不會因為用論文來灌輸聽眾(錯誤的做法),以此顯示出你掌握有很多信息而獲得好印象。更有意義的是你能夠提取一些潛在投資人對項目進行評估所需的基本細節。如果他們想要檢查某一方面,你可以引用一些關鍵性的資料。但不要依賴於此來推銷你的項目,因為大多數基金負責人沒有時間來深究這些內容。
理解申請的形式 通過閱讀從基金會網頁上下載的相關文檔,可以更容易接近基金會的要求。
另一方面,令人遺憾的是某些基金會藉此機會把申請程序的電子表格形式不斷復雜化。這就使他們當中的某些人使用該文檔時,遇到從存在一些疑問到極端受阻不同程度上的困難。
你得適應所面對的任何類型的申請形式,按照它們的形式和說明盡可能確切地完善建議書。它們似乎是在測試符合程度(如果你符合我們的形式,那麼你也許可開展這個項目)。一般表格是為了用來獲取申請項目的相關信息,基金會可通過這些信息了解和評估你的項目並作出決定。因此,只要可能,嚴格按照程序所要求的去做。總之,若你不明白某一部分的目的何在,可以向他們咨洵。
預算及時間安排 對項目盡早作出一個基本的預算和階段計劃是十分有益的。顯然,在提出資助申請之前你必須十分清楚你需要多少資金。 隨著獲取信息量的增加,你可以隨時修改預期的階段計劃。但你至少要有個根據所計劃提出的(項目)運轉模式,並逐步充實它的內容和提高其准確度。製作預算迫使你的思路集中於明確需要開展哪些活動,以怎樣的順序及每項活動需要的經費。

微軟Excel及其類似電子製表軟體對於編排數據,以及按你所需的各種方式(按地點、合作人、支出類型、階段和目標等)計算小計非常方便。在軟體中,你可以製作圖表,規劃時間表,記錄重要事件和完成情況等。通過這一步驟盡可能詳盡做出預算和規劃時間安排,並通過累加各部分細節計算出預算總和。以下是一個非常簡單基本的項目預算例子,它提供了包括在初始階段你需考慮的一些預算要點的概念。 時刻牢記基金會可能會要求建議書遵循的特定的形式,確保你注意到所有需要考慮的方面。接下來你便可以在電子預算表中組織預算的詳細類別,並與基金會的預算形式保持一致。
預算: 項目籌備費用 小計 £3,060 項目管理/項目發起/項目建議書 £300
保險(£50/6人) £300
體檢費 £250
科研器材(相機和鏡頭) £1,130
攝影費用 £340
地圖(影像) £400
錄影帶 £340
野外費用 小計 £11,950
生活費用(1320人x5/(人·天)) £6,600
當地助手(600人x£51(人·天)) £3,000
出差津貼 £1,000
交通費用 £1,000 各種雜費 £350
項目後期費用 小計 £1,250
管理費用 £150
攝影費用 £200
報告製作 £300
影碟製作 £600
意外費用(預算的10%) £1,626
總計 £17,886
留下良好的第一印象 你讀了這部分嗎? 「你沒有第二次機會留下第一印象」,雖是個老笑話卻又是至理名言。因此你想留下一個怎樣的第一印象十分重要的。
有人認為在項目建議書,必須不要過於專業化或花哨,否則讓人認為你已有過多的經費,而只能開展看起來十分昂貴的項目。當然,項目陳述並不是最重要的部分,尤其是在以損害項目內容質量為代價來改善陳述的情況下。同樣,你必須記住應該讓項目表現出值得關注,而不僅僅只是試圖表明目前你沒有足夠的經費來開展一項有組織的項目。 這一段主要是關於如何權衡各方面。每一個基金會必然都會對信譽要求有個底限,在底限之下基金會可以不進行資助。雖然,給基金會留下能夠勝任的印象十分重要,但你必須十分清楚你正要做的以及認真對待項目和潛在的投資人。此外,若想獲得批准,你必須讓投資人相信你有能力並願以無私奉獻的精神完成項目,採取一切適當的行動有效地維護授權方的利益。 例如,不要為任何拼寫或印刷上的錯誤尋找借口。計算機上的拼寫檢查功能(對世界上的許多語言都支持)應能幫你找出絕大多數這類錯誤。在提交建議書之前,讓其他人而不是你自己,或者更好讓參予標書撰寫小組成員之外的人對最終文件進行校對。「我沒有足夠時間進行校對」的抱怨往往意味著「我沒有花足夠時間來規劃標書的製作,所以沒能對標書進行拼寫檢查和閱讀校對」。
更重要的是,確保建議書有一個清晰的結構並認真遵循申請格式的說明。這些都能有助於打造一個你所需要的良好印象:你富有競爭力,認真仔細且有能力按照指導方針完成你所提出的方案。 不可避免的,你不可能總是一直在撰寫項目建議書。在一定時間(隨著期限的接近),你得停止工作並提交(給基金會)。停止工作有時非常困難,因為你覺得大多數需考慮的細節正在醞釀之中,有些細節還未准備好,在你提交標書後一些細節已經發生了較大改變。投資人也清楚這經常是個問題,所以只要在建議書中表現出你至少考慮過這方面,他們會感激你所付出的努力。最後期限等同於生死線 大多數基金會對項目提交都會設定一個最後期限,一般是一年一次或者是半年一次。即使他們會考慮遲交的申請項目(而絕大多數不會),但他們也不會同意資在期限之後的項目。它將有損你的印象從而也對你項目帶來不利影響。如果你規劃得很好,那麼你的項目建議書應在提交期限之前完成,所以你有充足的時間檢查和改進。若你想表現出有能力組織和開展好一個項日,那麼你可以向基金會展示你得當的時間規劃而且你的建議書不需要任何借口。 附信
附加在整個建議書之後的附信給了你一個自我介紹的機會。附信內容取決於你所申請的資金類型,有些基金會要求的更加詳細。形成一個良好的印象是十分重要的,這是潛在投資人了解你的首要依據。為此,附信必須簡潔明了,只需佔用標題頁的一片區域,如果可以的話,留下所列舉到的每個人的地址。附信應包含以下內容:
● 你是誰? 你有什麼計劃及其原因 ● 為什麼他們(潛在投資人)要考慮資助你?● 你總共打算籌集多少經費,如何使用?● 任何回報:名聲,報告等 ● 聯系姓名、地址及電話
● 提供更多需要的細節
等待結果
一旦你提交了項目建議書並得到對方收到的確認之後,你盡可把所有東西拋至腦後放鬆一下自己。但如果投標沒有成功應該怎麼辦?你當然不能把所有希望寄託於某個項目的申請(即使你知道他們會向你提供資助)。明智地使用你的時間,而不是止步休息,更不要不停的為結果而焦慮不安。為了後續的資金申請,繼續開展你的研究並不斷完善你的項目計劃,耐心地等待基金會的答復。

當得到結果時

如果(項目)遭到拒絕,務必要找出被拒的原因。若他們給出的一些建設性意見,對其仔細考慮。無論成功與否,更重要的是從每次嘗試盡可能學到更多(知識和經驗),以致在下次努力中取得進步。

如果項目獲得批准,那麼恭喜你。但並不代表你與投資人的工作這時已結束。一旦你獲得資助人的批准,別冷落他們!在完成項目的整個過程中與他們保持規范中的合作關系是十分重要的。保持告知他們項目的完成情況,邀請他們到工地進行檢查。牢記投資人希望你即可能多的實現項目中的每小部分——你所花的可是他們的錢!這也表示即使在項目進展不夠好的情況下,他們幫助你可獲得利益。若你的項目舉步維艱,不要害怕與投資人坦誠地進行討論——他們也許能夠提供正是你所需要的幫助和經驗。

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