活動策劃議程
Ⅰ 活動策劃的基本流程是什麼
制定活動實施計劃活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃,依據市場部組織開業慶典活動策劃,確定活動與各大媒體談判包括,軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等,主要洽談對象包括當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。
Ⅱ 策劃一個活動的流程
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什麼開展活動)
活動內容:(詳情講述版該權項活動的步驟及活動項目)
活動執行時間:(包括時間段)
活動范圍:(活動所針對的對象、區域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期准備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
因為你沒具體的介紹時什麼類型的活動,所以只能根據藝陽中天文化傳媒十幾年的經驗做一個簡單回答,希望幫到你
Ⅲ 請問活動議程和活動方案的區別
議程在前,方案在後。議程是首先制定要做的事,和實施程序,確定它的可行性。 方案是實施議程的具體辦法。
Ⅳ 活動策劃的基本流程是什麼簡單點說
活動策劃的基本流程
1.制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。
2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。
4.組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括:商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5.由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。
6.由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成"業務評審表"。
7.如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,並再次組織新的評審。
8.通過評審,由市場部進行開業前的准備工作。
9.開業前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放
10.由市場部依據方案,形成"項目實施分工責任表",並下發通知。
11.辦理活動的相關城管手續。
12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。
13.宣傳品的設計、製作與發放。
14.活動內容培訓、現場布置.
15.市場部核實活動准備情況。
16.活動、慶典綵排
活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。並進行綵排,可以會議的形式。並根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。
17.實施活動、慶典的活動方案。
18.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19.根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。
20.活動結束後,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省開業費用。
21.活動後的總結評估,及時調整流程
Ⅳ 舉行活動策劃的具體流程,怎麼出方案呢
1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達到的目的,因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金:考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表,列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應當做的事,確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表,負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」,記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員,並及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
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Ⅵ 活動策劃的流程是什麼
活動創意主題的敲定、活動流程的梳理(內含活動時間、地點、規模、調性
、創意節目等),物料准備、活動排期表、費用預算及意外防範等。其實流程不是一個死板的東西,每個公司有他獨有的一個創意風格和理念,之式正是如此。
Ⅶ 策劃一個活動的流程是怎樣的
活動的流程:
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什麼開展活動)
活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
活動執行時間:(包括時間段)
活動范圍:(活動所針對的對象、區域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期准備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
Ⅷ 活動方案(議程)
這是一項獻愛心,樹正氣,增加節日喜慶氣氛的有效形式。
首先可以有針對性的選擇,能夠激勵人,增加喜慶氣氛的,歌頌國家飛速發展的春聯,找專業人士,或者是書法比較好的有關人員,提前寫好對聯。購買好大紅燈籠。然後選擇活動對象,象勞模家庭,五好家庭,敬老模範,和睦家庭,軍人家庭,科技標兵等重點家庭。然後組織少年兒童,或者是單位青年團員,或者是選擇年輕職工,敲打鑼鼓,把聲勢造的大一些,熱鬧一些,敲著鑼鼓,給各戶提前選好的對象進行張貼春聯,或者是掛大紅燈籠。雖然花費不多,但是對於樹正氣,曾和諧,會起到經濟手段無法達到的效果。祝你成功!
Ⅸ 活動流程怎麼寫
1、活動目的。設計一個好的活動流程的話,就得有活動的目的。
2、參與人員。活動需要哪些人參與。
3、活動時間。活動的人員都確定了後,就要告訴參加活動的人什麼時間參加,這個要寫清楚,要具體到幾點幾分鍾,需要怎樣的集合,或者是怎樣的出行,或者是到怎樣的地方進行怎樣的事情。
4、活動地點。寫完了時間後,就要告訴參與者,活動的地點,也就是指路線。
5、活動過程。任何一個活動,都有一個具體的過程的安排,比如,活動第一項是什麼,活動第二項是什麼,第三項是什麼,每一項都有什麼樣的人參加,每一項需要達到什麼樣的效果等,都要一一出現在活動流程里。
6、物資准備。任何一個活動都要有充分的人員與物資,才能順利進行。
7、注意事項。任何一個活動,都需要注意事項的,也就是說,需要哪些人去配合,然後做到活動的安全舉行,順利舉行。如果出現意外後,需要哪些人去負責任,去溝通和處理,這都也要在活動的流程里體現出來。
(9)活動策劃議程擴展閱讀:
活動分類
1、營銷主導型活動策劃
營銷主導型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。
2、傳播主導型活動策劃
傳播主導型活動策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡迴展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播,LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現,另外,報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
3、娛樂政治活動策劃
娛樂政治活動策劃指:受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型,因為常常以在校的學生為主,所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、省(市)、學校的各類文件號召,或是增強人們之間的感情聯絡。乍眼一看,形式也比較豐富,比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。
4、混合型活動策劃
兼備了以上兩個類型的特點,既做營銷又搞傳播,屬於「魚和熊掌兼得」型,如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇、創意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業或准企業角色,將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃,這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。