訂貨會策劃方案

Ⅰ 我學會展的！有誰能幫我想個新穎的會展展會主題我要做個展會策劃方案！

訂貨會，年貨會，或者弄個團購會，最近團購是比較流行的，展會主要以招展和招商組成，建議時間在三個月一次，生活日用品的團購。節約成本，而且操作簡單

Ⅱ 訂貨會前應該進行哪些准備

訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結構和日常的組織結構會有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會的組織結構為准，否則會出現訂貨會的組織結構和日常的組織結構的矛盾。

店長是最佳的專業買手，在訂貨會上，除了會務工作準備外，客戶的邀請准備和涉會人員的准備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。指的是經銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業的買手。

(2)訂貨會策劃方案擴展閱讀：

細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

Ⅲ 服裝訂貨會流程

服裝訂貨會流程
1、擬訂訂貨會方案
2、訂貨會廣告投放
3、准備訂貨會宣傳物品及資料
4、會務後勤人員配版置
5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會
6、確定訂貨會酒店
7、訂貨會酒店會場布置
8、接站車輛、人員確認
9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿
10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店
11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐
12、訂貨會全程拍攝
13、訂貨會開始
14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、權願景
15、市場總監闡述產品訂貨政策
16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案
17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示
18、專櫃形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案
19、旗艦店產品展示及解答疑問
20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨
21、訂貨會酒會
22、協助加盟商/經銷商訂回程票，並送站
23、統計訂貨數據

銷邦科技為您提供整套服裝訂貨會解決方案，銷邦pda成功幫助喬丹、美特斯邦威、匹克、勁霸、特步、七匹狼等500多家企業進入無線訂貨會時代，我們擁有豐富的訂貨會經驗。

Ⅳ 即將要參加服裝訂貨會，訂貨有哪些流程呢

服裝訂貨會流程
1、擬訂訂貨會方案
2、訂貨會廣告投放
3、准備訂貨會宣傳物品及資料
4、會務後勤人員配置
5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會
6、確定訂貨會酒店
7、訂貨會酒店會場布置
8、接站車輛、人員確認
9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿
10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店
11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐
12、訂貨會全程拍攝
13、訂貨會開始
14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、願景
15、市場總監闡述產品訂貨政策
16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案
17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示
18、專櫃形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案
19、旗艦店產品展示及解答疑問
20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨
21、訂貨會酒會
22、協助加盟商/經銷商訂回程票，並送站
23、統計訂貨數據
銷邦科技為您提供整套服裝訂貨會解決方案，銷邦pda成功幫助喬丹、美特斯邦威、匹克、勁霸、特步、七匹狼等500多家企業進入無線訂貨會時代，我們擁有豐富的訂貨會經驗。

Ⅳ 訂貨會的流程

訂貨會流程如下：

前期工作

細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無故的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

布景

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。

（2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4） 准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。

（5） 制訂會議議程，並落實到人。

（6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。

製造氣氛

通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以

讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：

（1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。

（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。

跟進客戶

根據前期參加訂貨會客戶資料的收集，一般情況下，企業應結合業務人員走訪反饋信息和電話溝通信息，對客戶進行分類整理，針對經銷商所處的市場區域、經銷商的實力大小和經銷商的開發潛力，劃分A、B、C類客戶，並根據分類情況，派業務人員在訂貨會中重點跟進A、B類客戶，同時兼顧C類客戶。

客戶類別 所在的市場區域 綜合實力 可開發潛力

A類客戶企業重點市場 綜合實力很強 有很強的合作意向

B類客戶企業計劃開發市場 綜合實力較強 有較強的合作意向

C類客戶企業計劃外開發市場 綜合實力一般 合作意向一般

在以上分類中，對以上三個劃分標准，只要符合其中一個條件，即可列入相應的客戶類別中，並根據每個客戶的狀況，制訂相應的談判策略，派相應的業務人員在訂貨會中重點跟進。通過前面細致的工作，將主要客戶召集到訂貨會現場後，接下來的工夫主要用在訂貨會現場。

1、在訂貨會現場，要營造足夠的氛圍展示企業的最新產品，講解清楚優惠的訂貨政策。如何吸引到場客戶的訂貨興趣是眾多企業頭痛的事情。當前行業市場競爭激烈，真正能吸引客商的東西如政策支持、優惠措施等不可不搞，有的企業訂貨達到一定金額獎勵小汽車、返現等形式層出不窮。剝離這些東西，只要弄懂經銷商最根本的想要的東西就很明顯了，只要滿足他們這種最底線，他們就會對產品感興趣的。

2、分析來，經銷商經銷一種產品無非是為了實現自己的利益最大化。看這個產品在市場上是否有足夠的利潤前景、是否有發展空間，看企業是否具有前瞻性的市場預見力和把握市場的能力。知道了客商想要什麼，我們就從這幾方面引導，細致解釋清楚，相信精明的經銷商不會將一個有利潤和潛力的產品放走的。

3、在訂貨會現場，注意來賓的神態和聽課的認真程度，這對後期談判起到很好的作用。切記越是刁蠻和苛刻的客戶越可能是合作的目標客戶，因為他們知道如今對產品了解得越多，對產品的利潤和市場前景的了解就越清楚，後期代理產品的風險就會越小，和企業合作的機會就會越大。所以我們應該對這類客戶報以最真誠地對待，不厭其煩地回答其提出的問題，並安排業務人員重點跟進。

拓展資料：

一、訂貨會的意義

1、促進銷量

（1）集中訂貨，氛圍促使客戶產生從重心理、攀比心理。

（2）團購政策優惠大。

2、推廣新品

3、凝聚客戶信心

4、提升公司品牌影響力

提高客戶的忠誠度（對於經營多品牌的經銷商，忠誠度就是壓貨壓出來的。

二、訂貨會目標確認（應設置獎勵機制）

1、如何設置一場訂貨會的銷量目標：一般至少為該區域銷量的2-3月的總銷量。

2、訂貨會的到場戶數目標：到場戶數（多人算一戶，老闆未到為無效戶）應佔到該區域有效客戶（年銷量高於該地區客戶年平均銷量）80%以上。

3、從到場人數可計算出訂貨會預計可完成的銷量：到場戶數*起訂額*（1 0.6）。

三、成功訂貨會具備的特徵

1、目標清淅（到場戶數、總訂貨目標、現場應完成的訂貨目標）。

2、考核嚴謹（應設置獎勵機制）。

1）到場戶數，邀請經銷商戶數，核心經銷商到場戶數、到場戶數店老闆的戶數佔比不得少於應到有效戶數的80%。

2）總的訂貨目標。

3）現場訂貨目標。

註：以上三項應對區域業務員設置達成未達成正負激勵（激勵可設置為物質 小小體罰如俯卧撐），激勵應在訂貨完成後的總結會上當場兌現。

3、溝通到位

1）會議的目的：應與客戶提前溝通，不要讓客戶誤認為只是單純的經銷商大會和培訓會，這樣會導致心理及訂貨款准備不足的情況。

2）大戶要一對一溝通，某些大戶如不願參加，可借領導力量進行溝通，應保證區域前5名銷量的大戶都要到位。

3）會議前一個月應放風（吸引眼球的政策風 各區域大戶的訂貨額的適當透露，以營造出PK的氣氛），提前一個月發放邀請函，邀請函要適當再次炒作訂貨政策，當然，炒作訂貨會培訓課程及培訓講師也是必須的！

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前准備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理准備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

網路-訂貨會

Ⅵ 大型會議策劃方案

大型策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

Ⅶ 如何做好推廣會的准備工作

策劃一個極具執行性的訂貨會方案 從營銷的角度來說推廣會是事件營銷，圍繞這個事件並不是常規的工作，而是策劃性的營銷事件。推廣會本身的特徵，就需要很充分的准備。准備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確。很多訂貨會之所以不成功，皆因老闆想到哪，員工就打到哪。沒有一個全盤的計劃。「凡事預則立，不預則廢」。一個具有強大招商力的定貨會在前期准備中一定要有一個可行性的方案，而不是企劃部或市場經理們的提交的那些看上去很美，實則假、大、空的萬言書。 一般說來，訂貨會方案主要包括訂貨會的形式、目的、主題，訂貨會政策和會場布置。 1、訂貨會的形式 2、訂貨會的主題 3、產品訂貨政策。 4、 會場選擇與布置。 訂貨會的場址大多是在酒店裡。會場的地點的選擇和布置可以彰顯企業的實力，能給加盟商或經銷商更多的信心。會場布置分為會場內和會場外。會場內布置的道具主要有：主題背板、易拉寶、演講台、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。會場外的布置是指會場所在的酒店或展覽館的大門口如何營造，常用的道具是：氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、模擬產品、花藍等 。 5、場地的設計和產品陳列方案。 訂貨會現場的設計與商品陳列方案直接影響著經銷商們的訂購心理，影響著訂貨會招商的整體成績。好的訂貨會現場設計與商品陳列不僅體現了一定的藝術美，也反映了企業或品牌的經營理念與風格，它不僅要求方便參會客商的參觀，而且要求獨特新穎，在眾多的競爭者中能夠卓然出眾，給經銷商留下深刻的印象。比如，整個會場色調的選擇、會場的布局、會場聲音與音響配置等。 產品陳列要注意研究經銷商們的訂購心理，要最大限度的吸引經銷商產生興趣，引起注意，從而刺激經銷商的訂購慾望，促其作出訂購決定，形成訂購買行為。因此，產品的陳列方式、陳列樣品的造型設計、陳列設備、陳列商品的花色等方面，都要考慮加盟商、經銷商或代理商的訂購心理相適應。 制定訂貨會產品的宣傳物品和資料 訂貨會招商，不是讓代理商和經銷商們來走一走，看一看，然後吃喝完樂了事。而是要讓經銷商們認知你的產品並產生訂購的慾望。對於代理商或經銷商來說他們或許並不再意你的折扣有多大，而是關心代理你的產品能不能賣得掉，能不能賺到錢，因此在訂貨會中他們更關心你此次訂貨會中推出的產品是如何運營推廣？上市是如何啟動的？所以在訂貨會的前期准備中必須要把這些問題考慮進去，而且要詳細，有可說服性、可信性。一般說來，訂貨會招商的宣傳物品和資料主要包括： 1、全年品牌運營推廣方案。 2、產品上市推廣方案。 3、產品銷售技巧培訓手冊。 4、產品宣傳畫冊或DVD。 5、訂貨會相關發言人發言稿擬定。 摸排目標客戶並進行分類 OK，萬事俱備，只欠東風。當會場布置、產品陳列方案、訂貨會宣傳物品一切搞定後，剩下的也是最重要的就是對參會客戶的邀請和分類。不少企業的市場部和業務員在邀請客戶時相對盲目，心想但凡是賣油的就邀請唄。還美其名曰「海選」。實則並不可取，走了很多彎路，企業對所有來參加訂貨會的客戶進行摸排，摸排清楚以後再對其分類和邀請。 1、確定客戶類型。 目標客戶又分為重點客戶、次重點客戶、一般客戶三大類型。 客戶類型的評判標准首先得考慮該客戶所在市場的大小、區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量四大要素；其次，看該客戶的綜合實力。一般從軟體、硬體兩方面來考察客戶的綜合實力。硬體包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟體指客戶的管理能力、網路基礎、個人意願（與公司合作意願）、發展思路等意識形態方面。 2、確定要邀請的客戶。 評估分析完客戶類型之後，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意願，那麼只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2-3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意願處於搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意願強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。 因而，對參加訂貨會的工作人員的培訓非常重要，培訓之後要有明確的分工，分工以後還要模擬，這樣才能做到相應的負責人心中有數。所以訂貨會前要有足夠的准備時間，包括人員的心態都要進行調整。 細節決定成敗。一次成功的訂貨會除了上述四大部分以外，在具體執行過程中，還有很多，比如對經銷商的接送、酒店的安排、禮品的設計、樣板市場的參觀等。總之，一個成功的定貨會在前期准備中越細越好，而且要以代理商、經銷商們的為中心。