學術會議策劃方案

Ⅰ 怎樣舉辦學術會議有沒有什麼方法

對於之前沒有舉辦過學術會議的新人小白來說，想要辦好一場學術會議是很有難度的。下面我就來分享一些高效舉辦學術會議的方法。

①探尋專業人士的經驗

對於組織過多次學術會議的人而言，在經歷過大量的實踐後會產出自己的一套方法論。所以，對於新人而言，學會向前輩請教至關重要。通過請教，可以從他們的辦會方法論中得到更有效、更及時的幫助。他們的解答能為你節省很多時間和精力，少走很多彎路。

但是，對於新人而言，不能一味著做「拿來主義者」。面對簡單的問題，要自行進行解決。當問題無法解決不得不尋找幫助時，要學會「提問」。

例如，遇到某一件難題，首先要經過自身的深度思考，撰寫初步解決方案，之後再尋求專業人士的建議。對比自己的解決方案，需總結分析出，自己的方案哪些部分出現錯誤。沒有經過獨自思考，只是單純的進行問題解決，並不會給自身帶來成長。

②參考可操作的模板、案例

尋找其他學術會議的案例和模板，因為這些模板和案例是經過長期實踐得出來的，是前人通過失敗再失敗之中學來的。利用這些模板可以更快的掌握這些經驗和技能，不必自己重頭摸索，學會借鑒案例和使用模板就是標准化、規范化的體現。

③用工具來提升工作效率

用信息系統來推動工人，團隊績效將事半功倍；用團隊學習來彌補系統工具的不足，那就是行不通的。———-錢學森《系統工程論》

合適的工具，不僅能夠提高工作效率，同時還能夠提升時間的利用率。利用工具的使用，可以同時開展多個階段學術會議工作。

通過對以上會議流程梳理，我們可將學術會議的籌備工作分為以下兩部分工作：①學術部②會務部分

（大型國際會議組織管理體系）

針對上圖而言，不難發現會議網站承載了學術會議籌備工作的核心流程。同時正是在會議網站的作用下，才將學術會議最復雜的徵文流程變得簡單。
對於會議組織者來說，報名網站建設是一個系統性的工程，不僅要梳理清楚整個流程，還需盡可能地考慮到整個學術會議系統之中的各個細節問題。
成功的網站建設能為會務工作節省大量的人力與時間成本。但是，網站的開發則需要很長的時間周期，當會議注冊系統開發完畢之後，還需要進行大量的測試工作，包括系統開發是否滿足全部的需求設計、各種臨界條件測試等，最後不斷更新、迭代、測試才得以投入使用。

所以大多數的主辦方一般會通過第三方活動會議管理工具，比如百格活動這個活動平台，無需技術人員，就可以快速搭建報名網站~

Ⅱ 策劃一場會務活動的流程有哪些

活動策劃流程如下：

1、活動主題及內容描述：吸引用戶參與的文案
2、針對對象：目標人群是哪些
3、活動目的及kpi：主要包括推廣品牌。拉新用戶，提升復購率、用戶UGC等
4、活動形式
5、活動規則：簡單、規范、無漏洞
6、時間軸/進度管理表：預熱期、活動期、結束期、獎品發放期
7、人員部署/負責人
8、推廣策略
前期：活動預熱，最大化提高活動的曝光量。
中期：持續製造熱點，最大化口碑傳播。
後期：客服——用戶咨詢
投放渠道
9、成本預估
10、效果預估：主要包括監控指標和數據埋點
11、FAQ文檔

Ⅲ 想辦一場專業的學術會議，國內有沒有什麼好的會務平台推薦

學術會議通常是所有會議中最為棘手的一類，想要辦好一場學術會議是非常有難度的，所以選擇一個好的會務平台非常重要，之前我也用過不少平台，其中我覺得比較不錯的一個是百格活動。因為我們在舉辦學術會議時常常會遇到很多難點，比如全文提交、在線評審與結果反饋流程繁瑣；不同摘要配置與組合易混亂，管理較為麻煩；時間長、事項多、會議日程安排混亂；跨國會議報名參會流程復雜、支付困難等問題。而對於這些問題，他們都有相應的解決方案，很大程度上提高了我的辦會效率，下面我來簡單的介紹下。

• 專業的學術論文管理

  可從主辦方、論文提供者以及評審專家三者的角度來進行數字化管理。通過系統後台即可完成徵文的通知發送、論文提交、評審專家分配以及在線評審。

• 便捷的會議日程管理

  擁有一鍵日程管理系統，集嘉賓和嘉賓庫管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、徵文快速生成日程以及日程管理於一體，可幫助主辦方快速解決嘉賓與日程管理難題。

• 輕松應對國際參會問題

  通過智能化的學術會議管理系統，無需技術人員的幫助，即可快速搭建出中英文網站，同時兼顧國內和國外會議的使用。與此同時，當參會者完成報名之後，無需逐一發送邀請函，系統自動定位發放，提升了主辦方效率，縮短了會前籌備周期。

Ⅳ 學術會議有哪些類型和形式

項目溝通中常用的項目會議有項目啟動會議、項目情況評審會議、項目問題解決會議、項目技術評審會議等。 1、項目啟動會議 項目啟動會議時項目成立以後第一次召開的全體會議,它是項目實施前的內部會議,由項目經理負責籌備和主持,要求所有的項目利益相關者都應參加會議(如果沒有必要,客戶以及主管部門的管理人員可以不參加)。 項目啟動會議的內容涉及到項目的基本情況(如目標、意義、規模、完成時間等)、主要成果、管理制度、主要任務及進度安排、項目所需資源的要求(如成員的技術要求、設備要求等)以及項目可能會遇到的困難及變化等。 2、項目情況評審會議 項目情況評審是項目管理者獲得信息、解決問題以及了解項目進展情況的一種方式。召開項目情況評審會議的基本目的是通報項目進展情況、找出問題和明確下一步的行動計劃。 項目評審會議應該定期召開,以便及早發生項目進展中存在的問題,防止危及項目目標實現的情況發生。會議周期根據會議的中心議題確定,可以是一周、一個月、一個季度或者是一年。 3、項目技術評審會議 不管何種項目都要召開項目技術評審會議,以確保項目業主、客戶同意項目提出的技術方案。不同專業領域的項目召開的技術評審會議會有所不同,但大多數項目都會召開項目技術初步評審會議和項目技術終審會議兩種技術評審會議。 4、項目問題評審會議 項目問題解決會議時當項目團隊成員發現項目進展中存在問題時召開的會議。在項目開始時,對於該種會議的主持者、參加者及召開時間等都應當設立相應的規章和准則。 項目問題解決會議涉及的內容:描述和說明項目存在的各種問題;找出項目問題的原因和影響因素;找出解決項目問題的各種可行性實施方案;最後,如果選定的項目問題解決方案涉及計劃變更問題,則會議還需要對項目計劃進行修訂,反之則結束會議。項目管理師知識下載：

Ⅳ 大學學術交流會策劃書怎麼寫

主要是這幾個部分
一、活動背景：主要是組織這次活動的前提
二、活動主題：新生版杯學術交流會（權即題目）
三、活動目的：為什麼要組織這次活動，好處與意義
四、活動時間地點及負責人
五、活動安排的具體流程
六、活動內容
七、預計效果

封面就寫活動主題，策劃人姓名及時間就好了

Ⅵ 會議流程要怎麼寫

1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。

(4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應盡可能簡短，試將議程限於一頁紙。

盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。

3、構想議程

議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。

無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。

4、分發議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發給全體與會者，徵求他們關於項目的建議。

將建議匯總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程，徵求他們的同意並定稿。

5、確定地點

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。

在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那麼短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。

對於有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應檢查會議場所相關用品是否准備妥當，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設備；書寫用品

Ⅶ 如何做好會議統籌

會務主管的工作涉及的方面比較多。因此，會務主管需要具備出色的領導能力。
1.組織運籌能力
組織運籌能力主要包括會議統籌能力和時間運籌能力。會務主管組織各種活動時必須具有極強的組織運籌能力。
2.應變能力
會務主管的應變能力是指在遇到一些突發性事件時的協調和處理能力。會務主管具備應變能力十分必要，因為會議的計劃、方案可能會隨時變化或調整。
3.表達能力
會務主管在會議管理工作中應具備良好的口頭和書面表達能力，要善於用語言和文字向與會人員或下屬表達自己的觀點，使與會人員了解會議的進程。
4.交際能力
會務主管的交際能力從形式上產要可分為溝通能力和公關能力。
(1) 溝通能力。溝通能力指的是一種雙向交流的能力，主要體現在信息傳遞、反饋以及互相理解、互相影響、互相適應上。
(2) 公關能力。公關能力指的是處理好人際關系的能力。會務主管在運用公關能力時應根據不同的對象遵循不同的原則。

會務主管必須以集團客戶服務為推進目標，完成集團公司內的大型活動、會議、展覽中會務部分的組織、實施及效果跟蹤;負責各分公司學術會議中會務工作的組織、實施及效果跟蹤;負責執行市場公關計劃，並實施客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）的具體事務性工作;根據部門需要協助做好客戶出國組織工作\客戶接待\回訪\中外交流等相關出境事務性工作；協助客戶服務部完成部門內的其它接待性工作。

會務主管工作職責:

一、大型活動及會議的組織
1.策劃:
根據公司需要，制定大型活動及會議的策劃方案;

2.籌備:
根據策劃方案，協調相關部門和人員，進行前期籌備工作，保證資源到位，分工明確;

3.實施:
組織大型活動及會議的實施，對全過程進行監控，及時解決出現的問題，保證活動及會議順利進行;

4.效果:
對活動及會議效果進行跟蹤或調查，並進行總結改進

二、出境工作國內接待協助
根據部門需要監督並協助做好客戶出國的組織工作\客戶接待及票務工作\客戶日常接待及回訪\中外交流等相關出境事務性工作.

三、學術會議的會務協助
1.做好會議前期的布展和籌備工作;

2.公司參展過程的協助;

3.跟蹤會議效果，並總結改進

四、展覽的組織協助
1.做好展會前期的布展和籌備工作;

2.組織公司參展，並對全過程進行協調和監控;

3.跟蹤展覽效果，並總結改進

五、市場活動的支持
客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）具體事務執行
六、學術資料發放
市場技術部學術資料發放的協助
七、部門內工作
協助完成客戶服務接待方面的各項工作
八、臨時性工作
計劃外本部門及其它部門的工作