會議策劃書模板
A. 會議的策劃怎麼寫
◇會場預約◇
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,並提前為您預約。 ◇負責會場的布局,設備安裝調試◇
我們將根據會議的具體情況,為您設計並安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,並提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。◇印刷材料的設計製作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇
我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業余時間的安排◇
我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇
一、時間:2007-02-04
二、地點:項目部會議室
三、名稱:安全例會紀要
四、紀要內容:
2007年2月4日下午兩點,安監部組織各二級單位和外協單位負責人在項目部會議室召開周安全工作例會,紀要如下:
1、對上周安全檢查提出問題及安排事項進行逐項落實,對腳手架搭設等情況進行了重點強調、布置。要求各專業做好日常安全工作的保持,做好春節前的各項安全工作。
2、要求各部門組織學習業主、上級下發的安全文件,做好春節前後的安全管理工作和現場禁煙工作。
3、春節期間值班人員報護衛隊,做好人員的管理控制。
4、各部門、外協單位對於現階段的生產工作要安排好,加強職工思想穩定的教育。
5、現在的主要工作是空冷島區域吊裝和汽機房內安裝工作及保溫等工作,天氣寒冷,施工人員的動作不靈活,重點做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專業做好冬季安全培訓,要針對..地區冬、春季風大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點學習。
參加人員:
...............、
B. 會議計劃書
會議接待計劃書
一、會議舉辦地點(由會議公司推介會議型酒店或由主辦方指定酒店)
二、會議時間: 200 年 月 日
三、會議室安排:會議公司與主辦方協商,按主辦方要求辦理(音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水)
四、會議保障措施
A :接站:如提前告知航班、火車次的客人,安排舉姓名牌接站。
如未告知行程的代表,會議公司安排全天候(兩天)機場、車站舉會議牌接站。
接站負責人:楊 全 電話: 13708471666
B :入住:由會議公司統一安排報到入住。
會場負責人:吳小燕 電話: 13708882728
會議工作人員 3 名(佩戴工作證)
C :會議資料:由報到時統一領取。
D :集體照:由會議主辦方通知,會議公司安排時間。
E :會議禮品、證件及通訊錄製作:由會議主辦方提出要求,會議公司負責執行。
F :媒體、記者邀請:由會議主辦方通知,會議公司安排。
G :招待酒會、茶憩、點心、飲品及 VCD 製作:由會議公司安排。
H :停車:由會議公司與酒店協調解決(費用由會議公司支付)。
J :返程票務:由報到時會務組統一辦理。
K :會後考察線路:由會議公司旅遊接待部安排。
五、發票出具:由會議公司出具規范會議公司稅務發票。
六、會後服務:會議結束,會議主辦撤出後,因事滯留客人由會議公司負責接待,直到離開為止。
按照場景改動一些就可以吧
C. 會議計劃書格式
會議計劃書格式:
一、
會名
:
二、
會議時間:年x年X月X日至X日:
三、
會場地點及主會場
:
四、
參加人員和人數
:
五、
大會主持人:
六、
會務負責人:
七、
議題和議程:
八、
其他活動:
九、
後勤服務安排:
十、
經費預算:
十一、
附件:會議日程表
:
十二、
會務工作程序表:
十三、
會議主題報告
:
十四、
領導人的開幕詞、閉幕詞
:
十五、
准備在會上交流的典型經驗材料
:
十六、
准備作大會重點發言的發言稿:
十七、
需提交給與會人員參考的各種材料
:
十八、
提前寄發,主要是內容重要、需要基層充分討論的文件:
十九、
報到時發放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發放:
二十、
發出會議通知:
二十一、
後勤服務
:
二十二、
布置會場:
二十三、
安排發言:
二十四、
會議記錄:
二十五、
起草、修改會議文件,准備總結發言:
二十六、
會間後勤服務:
二十七、
會後的文字工作:
二十八、
會議文書材料的收集和歸檔:
二十九、
會議後勤服務的善後工作:
三十、
會務工作總結:
D. 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫
這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!