機電合約策劃
1. 采購管理的管理平台
互聯網第一個采購管理平台由原浙江省機電設備招標局局長吳樹貴先生和曾任浙江省國際技術設備招標有限公司總經理助理的羅青先生在2001年共同創建;2002年創建上海必聯;2009年獲十年電子商務模式創新大獎。業內的采購管理平台基本功能包括:
采購商采購管理平台
·價格管理:是企業確定采購價格的過程,建立和管理企業采購物品的統一價格體系,對采購價格的執行范圍、定價方式進行規范,必聯采購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。
·采購計劃:是由企業根據生產計劃制定並按照不同的計劃階段導入必聯采購網,支持多種格式文件導入,導入後的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制,通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對,自動將不合格數據篩選出來,有效保證了計劃數據的准確性。
·采購定價:企業可根據業務需要選擇多種采購模式:招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應,降低采購品的材料成本和采購過程成本,提升采購工作效率,從而達到降低企業采購成本目的。
·合同、協議管理:是采購定價結果的體現,也是采購實施的依據,包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據采購定價項目的中標結果直接生成合同。
·訂單協同:企業需要一個完整的供應鏈管理,才能動態快速地響應客戶需求。必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能,包括訂單、收貨、退貨等的流程。
·采購統計:主設定統計查詢方式,分為按項目采購統計和按采購價格統計兩種,可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計,為采購決策提供強有力支持。
·供應商管理及評估:供應商通過網上注冊,申請成為供應商企業,經過必聯采購網對供應商注冊信息校對、驗證通過,供應商真正注冊成為采購網供應商;采購商可對供應商進行認證,使其成為自己的潛在供應商;擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商;采購商可對正式供應商進行評估,選出合格供應商。
·采購目錄維護:采購品目錄是整個采購系統的基礎和根本,它具有統一分類、統一編碼的特點,各個采購商根據自身企業的特點和需要進行維護。
供應商供應管理平台
·客戶管理:是對當前用戶交易場狀態的管理,可以根據自己的需求,申請進入新的交易場;
·交易管理:查看和操作不同狀態下的采購項目,全程管理采購交易;
·訂單協同:必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能,包括訂單、收貨、退貨等流程。
·合同管理:合同是采購定價結果的體現,也可以根據采購定價項目的中標結果直接網上交互和確定合同。
·供貨管理:建立供應產品與客戶之間的關聯,確保擁有供應產品的資質;同時,與采購商雙向查看和管理協議內容。
2. 如何進行機電企業管理
在現在經濟發展中,越來越多的企業選擇外發產品,最出名的例子就是DELL,和戴爾做生意的廠商統統都是最好的廠商,比如說微創、廣達電腦、人寶電腦、台達電子、光寶電子。戴爾電腦對夥伴關系非常重視,不會一看哪邊供貨便宜就哪邊進行,戴爾非常注重夥伴的關系,也因為如此跟夥伴之間都是雙贏的關系。戴爾雖然要求非常嚴謹,但是不會嚴苛。到今天DELL的一天營業額在6500萬美金,DELL能有今天的發展,離不開供應商的協助。
所以說選擇一家好的供應商,對於一個外包企業來說是非常之重要,特別那些中小企業,那如何操作呢?
1.如何選擇供應商--選擇你所需要的供應商
對於企業來說,供應商並不是越大,技術在世界最先進就是好,如果說你的量各方面很小話,你如何對你的大供應商進行管理?
A. 門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
這個是很需要的,如果你的產品量只佔到他們量的之幾,那你的產品的價格,供應量交期都會有一定的問題。
例如:我以前的公司找了一家供應商,他們是專門給三星、西門子供貨,這兩家的量要佔到他們產量的95%以上,可想這樣的供應商管理是個問題;後來找了一家小的公司,他們機器什麼都有,但是就是沒有什麼訂單,對於他們進行一定的培訓後,成為最配合我們公司的一家供應商。
B. 供應商數量:
對於主要供應商來說(相對於客戶來說),同類物料的供應商數量應該在2家以上,這樣也就可以保證供應穩定,供應商進行主次之分,這樣在你每年的時候可以降低管理成本和更好的管理 ,更有效的管理。
在工作當中會出現供應商因為各種原因,而停止供貨,這個時候如果你是臨時去找供應商肯定來不急。
備注說明:
在選擇供應商,考察結果後,簽訂《采購合約》的時候,一定要簽訂《品質合約》。
品質合約主要是為了防止供應商在日常管理過程中,能夠進行更有效的控制。
品質合約一般有以下條款:
A. 每批出貨時的出貨包括:
報表須真實,相關資料必須齊全(包括材質證明等材料證明)
B. 針對不良單情況:
為了解供應商品質異常狀況是否有改善,針對異常會發異常聯絡單告之各供應商,異常改善報告必須在一周內回復,不能回復者會給以相應處罰。
C. 針對供應商每月考核:
對各供應商進行考核,以讓各供應商了解一月進料品質狀況。會在每月供應商品質會議上告之。供應商進料PPM多少,每月未達到品質目標供應商進行檢討改善。
D. 供應商每月品質會議:
為了加強供應商的品質管理,在每月*日召開供應商品質會議,會議人員是各廠商品質決策者(如有特殊情況可由工程師以上人員替代,但須事先聯系),不參加者會給以相應處罰。
E. 扣款事宜(是按照我以前經驗所寫,每個人可以根據公司進行更改)
1):為了解各廠商不良狀況我司會發異常聯絡單,聯絡單必須在指定時間內回復(一周之內)。超過時間我司會以50-200元不等罰款(特殊情況須附證據向我司說明)。
2):針對我司向各廠商所要的相關報表各廠商必須在送料時全部附帶且不能有復印件或傳真件。少帶、沒有或報表缺乏真實性我司會以每次100元罰款(如果時間緊急須事先向我司SQE提出,我司可接受廠商後補的傳真件,但必須在8小時內補上)。
3):針對廠商的異常現象我司會加以追蹤,同一異常連續發生三次或以上,我司按其未改善做論處扣款100-1000元;另返工好的產品不能再次出現異常,如發生第二次或由返工造成產品其它地方不良,廠商未發現我司會扣款100-500元處罰(特殊原因附帶相關證據告之我司)。
4):我司對各供應商的品質出現異常會要求其來我司檢討,避免日後再次發生同樣問題。要求其來時其必須按照我司所說的時間到達。如電話通知在電話中私自掛電話我司會以其不配合以100-1000元處罰(特殊情況須提前通知)。若通知後未來我公司檢討者,將以每次500元進行扣款。
5):我司在每月五日召開供應商品質會議,如不參加者我公司會以其不配合以100-1000元處罰(特殊情況須提前通知)。
6):如因廠商的品質問題導致我司造成重大客訴或使我司被扣款我司會將一切費用CHARGE廠商,廠商須無條件接受。如果產品需要重工廠商須派人來我司或到我司客戶端重工(按時到達)。
7):廠商產品出現異常,且返工挑選出來的不良品經確認後非我司原因廠商必須按時及無條件的將不良品拉回重工;按我司規定的時間將返工好的產品送來,如果不能履行我司會扣款100-500元罰款。
8):供應商來料不良,造成我司工程不良超過5%時,我司品保人員將會提報<<扣款通知單>>進行扣款,廠商需無條件接受。
供應商《品質合約》一定要讓供應商品質決策者進行簽字確認。
2.對於供應商的日常管理
對於供應商日常管理是個很重要環節
A. 供應商在選定正常量產後,一般根據供應商主次要1-2/次每年,可以聯合品質,采購,物流等一起進行稽核,也可以單獨進行稽核/有新產品導入進行稽核,這稽核次數時機根據個公司情況來定。
對於稽核不過的供應商可以改善後再次進行稽核,一般公司會規定連續2-3次計劃不通過的話,會對供應商進行除名。
B .每個月供應商考核,供應商連續考核不合格就要對供應商進行針對性的稽核。供應商每個月考核一般分為:
1)批次受入檢查合格率的評分標准
2)交貨及時率的評分標准
3)品質改善及時性和效果
4)服務態度
5)文件回復及時性和合理性
C.利用Internet對供應商進行網路化管理
隨著網路的發展,目前很多大企業,特別是跨國大企業,目前來說在汽車,電器行業跨國企業中間比較流行---利用供應商管理平台對供應商進行控制,可以通過網路管理平台對供應商各個環節進行監控,達到數據真實可靠;也達到無紙化作業,節約了成本。
其實供應商管理是一門很大的學科,如何進行有效分析,學習;是我們管理人員考慮的首要問題。相信在不久的將來,經過我們管理人員的努力,中國的供應商管理一定會上一個台階。
3. 建築機電安裝工程的內容有哪些
建築機電安裝工程包括電氣工程技術、自動控制與儀表、給排水、機械設備安裝、容器的安裝、供熱通風與空調工程、建築智能化工程、消防工程、設備及管道防腐蝕與絕熱技術等。
機電工程專業所必須的有機械制圖,工程力學,機械設計基礎、液壓傳動、機械製造基礎、電工與電子技術、計算機應用、現代企業管理等基礎理論和基本知識,具有數控加工與編程、單片機應用、機電設備測試、維護、安裝的應用能力。
一、建築機電安裝工程專包一級資質承包工程范圍
機電安裝工程一級資質的承包工程范圍是最大的,同樣的辦理難度也是最大的。建築企業辦理機電安裝一級資質需要的人員也是很多的,如果找資質代辦公司辦理機電安裝一級資質,花費的費用相比於二級資質和三級資質來說也是較高的。
二、建築機電安裝工程專包二級資質承包工程范圍
機電安裝二級資質的承包工程范圍相比較與一級資質來說,承包的工程項目范圍也是較小的,同樣的關於辦理所需要的人員以及費用方面也是比較少的。
建築機電安裝二級資質可以承擔單項合同額2000萬元以下的各類建築工程項目的設備、線路以及管道工程的安裝項目,機電安裝二級資質還可以承擔10千伏以下的變配電站工程項目以及非標準的鋼結構件的製作與安裝工程項目。
建築機電安裝工程專包三級資質承包工程范圍
機電安裝三級資質的承包工程范圍是最小的,建築企業初次辦理機電安裝資質要從三級資質開始辦理,機電安裝三級資質可以承擔單項合同額在1000萬元以下的各類建築工程項目的設備、線路以及管道工程的安裝項目,鋼結構三級資質還可以承接非標准鋼結構件的製作以及安裝工程項目。