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創新會展策劃

發布時間: 2021-11-12 14:42:29

⑴ 如何做好會展策劃,會展策劃的6個核心要素

1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標准等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場佔有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創意、規劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著「智囊」的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由於策劃是一種高智力密集型的創造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關於策劃對象的專業信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規劃的過程,是一種分析、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標,針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以後的展覽項目策劃提供決策依據,也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。

⑵ 最有創意的會展活動策劃公司是哪家

鼎世展覽可以看看,個人覺得很贊,很喜歡,策劃特別用心,而且也有創新,環節公整但不俗氣。

⑶ 展會策劃書

展覽市場調查行情?

⑷ 會展策劃需要具備什麼能力

需要以下能力:
一、對會展業概念的理解
會展是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動,狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會和節事活動,獎勵旅遊的統稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節慶活動等。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動。

二、當前會展業發展態勢以及前景
會展業素有「城市的麵包」和「經濟的晴雨表」之稱,做為一個新興的產業倍受關注。我認為從大趨勢上講,會展業有很大的發展生命力,有非常大的商業空間。但就目前來看,我國會展業發展還不成熟,雖然起點很高,但它還是處於起步階段。從我自身來看,會展職工平常都沒什麼事做,因此工資也不高。很多人對於會展業都不了解,很多前輩都是在黑暗中自己摸索出來的道路。雖然前路坎坷,但我認為,正因為如此才體現它的價值所在,有句話說得好,有缺點才有進步。因為會展業還發展不成熟,所以在我們國家還有很大的上升空間,發展機遇也是比較大的。在會展發展的起步階段,更有利於我們在以後的創業中大膽開拓,大膽創新。更有利於我們把握行業的發展方向。
會展業當前的發展態勢可以從宏觀和微觀上看,從宏觀上講,會展業的發展趨勢有很大進步。現代會展從1894年德國萊比錫樣品博覽會開始,發展到今天的國際性展覽貿易活動,已經走過了100多年的歷史。歐洲成為世界展覽業的發源地。經過一百多年的積累和發展,歐洲會展經濟整體勢力強大、規模大、國際化程度高、貿易性強,成為世界展覽業的中心。
相比之下,中國會展業的發展起步較晚,與改革開放是同步的。但發展比較快,特別是近年來會展業異軍突起,呈現良好的發展態勢,具體表現在以下幾個方面:
1、場館的建設。據有關部門統計,全國現有大中型會展場館150多個,會展面積300萬平方米以上,而目前各地還在大興土木,預計在未來三年內建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。實習期間,我們參觀了湖南最大的會展中心---湖南國際會展中心,場館建設總面積10萬平方米,展覽場地有三層,凈展覽攤位有有4萬平方米,整個建築物都是鋼結構。可想而知,場館建設規模有多大。
2、 會展活動的空前活躍。國際會展中心教授給我們介紹, 2004年我國會展項目數量超過 3000個,出國辦展近800個;參展企業500多萬家,參會專業觀眾近2000萬人次;節慶活動5000多個,參與觀眾達數億人次。會展收入增幅明顯,目前舉辦各類展會直接收入超過100億元,間接帶動的旅遊、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產等行業收入高達數千億元。
3 、會戰舉辦主體的轉變。中國過去主要是由政府舉辦會展,現在成立了越來越多的會展公司,這使會展業不斷向市場化、商業貿易化邁進,創造的社會財富,促進經濟的發展。同時,拉動一系列產業的發展,為企業提供技術、人才、信息等豐富資源。
4、會展群聚效應突出。中國的會展業集中分布在廣州、上海、北京、大連等城市,長三角與珠三角等地區。在這些地區,會展收入豐厚,會展活動頻繁,發展程度高。 中國會展起步晚,在規模、規劃、管理人才、服務質量等方面仍存在擴張粗放,發展不平衡,市場化程度低,市場開放度低等諸多問題。湖南國際會展中心給我們分析了以下幾個方面的突出問題:
1、人才緊缺,缺少專業人才。就目前看,由於會展是一種新型行業,教育體系還沒跟上步伐。對會展人才的培養沒有經驗,使的現在從事會展工作的人都是學其他專業的,就那位教授本人自己也是學機械製造的,與會展工作不搭邊。
2、會展管理體制有很大缺陷,政府幹預過多,市場化程度低,使企業缺乏參與競爭的憂患意識。
3、場館的利用率很低。場館的建設面積很大,維護也要投入很大的人力和物力。閑置不用時,企業又沒經濟收入,又要投入成本,很不劃算。浪費國家資源,行業效率低。
4、會展的服務質量不高,沒有為參展商帶來很大的影響,這也限制了目前會展業的發展。

三、會展業發展與自己的就業之間的聯系
對會展業當前的發展狀態的分析中,會展的快速發展與人才嚴重緊缺存在著矛盾。這使的展會的組織和管理水平還比較低,會展人才短缺的問題集中表現為會展專業人才嚴重缺乏,從業人員業務和文化素質總體比較低。在我國,會展專業人才是個很大的空缺,據介紹,至少有100萬的需求。這對我們在校學生是個很大的機遇。表現在如下幾個方面:
1、把自己的專業選好,有利於今後的事業發展,成功幾率會更高。
2、從事會展業,工資比較豐厚,這對自己的物質消費水平起決定作用。同時,有利於各種精神文化消費,不斷提升自己。
3、從事會展業發展空間比較更大,有利於自己在今後的工作中大膽創新,大膽開拓,開創自己的事業。
4、在目前就業緊張的情況下,會展工作相比之下更具優越性,競爭壓力要小。所以說,會展業的發展對自己今後的就業是個很好的機遇。
面對這種機遇,同樣我們必須接受挑戰。會展工作是一項綜合性很強的工作,這對我們的個人素質要求比較高,必須具備各方面能力。所以在大學期間我們必須做好扎實的准備。我們應准備些什麼以及應該怎麼去做好這些准備呢?國際會展中心的專家給了如下建議:1、會想,要有所創意。想別人想不到的,做別人沒做的。
2、會寫各種文體的文章,如方案書、邀請函、廣告等。
3、善於交際,學會與人以及組織溝通,以最准確的方式傳達信息。
4、實干,踏踏實實做實事。
5、會展工作無小事,注重工作及學習生活中的細小事物。

四、今後的方向
在這短短的8天里,讓我知道了會展行業人才的劃分:會展業人才,大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才,前兩者就是我們通常所說的會展業人才,會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要。目前,在展覽和會議行業中,因公司的業務需要和人力資源狀況不同,具體的崗位設置也不同。但無論崗位怎麼劃分,較重要的管理崗位都有市場調研、項目策劃與規劃、項目銷售和運營管理這幾類。而我的目標就是成為一名會展策劃師。

消息來源於網路經驗:http://wenku..com/link?url=hQQ2o0PPzN-T4I-LOok18zqlGBPifVXU-k75LPFb6rigctKKgBQKPWXFm6H_4_

⑸ 如何理解創新是會展的一個特點

著名管理學家彼得"德魯克認為:創新的含義是有系統地拋棄昨天,有系統地尋求創新機會,在市場的薄弱之處尋找機會,在新知識的萌芽期尋找機會,在市場的需求和短缺中尋找機會。
創新是賦予資源以新的創造財富能力的行為。任何使現有資源的財富創造潛力,發生改變的行為,都可以稱之為創新。
從系統論的角度看,創新實質上就是要建立一個創造性的「生產要素集成系統」,追求最佳「系統組合效應」所帶來的經濟效益。
管理創新對創新者來說是改變資源的產出效率,不是只有以前世界上不存在的東西我們發明出來了才叫創新。以前沒有建立完善扎實的管理基礎(如管理規章制度的完善與制定),現在意識到這個問題,建立了完善的管理基礎,同樣屬於創新。
創新不一定是發明一個全新的創造物,創新也可能是改進和衍生。模仿往往是創新開始的第一步。
創新需要審視內外部環境,處理、搜集有關變革威脅和機遇的相關信號,決定組織需要關注的關鍵信號(以企業的發展戰略為基礎)。
摩托羅拉公司銥星計劃的案例說明:企業經營處處存在風險,只有通過創新(在這里是通過「風險投資」降低風險)才能避免企業的滅頂之災。
無數企業的經驗告訴我們:創新必須從上到下。決策者和執行人必須得到授權,基層員工必須有理解力、責任心和足夠的能力,兩者缺一都會造成災難。
所謂「以人為本」,就是要把管理活動的動機和原則建立在千方百計調動並保護人們自我管理的自覺性和工作的積極性、主動性、創造性上。
創新要抓住自己企業的最薄弱環節。
任何一個系統都至少存在一種局限(否則企業都可以賺取無限多的利潤),企業發展的關鍵是要把重點放在各種局限上,即把重點放在鏈條的薄弱環節上,在絕大多數企業里,最薄弱的環節不是客觀因素,而是已根植於行為方式中的某種做法。
對於我國企業來說,管理是最短的一塊板。創新就是最有效的加長短板的手段。
過於現實主義往往意味著不求進取。推動社會、歷史進步的一般都是理想主義者。

⑹ 如何理解創新是會展的一個特點

管理創新對創新者來說是改變資源的產出效率,不是只有以前世界上不存在的東西我們發明出來了才叫創新.以前沒有建立完善扎實的管理基礎(如管理規章制度的完善與制定),現在意識到這個問題,建立了完善的管理基礎,同樣屬於創新.

⑺ 會展策劃書

第一部分:背景分析與表現策略
一、背景分析
隨著企業形象宣傳片大戰的日愈高漲及加入宣傳行列的企業日愈普遍,企業形象宣傳片一味的追求地新奇的表現形式和唯美的畫面及同化了假、大、空的內容的情況日愈嚴重,令目標受眾對企業獨特的文化理念、整體風貌和實力成就等實質內容常常是丈二和尚摸不著頭腦,極大削弱了企業形象的宣傳效果。
為什麼會出現這種情況?
大部分企業實力有限,他們只好避實擊虛,迂迴宣傳自己;
廣告人員一味追求標新立異的效果造成。
實力企業需要怎麼樣的宣傳片?
根據目標受眾,表現內容重點突出、結構清晰、情節合理又具有時尚的現代感、能夠地表達出其獨特的文化理念、經營戰略和實力成就等實質性的內容和展現企業蒸蒸日上的面貌,反映企業無限發展前景的宣傳片是實力企業所需要的。
二、我們的優勢
萬馬房產集團是「全國民營500強企業」——浙江萬馬集團控股的子公司,具有國家房地產開發二級資質。其規模與實力在國內同行業中可以說是首屈一指的。
因此大部分企業宣傳片極力迴避的務實的宣傳方式,正是萬馬房產集團的宣傳優勢所在。
三、我們的出發點
基於上述分析,如何做到,表現內容重點突出、結構清晰、情節合理又具有現代感、如何准確地傳達出萬馬集團歷史長久、組織架構、經營戰略、管理狀況、文化理念、現在成就的實質內容,展現企業蒸蒸日上的面貌,反映企業發展的無限前景,應該是我們企業的出發點和終極目標。
四、我們的策略
(一)清晰的情節思路
在情節安排上,我們將圍繞「引子—展現—展望」的主線展開,巧妙地借用集團公司的企業口號,企業精神和企業目標內涵,將集團企業的簡介、架構、歷史、經營戰略、管理狀況、企業成就、文化理念、人才隊伍、未來展望等內容展現在片內。
(二)張馳有度的表現風格
眾所周知,影視作品是由語言、字幕、畫面和音樂構成的一門綜合藝術,其表現風格是由具體情節內容所決定。
由於本專題片情節內容具有一種在激越中帶有溫婉,舒展中不失恢弘的意境,表達一種來自企業自身的大氣、闊胸懷、自信力。因而,在製作過程中我們會根據四者的密切的配合,使製作完成的企業專題片整體風格表現的張馳有度,在美好之中凸顯一種煽動性和感染力。
(三)時尚現代的表現手法
1、「引子」部分
整合萬馬房產集團的LOGO的構圖表現和寓意,先推出LOGO和「萬馬房產」字體,而後運用3D技術,將LOGO進行拆分,標志中的「圓點」成了廣闊大草原上冉冉升起朝日,一群英姿勃發,凌空欲飛的駿馬迎著旭日互相追逐向前奔跑,給人以震撼力,以此來展現萬馬房產集團奮發進取,不懈追求的大氣勢。配上激越的音樂並完成與下篇的自然轉合。
推出的字幕為「素質決定實力」,它既是企業的口號,又巧妙地於片頭字幕身份相契合。暗示著萬馬房產注重素質、精益求精、永不停步的企業精神。
旁白力求精美大氣。
2、「展現」部分
由上篇過渡到本篇,以舒緩的節奏來展開。考慮片長的約束,盡量淡化企業的發展過程,而是著重凸顯企業的經營戰略、管理狀況、企業成就、文化理念、人才隊伍。本篇是由企業面貌和驕人業績配以說明力的文字、證書,再加上3D動畫等技術來完成的。
展示的內容以推出的字幕加以分類解說:
「企業品牌,實力鑄就」企業簡介。
「根深葉茂、生生不息」:體現企業架構,項目公司的概況,突出其全國化。
「誠以立信、質以建業」:介紹開發項目獲得獎項與榮譽。
「發展企業,回報社會」:主要體現重視人才和企業文化建設。
它即是萬馬的企業的精神,又巧妙與展現的內容相契合,一方面暗示萬馬集團虛懷若谷,非常注重汲取國內外先進開發理念和管理經驗,積極在各個領略開拓創新;另一方面誠信立名,非常注重團結屬下的企業實體,同心同德,在激烈的市場競爭中乘風破浪,奮勇前進。
旁白立求文字精美,有說服力。
3、「展望」部分
本部駿馬繼續向著太陽奔跑沖鋒的畫面來收尾,強化沖鋒的氣度與力量,與開篇的畫面內涵相呼應,把調子揚起來,並把集團企業形象予以進一步提升。以展現企業發展的藍圖和美好明天。
推出字幕「龍馬精神,創造輝煌」,它既是萬馬企業的目標,雙巧妙地與片尾的「展望」內容相契合。
旁白立求文字精美,大氣,自信。
第二部分:專題片文案
(一)「引子」部分
鏡頭一:萬馬房產LOGO從背景中推出
背景音樂:雄壯的音樂響起/漸漸減速弱
字幕:(屏幕下方)
浙江萬馬集團房地產開發有限公司
鏡頭二:由LOGO中「圓點」切換到廣闊大草原上冉冉升起朝日,一群英姿勃發,凌空欲飛的駿馬迎著旭日互相追逐向前奔跑。
背景音樂:(弱)交響樂/持續
配音:新世紀的太陽已經升起。在新的歷史起點上,一個新的經濟時代正以其雄健的步伐,走向更加開放和繁榮。
上山如馬飛奔,不懼坎坷顛簸;下水如龍出海,無畏暗潮波濤;軟硬兼並,明暗雙吞。一派凌人陣勢,一股萬千氣韻。活力澎湃翻騰,智力敏銳周延,開創運勢如破竹。此為龍馬精神也。 字幕:素質決定精神
(二)「展現」部分
鏡頭三:
背景音樂:(弱)交響樂/持續
配音:浙江萬馬集團房地產開發有限公司是「全國民營500強」——浙江萬馬集團控股的子公司,成立於1995年,具有國家房地產開發二級資質。公司下設萬馬集團臨安分公司、萬馬集團(馬鞍山)發展有限公司、馬鞍山萬馬房地產開發有限公司、蕪湖萬馬林房地產開發有限公司、仙居萬馬房地產開發有限公司、馬鞍山萬馬機床製造有限公司、馬鞍山萬馬佳達物業管理有限公司等七家分、子公司。公司現有員工150餘人,具有大專以上學歷者佔70%,擁有一批理信紙扎實、經難豐富的中青年專業技術人員,其中:教授級高級工程師1人,高級工程師3人,高級經濟師1人,工程師、經濟師、會計師等20餘人。
公司自成立以來,本著「素質決定實力」的企業精神和「營造高品質生活」的開發理念,引進人才,強化管理,塑造品牌。始終貫徹「以質量取勝」的原則,借鑒國內外先進的房地產開發經驗,注重現代建築科技與民族傳統風格的統一,在規劃設計上秉承「以人為本」的思想,以「創新、求變」的精神去適應市場的需求,致力於各類精品樓盤的開發建設。經過8年的努力,業務涉及杭州、臨安、馬鞍山、蕪湖、仙居等地,公司共開發各類樓盤逾30萬平方米,已相繼開發了陽光苑、新世紀花苑、南苑小區、錦南新材等臨安知名樓盤。目前正在開發碧苑安置小區、馬鞍山碧雲天城市花園、碧溪麗景、碧桂山莊、蕪湖森海都市花園、仙居錦綉明珠等項目,同時,公司正在上海、江蘇、安徽及省內其他城市儲備開發用地,預計在2003年以後,公司每年開發新項目20萬平方米。
字幕:「企業品牌,實力鑄就」
鏡頭四:
背景音樂:(弱)交響樂/持續
配音:
字幕:「根深葉茂、生生不息」
鏡頭五:
背景音樂:(弱)交響樂/持續
配音:
字幕:「企業品牌,實力鑄就」
「誠以立信、質以建業」:介紹開發項目獲得獎項與榮譽。
鏡頭六:
背景音樂:(弱)交響樂/持續 配音:「壯志可以萬丈無邊,事業可以四海奔騰,桑梓之情卻時刻牢記心中」。萬馬房產的足跡已遍布浙江杭州、臨安、仙居、安徽馬鞍山,蕪湖等,每到一個地方進行房地產開發,萬馬人都與公眾利益相符,盡我所能,幫人解困。在臨安投資了萬馬小學,在馬鞍山資助失學少年和敬老院等等。在臨安,積極舉行商業研討會,以促進臨安經濟發展。
字幕「發展企業,回報社會」
(三)「展望」部分
鏡頭七:
背景音樂:
配音:如今萬馬的事業正如日中天。成功,只有更遠大目標的嶄新起跑線,萬馬人將繼續堅持「以人為本,推行品牌戰略」的發展目標,以「團結務實、發展創新、追求卓越」為企業精神,以高度凝聚力的企業團隊,以「龍馬精神,創造輝煌」的豪情壯志,以孜孜不倦的追求,營造天藍地綠、水清居佳,功能完善、環境優雅、建築精美、風貌獨特、服務功能齊全、涌動經濟活力的高智能、現代化生活社區,以充分展示萬馬人的魅力!誠信打造高質量建築精品,為打造國內房產知名品牌而奮勇前進!
字幕:龍馬精神,創造輝煌

⑻ 如何進行成功的展會策劃

對展會組織者來說,一個成功的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點:

一是充分體現高度。這里所說的「高度」專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的「市場」,能不能開發,怎麼能讓它開發,就要靠「政策」來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關國家文件規定,把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用,該轉述的轉述,該進一步理解的進一步理解。通過「引用」、「轉述」、「理解」等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說明國家允許,有關部門就沒有理由阻攔;因為合理,說明展會應該組織,應該搞;因為合情,符合當地發展狀況,對產業發展,對經濟發展有利,說明有關部門應該積極提供支持。所以,「高度」很重要。提高高度的政策來源主要有:國家和地方五年發展規劃綱要;國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神;國家和地方「兩會」等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話;國家和地方主要領導的有關指示和批示等。

二是解決「市場」問題。這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什麼樣的回報?專業觀眾到會又有什麼樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,並通過方案巧妙地解疑釋惑。可見,展會策劃方案並不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的第一個「窗口」是它,因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……

對一個展會來說,參展商關注的市場,最核心的是有一定目標數量的專業觀眾(采購商、經銷商、產品使用者等)與會。至於說這個展會有多大的客流量,他們並不關心。或許有人會問,為什麼這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業人士交流,難免容易出現精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。

針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等;展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。

對一個展會來說,與會專業人士(采購商、經銷商、產品使用者等)關注的市場,最核心的是能有多少專業廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產品,怎麼能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。

對此問題,展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業的數量與分量,比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會;展品的先進性,如有什麼樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等;業內專業高峰會議組織情況,比如有哪些有權威領導、專家發布權威報告等。

三是注意法律問題。現在會展市場不太規范,而且多數承辦展會的機構屬民營個體企業。這些企業為了實現利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛誇展會規模、影響,虛報展會數字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律。總結全國媒體報道的案例,以及業界人士總結的此類情況和經驗,如果展會上出現「涉法」問題,雖然不能說100%由展會組織者引起,但可以說絕大多數問題都出在展會組織者身上。所以,做一個優秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。

四是創新問題。現在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那麼你這個展會要獨領風騷,展會組織者就必須重點考慮你這個展會的「出新」之處和「權威」程度。

⑼ 如何做出有創意的展會方案

你好,展會策劃方案是一個展會的「眼睛」,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個「眼睛」看效益。
一個優秀的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。可見,一個策劃方案對組織好一個展會是多麼重要。
對展會組織者來說,一個優秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點:
一是充分體現高度。這里所說的「高度」專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的「市場」,能不能開發,怎麼能讓它開發,就要靠「政策」來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關國家文件規定,把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用,該轉述的轉述,該進一步理解的進一步理解。通過「引用」、「轉述」、「理解」等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說明國家允許,有關部門就沒有理由阻攔;因為合理,說明展會應該組織,應該搞;因為合情,符合當地發展狀況,對產業發展,對經濟發展有利,說明有關部門應該積極提供支持。所以,「高度」很重要。提高高度的政策來源主要有:國家和地方五年發展規劃綱要;國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神;國家和地方「兩會」等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話;國家和地方主要領導的有關指示和批示等。

二是解決「市場」問題。這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什麼樣的回報?專業觀眾到會又有什麼樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,並通過方案巧妙地解疑釋惑。可見,展會策劃方案並不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的第一個「窗口」是它,因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
對一個展會來說,參展商關注的市場,最核心的是有一定目標數量的專業觀眾(采購商、經銷商、產品使用者等)與會。至於說這個展會有多大的客流量,他們並不關心。或許有人會問,為什麼這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業人士交流,難免容易出現精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等;展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。
對一個展會來說,與會專業人士(采購商、經銷商、產品使用者等)關注的市場,最核心的是能有多少專業廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產品,怎麼能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。
對此問題,展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業的數量與分量,比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會;展品的先進性,如有什麼樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等;業內專業高峰會議組織情況,比如有哪些有權威領導、專家發布權威報告等。

三是注意法律問題。現在會展市場不太規范,而且多數承辦展會的機構屬民營個體企業。這些企業為了實現利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛誇展會規模、影響,虛報展會數字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律。總結全國媒體報道的案例,以及業界人士總結的此類情況和經驗,如果展會上出現「涉法」問題,雖然不能說100%由展會組織者引起,但可以說絕大多數問題都出在展會組織者身上。所以,做一個優秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創新問題。現在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那麼你這個展會要獨領風騷,展會組織者就必須重點考慮你這個展會的「出新」之處和「權威」程度。
希望對你能有所幫助,望採納,順祝好運~!

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