活動舉辦策劃
Ⅰ 一個活動策劃書的基本流程
活動名稱 ------------------------------------------------------------3
活動主題 ------------------------------------------------------------3
活動背景 ------------------------------------------------------------3
劇本內容簡介 ------------------------------------------------------------4
活動目的及目標------------------------------------------------------------4
活動時間 --------------------------------------------------------------5
活動地點 ------------------------------------------------------------5
活動開展 ------------------------------------------------------------5
參加人員 ------------------------------------------------------------6
經費預算 ------------------------------------------------------------7
活動負責人 ------------------------------------------------------------7
活動注意事項 ------------------------------------------------------------8
Ⅱ 大學社團舉辦活動,如何書寫活動策劃書急求!!!!
社團舉辦活動,活動策劃書主要包括活動背景、活動方案、可行性分析、活動經費 預算回、備注等等答。活動背景可以介紹一下你們社團的歷史,本次活動面向的對象,活動地 周圍環境等,我們與攀藤網舉辦活動時,因為學校地處良鄉大學城,因此屬於學生聚集地 ,對於攀藤網來說,他們的主要面對對象正好是大學生,因此與我們合作,能得到比較好 的宣傳效果。活動方案是對本次活動目的、流程的描述。可行性分析表明本次活動的舉辦 具有可操作性。備注中可以寫上宣傳方式、合作方式等。
Ⅲ 舉辦一個大型活動寫一份策劃案,應該從哪幾方面寫
活動策劃書這樣寫更好:1、明白給誰寫策劃案2、策劃的這次活動要解決什麼問題3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段4、搞出活動鮮明的記憶點5、注意細節下面對以上問題一一解釋:1、明白給誰寫策劃案。一定要按企業的屬性確定要做什麼活動。生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適,大學迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鑽石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊塗就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。2、策劃的這次活動要解決什麼問題。為什麼要做活動,活動的目的是什麼?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產品和提升企業形象,是為產品與企業服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。策劃案中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什麼,他們能得到什麼好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。活動期。期待中,高潮終於來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。降溫期(後續階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。4、搞出活動鮮明的記憶點活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發門票了,憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天,下個星期天去商場看看,買個回來。綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪裡去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手裡那張票沒捨得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。5、注意細節在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否准確,有沒有錯字等。另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷:我把活動執行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目瞭然地知道自己每天要做什麼事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業,這是個很討好的招。當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個細節,真正把每個細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節,方案執行就沒有什麼大問題了。
舉辦大型活動要注意的事項
活動組織者應注意以下事項:
1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。
2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少於半年前發出邀請,寄送項目說明資料。
3.由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。
4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
6.開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹「出席××活動的領導、貴賓」中,不應包括主辦單位的領導人,應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
7.開幕式剪綵活動能免則免,確需安排剪綵活動的,剪綵人不宜多。為節約起見,應以綵帶代替綢帶。
8.在開場稱呼中,可按國際慣例稱「女士們、先生們」,或「貴賓們、女士們、先生們」,後面不必再加「朋友們、同志們」。
9.講話中「歡迎」「感謝」之類的句子要盡量歸納,以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語,如「三改一加強」、「掃黃打非」等)或引用古詩、諺語。
11.對外講話中(含文件、資料),宜用「我國」、「中國政府」等。
12.介紹地方或企業情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
13.研討會不同於報告會,領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模,而應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
14.介紹招商項目時,不宜以我方預計生產規模及投資數作過於准確的描述,如「生產規模125萬噸,預計投資1650萬元」等。一是實際數字不可能如此精確,二是生產規模和投資額應與投資者商定。
15.重要活動中,要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機,或將其調至靜音狀態。
16.拜訪國外機構時,應提前進行聯系、確認,說明拜訪目的,一經確認,應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減,都應提前通知對方。
17.組織出國展覽應事先進行市場調研,了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性,避免參展的同類產品互相壓價競爭。
18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定,不違規零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
19.布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位牆板不要用樣本代替標准圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果,既不要因展品過少而使攤位空盪,也不要雜亂無章地堆放展品,搞「雜貨鋪」或「擺地攤」。
20.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
21.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。
嘉遠傳播四川最具執行力活動策劃機構。
Ⅳ 舉行活動策劃的具體流程,怎麼出方案呢
1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達到的目的,因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金:考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表,列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應當做的事,確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表,負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」,記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員,並及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
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Ⅳ 活動策劃
2008年千人攜手慶金婚
找五百對結婚五十周年的夫妻,再請上電視劇「金婚」的主創人員,辦一個大型活動
特別要注意老同志們的身體安全,最好全程有醫療單位配合
2008年萬人婚禮迎奧運
就是集體婚禮,說不定還能破個吉尼斯記錄
特別注意做好媒體工作,活動是否成功,就靠媒體宣傳
兩個活動都是與桃花浪漫有關系的,都比較適合。個人認為第一個更有意義,也更好宣傳。金婚目前在全國都比較熱,中老年人都很愛看。如果能找到相關的公司做贊助,那就美不可言了。
要不要小弟協助你們實施呀?
Ⅵ 舉辦大型活動怎麼策劃
策劃案很簡單
首先要明確活動的目的 非常重要
把基本方式說清楚了
時事人地物(5W)交代清楚 預算列明 分工及時間順序列明就好了
有關請柬啊 布置啊 涉及到設計稿件和照片的 在附件中列明
費用的支出中比不可少的是招待費用(飲/食),是否有禮品/獎品,交通費用,文娛費用(請人主持和表演節目嗎/禮儀人員怎麼出),請媒體嗎?安排住宿嗎?等等,見過人家婚禮嗎,基本差不多.
基本這樣了
如不明可再問
Ⅶ 活動策劃書 模板
策劃書模板:
1.策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
2.活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
3.活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
4.資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5.活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
6.這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
7.經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
8.活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
9.活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
範文:
一、活動背景:
值此xx裝飾公司成立2周年之際,為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來 的支持與厚愛,在此舉辦xx家裝盛典,故活動地點選擇xxx步行街。
xxx位處xxx步行街中心,有新一佳、國美等國內外知名商場,隨著「xxx步行街的日益興起」,它將成為xx城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。
目前,xxx第一期已從本月2號開始陸續交房,也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套,預計一期到交房應到五月份。
二、活動思路:
借xx裝飾公司成立兩周年之際,答謝新老客戶,舉辦現場促銷活動。xx年x月xx日,xxx一期開始交房,業主將陸續拿到房子,屆時將掀起家裝消費高潮。藉此契機,xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時, 在xxx一期現場布展,為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動,公司將與業主面對面交流,達到銷售目的。
整個活動將分為「精品樣板看房直通車」、「裝修咨詢盛會」、「超級優惠酬賓」三個部分進行。
三、活動目的:
1、提高公司的知名度和美譽度,擴大公司在業內的影響力;
2、作為xx公司成立兩周年慶典活動,一方面向消費者宣傳家裝知識;一方面通 過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛,增強xx的美譽並形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。
3、通過活動收集客戶資料,擴大公司的客戶群體;
4、通過活動,為公司創造直接的經濟收益。
四、活動內容:
活動主題:「xx家裝盛典——『xx』兩周年慶典」
活動口號:精心、細心、貼心、零距離服務
活動時間:20xx年x月xx日-x月xx日
活動地點:xxx步行街廣場
參與對象:所有市民
具體內容:
1、裝修咨詢盛會
(1)創意:介紹常識、剖析家裝,讓消費者明白消費、放心託付!
(2)內容及目的:
①用專業的知識,群眾語言的講解家裝,介紹家裝常識,讓消費者明白如何更好的裝修房子。
②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修「游擊隊」的本質區別(如後期服務、質量)。
③介紹xx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標准,讓業主明白錢到底花到哪裡去,讓消費者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面,提醒消費者注意,同時展示xx裝飾公司是如何做的,增加消費者對公司的信任度,有利於消費者的最終簽單!
(3)活動現場:
作品展示:作品置於業主就座位置的兩側,呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較,註明設計說明和業主的基本情況,房型和裝修投資額,整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價格說明。
(7)活動舉辦策劃擴展閱讀:
活動策劃(Activity Planning)活動策劃是提高市場佔有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對於企業的知名度,還是對於品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對於市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯系,相輔相成的。
它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
Ⅷ 舉辦個活動,寫個策劃
三人兩足,拔河比賽,接力賽等。這種網路上都有,你只要把游戲名稱輸一下這都會出來的。
Ⅸ 活動策劃與承辦
這個涉及的層面太多。一般說來,大型活動策劃是這樣運作的。
總策劃一個:負責全案策劃
媒體公關部一個:媒體對接---------協辦方
政府公關部一個:政府公關---------主辦方
設計製作部門一個:所有的物料設計製作
營銷部一個:負責拉贊助
財務、行政這些相關職能部門就不說了。
具體的人員會根據活動的大小合並或者擴招。
比如說奧運,就是政府主辦的。啤酒節、服裝節、城市文化節、地產文化節之類的主辦方就不一定是誰了,有時候是地方政府,有時候是地方政府的職能部門,比如宣傳、旅遊、國土局之類的。
協辦方分兩種,一種是承攬相應責任的,比如各政府部門,一種是保證宣傳推廣的,比如媒體。現在很多媒體都可以做前者的工作。媒體手裡的資源比較好,上面能找到領導,下面能拉到贊助,所以很多大型活動媒體都是主力。
承辦方就是那個出力賺錢的,多數是活動策劃公司。媒體也能幹。
比如地方的民俗文化節,主辦一般都是地方政府,管事的,協辦分兩個,一個是地方的宣傳部、旅遊局一類的,一個是當地的媒體。承辦可能就是地方的策劃公司。
這裡面最難的就是責權劃分,比如宣傳部核心的工作就是讓所有的戶外形象和報紙媒體全換成文化節的畫面,旅遊局白了說就是個拉贊助的。但是政府不能幹這個活,最多就是把所有相關的人來開個會,說這是政府今年的大項目,現在由XX公司承辦,大家有錢出錢,有力出力。
這裡面就有很多的學問了,有錢出錢,怎麼個出法,有力出力,出多少?這都是需要線下的工作的。中間的人事關系,人情往來太復雜,具體內容得找個大神手把手教你。
最後的,就是涉及到產品環節了,你贊助我100W,我給你啥。廣告、客戶、資源、漂亮的MM?
這些都是可以談的。
說的很籠統,看的你也一定很模糊。
所以變成人話來說,首先,你得確認你有啥,有媒體,有資源,有客戶,還是只有美女公關?
然後你再劃拉劃拉現有的資源看怎麼合作才能賣掉。。。。。
比如說有的地產的的老闆,賊有錢,你們想黑他點贊助。
可以通過如下方式,贊助我們100W,可以得到的回報
1、冠名加LOGO並列
2、戶外廣告加一句話
3、報紙專題配軟文和硬廣,打N期
4、節點活動拉到項目售樓處去做,比如領禮品,報名之類的
5、政府裡面的12345號大神拉個關系
6、現場各種廣告植入,主席台背景、道旗、門票、空飄拱門啥的。。。。。
這些都是比較常規的,可以拿的上檯面說的,可真正成事,一般都是靠拿不上檯面的東西的,HOHO。
以上回答你滿意么?