策劃展覽文書

Ⅰ 展會策劃案具體怎麼寫

第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：

Ⅱ 策劃文書的要素有哪些

至少有八點可以作為指標｡即5W:What､Why､When､Who､Where;2H:How､Howmuch;1E:Efect。

其次序通常為:What→Why→How→Howmuch→When→Who→Where→Efect｡What(什麼)———策劃的目的､內容。

why(為什麼)———策劃緣由､前景。

How(如何)———策劃的方法和運轉實施。

Howmuch(多少)———策劃預算。

when(何時)———策劃的時間。

who(誰)———策劃相關人員。

where(何處)———策劃實施場所。

Efect(效果)———預測策劃結果､效果｡

Ⅲ 展覽活動策劃書

你好，短視頻推廣方法很多，做好短視頻營銷的引流方式也很多，這需要結合企業自身推廣目的和情況制定相應的計劃和執行措施。相比傳統的派發傳單，線下活動，體驗活動等等方式，短視頻營銷效率和效果會更好。

通過短視頻營銷方法和模式很多，針對不同的平台策略也不同，做好短視頻營銷優勢也很多，大多企業和實體店都會有做短視頻營銷需求。

如果要做好短視頻營銷，企業需要根據自身的需求，制定出合適的視頻營銷方案和策略。

做好短視頻營銷可以給企業品牌，以及企業產品帶來快速曝光和精準客流，幫助企業快速的提升客源和銷售業績。

短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進行推廣宣傳，是目前非常有效的營銷推廣引流模式。

做好視頻營銷，首先你必須確定視頻營銷方案，然後再開始進行執行落地。

通過小店幫視頻營銷系統，可以快速發布製作視頻營銷互動裂變活動，吸引顧客參與活動同時，讓顧客主動的幫你轉發視頻宣傳，全程只需三秒鍾，通過顧客分享視頻可以快速推送給身邊好友和附近的人群，能給企業帶來大量精準客流，幫助企業快速實現曝光宣傳，同城月曝光10W+是沒有問題的。

Ⅳ 會展策劃書

第一部分：背景分析與表現策略
一、背景分析
隨著企業形象宣傳片大戰的日愈高漲及加入宣傳行列的企業日愈普遍，企業形象宣傳片一味的追求地新奇的表現形式和唯美的畫面及同化了假、大、空的內容的情況日愈嚴重，令目標受眾對企業獨特的文化理念、整體風貌和實力成就等實質內容常常是丈二和尚摸不著頭腦，極大削弱了企業形象的宣傳效果。
為什麼會出現這種情況？
大部分企業實力有限，他們只好避實擊虛，迂迴宣傳自己；
廣告人員一味追求標新立異的效果造成。
實力企業需要怎麼樣的宣傳片？
根據目標受眾，表現內容重點突出、結構清晰、情節合理又具有時尚的現代感、能夠地表達出其獨特的文化理念、經營戰略和實力成就等實質性的內容和展現企業蒸蒸日上的面貌，反映企業無限發展前景的宣傳片是實力企業所需要的。
二、我們的優勢
萬馬房產集團是「全國民營500強企業」——浙江萬馬集團控股的子公司，具有國家房地產開發二級資質。其規模與實力在國內同行業中可以說是首屈一指的。
因此大部分企業宣傳片極力迴避的務實的宣傳方式，正是萬馬房產集團的宣傳優勢所在。
三、我們的出發點
基於上述分析，如何做到，表現內容重點突出、結構清晰、情節合理又具有現代感、如何准確地傳達出萬馬集團歷史長久、組織架構、經營戰略、管理狀況、文化理念、現在成就的實質內容，展現企業蒸蒸日上的面貌，反映企業發展的無限前景，應該是我們企業的出發點和終極目標。
四、我們的策略
（一）清晰的情節思路
在情節安排上，我們將圍繞「引子—展現—展望」的主線展開，巧妙地借用集團公司的企業口號，企業精神和企業目標內涵，將集團企業的簡介、架構、歷史、經營戰略、管理狀況、企業成就、文化理念、人才隊伍、未來展望等內容展現在片內。
（二）張馳有度的表現風格
眾所周知，影視作品是由語言、字幕、畫面和音樂構成的一門綜合藝術，其表現風格是由具體情節內容所決定。
由於本專題片情節內容具有一種在激越中帶有溫婉，舒展中不失恢弘的意境，表達一種來自企業自身的大氣、闊胸懷、自信力。因而，在製作過程中我們會根據四者的密切的配合，使製作完成的企業專題片整體風格表現的張馳有度，在美好之中凸顯一種煽動性和感染力。
（三）時尚現代的表現手法
1、「引子」部分
整合萬馬房產集團的LOGO的構圖表現和寓意，先推出LOGO和「萬馬房產」字體，而後運用3D技術，將LOGO進行拆分，標志中的「圓點」成了廣闊大草原上冉冉升起朝日，一群英姿勃發，凌空欲飛的駿馬迎著旭日互相追逐向前奔跑，給人以震撼力，以此來展現萬馬房產集團奮發進取，不懈追求的大氣勢。配上激越的音樂並完成與下篇的自然轉合。
推出的字幕為「素質決定實力」，它既是企業的口號，又巧妙地於片頭字幕身份相契合。暗示著萬馬房產注重素質、精益求精、永不停步的企業精神。
旁白力求精美大氣。
2、「展現」部分
由上篇過渡到本篇，以舒緩的節奏來展開。考慮片長的約束，盡量淡化企業的發展過程，而是著重凸顯企業的經營戰略、管理狀況、企業成就、文化理念、人才隊伍。本篇是由企業面貌和驕人業績配以說明力的文字、證書，再加上3D動畫等技術來完成的。
展示的內容以推出的字幕加以分類解說：
「企業品牌，實力鑄就」企業簡介。
「根深葉茂、生生不息」：體現企業架構，項目公司的概況，突出其全國化。
「誠以立信、質以建業」：介紹開發項目獲得獎項與榮譽。
「發展企業，回報社會」：主要體現重視人才和企業文化建設。
它即是萬馬的企業的精神，又巧妙與展現的內容相契合，一方面暗示萬馬集團虛懷若谷，非常注重汲取國內外先進開發理念和管理經驗，積極在各個領略開拓創新；另一方面誠信立名，非常注重團結屬下的企業實體，同心同德，在激烈的市場競爭中乘風破浪，奮勇前進。
旁白立求文字精美，有說服力。
3、「展望」部分
本部駿馬繼續向著太陽奔跑沖鋒的畫面來收尾，強化沖鋒的氣度與力量，與開篇的畫面內涵相呼應，把調子揚起來，並把集團企業形象予以進一步提升。以展現企業發展的藍圖和美好明天。
推出字幕「龍馬精神，創造輝煌」，它既是萬馬企業的目標，雙巧妙地與片尾的「展望」內容相契合。
旁白立求文字精美，大氣，自信。
第二部分：專題片文案
（一）「引子」部分
鏡頭一：萬馬房產LOGO從背景中推出
背景音樂：雄壯的音樂響起/漸漸減速弱
字幕：（屏幕下方）
浙江萬馬集團房地產開發有限公司
鏡頭二：由LOGO中「圓點」切換到廣闊大草原上冉冉升起朝日，一群英姿勃發，凌空欲飛的駿馬迎著旭日互相追逐向前奔跑。
背景音樂：（弱）交響樂/持續
配音：新世紀的太陽已經升起。在新的歷史起點上，一個新的經濟時代正以其雄健的步伐，走向更加開放和繁榮。
上山如馬飛奔，不懼坎坷顛簸；下水如龍出海，無畏暗潮波濤；軟硬兼並，明暗雙吞。一派凌人陣勢，一股萬千氣韻。活力澎湃翻騰，智力敏銳周延，開創運勢如破竹。此為龍馬精神也。 字幕：素質決定精神
（二）「展現」部分
鏡頭三：
背景音樂：（弱）交響樂/持續
配音：浙江萬馬集團房地產開發有限公司是「全國民營500強」——浙江萬馬集團控股的子公司，成立於1995年，具有國家房地產開發二級資質。公司下設萬馬集團臨安分公司、萬馬集團（馬鞍山）發展有限公司、馬鞍山萬馬房地產開發有限公司、蕪湖萬馬林房地產開發有限公司、仙居萬馬房地產開發有限公司、馬鞍山萬馬機床製造有限公司、馬鞍山萬馬佳達物業管理有限公司等七家分、子公司。公司現有員工150餘人，具有大專以上學歷者佔70%，擁有一批理信紙扎實、經難豐富的中青年專業技術人員，其中：教授級高級工程師1人，高級工程師3人，高級經濟師1人，工程師、經濟師、會計師等20餘人。
公司自成立以來，本著「素質決定實力」的企業精神和「營造高品質生活」的開發理念，引進人才，強化管理，塑造品牌。始終貫徹「以質量取勝」的原則，借鑒國內外先進的房地產開發經驗，注重現代建築科技與民族傳統風格的統一，在規劃設計上秉承「以人為本」的思想，以「創新、求變」的精神去適應市場的需求，致力於各類精品樓盤的開發建設。經過8年的努力，業務涉及杭州、臨安、馬鞍山、蕪湖、仙居等地，公司共開發各類樓盤逾30萬平方米，已相繼開發了陽光苑、新世紀花苑、南苑小區、錦南新材等臨安知名樓盤。目前正在開發碧苑安置小區、馬鞍山碧雲天城市花園、碧溪麗景、碧桂山莊、蕪湖森海都市花園、仙居錦綉明珠等項目，同時，公司正在上海、江蘇、安徽及省內其他城市儲備開發用地，預計在2003年以後，公司每年開發新項目20萬平方米。
字幕：「企業品牌，實力鑄就」
鏡頭四：
背景音樂：（弱）交響樂/持續
配音：
字幕：「根深葉茂、生生不息」
鏡頭五：
背景音樂：（弱）交響樂/持續
配音：
字幕：「企業品牌，實力鑄就」
「誠以立信、質以建業」：介紹開發項目獲得獎項與榮譽。
鏡頭六：
背景音樂：（弱）交響樂/持續 配音：「壯志可以萬丈無邊，事業可以四海奔騰，桑梓之情卻時刻牢記心中」。萬馬房產的足跡已遍布浙江杭州、臨安、仙居、安徽馬鞍山，蕪湖等，每到一個地方進行房地產開發，萬馬人都與公眾利益相符，盡我所能，幫人解困。在臨安投資了萬馬小學，在馬鞍山資助失學少年和敬老院等等。在臨安，積極舉行商業研討會，以促進臨安經濟發展。
字幕「發展企業，回報社會」
（三）「展望」部分
鏡頭七：
背景音樂：
配音：如今萬馬的事業正如日中天。成功，只有更遠大目標的嶄新起跑線，萬馬人將繼續堅持「以人為本，推行品牌戰略」的發展目標，以「團結務實、發展創新、追求卓越」為企業精神，以高度凝聚力的企業團隊，以「龍馬精神，創造輝煌」的豪情壯志，以孜孜不倦的追求，營造天藍地綠、水清居佳，功能完善、環境優雅、建築精美、風貌獨特、服務功能齊全、涌動經濟活力的高智能、現代化生活社區，以充分展示萬馬人的魅力！誠信打造高質量建築精品，為打造國內房產知名品牌而奮勇前進！
字幕：龍馬精神，創造輝煌

Ⅳ 會展策劃書具體怎麼寫(藝術設計系)

會展策劃的基本流程： 一 成立策劃工作小組 人員 事務
策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
美術設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟體
市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告
媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣
二 進行市場調查與分析 會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產業環境；2.目標市場；3.政策法規；4.同類會展；5.自身資源。 三 制定會展項目的行動方案 制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。 會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。 設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面： 1.場地費用； 2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等； 3.宣傳推廣費用； 4.招展、招商費用 5.相關活動經費； 6.其他。 會展項目收入來源： 1.會務費或展位費收入； 2.門票收入； 3.企業贊助收入； 4.其他。 五 撰寫項目策劃方案 撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

Ⅵ 一般展覽策劃的內容包括那些

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。
中文名
會展策劃
同名
策劃管理活動
指
達到預期目標的活動
性質
綜合性的系統工程
設計
展會設計
簡介
1、會展策劃的內涵、特點與作用
會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬於會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅遊、建築設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
2、會展策劃的內涵
成功的會展活動源於成功的會展策劃，成功的會展策劃源於對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
設計流程
⒈對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計製作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
5. 展台的布置及展示設備的調試安裝，展台的人員配備。
6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估開好總結會，做好善後公關工作。
會展策劃的基本流程：
一、 成立策劃工作小組
人員
事務
策劃主管
負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員
負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員
負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
展開全部
二、 進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產業環境；2.目標市場；3.政策法規；4.同類會展；5.自身資源。
三、制定會展項目的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：
⒈場地費用；
⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
⒊宣傳推廣費用；
⒋招展、招商費用
⒌相關活動經費；
⒍其他。
會展項目收入來源：
⒈會務費或展位費收入；
⒉門票收入；
⒊企業贊助收入；
4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)；
5.其他。
五、撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展後的所有策劃文案。
六、評估與修正
評估與修正的內容

Ⅶ 科技展覽策劃書怎麼寫

展覽策劃書舉例
2003′中國·南陽產品展銷會實施方案

為確保第二屆「兩節一會」中國·南陽產品展銷會取得圓滿成功，特製定本方案。一、指導思想 以「兩節一會」為載體，以南陽工業產品、中草葯材、科技成果、珠寶玉器為展銷內容，突出「名、優、特、新」，擴大對外開放，拓寬銷售渠道，弘揚中醫葯國粹，打造「玉雕之鄉」品牌，提升南陽歷史文化名城在國內外的知名度和影響力，努力促使南陽特色經濟再上新台階。 二、時間安排及展銷會地點 （一）時間安排
1、7月18日，召開展銷會動員會，安排部署產品展銷工作。參加人員為各縣市區主管縣市區長、經貿委主任，高新區管委會主管主任、經發局局長，市直有關部門負責同志，市直及兩屬企業廠長（經理人)。
2、7月29日，召開全市參展單位匯報會，聽取縣市區及市直、兩屬企業工作迸展情況匯報，安排下步工作。
3、8月15日，召開第二次全市參展單位匯報會。進一步聽取縣市區、市直及兩屬企業工作落實情況匯報。
4、8月20日前，完成市外廠商的展位招商工作。
5、9月10日前，完成展位建設招標工作，落實展區用餐、用水、用電、活動用廁、移動信號、金融服務點等臨時設施的進場到位工作。
6、9月15日，布展用料運抵展場，並開始安裝，10月5日前搭建好展位，做好布展前期各項准備工作。
7、10月5日至10月11日布展，11日下午13：00進行預展，市有關領導到場視察，召開預備會，通報有關情況。
8、10月12日上午9：00展銷會開幕。 9、10月18日下午17：00閉幕，撤展。 （二）展銷會地點 南陽市解放廣場。 三、組織機構 為確保展銷會各項工作的順利開展，決定成立展銷會領導小組，副市長張國偉任組長，市政府副秘書長曹志廣、經貿委主任牛振山為副組長，市直有關部門負責同志為成員。領導小組辦公室設在市經貿委，具體負責日常工作。市經貿委副主任吳章成兼辦公室主任。辦公室下設綜合協調組、展位招商組。產品展銷組、安全保衛組、後勤服務組。 四、參會對象、參展產品、交易方式 （一）參會對象：具有法人資格的各類工業生產企業、中醫葯生產企業、從事中草葯研究的科研單位、流通企業、鄉鎮企業和民營企業。 （二）參展產品
1、工業品展區：能夠體現我市特色的名、優、特、新和高科技產品；區外工業品；
2、葯品展區：中西成葯、中草葯材科研成果。
3、工藝品展區：玉雕、烙畫、珠寶、絲毯、根雕、奇石等工藝品。
4、其它：通訊產品、瓷器、小商品等。 （三）交易方式：
經貿洽談、技術合作、商品展示、批發零售。 五、招商聯絡 為保證招商工作的有效性，將採取行政招商、廣告招商和網路招商相結合的辦法。
（一）行政區內招商：展銷會工業品、中草葯和科技成果由市經貿委牽頭組織實施，玉雕產品由市城鎮集體工業聯社牽頭組織實施，民營企業產品由市民營經濟發展局組織實施。各縣市區政府、市直有關部門負責本地本部門招商參展工作。
（二）行政區外招商：以市政府、縣市區政府、市直有關部門的名義分別發函，邀請各兄弟省市政府組團參加展銷會；通過本地企業邀請有聯系的外地客商參加展銷會。對重點城市和經濟發達地區，展銷會辦公室可安排人員專門邀請。並通過市政府駐外辦事處，邀請所在地工商企業參會參展。